企業(yè)崗位說明書范本

辦公室主任職務(wù)說明書

崗位名稱辦公室主任崗位編號

所在部門辦公室崗位定員

直接上級管理總監(jiān)工資等級三級

行政助理、法律事務(wù)、保潔員、前臺、電腦

直接下級薪酬類型

維修、網(wǎng)絡(luò)管理、司機(jī)、文書

所轄人員8個(gè)工作人員崗位分析日期2002年2月

本職：

負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)展公司形象推廣、公關(guān)

和公司企業(yè)文化建立；負(fù)責(zé)后勤支持工作

職責(zé)與工作任務(wù)：

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會的決議。

負(fù)責(zé)組織制定公司長期開展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營方案

職

負(fù)責(zé)組織和安排管理層會議，提供會議紀(jì)錄與整理效勞。

責(zé)工作

任務(wù)通報(bào)會議決議，并跟蹤會議決議的實(shí)施情況。

協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。

職

責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。

二工作

任務(wù)負(fù)責(zé)催促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評估和監(jiān)視公司內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)性和有效性

職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定辦公室工作方案，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)

責(zé)

三工作制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作方案，并組織實(shí)施

任務(wù)

職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動

負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

職

責(zé)負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。

四工作

任務(wù)負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。

負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立與更新。

職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建立

職負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工活動。

責(zé)

五工作建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。

任務(wù)

組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版。

作

效勞工

司后勤

管理公

：統(tǒng)籌

表述

職責(zé)

與保

、清潔

綠化

置、

體布

的整

場所

辦公

配、

所分

公場

括辦

，包

管理

境的

外環(huán)

司內(nèi)

負(fù)責(zé)公

作

持工

工的

、員

財(cái)產(chǎn)

公司

擾和

受干

序不

活秩

、生

辦公

公司

，確保

工作

消防

安和

司保

理公

負(fù)責(zé)管

態(tài)

用狀

和使

配置

施的

備設(shè)

防設(shè)

司消

查公

織檢

期組

，并定

平安

管理

發(fā)放和

購、

的采

用品

辦公

理公司

負(fù)責(zé)辦

理工作

購與管

產(chǎn)的采

固定資

負(fù)責(zé)對

閱

或借

查閱

理、

、管

收集

料的

和資

檔案

公司

職負(fù)責(zé)

責(zé)

完好

等設(shè)施

、

空調(diào)

電、

水、

所的

公場

證辦

，保

聯(lián)系

保持

理處

館管

與賓

六負(fù)責(zé)

工作

任務(wù)

升級

維修和

理、

的管

網(wǎng)絡(luò)

電腦、

公司內(nèi)

負(fù)責(zé)對

建立

籌劃和

平臺的

司網(wǎng)站

負(fù)責(zé)公

處理

事務(wù)

法律

一般

計(jì)和

合同審

理、

章管

司印

負(fù)責(zé)公

支持

方面的

安排等

旅程

理、

續(xù)辦

國手

供出

，并提

管理

員的

差人

司出

對公

負(fù)責(zé)