學(xué)校檔案室管理制度范本

第頁共頁學(xué)校檔案室管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校檔案室的管理工作，確保學(xué)校檔案的完整性、真實性和安全性，制定本管理制度。第二條學(xué)校檔案室是學(xué)校檔案工作的集中管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的收集、整理、保管和利用工作。第三條學(xué)校檔案室應(yīng)建立檔案管理崗位，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)范，確保檔案管理工作的高效性和規(guī)范性。第四條學(xué)校檔案室應(yīng)定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其檔案管理水平和專業(yè)能力。第五條學(xué)校檔案室應(yīng)制定相關(guān)檔案管理制度，并及時向全體教職工進(jìn)行宣傳。第二章檔案的收集和整理第六條學(xué)校檔案室應(yīng)制定檔案收集計劃，明確學(xué)校檔案的收集范圍、方式和時間，并將其納入學(xué)校年度工作計劃。第七條學(xué)校檔案室應(yīng)做好檔案的整理工作，確保檔案的有序性和易查性。第八條學(xué)校檔案室應(yīng)建立檔案分類和編目制度，對收集到的檔案進(jìn)行科學(xué)分類和編目，便于檢索和利用。第九條學(xué)校檔案室應(yīng)建立檔案保管制度，對不同類型的檔案進(jìn)行合理的保管和存儲，確保檔案的安全和可靠性。第十條學(xué)校檔案室應(yīng)建立檔案流轉(zhuǎn)制度，明確檔案借閱的程序和權(quán)限，保障檔案的利用和查詢。第三章檔案的保密與使用第十一條學(xué)校檔案室應(yīng)建立檔案保密制度，明確檔案的保密范圍和保密等級，并建立相應(yīng)的保密措施，防止檔案信息泄露。第十二條學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)需要提供檔案復(fù)制和提取服務(wù)，確保檔案利用的便捷性。第十三條學(xué)校檔案室應(yīng)建立檔案利用制度，明確檔案利用的程序和要求，并根據(jù)需要對利用人員進(jìn)行合理收費。第十四條學(xué)校檔案室應(yīng)建立檔案報廢和銷毀制度，對無法繼續(xù)利用的檔案及時進(jìn)行處理，確保檔案的整潔和有效性。第四章檔案的安全管理第十五條學(xué)校檔案室應(yīng)配備安全設(shè)施，確保檔案的安全和防火措施。第十六條學(xué)校檔案室應(yīng)建立檔案保險制度，對重要檔案進(jìn)行保險，以應(yīng)對可能發(fā)生的意外情況。第十七條學(xué)校檔案室應(yīng)建立檔案巡查制度，定期對檔案室進(jìn)行巡查，確保檔案的安全和完整。第十八條學(xué)校檔案室應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對自然災(zāi)害和突發(fā)事件，保護(hù)檔案不受損失。第五章責(zé)任和監(jiān)督第十九條學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作的組織、指導(dǎo)和監(jiān)督，對檔案管理人員進(jìn)行績效考核。第二十條學(xué)校檔案室應(yīng)定期進(jìn)行檔案檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理存在的問題。第二十一條學(xué)校各單位和個人應(yīng)按照學(xué)校檔案室的規(guī)定，正確使用檔案，不得擅自移動或丟失檔案。第二十二條學(xué)校檔案室應(yīng)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門報告檔案管理工作的情況，接受監(jiān)督和指導(dǎo)。第六章附則第二十三條本制度自頒布之日起施行，學(xué)校檔案室應(yīng)及時進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。第二十四條學(xué)校檔案室可根據(jù)實際情況，對本制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但必須報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)。第二十五條本制度解釋權(quán)歸學(xué)校檔案室所有。學(xué)校檔案室管理制度范本（二）附件：