成品倉庫入庫單管理制度

成品倉庫入庫單管理制度一、背景與目的本制度的目的在于規(guī)范公司成品倉庫的入庫流程，進(jìn)一步提高物流管理效率，確保入庫操作的準(zhǔn)確性和安全性。二、適用范圍本制度適用于公司成品倉庫的入庫管理，以及相關(guān)部門的工作人員。三、定義1.入庫單是指用于記錄成品入庫信息的單據(jù)，包括入庫單號、物料名稱、數(shù)量、單價(jià)、入庫日期等信息。2.成品倉庫是指用于存放公司生產(chǎn)出來的成品的倉庫。四、流程1.采購入庫流程采購部門收到相關(guān)生產(chǎn)需要訂購的成品后，下單后將訂單信息發(fā)送給倉庫部門。倉庫部門收到信息后，核對產(chǎn)品信息及數(shù)量，提前做好物料備貨。采購部門將貨物送至倉庫，待倉庫人員驗(yàn)收后進(jìn)行入庫操作。倉庫人員將產(chǎn)品信息填寫在入庫單上，同時(shí)在倉庫電腦系統(tǒng)中錄入該產(chǎn)品信息。最后將入庫單交給物流部門進(jìn)行貨物物流管理。2.生產(chǎn)入庫流程生產(chǎn)部門生產(chǎn)完成后，由生產(chǎn)主管確認(rèn)產(chǎn)品已經(jīng)通過質(zhì)檢并符合要求，即可通知倉庫部門進(jìn)行入庫操作，并將產(chǎn)品送至倉庫。倉庫人員進(jìn)行入庫驗(yàn)收并進(jìn)行入庫操作，同時(shí)填寫并記錄入庫單信息，并在倉庫電腦系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息，最后將入庫單交給物流部門進(jìn)行貨物物流管理。五、入庫單管理1.入庫單填寫入庫時(shí)，必須填寫入庫單，記錄清楚物料名稱、數(shù)量、單價(jià)及供應(yīng)商等信息。入庫單必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或主管檢視，確認(rèn)信息無誤后方可蓋章，否則不予入庫。2.入庫單審核入庫單保管人對入庫單進(jìn)行查驗(yàn)、核訂，必須與實(shí)物、計(jì)價(jià)單進(jìn)行三重對照，確認(rèn)無誤后方可蓋章確認(rèn)，進(jìn)入倉庫保管，同時(shí)進(jìn)入電腦系統(tǒng)進(jìn)行管理。3.入庫單質(zhì)量檢查入庫單審核人員對入庫的每種物料進(jìn)行質(zhì)量檢查，如有問題，必須及時(shí)通知生產(chǎn)部或采購部，同時(shí)向質(zhì)檢部門進(jìn)行反饋。4.入庫單保存入庫單必須按時(shí)間順序存儲，每個(gè)入庫單必須與該批貨物原始單據(jù)（如采購訂單、生產(chǎn)制造指令等）相對應(yīng)存放。六、制度執(zhí)行與管理1.外部監(jiān)察與檢查本制度執(zhí)行人員應(yīng)接受國家有關(guān)方面的監(jiān)察、檢查、咨詢。對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題，執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)立即整改或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。2.內(nèi)部監(jiān)察與檢查生產(chǎn)、采購、物流等部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對本部門及下屬部門的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督，對制度不執(zhí)行或違規(guī)執(zhí)行的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正，防止類似事件再次發(fā)生。部門主管應(yīng)當(dāng)定期對本部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，如有發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。七、處罰對于沒有遵守本制度進(jìn)行入庫操作的人員，按照公司相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將追究責(zé)任。八、制度啟動與修訂本制度制定和修訂由公司倉庫部