信息化辦公企業(yè)基本情況介紹模板

PowerPoint高級運用篇演示文稿內(nèi)容制造——企業(yè)根本情況引見【背景與工程】

在企事業(yè)的日常任務(wù)中，召開報告會是其中的一項任務(wù)。如何提高報告會的效果，在有效的時間內(nèi)提供更多的信息給聽眾，是信息化辦公中要處理的問題。2021是當(dāng)前最流行的演示文稿制造軟件之一，它提供一系列易于運用的工具，使演示文稿更顯專業(yè)水準(zhǔn)。【背景與工程】本工程以某企業(yè)的根本情況引見為例，從企業(yè)運作中實踐遇到的問題入手，進展案例演練，并一步步地建立演示文稿，靈敏自若地運用PowerPoint的各種高級技巧，展現(xiàn)企業(yè)的根本情況。【背景與工程】企業(yè)根本情況引見內(nèi)容為企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀產(chǎn)品的銷售、制造企業(yè)組織構(gòu)造企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)等針對這些詳細(xì)內(nèi)容，實現(xiàn)設(shè)計格局一致且有特征的模板、利用配色方案更改顏色、運用設(shè)計模板、表達企業(yè)內(nèi)容、打印幻燈片。經(jīng)過該工程的學(xué)習(xí)可以掌握PowerPoint的高級運用技藝?！竟こ谭治觥咳魏纹髽I(yè)都有本人的視覺籠統(tǒng)規(guī)范〔VI〕，同樣，在演示文稿模板上也要表達企業(yè)的視覺籠統(tǒng)規(guī)范〔如企業(yè)徽標(biāo)、公司稱號、背景圖像等〕。雖然PowerPoint附帶了一系列能表達不同運用的設(shè)計模板供用戶選用，但實踐運用中是不夠的，所以用戶必需經(jīng)過自定義的方式來創(chuàng)建表達企業(yè)視覺籠統(tǒng)的演示模板?！竟こ谭治觥縿?chuàng)建用戶自定義的模板要在母版中進展，對幻燈片母版可以更改母版的背景設(shè)計，更改放映中標(biāo)題文本的字體、配色方案、占位符的字體、款式、大小和位置、工程符號款式等，以滿足企業(yè)各種運用的需求?！竟こ谭治觥窟\用組織構(gòu)造圖描畫機構(gòu)或組織的構(gòu)造，可以更加籠統(tǒng)與明晰地表達內(nèi)容。運用更改版式可以根據(jù)版面內(nèi)容的需求靈敏規(guī)劃。運用圖表描畫數(shù)據(jù)，可以更直觀地表示出數(shù)據(jù)的對比效果?！竟こ谭治觥科髽I(yè)演示文稿還經(jīng)常要用到數(shù)據(jù)表格，可利用Excel或Word制造數(shù)據(jù)表格，再運用PowerPoint的插入對象功能來導(dǎo)入這些數(shù)據(jù)表格。本工程用PowerPoint制造完成“公司根本情況引見〞的幻燈片閱讀視圖，如下圖。企業(yè)案例閱讀視圖【實施】

1．創(chuàng)建本人的模板模板是一個演示文稿文件，是將所設(shè)置的母版和配色方案存儲成一個文件后，可反復(fù)運用這些設(shè)置。一個模板中包含母版、格式定義、顏色定義和其他元素等信息，但不包含幻燈片內(nèi)容。1．創(chuàng)建本人的模板所謂母版，就是一種特殊的幻燈片，它包含了幻燈片文本和頁腳〔如日期、時間和幻燈片編號〕等占位符，這些占位符控制了幻燈片的字體、字號、顏色〔包括背風(fēng)光〕、陰影和工程符號款式等版式要素。假設(shè)想對演示文稿的一切幻燈片做一致的修正或設(shè)置，就可以運用幻燈片母版，母版中的信息是一切幻燈片的共有信息。1．創(chuàng)建本人的模板企業(yè)希望為演示文稿自定義模板，其中包含企業(yè)的徽標(biāo)、組織稱號和獨特背景，并運用本人選擇的顏色和字體。要創(chuàng)建本人定義的模板，就要運用母版。1．創(chuàng)建本人的模板1〕啟動PowerPoint2021，新建一個演示文稿。2〕單擊“視圖〞→“母版〞→“幻燈片母版〞，顯示幻燈片母版視圖。母版普通應(yīng)包含兩類：幻燈片母版和標(biāo)題母版。默許情況下會自動產(chǎn)生幻燈片母版，如圖9.2所示。

