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文檔簡介
本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁前臺接待個人工作計劃7篇人生天地之間,若白駒過隙,突然而已,成果已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個方案了。什么樣的方案才是好的方案呢?下面我給大家共享前臺接待個人工作方案內(nèi)容,盼望能夠關(guān)心大家!
前臺接待個人工作方案1
前臺工作,有些人或許覺得簡潔,不起眼,但是對于我來說,首先我敬重這份工作,其次我知道自己樂觀、開朗、樂觀的性格適合這份工作,同時我也覺得在前臺可以學(xué)到與接觸的東西是許多的。學(xué)校前臺作為學(xué)校涉外窗口,須常常性與家長,同學(xué)接觸,具有較重大的責(zé)任,前臺接待直接代表學(xué)校形象和服務(wù)質(zhì)量。
下面我從四個方面談?wù)劚緦W(xué)期工作目標(biāo)
一、我知道在前臺工作,是一個服務(wù)性的工作,所以我要時刻熱忱、樂觀、主動。只要在工作我時間,就要保持一個良好的精神狀態(tài),讓每一位來學(xué)校的家長都能感受到熱忱的服務(wù),這會使他們增加對學(xué)校的好感。同時作為前臺接待,另一方面也代表學(xué)校形象,所以,這份工作的重要性就彰顯于此了。
二、態(tài)度打算一切,我敬重并喜愛這份工作,那么我在做好吃苦耐勞的預(yù)備的同時,也要留意工作中的變通,注意細(xì)節(jié),讓每一位來訪者都能感受到新盼望的熱忱周到服務(wù)。
三、任何工作都是相通的,職責(zé)明確不代表各做各的,互不相干。既然一起工作,大家就是一個整體,只要是學(xué)校的事,我們都有必要去處理好,學(xué)校的任何一分子都要以學(xué)校的總體大局為重。
四、工作中我也許需要做的事:接聽電話、來訪人員詢問接待、對外宣揚、前臺整理、星幣兌換和獎品管理、倉庫整理、耗材發(fā)放工作等等。
我覺得,其實工作本身或許并不難,但我要留意的是時刻保持熱忱,保持微笑,舉止文明、大方,禮貌用語。信任在全校師生的共同努力下,新盼望的明天將更加輝煌!
前臺接待個人工作方案2
作為前臺,接待是我們最基本的力量,也是我們最基本的責(zé)任。一年來,我作為某某公司的前臺人員,在工作中樂觀的完成自己的職責(zé),在工作上完成好自己的行政任務(wù),并完善自己的力量,加強服務(wù)工作,款待好每個來訪的人員。
匆忙一年結(jié)束,新一年也到來了。為此,我在這里總結(jié)反思自己,并對下一年的工作做如下方案:
一、思想方案支配
思想是工作的根本,尤其是在前臺的工作上,思想更是我們工作質(zhì)量的保證。
首先,我要樹立正確的思想觀念,將自己作為服務(wù)者,負(fù)責(zé)好各部門的溝通和通知,發(fā)揮自己的前臺的責(zé)任。
其次,在接待上,要認(rèn)清自己代表的是x公司的服務(wù),要以公司層面去看待來訪者,有禮專心的款待好來訪人。
最終,要提高自己的樂觀性和責(zé)任心,保證工作和服務(wù)上都能嚴(yán)格熱忱的做好工作任務(wù)。
二、工作方面
面對服務(wù),我也不能僅僅只在思想上要求自己,行動是更為重要的前提!在接下來:
1、個人形象
在工作中要保持好自己的個人形象,確保每天工作的裝束潔凈干凈,得體大方。并且要留意保持,能在工作中時刻保持好個人的形象。
2、禮儀的學(xué)習(xí)
在禮儀方面我首先要加強自身的款待力量,做到遇人有禮,款待的時候得體大方,能保證合格的禮儀和款待技巧。
此外,還要加強電話禮儀用語的學(xué)習(xí),能在接聽電話的時候保持良好的用語,留意禁用詞匯。
3、溝通力量
在款待中,盡管我們話不能多,但溝通的力量和技巧卻肯定要有!為此,我因該多多加強溝通力量和溝通技巧,學(xué)會禮貌回話,并樂觀引導(dǎo)。
三、日常的預(yù)備
在接待上,要預(yù)備好接待室的干凈和必備品。此外,在茶水廳要時刻保證有各類茶水和肯定量的飲料和礦泉水。不肯定要特殊全面,但不能需要的時候沒喲。
此外,要時刻長背帶樓下便利店號碼,以便在必要的時候能準(zhǔn)時補充所需,保證款待的質(zhì)量。
四、前臺的其他方面
作為前臺,在沒有接待的時候,我應(yīng)當(dāng)時刻做好預(yù)備,樂觀的處理好資料工作,并保證前臺的干凈和有序。做到能時刻做好接待,時刻能完善的完成工作。
前臺的工作不易,我需要更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碜约?。但在接下來的一年里,我會?yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿勺约旱墓ぷ魅蝿?wù),將工作優(yōu)秀、有序的做好!
