“會(huì)計(jì)電算化”之工資薪酬管理會(huì)計(jì)電算化

第五章工資薪酬管理經(jīng)過(guò)本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解工資管理的主要功能，熟練掌握工資系統(tǒng)的初始化設(shè)置及工資數(shù)據(jù)管理。會(huì)計(jì)電算化根本內(nèi)容框架工資管理工資管理系統(tǒng)概述初始化設(shè)置工資數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)電算化第一節(jié)工資管理系統(tǒng)概述工資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)展工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)?、工資統(tǒng)計(jì)分析和個(gè)人所得稅核算等?？梢耘c總賬系統(tǒng)集成運(yùn)用，將工資憑證傳送到總賬中；可以與本錢管理系統(tǒng)集成運(yùn)用，為本錢管理系統(tǒng)提供人員的費(fèi)用信息。會(huì)計(jì)電算化一、工資管理系統(tǒng)的根本功能工資核算管理系統(tǒng)的義務(wù)是以職工個(gè)人的工資原始數(shù)據(jù)為根底，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計(jì)和實(shí)發(fā)工資等，編制工資結(jié)算單；按部門和人員類別進(jìn)展匯總，進(jìn)展個(gè)人所得稅計(jì)算；提供多種方式的查詢,打印工資發(fā)放表、各種匯總表及個(gè)人工資條；進(jìn)展工資費(fèi)用分配與計(jì)提，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處置。會(huì)計(jì)電算化工資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享根底數(shù)據(jù)；工資管理系統(tǒng)將工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳送到總賬系統(tǒng)；工資管理系統(tǒng)向本錢核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費(fèi)用的合計(jì)數(shù)據(jù)。工資管理系統(tǒng)根本功能構(gòu)造如下：會(huì)計(jì)電算化二、工資管理系統(tǒng)操作普通運(yùn)用流程工資核算系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)量大，涉及的部門較多，為提高原始數(shù)據(jù)輸入的效率，可對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)進(jìn)展分類，普通按工資數(shù)據(jù)變動(dòng)頻率的不同，將其分為根本不變數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)兩類，系統(tǒng)根據(jù)這兩類數(shù)據(jù)流計(jì)算工資結(jié)算單，經(jīng)進(jìn)一步處置得到工資結(jié)算匯總表、工資轉(zhuǎn)賬憑證。會(huì)計(jì)電算化

