建立業(yè)務(wù)關(guān)系

商務(wù)日語函電主講人：潘宗瀚1.工場見學(xué)の依頼狀と工場見學(xué)の承諾狀の書き方を習(xí)得する。2.見本請求狀と見本送付通知狀の書き方を習(xí)得する。3.通信手段による新規(guī)取引先探しと新規(guī)取引開始の業(yè)務(wù)を行うことができる。1.學(xué)習(xí)申請參觀工廠的請求函的寫法和同意參觀的回復(fù)函的寫

作方法。2.學(xué)習(xí)索取樣品的請求函與寄送樣品的通知函的寫作方法。3.能夠利用函電進(jìn)行尋找新客開始新交易的業(yè)務(wù)操作。

競爭の激しい今日の市場では、つねに新しい得意先や仕入れ先を開拓していくことが大切である。新しい取引先を求めるには、資料やサンプルの送付によって申し込みを行う場合が多く、相手方を訪問して取引開始を申し込むことも少なくもない。一方、買い手側(cè)からは、買いたい商品について、請求して取り寄せる場合もある。譯文在當(dāng)今市場競爭激烈的情況下，不斷地開發(fā)新客戶和供應(yīng)商尤為重要。為了尋求新的交易對象，有的采取給對方寄送資料開始交易的方式，也有些交易是從拜訪對方開始的。作為買方，也會索求商品資料或者樣品。返回

1.本日は、貴社○○工場見學(xué)のお願いでご連絡(luò)させていただきました。今日因請求到貴公司○○工廠參觀而致函。

2.企業(yè)連攜の一環(huán)として、貴社の工場を見學(xué)させていただきたく、お願い申し上げます。

因企業(yè)合作需要，懇請允許我們參觀貴公司的工廠。

3.ご検討いただき、ご希望の日程をご連絡(luò)くださいますようお願い申し上げます。

請商定后，告知我們您希望的參觀日程。

4.お手?jǐn)?shù)ですが、ご都合のほどを３月6日までにお電話かメールでお知らせいただけ

れば幸いです。

給您添麻煩了，希望在3月6日前用電話或郵件告知我們您方便的時間。

5.貴社と新規(guī)取引を願いしたく、貴社の工場をご訪問させて頂きたくご依頼申し上げ

る次第です。

想與貴公司建立新的業(yè)務(wù)關(guān)系，故請求訪問貴公司的工廠。

6.ご多忙のところお手?jǐn)?shù)ですが、商品見本をお送りくださいますようお願い申し上げます。

百忙之中給您添麻煩了，煩請寄送商品樣品為盼。

7.この度は弊社新製品につきまして、資料と見本のご請求をいただきまして、厚くお

禮申し上げます。

此次承蒙貴公司請求我公司提供新產(chǎn)品的相關(guān)資料與樣品，深謝不已。

8.さっそく下記の通り、ご送付申し上げますので、ご検討の上、なにとぞご用命くだ

さいますよう、お願い申し上げます。

我們馬上按照附記安排寄出，敬請商討后訂購為盼！

9.先般貴社からご依頼のありました見本品を本日別便にてお送りいたしましたので、

ご査収ください。

前幾日貴公司索要的樣品，今日已另函寄出，請查收為盼！

10.多少にかかわらず、ご用命くだされば幸甚に存じます。まずは見本品送付のご連絡(luò)まで。

如蒙訂貨，無論多少，我方將深感榮幸。暫且致函告知樣品寄出。

11.なお、見本代金が必要な場合は、その旨ご連絡(luò)くださいますようお願い申し上げます。另外，如果樣品需要付費，謹(jǐn)請予以告知。

12.先日ご依頼のありました弊社商品の見本を送付させて頂きます?，F(xiàn)寄去前幾天貴公司索要的我社產(chǎn)品樣品。

13.貴社製品に興味を持っています。送っていただけるようなパンフレットがございますか。我方對貴公司產(chǎn)品很感興趣，能否寄給我們一些產(chǎn)品小冊子呢？

