學校檔案室管理制度范本VIP

第頁共頁學校檔案室管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范學校檔案室的管理工作，確保學校檔案的完整性、真實性和安全性，制定本管理制度。第二條學校檔案室是學校檔案工作的集中管理機構，負責學校檔案的收集、整理、保管和利用工作。第三條學校檔案室應建立檔案管理崗位，嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)范，確保檔案管理工作的高效性和規(guī)范性。第四條學校檔案室應定期對檔案管理人員進行培訓，提高其檔案管理水平和專業(yè)能力。第五條學校檔案室應制定相關檔案管理制度，并及時向全體教職工進行宣傳。第二章檔案的收集和整理第六條學校檔案室應制定檔案收集計劃，明確學校檔案的收集范圍、方式和時間，并將其納入學校年度工作計劃。第七條學校檔案室應做好檔案的整理工作，確保檔案的有序性和易查性。第八條學校檔案室應建立檔案分類和編目制度，對收集到的檔案進行科學分類和編目，便于檢索和利用。第九條學校檔案室應建立檔案保管制度，對不同類型的檔案進行合理的保管和存儲，確保檔案的安全和可靠性。第十條學校檔案室應建立檔案流轉制度，明確檔案借閱的程序和權限，保障檔案的利用和查詢。第三章檔案的保密與使用第十一條學校檔案室應建立檔案保密制度，明確檔案的保密范圍和保密等級，并建立相應的保密措施，防止檔案信息泄露。第十二條學校檔案室應根據(jù)需要提供檔案復制和提取服務，確保檔案利用的便捷性。第十三條學校檔案室應建立檔案利用制度，明確檔案利用的程序和要求，并根據(jù)需要對利用人員進行合理收費。第十四條學校檔案室應建立檔案報廢和銷毀制度，對無法繼續(xù)利用的檔案及時進行處理，確保檔案的整潔和有效性。第四章檔案的安全管理第十五條學校檔案室應配備安全設施，確保檔案的安全和防火措施。第十六條學校檔案室應建立檔案保險制度，對重要檔案進行保險，以應對可能發(fā)生的意外情況。第十七條學校檔案室應建立檔案巡查制度，定期對檔案室進行巡查，確保檔案的安全和完整。第十八條學校檔案室應建立應急預案，應對自然災害和突發(fā)事件，保護檔案不受損失。第五章責任和監(jiān)督第十九條學校檔案室負責學校檔案工作的組織、指導和監(jiān)督，對檔案管理人員進行績效考核。第二十條學校檔案室應定期進行檔案檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理存在的問題。第二十一條學校各單位和個人應按照學校檔案室的規(guī)定，正確使用檔案，不得擅自移動或丟失檔案。第二十二條學校檔案室應定期向學校領導層和相關部門報告檔案管理工作的情況，接受監(jiān)督和指導。第六章附則第二十三條本制度自頒布之日起施行，學校檔案室應及時進行宣傳和培訓。第二十四條學校檔案室可根據(jù)實際情況，對本制度進行適當調整，但必須報學校領導層批準。第二十五條本制度解釋權歸學校檔案室所有。學校檔案室管理制度范本（二）附件：