第二節(jié)初始化設(shè)置

一、啟用工資賬套運(yùn)轉(zhuǎn)工資管理系統(tǒng)，必需先建立賬套。工資賬套與系統(tǒng)管理中賬套是不同的概念，系統(tǒng)管理中賬套是針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)，而工資賬套是針對(duì)工資子系統(tǒng)。要建立工資賬套必需首先在系統(tǒng)管理中建立本單位的一個(gè)賬套。會(huì)計(jì)電算化二、初始設(shè)置〔一〕新建賬套建賬任務(wù)是整個(gè)工資管理正確運(yùn)轉(zhuǎn)的根底。建立一個(gè)完好的賬套，是系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的根本保證?？山?jīng)過(guò)系統(tǒng)提供的建賬導(dǎo)游，逐漸完成整套工資的建賬任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化1、參數(shù)設(shè)置當(dāng)啟開工資管理系統(tǒng)，注冊(cè)終了后，如所選擇賬套為初次運(yùn)用，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入建賬導(dǎo)游：〔1〕選擇本賬套處置的工資類別個(gè)數(shù)。如單位按周或一月多次發(fā)放工資，或者是單位中有多種不同類別〔部門〕的人員，工資發(fā)放工程不盡一樣，計(jì)算公式亦不一樣，但需進(jìn)展一致工資核算管理，應(yīng)選擇“多個(gè)〞?！?〕選擇該套工資的核算幣種。系統(tǒng)提供幣別參照供用戶選擇，假設(shè)選擇賬套本位幣以外其它幣別，那么還須在工資類別參數(shù)維護(hù)中設(shè)置匯率。會(huì)計(jì)電算化2、扣稅設(shè)置【代扣稅】：選擇在工資計(jì)算中能否進(jìn)展扣稅處置。如要從工資中代扣個(gè)人所得稅,那么用鼠標(biāo)單擊方框，打上勾。3、扣零設(shè)置【扣零】即扣零處置，系統(tǒng)在計(jì)算工資時(shí)將根據(jù)扣零類型進(jìn)展扣零計(jì)算?！究哿阒猎考垂べY發(fā)放時(shí)不發(fā)10元以下的元、角、分，包括5元，2元，1元。會(huì)計(jì)電算化【扣零至角】即工資發(fā)放時(shí)不發(fā)1元以下的角、分，包括5角，2角，1角?！究哿阒练帧考垂べY發(fā)放時(shí)不發(fā)1角以下的零分，包括5分，2分，1分。一旦選擇了“扣零處置〞，系統(tǒng)自動(dòng)在固定工資工程中添加“本月扣零〞和“上月扣零〞兩個(gè)工程，不用在計(jì)算公式中設(shè)置有關(guān)扣零處置的計(jì)算公式，[應(yīng)發(fā)合計(jì)]中也不用包括“上月扣零〞，[扣款合計(jì)]中不用包括“本月扣零〞。會(huì)計(jì)電算化4、人員編碼 即單位人員編碼長(zhǎng)度。以數(shù)字作為人員編碼。根據(jù)需求可自在定義人員編碼長(zhǎng)度，但總長(zhǎng)不能超越10位字符。用戶用鼠標(biāo)單擊可設(shè)置長(zhǎng)度。會(huì)計(jì)電算化〔二〕工資類別管理工資類別：指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類別。如某企業(yè)中將正式職工和暫時(shí)職工分設(shè)為兩個(gè)工資類別，兩個(gè)類別同時(shí)對(duì)應(yīng)一套賬務(wù)。1、新建工資類別在進(jìn)入工資管理后，在引導(dǎo)界面單擊新建工資類別或在工資管理主界面單擊“文件〞菜單下的“新建工資類別〞，那么進(jìn)入新建工資類別導(dǎo)游：會(huì)計(jì)電算化〔1〕在工資稱號(hào)欄，輸入新建工資類別稱號(hào)，工資類別稱號(hào)最長(zhǎng)不得超越15個(gè)漢字或30個(gè)字符。〔2〕在部門選擇框中，選擇新建工資類別所包含的部門?！?〕單擊“完成〞，那么新建一工資類別，并前往初始界面。會(huì)計(jì)電算化2、刪除工資類別在工資管理主界面，單擊“文件〞菜單下的“刪除工資類別〞，刪除工資類別時(shí)，可雙擊所要?jiǎng)h除的工資類別，或單擊所選工資類別后，單擊“確認(rèn)〞。留意：只需賬套主管才有權(quán)刪除工資類別，且工資類別刪除后數(shù)據(jù)不可再恢復(fù)。會(huì)計(jì)電算化3、翻開工資類別在工資管理主界面，單擊“文件〞菜單下的“翻開工資類別〞。翻開工資類別時(shí)，可雙擊所要翻開的工資類別或單擊所選工資類別后，單擊“確認(rèn)〞。4、封鎖工資類別在工資管理主界面，單擊“文件〞菜單下的“封鎖工資類別〞，那么封鎖正在運(yùn)用的工資類別及一切正在進(jìn)展的功能操作。會(huì)計(jì)電算化〔三〕設(shè)置人員類別設(shè)置人員類別可以便于企業(yè)按人員類別進(jìn)展工資匯總計(jì)算，以實(shí)如今同一個(gè)賬套內(nèi)跨越各個(gè)部門按人員各類別的不同進(jìn)展綜合匯總。留意：〔1〕曾經(jīng)運(yùn)用的人員類別不允許刪除。〔2〕人員類別只剩一個(gè)時(shí)將不允許刪除?！?〕人員類別稱號(hào)長(zhǎng)度不得超越10個(gè)漢字或20位字符。會(huì)計(jì)電算化〔四〕銀行稱號(hào)設(shè)置即設(shè)置發(fā)放工資的銀行?？梢园葱枨笤O(shè)置多個(gè)，例如，同一工資類別中的人員由于在不同的任務(wù)地點(diǎn)，需由不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資，均需求設(shè)置多個(gè)銀行稱號(hào)。會(huì)計(jì)電算化〔五〕人員附加信息設(shè)置可添加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對(duì)人員進(jìn)展更加有效的管理。例如添加設(shè)置人員的：性別、民族、婚否等。1、在主界面菜單中單擊“設(shè)置〞下的“人員附加信息設(shè)置〞，單擊“添加按鈕，光標(biāo)停在信息稱號(hào)欄處，可輸入人員附加信息稱號(hào)或從參照欄中選擇系統(tǒng)提供的信息稱號(hào)。2、單擊“刪除〞按鈕，可刪除人員附加信息稱號(hào)。3、單擊“前往〞按鈕，即回系統(tǒng)主界面，執(zhí)行其它操作。4、單擊按鈕可調(diào)整附加信息的順序。會(huì)計(jì)電算化〔六〕工資工程設(shè)置即定義工資工程的稱號(hào)、類型、寬度，可根據(jù)需求自在設(shè)置工資工程。如：根本工資、崗位工資、副食補(bǔ)貼、扣款合計(jì)等。【提示】〔1〕工程稱號(hào)必需獨(dú)一。系統(tǒng)提供的工資固定工程不允許修正。〔2〕工資工程一經(jīng)運(yùn)用，其數(shù)據(jù)類型不可進(jìn)展修正。會(huì)計(jì)電算化〔七〕計(jì)算公式設(shè)置工資工程計(jì)算公式輸入的方法有：直接輸入公式；參照輸入公式；運(yùn)用函數(shù)導(dǎo)游輸入公式。【提示】〔1〕工資管理系統(tǒng)共可建立999套工資賬。〔2〕每個(gè)工資賬套中，可建立999個(gè)工資類別〔第998、999號(hào)為系統(tǒng)運(yùn)用〕?！?〕系統(tǒng)中部門設(shè)置、工資工程設(shè)置只需在未翻開工資類別的情況下進(jìn)展。會(huì)計(jì)電算化〔4〕工資分錢清單、扣繳所得稅、銀行代發(fā)、工資分?jǐn)?、工資分析表、自定義報(bào)表和工資工程設(shè)置不受數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限控制。會(huì)計(jì)電算化

