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基礎設施合同部管理制度-PAGE基礎設施合同部管理制度-PAGE基礎設施合同部管理制度一、引言二、背景基礎設施建設大多涉及重大資金、多方參與的合作關系,合同管理的及時、準確和規(guī)范對于確保合作項目的順利進行非常重要。因此,建立一套完善的基礎設施合同部管理制度是必要的。三、職責和權(quán)責1.確定合同管理政策基礎設施合同部負責制定合同管理政策、原則和流程,并與相關部門進行溝通和協(xié)調(diào),以保證合同管理的一致性和符合公司政策。2.合同審核與審批基礎設施合同部負責對合同的審核和審批工作。在這一過程中,要確保合同的法律合規(guī)性、合同條款的準確性和合理性,以及對風險進行評估和管理。3.合同簽訂與執(zhí)行基礎設施合同部負責與供應商或承包商進行合同的簽訂,并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。同時,還需要與項目管理部門進行協(xié)調(diào),保證合同的及時履行和項目的順利進行。4.合同變更與終止基礎設施合同部在必要時可以根據(jù)實際情況對合同進行變更或終止,并確保變更和終止的合法性和合規(guī)性。5.合同糾紛處理基礎設施合同部負責處理合同相關的糾紛和爭議,與法律部門合作,保護公司的合法權(quán)益。四、管理流程1.合同申請申請人通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交合同申請,包括合同相關信息、合同金額、合同主體等。2.合同審核與審批基礎設施合同部按照規(guī)定的流程進行合同審核和審批,包括對合同的法律合規(guī)性和合同條款的準確性進行評估。3.合同簽訂與執(zhí)行合同審核和審批通過后,基礎設施合同部與供應商或承包商進行合同簽訂,并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。4.合同變更與終止在必要時,基礎設施合同部進行合同的變更或終止,并確保變更和終止的合法性和合規(guī)性。5.合同糾紛處理基礎設施合同部負責處理合同相關的糾紛和爭議,與法律部門合作,保護公司的合法權(quán)益。五、監(jiān)督與評估1.監(jiān)督基礎設施合同部負責對合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查,確保各方按照合同的條款履行自己的責任和義務。2.評估基礎設施合同部對合同管理工作進行定期評估,并與相關部門進行溝通和協(xié)調(diào),提出改進意見和措施。六、培訓與提升為了提高基礎設施合同部的管理能力和水平,部門應建立培訓機制,定期組織合同管理相關的培訓和學習活動,提升員工的專業(yè)素質(zhì)和能力。七、總結(jié)基礎設施合同部管理制度的建立對于確?;A設施項目的合規(guī)性和高效性具有重要意義。通過明確部門的職責和權(quán)責、制定合同管理
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