圖9.2幻燈片母版視圖圖9.3編輯母版標(biāo)題樣式1．創(chuàng)建本人的模板3〕設(shè)置幻燈片母版標(biāo)題款式、文本款式。單擊母版標(biāo)題文本框的邊框，右擊，彈出快捷菜單，如圖9.3所示，選擇“字體〞。在彈出的對話框中選擇“中文字體〞為“黑體〞，“字形〞為“常規(guī)〞，“字號〞為44，“效果〞為“陰影〞。單擊“確定〞按鈕完成幻燈片母版標(biāo)題款式的設(shè)置。默許的文本款式共有5級，文本款式可以用同樣的方法設(shè)置字體、字形、字號。1．創(chuàng)建本人的模板4〕更改工程符號。分別選中“單擊此處編輯母版文本款式〞、“第二級、第三級……〞等字符，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“工程符號〞命令，翻開“工程符號和編號〞對話框，如圖9.4所示，設(shè)置一種工程符號款式后，單擊“確定〞按鈕退出，即可為相應(yīng)的內(nèi)容設(shè)置不同的工程符號款式。圖9.4“項目符號和編號”對話框圖9.5幻燈片母版和標(biāo)題母版1．創(chuàng)建本人的模板5〕添加標(biāo)題母版。設(shè)置標(biāo)題母版。標(biāo)題母版普通用于每個演示文稿的第一張幻燈片，主要包含標(biāo)題占位符和副標(biāo)題占位符。單擊“幻燈片母版〞下一張幻燈片，在編輯窗口出現(xiàn)標(biāo)題版式母版，將主標(biāo)題字體設(shè)為“黑體〞，如圖9.5所示。1．創(chuàng)建本人的模板6〕設(shè)置一致的幻燈片背景在幻燈片母版邊緣右擊，系統(tǒng)彈出快捷菜單，選擇“設(shè)置背景格式〞，系統(tǒng)出現(xiàn)圖9.6對話框。單擊“漸變填充〞，下拉“預(yù)設(shè)顏色〞，系統(tǒng)出現(xiàn)調(diào)色板選擇框，如圖9.7所示。選擇“雪后初晴〞，前往“設(shè)置背景格式〞對話框，單擊“全部運用〞按鈕封鎖對話框，此時選擇的背景運用于一切的母版。圖9.6“背景”對話框圖9.7設(shè)置填充效果1．創(chuàng)建本人的模板〔7〕在母版上運用配置主題與修正主題。1〕套用主題PowerPoint2021預(yù)設(shè)演示文稿的一組主題，提供了豐富的顏色搭配、字體設(shè)置等。單擊“設(shè)計〞選項卡，在“主題〞功能區(qū)中陳列了多個主題，單擊右側(cè)滾動條下面的按鈕可以展開更多，如圖9.8所示。選擇一個適宜的主題，單擊運用該主題。圖9.8幻燈片主題設(shè)計選項卡1．創(chuàng)建本人的模板2〕修正主題用戶可經(jīng)過“顏色〞、“字體〞、“效果〞對主題進展修正。單擊“設(shè)計〞選項卡，下拉“主題〞功能區(qū)中的“顏色〞，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖9.9所示。其中“自定義〞下的列表是用戶自行建立的，“內(nèi)置〞下面的下拉列表是系統(tǒng)提供的。假設(shè)要改動顏色，可單擊“新建主題顏色〞，系統(tǒng)彈出如圖9.10所示的對話框。

圖9.9顏色選擇下拉列表圖9.10“新建主題顏色〞對話框1．創(chuàng)建本人的模板8〕設(shè)置母版的頁眉和頁腳。單擊“插入〞選項卡，單擊“文本〞功能區(qū)中的“頁眉和頁腳〞，系統(tǒng)翻開“頁眉和頁腳〞對話框，對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進展格式化設(shè)置，如圖9.11所示。圖9.11“頁眉和頁腳〞對話框1．創(chuàng)建本人的模板9〕添加其他修飾圖案。在母版中插入圖片后，這些圖片也會出如今同類母版幻燈片中相應(yīng)的位置〔下面以“幻燈片母版〞來闡明〕。假設(shè)希望在一切的幻燈片左下角都顯示企業(yè)徽標(biāo)，可選擇幻燈片母版，單擊“插入〞選項卡，單擊“圖像〞功能區(qū)中的“圖片〞，系統(tǒng)翻開“插入圖片〞對話框，用戶從中選擇企業(yè)徽標(biāo)的圖片文件，單擊“插入〞按鈕，將企業(yè)徽標(biāo)圖片插入母版中，調(diào)整圖片的大小，將圖片放置在左下角。