物業(yè)公司社區(qū)活動(dòng)交流會(huì)(含活動(dòng)方案制度)

2021社區(qū)文化活動(dòng)專題會(huì)人力行政部2021.01會(huì)議議程社區(qū)活動(dòng)的目的社區(qū)活動(dòng)的根本要求2021年度活動(dòng)方案一覽為什么要開展社區(qū)活動(dòng)？社區(qū)文化活動(dòng)根本目的成熟的社區(qū)活動(dòng)是什么樣的？某小區(qū)春季游園會(huì)活動(dòng)類型參考某小區(qū)聯(lián)合商家組織的活動(dòng)：如廢舊、數(shù)碼用品置換現(xiàn)金；現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)保養(yǎng)皮包；金融知識(shí)咨詢；捐獻(xiàn)舊書換純潔水；舊衣捐獻(xiàn)換禮品等等。其中有公益性活動(dòng)，有商家促銷活動(dòng)，旨在把有趣的、福利性的產(chǎn)品帶給業(yè)主，拓展新模式，開源節(jié)流，增值創(chuàng)收?，F(xiàn)場(chǎng)布置比較新穎、搶眼某物業(yè)公司因小區(qū)內(nèi)養(yǎng)寵物的業(yè)主較多，特舉辦了“超級(jí)狗狗秀〞的活動(dòng)，聯(lián)合周邊寵物商店贊助。在宣傳文明養(yǎng)寵的同時(shí)，還拉近了家有寵物的業(yè)主關(guān)系……某小區(qū)的在“三八婦女節(jié)〞時(shí)，通過(guò)開展送花、美甲、美容、養(yǎng)生講座等活動(dòng)的開展，旨在為女性業(yè)主送上祝福的同時(shí)，送去美麗和健康。此外，為了讓女性業(yè)主能在愜意與閑適中度過(guò)一個(gè)難忘的節(jié)日，在活動(dòng)中免費(fèi)為業(yè)主提供精致下午茶點(diǎn)……某物業(yè)公司聯(lián)合本市的幾個(gè)小區(qū)，共同在春季組織踏青活動(dòng)，在號(hào)召全家參與的情況下，鼓勵(lì)單身業(yè)主參與，踏青過(guò)程中還組織了游戲環(huán)節(jié)，拉近業(yè)主關(guān)系，業(yè)主也通過(guò)活動(dòng)認(rèn)識(shí)了新的朋友……某物業(yè)公司開展業(yè)主百人影展社區(qū)巡展活動(dòng)，頒獎(jiǎng)典禮還設(shè)置了精美下午茶點(diǎn)供業(yè)主享用，現(xiàn)場(chǎng)還有各種互動(dòng)環(huán)節(jié)以及到場(chǎng)業(yè)主答謝禮品。同時(shí)，邀請(qǐng)全城媒體全方位報(bào)道此次活動(dòng)，使此次活動(dòng)成為極具社會(huì)影響力的活動(dòng)……廚神爭(zhēng)霸賽、親子烘焙體驗(yàn)課……組織社區(qū)文化活動(dòng)的根本要求社區(qū)文化活動(dòng)的組織分為：活動(dòng)籌劃活動(dòng)準(zhǔn)備活動(dòng)實(shí)施活動(dòng)效果評(píng)估活動(dòng)籌劃每次活動(dòng)前應(yīng)根據(jù)主題編制詳細(xì)的實(shí)施籌劃案，方案由總經(jīng)理審核后實(shí)施?；顒?dòng)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)將?社區(qū)文化活動(dòng)總結(jié)?及活動(dòng)新聞稿〔大型活動(dòng)〕報(bào)公司人力行政部品牌專員，記錄應(yīng)包含每次活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況、活動(dòng)照片、費(fèi)用說(shuō)明、業(yè)主參與情況及文字記錄，對(duì)活動(dòng)效果應(yīng)及時(shí)總結(jié)、評(píng)估并上報(bào)人力行政部。需注意，物料及禮品準(zhǔn)備應(yīng)提前做好采購(gòu)方案，按采購(gòu)流程予以采購(gòu)、報(bào)銷。原那么上，工程不得自行采購(gòu)物料、禮品?；I劃方案內(nèi)容應(yīng)包括以下要點(diǎn)：活動(dòng)目的：明確組織活動(dòng)的目的，以及預(yù)期希望到達(dá)的效果和目標(biāo)?；顒?dòng)時(shí)間和地點(diǎn)：明確活動(dòng)開展的具體時(shí)間和地點(diǎn)?；顒?dòng)主題：中、小型活動(dòng)只確定一個(gè)主題，大型活動(dòng)可以在一個(gè)大的主題背景下擬定系列小主題。主題要求精簡(jiǎn)、時(shí)尚、特色鮮明，能準(zhǔn)確表達(dá)活動(dòng)特點(diǎn)，朗朗上口，易于傳播?；顒?dòng)參與對(duì)象及規(guī)模：明晰活動(dòng)的參與對(duì)象，可以以年齡、文化層次、性別等為依據(jù)劃分?；顒?dòng)內(nèi)容及開展形式：需簡(jiǎn)要闡述具體活動(dòng)的內(nèi)容以及開展形式、流程，涉及比賽工程要具體列出比賽規(guī)那么、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等內(nèi)容。協(xié)作機(jī)構(gòu)：包括此次活動(dòng)的所有協(xié)助聯(lián)合單位，如街道、商家、學(xué)校等?