服裝公司采購(gòu)部管理制度

服裝公司采購(gòu)部管理制度1.前言為了規(guī)范和優(yōu)化公司的采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)成本和效益的最大化，特制定本文檔，作為公司采購(gòu)部門的管理制度，以供采購(gòu)部門及相關(guān)人員遵守和執(zhí)行。2.采購(gòu)流程2.1采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部門按照公司業(yè)務(wù)需要，編制采購(gòu)計(jì)劃，并根據(jù)預(yù)算和需求確定采購(gòu)品種、數(shù)量和采購(gòu)時(shí)間等詳細(xì)信息。采購(gòu)計(jì)劃要驗(yàn)收部門主管簽字，交由財(cái)務(wù)部門審核后實(shí)行。2.2詢價(jià)和招標(biāo)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)向市場(chǎng)及供應(yīng)商了解采購(gòu)信息，并在所查詢到的供應(yīng)商中選擇符合條件、價(jià)格優(yōu)惠、品質(zhì)保證、服務(wù)完善的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)和招標(biāo)工作，以獲取最優(yōu)的采購(gòu)方案。2.3合同簽訂采購(gòu)部門確定采購(gòu)商后，在合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平及售后服務(wù)進(jìn)行綜合考評(píng)，并同供應(yīng)商商定合同簽訂方式和內(nèi)容，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，切實(shí)保護(hù)公司利益。2.4采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同的要求，按期、按量、按質(zhì)、按價(jià)進(jìn)行采購(gòu)，并在采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)處理和協(xié)調(diào)采購(gòu)過(guò)程中有可能出現(xiàn)的問(wèn)題。2.5采購(gòu)驗(yàn)收采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)合同、采購(gòu)清單和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等文件的要求，對(duì)所采購(gòu)的物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保所采商品質(zhì)優(yōu)良、符合要求，提高采購(gòu)效益。3.采購(gòu)管理職責(zé)3.1工作安排采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和管理要求，合理安排每個(gè)人員的工作任務(wù)，并保證任務(wù)的有序進(jìn)行。3.2人員培訓(xùn)采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高員工的綜合素質(zhì)和采購(gòu)執(zhí)行水平，保證采購(gòu)部門的正常運(yùn)作。3.3采購(gòu)談判采購(gòu)部門應(yīng)協(xié)助公司中高層管理人員進(jìn)行采購(gòu)談判，為公司獲取最優(yōu)的采購(gòu)方案，確保公司的利益最大化。3.4貨物控制采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)入庫(kù)和出庫(kù)的控制，嚴(yán)格質(zhì)量檢驗(yàn)，保證所采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量完好無(wú)損，防止貨品出現(xiàn)損壞、變質(zhì)等情況。4.采購(gòu)部門監(jiān)督4.1過(guò)程監(jiān)督公司其他部門、公司高層管理人員和質(zhì)檢部等，應(yīng)監(jiān)督采購(gòu)部門各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況和監(jiān)測(cè)采購(gòu)流程的執(zhí)行效果，確保采購(gòu)流程的規(guī)范與優(yōu)化。4.2合同管理公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)部門的采購(gòu)合同進(jìn)行管理，及時(shí)進(jìn)行合同資料歸檔，保證采購(gòu)合同的存檔和信息的管理。4.3資產(chǎn)管理公司資產(chǎn)管理人員應(yīng)做好采購(gòu)設(shè)備、物資等資產(chǎn)信息的登記、監(jiān)管工作，確保采購(gòu)設(shè)備、物資等資產(chǎn)的安全及合法性。5.采購(gòu)部門工作紀(jì)律5.1工作時(shí)間采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班，并遵守出勤制度，不得私自離開(kāi)工作崗位。5.2工作秩序采購(gòu)部門應(yīng)做好工作流程，做到各環(huán)節(jié)相互協(xié)作，流程有序，保證采購(gòu)工作的高效性和準(zhǔn)確性。5.3工作素質(zhì)采購(gòu)部門的工作人員應(yīng)保持良好的工作素質(zhì)和形象，對(duì)公司依法保密，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中質(zhì)量、價(jià)格、進(jìn)度等方面的問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告，不隱瞞、不掩蓋。5.4工作保密采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)的全過(guò)程中，嚴(yán)守商業(yè)秘密和采購(gòu)信息的保密，不得私自泄露采購(gòu)信息。6.采購(gòu)部門懲罰制度6.1違規(guī)行為采購(gòu)部門違規(guī)行為包括貪污受賄、徇私舞弊、故意泄露采購(gòu)信息、放行虛假質(zhì)量驗(yàn)收、故意隱瞞錯(cuò)誤和過(guò)失等違法違規(guī)行為。6.2懲罰措施采購(gòu)部門工作人員如有違法違規(guī)行為，公司可按照情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告、降職、辭退等相應(yīng)的懲罰措施，并依法追究法律責(zé)任。7.結(jié)論本文檔是公司采購(gòu)部門規(guī)章制度的重要內(nèi)容，是確保公司