計算機基礎課件

模塊4

Excel數(shù)據(jù)管理與分析

Excel2010是一個功能強大的工具，可以有效地完成在日常工作中的公司行政管理、人事

管理、財務管理、生產管理、進銷存管理、售后服務管理和資產管理等方面的任務。

Excel2010不但是可以制作美觀的電子表格，還具有強大的數(shù)據(jù)分析和處理功能，可以利

用公式和函數(shù)快捷、高效地計算數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行排序和篩選、分類和匯總、圖表化數(shù)據(jù)等,

同時還可以保護與共享數(shù)據(jù)、從外部程序獲取數(shù)據(jù)。掌握Excel2010的精華，可以大大簡化工

作，提高工作效率和在職場中的競爭力。

項目學生基本情//

UJ項目導言

張曉作為輔導員希望使用Excel來完成日常學生管理工作，首先把學生相關信息錄入到

Excel中，建立學生基本情況源數(shù)據(jù)表。

本項目主要包括以下任務：

?初識Excel的工作環(huán)境。

?高效建立“學生基本情況表”。

?保存“學生基本情況表”。

?命名與保護工作表。

?修飾數(shù)據(jù)表。

?打印輸出“學生基本情況表”。

本項目效果如圖4T所示

圖4-1"學生基本情況表”效果圖

任務一初識Excel2010的工作環(huán)境

任務要求：

掌握啟動Excel2010的方法，熟悉Excel2010的基本操作工具。

1.啟動Excel2010

①單擊"開始"按鈕，選擇"程序"-*"MicrosoftOffice"-?uMicrosoftOfficeExcel20IO'*

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模塊4?Excel數(shù)據(jù)管理與分析

命令，即可啟動Excel2010。

②啟動Excel2010后，會打開一個空白工作簿Bookl,并定位在此工作簿的Sheet1工作

表中，Excel2010的基本窗口如圖4-2所示。

圖4-2Excel2010的基本窗口

廠一》［提示］*--------------------------------------------------------------------

e單擊列標即可選擇此列全部單元格；類似地，單擊行號，即可選擇此行的全部單元、

格。單擊位于行號和列標交叉處的“全選按鈕”即可選擇工作表中的所有單元格.

②選擇多行、多列：首先在要選擇的最前面一行的行號位置按下鼠標左鍵，向下拖曳

鼠標，鼠標拖過的行都被選中了；當選擇不連續(xù)的多行時，可以按?。?。日＞鍵，逐個單擊要

選擇行的行號即可。

如圖4-3所示，選擇了第2行和第3行，操作方法是：在第2行的行號上按住鼠標左鍵，

并拖戔鼠標到第3行的行號上釋放左鍵，拖曳過程中鼠標指針變成粗箭頭。

,選擇列的操作方法與選擇行類似，如圖4-4所示。.

2.Excel2010的工作窗口

Excel2010窗口的大部分界面組件與Word2010相同，不同的是Excel工作區(qū)為表格界面,

增加了名稱框、編輯欄、列標、行號和工作表標簽區(qū)域等。

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計算機應用基礎項目化教程(Windows7+Office2010)

①名稱框：顯示當前選中的單元格地址。

②編輯欄：顯示單元格中輸入或編輯的數(shù)據(jù)或公式。

③單元格：工作表中單元格的位置即單元格地址由行號和列標來標識，如A1,表示A列

第一行單元格。工作表中只有一個活動單元格用于接收用戶輸入內容，此單元格稱為活動單

元格。

④工作表：即是電子表格，與日常生活中使用的表格基本相同，由工作表標簽標識不同

的工作表，單擊工作表標簽欄上的標簽名稱，可切換到該工作表中。在某一時刻，用戶只能在

一個工作表中操作，此工作表稱為當前工作表。

任務二高效建立“學生基本情況表”

任務要求：掌握設計數(shù)據(jù)表的方法和掌握快速高效輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法與技巧。

1.設計數(shù)據(jù)表

“學生基本情況表”作為學生管理工作的源數(shù)據(jù)表，是后續(xù)管理工作的基礎。正確地設計

出一個好的源數(shù)據(jù)表要遵循以下原則：

①一事一表，只保存學生基本情況，無關數(shù)據(jù)另外創(chuàng)建一個工作表保存。

②數(shù)據(jù)必須有“見名知意”的標題行，各個字段分類清晰，不能把多個信息組合成一個

字段。如：住宿信息，某生住在3棟401,應該分成兩個列，即宿舍樓號和宿舍房號，對應數(shù)

