服裝市場采購管理制度

服裝市場采購管理制度目錄概要質(zhì)量管理采購流程供應(yīng)商管理合同管理倉庫管理1.概要為了規(guī)范公司的采購行為，按照國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定此采購管理制度。本制度適用于公司所有采購行為，包括原料采購、產(chǎn)品采購以及其他日常采購活動(dòng)。2.質(zhì)量管理我們公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求高，所有采購原材料和產(chǎn)品均需通過質(zhì)量檢測，確保符合國家標(biāo)準(zhǔn)以及公司質(zhì)量要求。在采購過程中，質(zhì)量檢測部門負(fù)責(zé)對(duì)所采購的物品進(jìn)行質(zhì)量檢測，并出具檢測報(bào)告，供采購部門審核并做出采購決策。3.采購流程公司采購流程分為以下步驟：需求確認(rèn)：各部門提出采購需求，供應(yīng)商選擇以及供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)信息。采購編制：采購部門編制采購計(jì)劃、采購預(yù)算、采購標(biāo)準(zhǔn)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。采購審批：公司管理層審核采購計(jì)劃、采購預(yù)算、采購標(biāo)準(zhǔn)等。詢價(jià)比較、談判和決策：采購人員實(shí)際與供應(yīng)商交流談判，比較不同報(bào)價(jià)、供貨能力以及商務(wù)條款等方面的優(yōu)缺點(diǎn)，做出最終決策，并與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同確認(rèn)：采購部門確認(rèn)合同內(nèi)容符合公司法規(guī)要求，雙方簽訂正式合同。物品驗(yàn)收：采購人員進(jìn)行物品驗(yàn)收，并評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)情況，同時(shí)發(fā)放供應(yīng)商滿意度調(diào)查表。4.供應(yīng)商管理本企業(yè)按照“建立長期的穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，建立供應(yīng)商的質(zhì)量責(zé)任意識(shí)，提高品種的合理化”的原則，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，并選用認(rèn)證廠商為優(yōu)先選項(xiàng)。在供應(yīng)商管理中，采購人員需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，同時(shí)要建立和完善供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合同相關(guān)內(nèi)容、采購記錄、質(zhì)量記錄等信息。5.合同管理采購人員應(yīng)當(dāng)組織編寫采購合同，并與供應(yīng)商就合同條款對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行協(xié)商。合同的主要內(nèi)容包括：合同名稱、合同編號(hào)、合同期限、合同總金額、供貨要求、付款方式、交貨方式、質(zhì)量保證期、違約責(zé)任等方面的內(nèi)容。同時(shí)，采購部門在簽訂合同后，需要對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤。6.倉庫管理為確保采購物資的安全、防止丟失，采購部門需要完善倉庫管理制度。具體而言，采購人員需對(duì)所有入庫物資進(jìn)行精細(xì)的記錄，把入庫數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量信息與供應(yīng)商合同對(duì)比，防止供應(yīng)商偷工減料，影響產(chǎn)品質(zhì)量。同時(shí)，采購部門還需對(duì)庫存物資進(jìn)行定期清點(diǎn)，記錄盤點(diǎn)結(jié)果并上報(bào)公司管理層。結(jié)束語本制度將有效規(guī)范公司的采購行為，增強(qiáng)公司在供應(yīng)市場上的核心競爭力，幫助公司更加高效地管理采購過程，同時(shí)