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文檔簡介
generware封面(資產(chǎn)管理軟件〕簡介本系統(tǒng)是B/S架構(gòu)產(chǎn)品,滿足各級用戶的不同需求運用范圍廣泛,管理流程包含了對行政事業(yè)單位和其管理機構(gòu)以及集團企業(yè)等單位資產(chǎn)管理的多種方式卡片管理實現(xiàn)了輸出條形碼的功能,實現(xiàn)了資產(chǎn)卡片和資產(chǎn)實物圖片管理相結(jié)合的的功能;方便了資產(chǎn)的實物清點和清查集資產(chǎn)管理、資產(chǎn)統(tǒng)計清查于一身MaggieJia:運轉(zhuǎn)環(huán)境〔硬件環(huán)境〕效力器最低配置:PentiumⅢ以上PC機,256M以上內(nèi)存,80G以上硬盤建議配置:PentiumⅣ以上PC機,512M以上內(nèi)存,120G以上硬盤站點機最低配置:PentiumⅢ以上PC機,128M以上內(nèi)存,40G以上硬盤建議配置:PentiumⅣ以上PC機,256M以上內(nèi)存,80G以上硬盤運轉(zhuǎn)環(huán)境〔軟件環(huán)境〕操作系統(tǒng):WINDOWS2000/XP/2003閱讀器:IE6.0以上數(shù)據(jù)庫:SQLServer2000軟件安裝本軟件只需對效力器進展安裝,包括四部分Jdk的安裝Sql2000的安裝Tocat的安裝軟件的安裝任務站只需錄入效力器的IP地址,如:192.168.0.166:8080/gdzcweb安裝jdk運轉(zhuǎn)硬盤下的exe文件,進展jdk安裝安裝tomcat(一)運轉(zhuǎn)硬盤下的exe文件,進展tomcat安裝安裝tomcat(二)將默許途徑修正為“d:\Tomcat5.5〞安裝Sql2000Sql2000是Web報表采用的后臺數(shù)據(jù)庫,效力器上必需安裝Sql2000才干保證軟件正常運轉(zhuǎn)安裝Sql2000〔一〕安裝簡體中文個人版選擇安裝Sql2000〔二〕安裝2000組件選擇安裝Sql2000〔三〕安裝數(shù)據(jù)庫效力器選擇安裝Sql2000〔四〕本地計算機選擇安裝Sql2000〔五〕效力器和客戶端工具選擇安裝Sql2000〔六〕運用本地系統(tǒng)帳戶選擇前臺操作各任務站運用時,只需求進展前臺操作前臺操作啟動時,需求進展以下兩個操作啟動Tomcat運轉(zhuǎn)IE閱讀器軟件功能特點全面表達資產(chǎn)動態(tài)管理特點適宜多種不同行業(yè)、領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的全流程管理,包括卡片初始帳、卡片添加、卡片減少、卡片變動等流程登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng)輸入單位、用戶信息后可以進入資產(chǎn)管理系統(tǒng),初次登錄請選擇dba用戶系統(tǒng)構(gòu)成系統(tǒng)管理編碼設置單據(jù)管理固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)資產(chǎn)變動資產(chǎn)評價期末處置統(tǒng)計報表管理報表通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)各模塊功能介紹通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理功能引見對各個模塊進展一致操作管理和數(shù)據(jù)維護,設置整個系統(tǒng)的公共信息建立和管理帳套,設置帳套信息建立和管理用戶,設置用戶權(quán)限數(shù)據(jù)備份和恢復,數(shù)據(jù)庫維護自動記錄用戶登錄詳細信息系統(tǒng)管理構(gòu)造組成〔一〕用戶管理添加用戶、刪除用戶、設置用戶權(quán)限用戶單位管理對系統(tǒng)中的用戶進展單位權(quán)限的設置用戶權(quán)限管理對用戶對系統(tǒng)中各功能子系統(tǒng)的操作權(quán)限系統(tǒng)管理構(gòu)造組成〔二〕日志管理記錄各用戶運用本系統(tǒng)的詳細情況,便于系統(tǒng)管理員查看每個人的任務詳細記錄,對系統(tǒng)進展維護表單管理對單位信息、部門信息等一些根本信息進展構(gòu)造的處置用戶管理操作界面用戶單位管理界面用戶權(quán)限管理界面日志管理界面表單管理界面通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)編碼設置編碼設置編碼是計算機存貯數(shù)據(jù)和查詢數(shù)據(jù)的根底和前提條件。在初次運用固定資產(chǎn)系統(tǒng)時,首先要建立各種編碼。這些編碼表包括:單位管理、卡片款式、參數(shù)設置、資產(chǎn)類別、運用情況、變動方式、折舊方式、部門編碼、自定義卡片、國際編碼編碼設置構(gòu)成〔一〕單位管理:添加系統(tǒng)單位及下級單位的信息卡片款式:對固定資產(chǎn)等卡片款式進展修正及新建參數(shù)設置:對本單位資產(chǎn)的一些根底設置資產(chǎn)類別:對資產(chǎn)的運用情況進展分類運用情況:顯示資產(chǎn)的運用現(xiàn)狀,包括運用中未運用和不需用編碼設置構(gòu)成〔二〕變動方式:對本單位的固定資產(chǎn)的類型修正折舊方式:提供折舊方法及計算公式部門編碼:錄入單位內(nèi)部管理機構(gòu)自定義卡片:用于定義固定資產(chǎn)卡片款式中除內(nèi)置工程外的自定義項國際編碼:供用戶參照輸入本單位的固定資產(chǎn)編碼,用樹狀圖和列表圖顯示單位管理界面資產(chǎn)類別界面變動方式界面折舊方式界面通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)單據(jù)管理單據(jù)管理它主要是進展固定資產(chǎn)的添加、減少及相應的查詢功能。