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文檔簡介

房產辦公室管理制度1.目的與依據本制度的目的是規(guī)范房產辦公室的工作流程,保證辦公室的正常運轉,確保工作的高效性和準確性,提高工作的安全性和保密性。本制度依據公司《工作條例》、《財務管理制度》、《安全制度》等文件起草。2.辦公時間與考勤房產辦公室的工作時間為每天上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:30休息。周一至周五為工作日,周末及法定節(jié)假日放假。辦公室工作時間的考勤打卡方式為刷卡簽到。3.辦公設備和管理辦公室設備由公司統一購置,管理由管理人員負責。辦公室設備使用前均要檢查設備的安全性和功能性是否完好,若有問題,應及時報修或更換。辦公室設備使用后也要經過檢查并做好相應的維護工作,保證設備的正常使用。離開辦公室或下班,辦公室設備及電源要及時關閉。4.保密制度辦公室工作人員要保護公司的商業(yè)秘密、個人隱私、個人財產等。辦公室工作人員離開工作崗位或下班前必須關閉電腦,保護公司的軟件、資料等不被泄密。有關公司的資料、文件等在未經授權前不得外傳,不得被泄露或遺失。5.文件管理辦公室工作人員要按時歸檔公司的相關文件資料,嚴格按照公司規(guī)定進行分類,標注好日期、文件類型、文件名稱等信息。辦公室各類文件必須按照規(guī)定格式進行編寫,標明文件名稱、編制機構、編寫日期等信息。6.工作協作房產辦公室工作人員要嚴格按照公司的規(guī)定進行工作,并與其它部門的工作人員進行配合、協作。房產辦公室工作人員要優(yōu)先考慮公司的整體利益,站在公司的角度思考問題,不得為個人私利而觸犯公司的利益。7.總結以上就是房產辦公室管理制度的主要內容,希望每位房產辦公室的

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