行政事務崗位職責 行政 監(jiān)察 車輛主管 行政助理 專員等全套

行政事務崗位職責：行政、監(jiān)察、車輛主管、行政助理、專員等01行政主管崗位職責02監(jiān)察主管崗位職責03車輛主管崗位職責04行政助理崗位職責05行政專員崗位職責06車輛司機崗位職責1行政主管崗位職責基本情況職位名稱所屬部門行政主管職位編號直接上級綜合部綜合部經理工作概述負責企業(yè)行政事務管理工作，為企業(yè)各項工作的正常運作提供有效的支持和協調，確保企業(yè)高效、正常運轉工作職責工作內容績效標準1．組織制定行政管理規(guī)章制度、工作計劃、預算方案在規(guī)定時間內完成2．負責管理企業(yè)各種印章、證照、資質證件等，并配合政府相關部門的做好年檢工作證照年檢及時3．負責起草企業(yè)行政、辦公等年度、季度、月度工作計劃計劃提交及時率達100%4．組織舉辦企業(yè)年會、員工活動、及各類會議、娛樂等各項活動，對會議及活動舉辦過程提供支持會議及活動舉辦無差錯5．組織做好企業(yè)辦公設備和其他行政財產物資的登記、造冊、定期盤點等工作及時完成6．組織來客接待，配合政府相關部門的檢查和其他外聯工作合作單位滿意度評分高于

分7．指導和培養(yǎng)下屬人員，并做好人才儲備、績效考核工作培訓計劃完成率達100%8．指導下屬員工對重要文件進行匯總、編碼和歸檔文件歸檔及時、保存完好、無泄密情況發(fā)生任職資格教育水平經驗要求能力素質要求1．學歷：大學本科及以上學歷2．專業(yè)：行政管理、檔案管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)3．業(yè)務知識：熟悉企業(yè)行政管理工作流程，了解相關法律法規(guī)1．3年以上人事行政管理工作經驗2．1年以上同崗位工作經驗1．具有較強的組織協調能力、規(guī)劃統(tǒng)籌能力、人際交往能力和溝通能力2．具有良好的語言表達能力、書面表達能力3．強烈的責任心、忠誠度，耐心細致2監(jiān)察主管崗位職責基本情況職位名稱所屬部門監(jiān)察主管職位編號直接上級綜合部綜合部經理工作概述依照企業(yè)領導指示或外部要求，對企業(yè)業(yè)務工作及工作人員進行監(jiān)督檢查，發(fā)現問題及時糾正，以確保企業(yè)的正常運轉工作職責工作內容績效標準1．組織制定、修改、完善、解釋企業(yè)監(jiān)察工作制度制度完善，條理清晰2．根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和管理體制，制定檢查工作計劃、工作目標、工作流程在規(guī)定時間內完成3．監(jiān)控企業(yè)各項流程的執(zhí)行情況，收集運行過程中的各種信息，為改進提供分析依據信息收集全面、客觀4．監(jiān)督、檢查企業(yè)各部門及人員的行為規(guī)范及其規(guī)章制度的遵守情況，填寫監(jiān)察記錄監(jiān)察記錄完整5．梳理企業(yè)內部制度流程，參與企業(yè)各項工作質量的審核、監(jiān)察，發(fā)現問題，提出改進建議合理化建議被采納次數達到次以上6．協助相關部門或外部相關單位或根據授權對企業(yè)員工的違法行為及嚴重違反政紀案件進行調查調查報告提交及時調查結果準確、客觀7．對重大經濟合同進行審核，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)察按規(guī)定完成8．對部門經理以上管理人員的調職、辭退進行離任審計按規(guī)定完成任職資格教育水平經驗要求能力素質要求1．學歷：大學本科及以上學歷2．專業(yè)：管理類、經濟類、財務類等相關專業(yè)3．業(yè)務知識：熟悉企業(yè)監(jiān)察流程及目標、工作內容，掌握企業(yè)內控或內審知識，了解國家法律法規(guī)、企業(yè)各項業(yè)務及規(guī)章制度2年以上相關崗位工作經驗1．具備較強的溝通能力、協作能力、團隊合作能力、執(zhí)行力2．具有較強的服務意識、內控風險管理意識3．具有高度的責任感和敬業(yè)精神，良好的職業(yè)操守，做事積極主動，原則性強3車輛主管崗位職責基本情況職位名稱所屬部門車輛主管職位編號直接上級綜合部綜合部經理工作概述負責制定車輛管理的相關制度，做好企業(yè)車輛的管理和調度工作，以滿足企業(yè)領導、各部門正常的用車需求工作職責工作內容績效標準1．制定并完善企業(yè)的車輛管理制度制度完善，條款合理2．根據年度預算及車輛使用狀況，編制車輛年度維修保養(yǎng)計劃計劃提交及時率達100%3．組織實施車輛維修保養(yǎng)計劃，指導下屬按照計劃開展工作計劃執(zhí)行率達到100%4．受理各部門、領導用車申請，合理調度車輛，保證行政及經營用車因車輛調度不合理而引起的投訴次數為0次5．控制車輛使用成本，對車輛各項費用進行初審、登記，每月對費用支付情況綜合分析成本控制在預算范圍內各項費用支出登記完整6．制定車輛證照的年檢計劃，繳納相關費用，督促并檢查各類證照的存檔、借閱管理年檢按計劃完成證照無遺失7．