用同樣方法在幻燈片母版上插入企業(yè)的其他圖案，也可以用“自選圖形〞繪制符合企業(yè)特征要求的圖形，如圖9.12所示。圖9.12添加了裝飾圖片的母版1．創(chuàng)建本人的模板10〕保管自定義模板。單擊“文件〞選項卡，單擊“另存為〞，翻開“另存為〞對話框，選擇保管類型為“模板〔*.potx〕〞，默許的保管途徑為Office安裝目錄下的“Templates〞，如圖9.13所示。也可以選擇特定的途徑保管模板文件。圖9.13“另存為〞對話框2．內(nèi)容的表達〔1〕運用和更改版式幻燈片自動版式是將幻燈片常用的對象組合設(shè)計而成，運用自動版式創(chuàng)建幻燈片，有助于使演示文稿具有一致的外觀。PowerPoint提供25種版式，每種版式的版面設(shè)置各不一樣。版面中的虛框稱為占位符，按提示插入對象。2．內(nèi)容的表達在“新建幻燈片義務(wù)〞或者在當(dāng)前幻燈片處右擊鼠標(biāo)，系統(tǒng)彈出圖9.14右邊的版式選擇對話框，選擇“兩欄內(nèi)容〞，即可滿足圖9.14左邊幻燈片內(nèi)容的輸入與修飾。圖9.14標(biāo)題和兩欄文本版式2．內(nèi)容的表達〔2〕運用設(shè)計模板運用設(shè)計模板是利用PowerPoint提供的某一個現(xiàn)有的模板來自動快速構(gòu)成幻燈片的外觀。2．內(nèi)容的表達定位到相應(yīng)的幻燈片。單擊“設(shè)計〞選項卡，在“主題〞功能區(qū)中陳列了多個主題，單擊右側(cè)滾動條下面的按鈕可以展開更多，如圖9.8所示。單擊“閱讀主題〔M〕…〞翻開如圖9.15所示的“選擇主題或主題文檔〞對話框，“主題〞模板的存放途徑是C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Templates\PresentationDesigns，找到后可以從列表中選擇主題，如選中名為“capsules.dot〞的主題，單擊“運用〞生效。假設(shè)對效果不稱心還可照此方法重新設(shè)置其他的主題。按Ctrl+Z，恢復(fù)原來的款式。圖9.15選擇主題圖9.16主題效果2．內(nèi)容的表達〔3〕運用數(shù)據(jù)表格制造企業(yè)演示文稿經(jīng)常要用到數(shù)據(jù)表格，而數(shù)據(jù)表格習(xí)慣用Excel或Word制造，只需將已制造好的Excel或Word表格插入到幻燈片中就可以了。2．內(nèi)容的表達1〕定位到相應(yīng)的幻燈片，單擊“插入〞選項卡，單擊“文本〞功能區(qū)的“對象〞，系統(tǒng)翻開“插入對象〞對話框，如圖9.17所示，選中“由文件創(chuàng)建〞選項，經(jīng)過其中的“閱讀〞按鈕，選擇需求插入的表格文件，單擊“確定〞按鈕前往，并調(diào)整表格的大小。圖9.17“插入對象〞對話框2．內(nèi)容的表達2〕在幻燈片中修正由Word創(chuàng)建的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)表，雙擊表格處，系統(tǒng)如圖9.18所示。用戶可以從中直接進展數(shù)據(jù)修正，修正終了后，雙擊表格外的任一處，數(shù)據(jù)修正終了，系統(tǒng)前往PPT編輯形狀。圖9.18插入Word文檔表格2．內(nèi)容的表達〔4〕插入圖表這也是制造幻燈片時經(jīng)常運用的內(nèi)容表達方式。表格不能直觀地表示出數(shù)據(jù)的對比效果，而圖表可以表達這種效果。運用條形圖、餅圖、面積圖等圖表表示數(shù)據(jù)，可以使比較枯燥的數(shù)據(jù)變得一目了然，大大添加了演示文稿的感染力。2．內(nèi)容的表達單擊“插入〞選項卡，單擊“插圖〞功能區(qū)的“圖表〞命令，系統(tǒng)彈出“圖表類型〞選擇對話框。選擇“分別式三維餅圖〞，系統(tǒng)彈出如圖9.19所示的產(chǎn)品銷售圖表。修正Excel表中的數(shù)據(jù)，再進展相關(guān)設(shè)置。圖表設(shè)置可實現(xiàn)更改圖表類型、編輯數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)系列設(shè)置等。