前臺接待個人工作方案3
1、聽從領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人供應(yīng)接待服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)調(diào)處理。
3、嫻熟把握公司概況。能夠回答客人提出的一般性問題,供應(yīng)常規(guī)的非保密信息。
4、做好電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
5、做好公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存底根。
6、協(xié)作文員完成部分文件的打印、復(fù)印工作。
7、管理好前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。
8、維護前臺區(qū)域內(nèi)的干凈。每天早晨第一項任務(wù)要對前廳進行打掃。
9、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。
10、做好公司內(nèi)全部員工及外包人員的聯(lián)絡(luò)通訊。
11、對工作中消失的各種問題準(zhǔn)時匯報,提出工作改進看法。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
前臺是公司的門臉形象。本人肯定嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)細(xì)致的做好每件瑣碎的事,機敏敏捷的處理好人際關(guān)系。力爭做出表率。
前臺接待個人工作方案4
一、對前臺工作重要性的熟悉。
盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司進展所作的貢獻大、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。
通過思索,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對前臺工作,應(yīng)當(dāng)是“公司的形象、服務(wù)的起點”。
由于對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象特別重要,所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對其重要性的熟悉,促使我進一步思索如何做好本職工作。
二、努力提高服務(wù)質(zhì)量。
前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑。因此,做好此項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。
三、加強禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。
要做好服務(wù)工作,光有良好的意識還不夠,還必需學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)學(xué)問,避開好心辦壞事。如業(yè)余時間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的`禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。
四、加強與公司各部門的溝通。
了解公司的進展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲備,一方面能準(zhǔn)時精確?????地回答客戶的問題,精確?????地轉(zhuǎn)接電話。假如學(xué)問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機會為公司作宣揚。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。
五、努力打造良好的前臺環(huán)境。
要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
前臺接待個人工作方案5
為更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù),全面做好各項接待任務(wù),完善部內(nèi)的工作責(zé)任制,提高我店的知名度和影響力,我部結(jié)合實際況特制定方案如下:
⑴幫助經(jīng)理做好前廳的整體運營工作,并對人員進行合理的支配,支配好店員工的住宿問題;
⑵每天能按時做3次例會,并在例會中提出一天工作的不足,并準(zhǔn)時實行相應(yīng)的應(yīng)對措施,同時要對當(dāng)天的工作進行總結(jié),做好記錄;
⑶制定店內(nèi)工作表。讓前廳員工根據(jù)當(dāng)天的工作表進行工作,并把重要事情標(biāo)注在工作表內(nèi)。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當(dāng)天的工作任務(wù),這樣也能體現(xiàn)工作的透亮?????度和工作進度;
⑷把握每天的客流量和營業(yè)額,并對周客流量和月客流量進行統(tǒng)計,制定相應(yīng)的營銷方案,同時依據(jù)周周之間、月月之間的營業(yè)額進行對比,找出其中的不足,做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對措施;
⑸做好本部門的消防平安的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓(xùn),每月一演習(xí),并做好相應(yīng)的記錄;
⑹督導(dǎo)迎送服務(wù)。貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,滿意客人的合理要求;
⑺參與前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)覺的問題進行記錄,同時做出相應(yīng)的改進方案;
⑻制定培訓(xùn)方案。正確的對員工進行一系列的培訓(xùn),對工作中發(fā)覺的問題進一步的加強,避開以后工作中消失。幫助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;
⑼與前臺收銀的緊密協(xié)作,要對每天的營業(yè)額進行記錄。把握當(dāng)天備用金的領(lǐng)用,合理支配零錢,保證收銀員的正常結(jié)賬;
⑽對客人投訴的處理??屯吨饕譃椋骸爱?dāng)面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當(dāng)面投訴較多。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,假如能當(dāng)面解決的就馬上解決。假如解決不了,要通知上級領(lǐng)導(dǎo),并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,在給客人解決。