每日對車輛進行抽查，每月對各車輛進行一次大檢查，對車輛大修進行驗收按計劃完成8．負責司機出車的各類臺賬登記、匯總、考核，定期匯報記錄完整、匯報及時9．負責司機招聘、培訓、考勤管理和值班安排等日常工作無投訴10．負責車輛安全事故的調查及處理工作事故處理及時任職資格教育水平經驗要求能力素質要求1．學歷：中專及以上學歷2．專業(yè)：專業(yè)不限3．業(yè)務知識：熟悉交通法規(guī)、安全知識、熟悉車輛的性能和操作3年以上相關工作經驗1．協調能力：根據企業(yè)實際情況合理調度企業(yè)車輛，以滿足企業(yè)各部門的用車需求2．溝通能力：能有效地與他人進行信息交流，并善于聽取他人意見3．計劃執(zhí)行能力：能迅速理解領導意圖，并制訂出具體可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施4行政助理崗位職責基本情況職位名稱所屬部門行政助理職位編號直接上級綜合部行政主管工作概述協助上級領導完成企業(yè)行政事務性工作及行政部的日常事務工作，保證日常辦公行政事務的順利進行工作職責工作內容績效標準1．協助上級領導起草和修訂各項規(guī)章制度、計劃規(guī)劃等，并監(jiān)督制度、計劃的落實制度完整、條理清晰工作計劃得到有效落實2．起草行政管理方針、措施和部門工作細則，并提交領導審核符合實際，客觀、可行3．負責信件、報紙、文件的發(fā)放、更改、回收、編碼、歸檔、借閱、銷毀等無差錯出現4．協助上級領導做好會前準備和會后清理工作按要求完成5．負責電話接聽及記錄，負責來訪客人的接待各項記錄完整6．負責會議記錄、紀要的整理、打印、下發(fā)、存檔等工作，對會議決議進行催辦、落實會議有序召開會議決議內容7．負責本部門內辦公環(huán)境、物資的管理工作及辦公用品的申領、發(fā)放工作辦公環(huán)境整潔、物資管理有序，辦公用品申領、發(fā)放及時8．協助上級領導完成對本部門員工的考勤、績效考核工作在規(guī)定時間內完成，無差錯任職資格教育水平經驗要求能力素質要求1．學歷：大專及以上學歷2．專業(yè)：行政管理、檔案管理等相關專業(yè)3．業(yè)務知識：了解企業(yè)行政管理工作流程及相關法律法規(guī)1年以上同崗位工作經驗1．具備良好的表達能力、文書寫作能力、溝通能力2．具有較強的關注細節(jié)能力、應變能力、協調能力、執(zhí)行能力3．有高度的責任心、主動性、紀律性5行政專員崗位職責基本情況職位名稱所屬部門行政專員職位編號直接上級綜合部行政主管工作概述在行政主管的領導下，計劃安排并執(zhí)行日常行政辦公事務，保證行政工作的順利實施，為企業(yè)提供高效流暢的行政服務工作職責工作內容績效標準1．負責企業(yè)內文件資料的擬、收、發(fā)、存工作無差錯發(fā)生2．妥善安全來訪人員，做好來訪登記和接待工作投訴次數為03．負責企業(yè)內外部各種往來文件的核對、下發(fā)和傳達工作傳達及時率達100%4．負責企業(yè)相關證照、印章的保管和使用登記，并配合相關部門完成年檢工作證照、印章無丟失，使用規(guī)范證照年檢及時5．負責對企業(yè)各種文書和檔案資料進行編碼、登記，并做好歸檔管理工作登記準確、歸檔及時6．負責辦公文件的打印工作，負責管理傳真機、復印機等辦公設備設備完好率達100%7．負責統(tǒng)計各部門提供的行政財產物資申請表，并上報主管登記及時，匯總無漏項8．負責對部門考勤工作管理，并對部門考勤情況進行匯總統(tǒng)計統(tǒng)計數據準確9．及時完成上級領導交辦的其他工作按要求完成任職資格教育水平經驗要求能力素質要求1．學歷：大專以上學歷2．專業(yè)：行政管理、工商管理等相關專業(yè)3．業(yè)務知識：熟悉企業(yè)行政管理流程及國家相關法律法規(guī)1年以上行政崗位工作經驗1．具有較強的行政事務處理能力、問題發(fā)現與解決能力、應變能力2．具有很強的執(zhí)行能力、表達能力、團隊合作意識3．有強烈的責任心、主動性、紀律性和忠誠度6車輛司機崗位職責基本情況職位名稱所屬部門車輛司機職位編號直接上級綜合部車輛主管工作概述服從車輛主管的各項工作安排，對所駕駛的車輛進行維護保養(yǎng)，安全行車，出色地完成駕駛任務，為其他部門提供良好的服務工作職責工作內容績效標準1．按照派車任務按時完成出車出車無差錯2．安全行車，做好行車記錄無安全事故發(fā)生行車記錄完整3．保持車輛內外的衛(wèi)生整潔，按規(guī)定進行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀況車輛保養(yǎng)計劃完成率達100%車輛運行狀況良好4．按規(guī)定到指定地點進行維修，并提供詳盡、有效的維修費用明細維修工作按計劃完成維修費用無虛報5．協助車輛主管辦理車輛的停放證、牌照、年檢、保險理賠等相關事項在規(guī)定時間內完成6．負責企業(yè)車輛的管理與存放按規(guī)定標準管理與存放7．協助車載物品的搬運和送貨服務態(tài)度好，貨物無損毀或丟失