；顒?dòng)宣傳方案：分為前期宣傳、中期宣傳和后期宣傳。分別確定宣傳的責(zé)任人、宣傳時(shí)間〔階段〕、宣傳手段、規(guī)模、預(yù)期效果等?；顒?dòng)責(zé)任人：確定活動(dòng)總負(fù)責(zé)人及工程負(fù)責(zé)人。費(fèi)用預(yù)算：預(yù)算出活動(dòng)實(shí)施涉及的全部費(fèi)用，包括物資費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、接待費(fèi)用、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)金等，以便于領(lǐng)導(dǎo)決策審批。經(jīng)費(fèi)來(lái)源：確定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源，可積極通過(guò)商業(yè)贊助、活動(dòng)冠名權(quán)等形式吸引社會(huì)資源的支持。具體活動(dòng)的安排：如晚會(huì)的節(jié)目單；運(yùn)動(dòng)會(huì)的日程表等。社區(qū)文化活動(dòng)籌劃階段本卷須知充分了解業(yè)主需求，調(diào)動(dòng)業(yè)主參與積極性；各類活動(dòng)大中小相結(jié)合，面對(duì)不同的受眾全體；高度整合、協(xié)調(diào)社區(qū)文化活動(dòng)資源，實(shí)現(xiàn)資源利用最大化；禮品或獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置應(yīng)考慮業(yè)主的興趣點(diǎn)，同時(shí)備足禮品，防止出現(xiàn)因獎(jiǎng)項(xiàng)帶來(lái)的反作用；大型活動(dòng)要成立活動(dòng)組委會(huì)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌活動(dòng)全過(guò)程?；顒?dòng)準(zhǔn)備優(yōu)化活動(dòng)方案，制定詳細(xì)活動(dòng)方案實(shí)施細(xì)那么〔工作進(jìn)度安排〔推行方案〕、工作人員職責(zé)分工表、工作準(zhǔn)備清單、物資準(zhǔn)備清單、報(bào)名組織、活動(dòng)場(chǎng)地及環(huán)境安排、車輛安排、現(xiàn)場(chǎng)效勞方案、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等〕按照活動(dòng)方案開始實(shí)施前期宣傳方案，最好提前一周宣傳?！不顒?dòng)的前期宣傳是整個(gè)活動(dòng)能否到達(dá)預(yù)期效果的關(guān)鍵。前期宣傳側(cè)重氣氛的營(yíng)造，活動(dòng)規(guī)模的介紹，是預(yù)告性的宣傳?？墒褂枚绦?、播送、電梯、樓道、人際傳播、邀請(qǐng)函等形式〕整個(gè)活動(dòng)安排要求嚴(yán)格按照工作進(jìn)度表實(shí)施，以確保整個(gè)活動(dòng)的順利開展。及時(shí)跟進(jìn)準(zhǔn)備工作、物料是否到位。制定緊急預(yù)案，預(yù)估可能會(huì)出現(xiàn)的問題，并提前想好解決措施?；顒?dòng)實(shí)施活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的控制?！财桨?、預(yù)防措施到位，發(fā)生異常即時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急方案，將損失控制在取小范圍內(nèi)〕活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間的控制?！脖M可能將活動(dòng)時(shí)間安排在方案范圍內(nèi)，如有特殊情況需變動(dòng)或延時(shí)，應(yīng)綜合考慮參與者和活動(dòng)負(fù)責(zé)人的意見〕后勤保障?！泊_?；顒?dòng)各項(xiàng)物資按時(shí)到位，為工作人員提供后勤效勞〕對(duì)活動(dòng)合作方在現(xiàn)場(chǎng)商業(yè)行為的控制?！布訌?qiáng)對(duì)活動(dòng)協(xié)作方和贊助方的現(xiàn)場(chǎng)商業(yè)行為的管理和監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)違背合作約定的行為要立即制止，以免過(guò)濃的商業(yè)氣息給業(yè)主造成反感〕及時(shí)評(píng)估改進(jìn)。〔對(duì)已開展的工程及時(shí)進(jìn)行階段性總結(jié)、評(píng)估，并在下一階段實(shí)施中優(yōu)化、調(diào)整〕效果評(píng)估活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)將活動(dòng)總結(jié)報(bào)工程總-人力行政部品牌專員，為以后的活動(dòng)組織提供借鑒。要力求實(shí)事求是，對(duì)活動(dòng)情況和效果進(jìn)行真實(shí)反映。滿意度調(diào)查問券、現(xiàn)場(chǎng)抽查參與業(yè)主詢問情況、業(yè)主主動(dòng)反響活動(dòng)