前臺接待個人工作方案6
工作方案:
1、做好客人的詢問、接待、合同登記。微笑服務(wù)始終,接待客人或回答客人的詢問時,嫻熟運用“您好、歡迎光臨、感謝、請稍等、對不起、歡迎再來、請慢走”等禮貌用語。
2、熱忱接聽電話,制定來電來函記錄,受理客人電話預(yù)訂、來電、來函時,做到紀(jì)錄精確?????、轉(zhuǎn)達(dá)準(zhǔn)時快捷。
3、熟知各類線路產(chǎn)品的特征、留意事項和價格等信息,能快速嫻熟地為客戶做好解答。
4、具體記錄現(xiàn)金日記賬,準(zhǔn)時報財務(wù)。
5、每天按時搞好前臺衛(wèi)生清潔,營造清爽干凈的窗口形象。
6、整理睬員檔案,常常主動給會員打電話,做好出團游客回訪。
7、協(xié)作其他各部門工作,為公司最新活動和線路做好宣揚推廣,接到團隊準(zhǔn)時轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)部門。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。
前臺目前存在的問題和解決建議:
1、價格總表。由于旅游產(chǎn)品價格變動頻繁,排期也不固定,于是,價格總表就是前臺銷售的指南針。最好有長線和短線價格表分開,加上簽證或護照辦理價格表等等。表格包括線路名稱、大人價格、小孩價格、出團排期、備注等等。前臺人員必需時刻都要打開這些表,特殊是在接聽電話時,隨時可以查看線路的價格和出團日期。
2、行程。各條線路的每天詳細(xì)支配和參觀景點,酒店支配,含餐狀況,交通狀況。以及該線路的一些留意事項。前臺人員要熟識每條線路的行程,并且對于行程所涉及的城市、景點、風(fēng)土人情、氣候等有所了解。由于客人當(dāng)打算參團的時候,最多詢問的就是行程的內(nèi)容了。對于每條行程的酒店狀況、航班狀況、含餐狀況必需清晰明確。
3、游客出游意向登記表。假如游客在詢問時情愿留下他們的聯(lián)系電話,那么說明他出游的意向特別劇烈并且很有可能選擇我們旅行社。登記表分為詢問日期、游客姓名、聯(lián)系電話,出游線路、出游日期、出游人數(shù)、說明、經(jīng)手人、跟蹤狀態(tài)等等。跟蹤狀態(tài)分為成行、取消、推遲等。
4、機票卡。現(xiàn)在機票出票和記賬以及收賬都是特別混亂的,必需要保證卡里充分的備用金,每個月應(yīng)當(dāng)要查賬核對余額和利潤。
前臺接待個人工作方案7
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,依據(jù)公司的實際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和方案。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
一、儀表、著裝
加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
二、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔精確?????信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、準(zhǔn)時將收到的郵件送到仆人手中。
三、客戶的接待
1、基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
2、準(zhǔn)時打掃會客后的垃圾。
四、衛(wèi)生
1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
五、辦公用品
1.必需定期支配檢查庫存,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品。
2.做好物品領(lǐng)用,購進的登記。
3.做好低值易耗品的分類整理工作。
4.管理修理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。
5.做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。
六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1.文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)省成本。
2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
3.把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
七、通知公告
依據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
八、員工考勤和外出登記
1.對于出差人員的出入時間大事地點的登記。
2.力所能及的主動承接外出人員的工作。
九、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作
完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。
十、支配約會、會議室及差旅預(yù)定
將大事根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后挨次,并準(zhǔn)時與與會者溝通時間支配。
十一、保管各種手續(xù)、手冊
做好特地的存檔記錄
十二、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1.準(zhǔn)時的變更通訊資料,加強聯(lián)系
2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,準(zhǔn)時送上生日祝愿。
十三、協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動
1.幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
2.仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.樂觀調(diào)動人員的參加
十四、溝通
1.做好各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確?????的傳遞到位。
2.做好員工服務(wù),準(zhǔn)時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反
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