據(jù)為3棟和401。

③數(shù)據(jù)連續(xù)，數(shù)據(jù)區(qū)域中無空白單元格、空白列或者空白行。

?單元格內容禁用短語或句子。

2.輸入標題

①選擇A1單元格，輸入A列的標題“專業(yè)"，按下＜Tab＞鍵，光標向右移動一列，依次

輸入如圖4-5所示的標題內容。

-7|AIBICIDIEIFGHIIJKL.

1專業(yè)班級學號姓名性別聯(lián)系電話電子郵箱樓號房號身份證號出生日期政治面貌民族

2

圖4-5輸入標題

3.使用自動填充功能輸入“專業(yè)"、“班級”和“學號”歹的信息

①在A2單元格中輸入文本“計算機應用技術”，把鼠標指針定位在A2單元格右下角的填

充柄上，當鼠標指針由空心十字形今變成實心的十字形十味拖曳填充柄至A7單元格時松開

鼠標，A3:A7這5個單元格即復制了A2單元格中的數(shù)據(jù)。

②類似地，可以在A8單元格中輸入“軟件開發(fā)”，并填充至A13單元格。

③在B2單元格中輸入"11計應1班”，拖曳填充柄到B7單元格，如圖4-6所示，單擊

"自動填充選項”按鈕國，選擇"復制單元格”單選按鈕；類似地，在B8單元格中輸入“11

軟件1班”，復制單元格到B13。

?在C2單元格中輸入第一個學號“1102020201”，雙擊填充柄，自動填充至B13單元格,

如圖4-7所示，單擊“自動填充選項”按鈕國，并在彈出的快捷菜單中選擇“填充序列”單

選按鈕，得到學號列的數(shù)據(jù)，如圖4-8所示。

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模塊4?Excel數(shù)據(jù)管理與分析

X—?"jgr［提示］,--------------------------------------------------------------------

①拖放"填充柄”可以快速地復制或填充數(shù)據(jù)，當某列的左右已經(jīng)有數(shù)據(jù)時，雙擊填

充柄會以左側或右側的數(shù)據(jù)最末行為底向下填充數(shù)據(jù)。

②填充數(shù)據(jù)也可以通過拖曳填充柄向左、向右、向上填充數(shù)據(jù)。

,③“填充柄”可以對單元格中的數(shù)字、日期與時間等進行填充。

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14一

圖4-6填充班級信息

￡1102020201A

B

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專

班步字號姓名tiw取系電話班級字號姓.

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圖4-7自動填充學號1圖4-8自動填充學號2

4.設置“性別”列的數(shù)據(jù)有效性

①選擇“性別”列,單擊列標D。

②選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)有效性”下拉按鈕，如圖4-9

所示，選擇"數(shù)據(jù)有效性”選項。

D1-4也別

1一專業(yè)學蕓姓名

G3J計算機應用技術1102020201

-

4計電機應用技術1102020202

E計國機應用技術1102020203

6計算機應用技術1102020204

Z計算機應用技術1102020205

士計算機應用技術1102020206

區(qū)較件開發(fā)1102020207

軟件開發(fā)1102020208

一

岑年基本情況表Sheet2Wie；；3

圖4-9設置數(shù)據(jù)有效性

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計算機應用基礎項目化教程(Windows7+Office2010)

③在打開的"數(shù)據(jù)有效性”對話框中，在“允許”下拉列表中選擇“序列”選項，“來源”

折疊框中輸入“男,女”，如圖4-10所示。

圖4T0設置數(shù)據(jù)有效性為“男，女”

/?【提示］-------------------------------------------------------------------'

在“來源”折疊框中輸入“男,女”，其中逗號必須為英文逗號，如輸入中文逗號則會

出錯。

④切換到“出錯警告”選項卡，在“樣式”下拉列表中選擇“停止"選項，"錯誤信息”

為“輸入非法數(shù)據(jù)”，如圖4T1所示，單擊“確定”按鈕，使設置生效。

⑤設置數(shù)據(jù)有效性后，“性別”列中只能輸入“男”或者