主要是對添加單、減少單、添加單查詢、減少單查詢的處置單據(jù)管理構(gòu)成添加單:用于固定資產(chǎn)添加時的入庫管理減少單:用于固定資產(chǎn)出庫管理,它可以相應減少固定資產(chǎn)卡片添加單查詢:用于資產(chǎn)添加時相關(guān)的查詢減少單查詢:用于資產(chǎn)減少時相關(guān)的查詢添加單界面減少單界面添加單查詢界面減少單查詢界面通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)它主要是對固定資產(chǎn)的管理。包括有卡片初始帳、卡片添加、卡片減少、卡片變動固定資產(chǎn)構(gòu)成卡片初始帳:用于帳套運用前的固定資產(chǎn)的錄入卡片添加:用于建帳后的固定資產(chǎn)的添加卡片減少:有償調(diào)出、無償調(diào)出、變賣出租投資、報廢報損、盤虧等卡片變動:用于資產(chǎn)添加、減少之外的變動,如資產(chǎn)的拆分等卡片初始帳界面卡片添加界面卡片減少界面卡片變動界面通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)無形資產(chǎn)無形資產(chǎn)它主要是對非實物的有資產(chǎn)價值的資產(chǎn)進展管理。包括無形資產(chǎn)的卡片初始帳、卡片添加、卡片減少、卡片變動等功能固定資產(chǎn)構(gòu)成卡片初始帳:用于帳套運用前的無形資產(chǎn)的錄入卡片添加:用于建帳后的無形資產(chǎn)的添加卡片減少:有償調(diào)出、無償調(diào)出、變賣出租投資、報廢報損、盤虧等卡片變動:用于無形資產(chǎn)添加、減少之外的變動,如無形資產(chǎn)的拆分等卡片初始帳界面卡片添加界面卡片減少界面卡片變動界面通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)變動資產(chǎn)變動凡不屬于添加和減少的變動可在其他變動中處置,例如原值調(diào)增、原值調(diào)減、計提減值預備、轉(zhuǎn)回減值預備、部門轉(zhuǎn)移資產(chǎn)變動構(gòu)成原值調(diào)增:用于固定資產(chǎn)的原值添加原值調(diào)減:用于固定資產(chǎn)的原值減少計提減值預備:對需求計提折舊的資產(chǎn)進展減值處置轉(zhuǎn)回減值預備:用于調(diào)整前減值預備減去轉(zhuǎn)回減值而生成新的減值預備部門轉(zhuǎn)移:用于完成資產(chǎn)在單位內(nèi)各部門間調(diào)動的業(yè)務處置原值調(diào)增界面計提減值預備界面轉(zhuǎn)回減值預備界面部門轉(zhuǎn)移界面通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)評價資產(chǎn)評價資產(chǎn)評價可以對系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)的原值、運用年限、殘值率、任務總量等進展重新評價操作資產(chǎn)評價界面通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)期末處置期末處置期末處置中包括了折舊處置操作的一部分功能,主要有任務量、計提折舊、折舊清單、攤銷、攤銷清單,還有期末處置功能,主要用于月末及年末結(jié)賬操作期末處置構(gòu)成〔一〕任務量:將按任務量法計提折舊的固定資產(chǎn)的任務總量、本月任務量、累計任務量列表顯示,并輸入本月任務量計提折舊:據(jù)用戶設置的折舊方法,自動從設置了需求計提折舊的資產(chǎn)中提取折舊數(shù)額折舊清單:用于顯示各個會計期的固定資產(chǎn)折舊信息,包括原值、本月折舊、累計折舊、凈殘值、折舊率、任務量單位、本月任務量和累計任務量期末處置構(gòu)成〔二〕攤銷:選擇能否生成攤銷清單攤銷清單:期末處置構(gòu)成〔三〕月末結(jié)帳:月末結(jié)賬即對本月固定資產(chǎn)進展匯總,然后結(jié)轉(zhuǎn)到下月。每月固定資產(chǎn)業(yè)務處置終了后,便可以將本月期末原值結(jié)轉(zhuǎn)到下月,作為下月的期初原值,同時將會計期調(diào)到下一期,固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下月后,本月固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)將不允許修正。結(jié)賬前最好對本月固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進展備份任務量界面折舊清單界面攤銷清單界面月末結(jié)帳界面通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表系統(tǒng)可查看并輸出各種統(tǒng)計報表,便于單位隨時掌握資產(chǎn)增減變動情況及緣由統(tǒng)計報表的構(gòu)成固定資產(chǎn)清單數(shù)量統(tǒng)計表變動情況表到期提示表處置情況表附屬設備明細表部門構(gòu)成分析表價值構(gòu)造分析表類別構(gòu)成分析表運用情況分析表固定資產(chǎn)清單界面變動情況表界面處置情況表界面通用資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理報表管理報表本系統(tǒng)可輸出各種分析
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