圖9.19產(chǎn)品銷售圖表2．內(nèi)容的表達〔5〕運用組織構(gòu)造圖組織構(gòu)造圖的用途廣泛，可以用來描畫機構(gòu)或組織的構(gòu)造、事務(wù)處置的流程、工程工程的構(gòu)造和科學(xué)實驗的道路等。2021為處理這類問題設(shè)置了一種對象，稱為組織構(gòu)造圖。在引見企業(yè)部門的人員組成及任務(wù)崗位時，用組織構(gòu)造圖來表示是一種很好的方法。2．內(nèi)容的表達單擊“插入〞選項卡，在“插圖〞功能區(qū)中單擊“SmartArt〞，在彈出的“選擇SmartArt圖形〞對話框中選中“層次構(gòu)造〞，在中部的列表區(qū)中選擇“組織構(gòu)造圖〞，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖9.20所示。圖9.20“選擇SmartArt圖形〞對話框圖9.21用“組織構(gòu)造圖〞功能創(chuàng)建公司組織構(gòu)造圖根據(jù)要求進展添加、刪除下屬等操作后的效果圖3．演示文稿的打印默許情況下，在PowerPoint中打印幻燈片時，每次只在一張紙上打印一張幻燈片的內(nèi)容。經(jīng)過設(shè)置可以讓PowerPoint按講義等方式打印幻燈片。3．演示文稿的打印翻開要打印的演示文稿，單擊“文件〞選項卡，選項“打印〞，翻開“打印〞對話框，下拉“設(shè)置〞下面的“整頁幻燈片〞，系統(tǒng)彈出如圖9.22所示的選擇框。圖9.22講義打印設(shè)置3．演示文稿的打印設(shè)置打印內(nèi)容為“講義〞，每頁幻燈片數(shù)為3，此時在屏幕的右邊顯示如圖9.23所示的“預(yù)覽〞打印效果，單擊“打印〞按鈕即可開場打印。圖9.23設(shè)置“講義〞的打印效果【總結(jié)】在引見公司根本情況等商務(wù)活動中，用PowerPoint做簡約的幻燈片，可以使溝通更加有效。要求如下：選用適宜的母版根據(jù)企業(yè)呈現(xiàn)的特征要求選用不同的顏色搭配根據(jù)母版的顏色將圖進展美化，裝飾圖的運用應(yīng)符合主題，大小、顏色不能喧賓奪主，要調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方堅持同一顏色?！究偨Y(jié)】選用適宜的母版，根據(jù)企業(yè)呈現(xiàn)的特征要求選用不同的顏色搭配，根據(jù)母版的顏色將圖進展美化，裝飾圖的運用應(yīng)符合主題，大小、顏色不能喧賓奪主，要調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方堅持同一顏色。盡量選用PowerPoint2021主帶的主題【總結(jié)】PowerPoint內(nèi)容的表達要多用圖表、圖示，少用文字。假設(shè)內(nèi)容過多或用圖無法表現(xiàn)時，就用表格來表現(xiàn)，表格不能表示時才用文字進展闡明。【實際與領(lǐng)會】1．制造一份企業(yè)根本情況的演示文稿，詳細(xì)要求如下：1〕創(chuàng)建一個幻燈片模板文件，設(shè)置和修正模板的各個組成部分，能表達出PowerPoint的根本功能：占位符、幻燈片版式、幻燈片配色、背景等，將模板文件保管成mytemp.pot文件。2〕標(biāo)題和內(nèi)容本人擬訂，要能反映出一個企業(yè)的根本情況。3〕要求演示文稿圖、文、表并茂，6張幻燈片以上。4〕將修正后的演示文稿保管為myfile3.ppt文件。【實際與領(lǐng)會】2．領(lǐng)會創(chuàng)建自定義模板過程，區(qū)分母版與模板的差別。

銷售副總裁2021年8月80日公司根本情況引見我們的目的以人為本，質(zhì)量至上公司歷史1979 探險公用配備創(chuàng)建1983 建立野營用品消費線1987 第一家零售店開業(yè)1991 建立水上運動用品消費線1995 第五十家零售店開業(yè)2003 收入超越100萬美圓公司現(xiàn)狀戶外配備制造商排名第一財政收入達130萬美圓全球員工總數(shù)達21,400人產(chǎn)品