14.弊社の製品は他社の製品よりも、価格點だけでなく多くの利點も持っています。我公司的產(chǎn)品與其他公司產(chǎn)品相比，不僅是價格，在其他方面也有很多優(yōu)勢。実例掲載1.依頼を通しやすくするには、こちら側(cè)のお願いする姿勢が非常に大切だ。自分の都合より取引先の都合を優(yōu)先させ、言葉を選んで丁寧な対応を心がけるとよい。2.見學(xué)を依頼する場合は、受け入れ先の業(yè)務(wù)に支障が生じないよう配慮する必要がある。3.頼みたいことやお願いしたいことを明確に示す。4.見學(xué)の目的や見學(xué)人數(shù)についても記載するようにする。ポイント譯文1.為了使對方順利接受己方的請求，己方的態(tài)度非常重要。要優(yōu)先考慮對方的方便時間，語言表述需鄭重有禮貌。2.請求參觀的時候，要考慮到不妨礙對方的業(yè)務(wù)。3.寫明所請求之事。4.寫明參觀的目的與參觀人數(shù)等信息。返回寫作要點実例掲載1.見學(xué)のお願いに承諾するかどうか表明する。2.歓迎の気持を伝える。3.見學(xué)できる日時やほかの詳細(xì)を明確にする。ポイント譯文1.首先表明是否同意對方來參觀。2.表達(dá)歡迎參觀之意。3.明確參觀時間及其他詳細(xì)信息。返回寫作要點実例掲載＊商品見本とか商品カタログを要求する場合に普通見本の請求狀、カタログの請求狀を書く。これから取引をしたいという意志表示でもあるから、良い印象を與えるように書かなければならない。＊まず、將來の仕入れ見込みがある、あるいは、○○商品に興味があるということを伝える。＊請求する見本やカタログの種類を明示する。＊見本代金についてのことを書く。＊宛先と連絡(luò)方式を明記する。譯文ポイント＊索求商品樣品或商品目錄時，一般要寫請求函。因此類函件具有表明日后建立業(yè)務(wù)關(guān)系意愿的功能，故寫作時要注意給對方留下好印象。＊首先表明己方有購買的意愿，或者表明對某種商品感興趣。＊寫明請求寄送的樣品或者目錄的種類。＊寫明關(guān)于樣品費用如何處理。＊寫明郵寄地址和聯(lián)系方式等信息。返回寫作要點実例掲載＊見本やカタログの請求を受けたならば、ビジネスチャンスを逃さないように、できるだけ早く送付する。＊見本品を送付する時、見本品の送付狀を書く。これは商いが成立するかどうかのスタートラインである。見本品の送付狀を書くときにていねいに優(yōu)れた點をアピールするように書くことが大切である。＊まず、請求に対して、感謝の言葉を書く。＊相手の要求に応じて見本を送付したことを伝え、品質(zhì)や価格などについて有利な點を

述べ、注文を促す。＊見本の場合は、その代金の要否についても觸れる。譯文ポイント＊接到樣品或者目錄的請求函時要盡快郵寄，以免錯過商機(jī)。＊樣品寄出后要及時函告對方，以便查收。樣品寄送有可能就是交易達(dá)成的開始，因

此鄭重而禮貌地書寫此類函件達(dá)到宣傳產(chǎn)品優(yōu)勢的目的是很重要的。＊首先要對對方請求寄送樣品或者產(chǎn)品相關(guān)資料表示感謝。＊告知對方已經(jīng)按照要求寄送了樣品。同時可以闡述該產(chǎn)品在品質(zhì)、價格等方面的優(yōu)

勢，表達(dá)希望對方訂購的期盼。＊寫明是否需要對方負(fù)擔(dān)樣品的費用。返回寫作要點（1）1.下線の部分に當(dāng)てはまる言葉を枠內(nèi)より選びなさい。（2）1.下線の部分に當(dāng)てはまる言葉を枠內(nèi)より選びなさい。（1）2.次のメールを中國語に訳しなさい。（2）2.次のメールを中國語に訳しなさい。1.次のメールを読んで、返事を書きなさい。工作任務(wù)：閱讀以上郵件，給

對方回復(fù)郵件。將

相關(guān)資料及價格表

添加在附件中發(fā)送，

并告知，如有不明

之處，可隨時垂詢。注

紳士用インナー：指男士襯衣。2.次の內(nèi)容に基づいて、メールを書きなさい。工作任務(wù)1：給日本某公司寫一封“產(chǎn)品資料寄送通知函”。業(yè)務(wù)信息：日本某公司營業(yè)部的安田部長咨詢公司產(chǎn)品“X112”的相關(guān)事宜。