檔案托管公司管理制度

檔案托管公司管理制度1.簡(jiǎn)介為了規(guī)范檔案托管公司的管理行為，提高公司運(yùn)營(yíng)的效率和安全性，制定本管理制度。2.公司管理2.1公司組織架構(gòu)公司由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和各部門(mén)負(fù)責(zé)人構(gòu)成。2.2公司運(yùn)營(yíng)公司實(shí)行合理、經(jīng)濟(jì)、高效、安全的經(jīng)營(yíng)方式。2.3工作崗位職責(zé)公司各部門(mén)應(yīng)按照工作要求，明確工作職責(zé)，確保工作責(zé)任到人。3.檔案管理3.1檔案管理目的公司在規(guī)范管理下，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀。3.2檔案管理流程3.2.1檔案收集公司應(yīng)從各部門(mén)按時(shí)收集是否需要?dú)w檔的資料，對(duì)資料進(jìn)行初步分類(lèi)。3.2.2檔案整理公司應(yīng)根據(jù)每份檔案的實(shí)際需求，進(jìn)行合理的整理工作，尤其是文件編目、文件歸檔和文本整理。3.2.3檔案保管公司應(yīng)采取物理保護(hù)和技術(shù)保護(hù)相結(jié)合的方式，確保檔案安全可靠，防止信息泄露和檔案分外流。3.2.4檔案利用公司應(yīng)根據(jù)檔案要求和授權(quán)，提供健全的檔案利用服務(wù)，保證檔案的合法、合規(guī)使用。3.2.5檔案銷(xiāo)毀公司應(yīng)將檔案保管期滿的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保檔案資料不丟失，同時(shí)進(jìn)行合規(guī)銷(xiāo)毀處理避免泄露。4.檔案管理責(zé)任4.1公司主要責(zé)任公司主要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀工作，同時(shí)對(duì)檔案安全負(fù)主要保障責(zé)任。4.2部門(mén)責(zé)任公司各部門(mén)應(yīng)做好檔案管理工作，對(duì)所涉檔案保密，確保檔案資料不丟失。部門(mén)應(yīng)制定有效的檔案管理規(guī)定。4.3個(gè)人責(zé)任公司員工應(yīng)全面認(rèn)識(shí)檔案保管的重要性，嚴(yán)格遵守公司制度和業(yè)務(wù)規(guī)程，妥善保管檔案資料。5.檔案管理流程監(jiān)督公司應(yīng)建立檔案管理流程監(jiān)督機(jī)制，對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，確保制度的落實(shí)。6.總結(jié)本管理制度是公司檔案管理的基礎(chǔ)，公司各部門(mén)應(yīng)