工程圖紙領(lǐng)用管理制度

工程圖紙領(lǐng)用管理制度一、制度目的為規(guī)范工程圖紙的領(lǐng)用與歸還流程，防止圖紙流失、錯(cuò)亂和遺漏等問題的發(fā)生，嚴(yán)格控制圖紙的使用范圍，規(guī)范圖紙的使用流程，確保圖紙的安全性、保密性和有效性。二、適用范圍本制度適用于公司及其相關(guān)部門和人員的工程圖紙領(lǐng)用與歸還管理工作。三、領(lǐng)用與歸還要求1.領(lǐng)用圖紙（1）領(lǐng)用人員須憑工程部門的圖紙領(lǐng)用單或電子流程單領(lǐng)用圖紙，領(lǐng)用單必須蓋上工程部門的專用印章。（2）領(lǐng)用人員憑證有效身份證件在工程部門領(lǐng)取圖紙，并簽署圖紙領(lǐng)用登記表。（3）領(lǐng)用人員需對(duì)已領(lǐng)用的圖紙進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保圖紙無誤、完整、清晰。2.歸還圖紙（1）領(lǐng)用人員必須按期歸還圖紙，過期未歸還的圖紙，將影響領(lǐng)用人員工作評(píng)價(jià)。（2）歸還圖紙的領(lǐng)用人員需在領(lǐng)用單或電子流程單上注明歸還日期、歸還數(shù)量、返還狀態(tài)和使用情況等信息，并在圖紙領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。（3）如有特殊情況，需要延長(zhǎng)圖紙的使用期限，領(lǐng)用人員須提前向工程部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用，但延期時(shí)間不得超過3個(gè)月。3.圖紙存放與保管（1）圖紙必須存放在專用圖紙柜中，不能與其他物品混放。（2）圖紙柜鑰匙必須妥善保管，僅限于領(lǐng)用人員持有，不得與其他人員共享。（3）領(lǐng)用人員領(lǐng)取圖紙后，必須嚴(yán)格保管，避免遺失、損毀、泄密等情況的發(fā)生。4.使用范圍與使用權(quán)限按照公司文件管理相關(guān)規(guī)定，圖紙的使用范圍只限于領(lǐng)用人員所在的工程部門，不得轉(zhuǎn)借他人、轉(zhuǎn)交部門或外借。5.特殊情況的處理（1）如果領(lǐng)用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)圖紙存在異物、殘缺、缺頁等情況，應(yīng)及時(shí)向工程部門反映，經(jīng)工程部門確認(rèn)后方可進(jìn)行修復(fù)，修復(fù)后須在領(lǐng)用單上注明處理結(jié)果。（2）如領(lǐng)用人員發(fā)現(xiàn)向工程部門申報(bào)的圖紙瀏覽或使用不再需要或絕無可能實(shí)現(xiàn)，應(yīng)在圖紙領(lǐng)用登記表上注明，經(jīng)工程部門確認(rèn)后方可銷毀或歸檔。四、責(zé)任與處罰對(duì)于違反本制度者，公司將給予相關(guān)部門、責(zé)任人員以及整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一定的處罰，并要求相關(guān)部門根據(jù)受到的質(zhì)量損失對(duì)責(zé)任人員進(jìn)行賠償。五、制度周期本制度從發(fā)布之日