房地產(chǎn)檔案復(fù)印管理制度

房地產(chǎn)檔案復(fù)印管理制度一、目的和適用范圍1.1目的為確保房地產(chǎn)檔案復(fù)印工作的規(guī)范化、統(tǒng)一化和保密安全性，制定本管理制度。1.2適用范圍本管理制度適用于公司所有相關(guān)部門(mén)、人員。二、工作程序2.1復(fù)印申請(qǐng)申請(qǐng)部門(mén)在需要復(fù)印房地產(chǎn)檔案時(shí)，應(yīng)向公司檔案管理部門(mén)提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)表。2.2審核公司檔案管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，領(lǐng)導(dǎo)審批并簽字同意。未經(jīng)審核批準(zhǔn)的文件不得私自復(fù)印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將被認(rèn)定為違規(guī)行為，相關(guān)人員將受到相應(yīng)處理。2.3復(fù)印經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)，應(yīng)交由公司檔案管理部門(mén)統(tǒng)一復(fù)印，并在復(fù)印前進(jìn)行保密和分類處理。2.4完成復(fù)印后的處理復(fù)印完成后，公司檔案管理部門(mén)應(yīng)將復(fù)印件進(jìn)行加蓋統(tǒng)一的復(fù)印文件章，并進(jìn)行裝訂等處理，交由申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)取。三、保密措施3.1保密意識(shí)的普及教育公司檔案管理部門(mén)應(yīng)定期開(kāi)展保密教育和培訓(xùn)，提高全體員工的保密意識(shí)和能力，保證房地產(chǎn)檔案的保密安全。3.2大力加強(qiáng)檔案保密管理公司檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全檔案保密制度和檔案保密工作機(jī)制。嚴(yán)格落實(shí)保密責(zé)任和保密措施，加強(qiáng)檔案保密監(jiān)管。3.3加強(qiáng)檔案保密技術(shù)防范措施為確保房地產(chǎn)檔案的安全可靠性，公司檔案管理部門(mén)應(yīng)配備專業(yè)的檔案保密技術(shù)人員，采用先進(jìn)的檔案保密技術(shù)手段和防范措施，并加強(qiáng)對(duì)保密技術(shù)設(shè)備的維護(hù)和管理。3.4保密追責(zé)制度的建立和實(shí)行公司檔案管理部門(mén)應(yīng)建立健全保密追責(zé)制度，規(guī)定違反保密規(guī)定的員工將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。四、附則4.1強(qiáng)化意識(shí)，做好檔案復(fù)印工作所有員工必須深入認(rèn)識(shí)到對(duì)房地產(chǎn)檔案應(yīng)保持高度的保密性和完整性，嚴(yán)格執(zhí)行公司的檔案復(fù)印管理制度。4.2有關(guān)規(guī)定本制度未涉及的事項(xiàng)，還應(yīng)遵循相關(guān)的有關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度的相關(guān)規(guī)定。4.3完善制度本制度自實(shí)施之日起開(kāi)始執(zhí)行，如有違反本制度的任何行為，將被認(rèn)定為違規(guī)行為，