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文檔簡介

私車公用費用報銷管理辦法7.24私車公用費用報銷管理辦法（試行）為提高工作效率，本公司制定了私車公用費用報銷管理辦法，針對員工因公務(wù)需要使用私人車輛外出辦事的情況，進(jìn)行費用報銷管理。一、審批流程當(dāng)員工因公務(wù)需要使用私人車輛外出辦事時，需先填寫《私車公用審批單》，并經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可外出。二、費用報銷流程員工的私車公用費用每月1日至5日之間集中提交票據(jù)。辦公室按月度《私車公用審批單》進(jìn)行費用票據(jù)和行程里程數(shù)審核，無誤后匯總月度報銷金額，交總經(jīng)理審批后，方可到財務(wù)部進(jìn)行費用報銷。三、費用報銷項目費用報銷項目包括停車費、路橋費、燃油費、維護(hù)保養(yǎng)費、車輛磨損費、車輛保險費等。1.停車費、路橋費實行實報實銷制度，票據(jù)上需有明確的時間和地址信息。2.燃油費、維護(hù)保養(yǎng)費、車輛磨損費和車輛保險費合計后，按1元/公里的標(biāo)準(zhǔn)報銷。行駛里程根據(jù)辦事人填寫的行程，由辦公室審核人按導(dǎo)航顯示的公里數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總。四、私車公用管理1.《私車公用審批單》的內(nèi)容及相關(guān)票據(jù)不得弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關(guān)費用。2.私車公用車輛必須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責(zé)任險和駕乘險）等證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期內(nèi)，否則由本人自行承擔(dān)一切后果。3.私車公用駕駛員必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，不得疲勞駕車，確保行車安全。對于違反

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