第三節(jié)工資數(shù)據(jù)管理

一、工資數(shù)據(jù)錄入職工工資數(shù)據(jù)按變動(dòng)頻率不同分為根本不變數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)兩部分。第一次運(yùn)用工資系統(tǒng)必需將一切人員的工資數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)，平常假設(shè)每月發(fā)生工資變動(dòng)也在此更改。會(huì)計(jì)電算化二、工資分錢清單工資分錢清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會(huì)計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。執(zhí)行此功能必需在個(gè)人數(shù)據(jù)輸入調(diào)整完之后，假設(shè)個(gè)人數(shù)據(jù)在計(jì)算后又做了修正，須重新執(zhí)行本功能，以保證數(shù)據(jù)正確。會(huì)計(jì)電算化在工資系統(tǒng)主界面單擊“業(yè)務(wù)處置〞中的“工資分錢清單〞，即可進(jìn)入該功能界面?！惨弧彻べY發(fā)放取款單按單位整體計(jì)算票面分錢總數(shù)。用于出納按票面取款，以便發(fā)放。用戶在工資分錢清單主界面單擊工資發(fā)放取款單頁(yè)簽，即進(jìn)入該功能。會(huì)計(jì)電算化〔二〕票面額設(shè)置即設(shè)置工資分錢清單的票面組合，用戶可根據(jù)單位需求自在設(shè)置。用戶可在工資分錢清單主界面工具條單擊〖設(shè)置〗圖標(biāo)按鈕，或單擊右鍵菜單項(xiàng)的“票面額設(shè)置〞，即可進(jìn)入該功能。界面如圖：會(huì)計(jì)電算化三、個(gè)人所得稅計(jì)算目前我國(guó)規(guī)定個(gè)人所得稅由職工所在單位代扣代繳。鑒于許多企事業(yè)單位計(jì)算職工工資薪金所得稅任務(wù)量較大，本系統(tǒng)特提供個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算功能，用戶只需自定義所得稅率，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅；既減輕了用戶的任務(wù)負(fù)擔(dān),又提高了任務(wù)效率。會(huì)計(jì)電算化四、銀行代發(fā)目前社會(huì)上許多單位發(fā)放工資時(shí)都采用職工憑工資信譽(yù)卡去銀行取款。這樣做既減輕了財(cái)務(wù)部門發(fā)放工資任務(wù)的繁重，又有效地防止了財(cái)務(wù)去銀行提取大筆款項(xiàng)所承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還提高了對(duì)員工個(gè)人工資的嚴(yán)密程度。在系統(tǒng)主界面單擊“業(yè)務(wù)處置〞菜單下的“銀行代發(fā)〞，即進(jìn)入該功能界面。會(huì)計(jì)電算化五、工資分?jǐn)偯吭略履┓峙涔べY費(fèi)用時(shí),根據(jù)工資分配匯總表貸記“應(yīng)付工資〞科目，借記各有關(guān)科目。〔一〕工資總額與計(jì)提基數(shù)工資總額就是在一定時(shí)期內(nèi)國(guó)家支付給職工的工資總數(shù)。企業(yè)在月內(nèi)發(fā)生的全部工資，不論能否在當(dāng)月領(lǐng)取，都該當(dāng)按照工資的用途進(jìn)展分?jǐn)偤陀?jì)提。會(huì)計(jì)電算化初次進(jìn)入工資分?jǐn)偣δ?，系統(tǒng)彈出設(shè)置對(duì)話框，需輸入分?jǐn)傆?jì)提月份，并單擊“工資總額設(shè)置〞按鈕，進(jìn)入工資總額及基數(shù)設(shè)置。界面如圖：會(huì)計(jì)電算化〔二〕工資分?jǐn)偣べY分?jǐn)傊鹘缑鎲螕簟肮べY分?jǐn)傢?yè)簽〞進(jìn)入工資分?jǐn)偨缑?。系統(tǒng)提供上月科目自動(dòng)承繼功能提示：科目編碼只能輸入數(shù)字或字符。假設(shè)本套工資未與用友賬務(wù)系統(tǒng)銜接，那么“制單〞功能無(wú)效。會(huì)計(jì)電算化六、工資報(bào)表匯總、查詢主要是工資結(jié)算單、工資條、工資匯總表、工資分錢清單等的查詢和打印輸出。七、月末處置月末結(jié)轉(zhuǎn)是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處置后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。每月工資數(shù)據(jù)處置終了后均可進(jìn)展月末結(jié)轉(zhuǎn)