公文的格式介紹課件

（三）公文的格式（重點(diǎn)內(nèi)容）公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體（紙張等）上排列的規(guī)定。

1.公文用紙幅面及版面尺寸

公文頁邊與版心

用紙：國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙210mm×297mm天頭（上白邊）：37±1mm訂口（左白邊）：28±1mm版心：156mm×225mm(不含頁碼)2．公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。3．排版規(guī)格與印制裝訂要求①排版規(guī)格：文字符號從上至下、自左而右依次橫寫橫排。正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。②制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。③印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。④裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

4．公文中各要素標(biāo)識規(guī)則

公文由眉首、主體、版記三部分組成。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即

156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱記。

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秘密★機(jī)密一年

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一、××

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-1-

①眉首公文眉首由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人等部分組成。

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秘密★機(jī)密一年

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-1-眉首要素之一

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。公文份數(shù)序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第l行。如“1”編為“01”。通常帶有密級公文編制份數(shù)序號，不帶密級公文也可編制份數(shù)序號，如國務(wù)院文件都編有份數(shù)序號。

公文份數(shù)序號00001

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-1-眉首要素之二

秘密等級和保密期限用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第l行。秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。如機(jī)密★1年。在此需要說明的是，如不標(biāo)識保密期限，秘密等級兩字之間應(yīng)空l字距離；如需標(biāo)注保密期限，則秘密等級的兩字間則不空l字距離，以使該字段不致過長。秘密等級和保密期限00001

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-1-眉首要素之三

緊急電報有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度標(biāo)明急件或特急。標(biāo)識緊急程度用3號黑體字，頂格標(biāo)在版心右上角第1行，兩字之間空1字。同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。緊急程度00001

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-1-眉首要素之四

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm（信函為30mm，命令為20mm）。對于上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大22mm×15mm。聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。行政機(jī)關(guān)之間聯(lián)合行文，標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識00001

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-1-眉首要素之五

發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱不應(yīng)簡化(如2006不編為“06”

)，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位(如1不編為01)，不加“第”字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識與紅色反線之間的距離是3行位置，發(fā)文字號應(yīng)標(biāo)在第3行，并且不要緊貼紅色反線，空出約4mm的距離，實(shí)際掌握只要不貼紅色反線即可。發(fā)文字號應(yīng)居中。發(fā)文字號00001

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-1-發(fā)文字號中的常見問題

（一）年號不全。如：將“2007”省略為“07”。（二）括弧不對。發(fā)文年度應(yīng)用六角括弧“〔〕”括入。錯用成圓括弧“（）”、方括弧“［］”、方頭括弧“【】”。（三）位置不當(dāng)。將發(fā)文年度位置提前到了機(jī)關(guān)代字前面。如：將“×發(fā)〔2007〕×號”錯為“〔2007〕×發(fā)×號”（四）序號累贅。發(fā)文順序號中多加了“0”變成“0×”。（五）一文多字號。聯(lián)合發(fā)文時并用了幾個單位的發(fā)文（六）一字號多文。用同一發(fā)文字號制作兩份不同的文（七）跳號。沒有按自然數(shù)的順序依次排列，中間出現(xiàn)跳號現(xiàn)象。（八）字第搭配不當(dāng)。正確的是“字”在年號之前，不用“第”；前面用“字”，后面用“第”；前面無“字”，后面就不應(yīng)有“第”。常見的錯誤是：有“字”無“第”或有“第”無“字”。但“字”、“第”均省去是正確用法，如：×委〔2007〕×號（九）濫用“發(fā)”字。只有重要文件才采用“××發(fā)”字號。（十）自制發(fā)文字號。未按規(guī)定要求編制發(fā)文字號。眉首要素之六

上報公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第l行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。00001

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XXXXXXXXX文件

XXX〔XXXX〕XX號簽發(fā)人:XXX————————————————————關(guān)于××××××的請示××：

一、××

二○○六年一月一日（聯(lián)系人：×××0527-×××）······簽發(fā)人下行、平行公文首頁版式上報公文首頁版式實(shí)際操作中的常見錯誤版頭使用中的常見問題

（一）版頭混用。將下行文版頭用于上行文。如使用“××文件”式樣的版頭用于向上級報告事項(xiàng)、請示工作、任免干部或批復(fù)等。這里應(yīng)該使用“××（

）”的版頭。

（二）使用非標(biāo)準(zhǔn)版頭。使用設(shè)計(jì)或印刷不標(biāo)準(zhǔn)的版頭。常見的是：格式不對、尺寸不標(biāo)準(zhǔn)、非紅色印刷、發(fā)文機(jī)關(guān)字體不莊重等。

（三）使用沒有版頭的白紙印發(fā)文件

②主體公文主體由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文時間、附件、附注等部分組成。

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-1-主體要素之一

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、中心語、文種三部分組成。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。公文標(biāo)題在紅線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字（常見的公文標(biāo)題一般都加粗），可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。標(biāo)題00001

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-1-公文標(biāo)題中的常見問題（一）缺少發(fā)文機(jī)關(guān)或通過決議、決定的會議名稱。

“決議”、“決定”等文種的標(biāo)題不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)或通過決議、決定的會議名稱。如“中國共產(chǎn)黨湖南省第九屆委員會第三次全體會議關(guān)于《中共湖南省委關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神，努力開創(chuàng)富民強(qiáng)省新局面的決定》的決議”，就不能省略會議名稱，《中共湖南省委關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神，努力開創(chuàng)富民強(qiáng)省新局面的決定》，就不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。

（二）用發(fā)文字號代替文件名稱

如：“關(guān)于××〔1997〕×號文件的批復(fù)”，這類標(biāo)題的事由，除極少數(shù)熟悉標(biāo)題中所述文件的內(nèi)容的人外，其他人是不能明白的。應(yīng)將原文件標(biāo)題或其主要內(nèi)容明確標(biāo)注在批復(fù)文件當(dāng)中。

（三）文字累贅。如：《××××人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)×政發(fā)〔2007〕××號文件精神，積極動員群眾大力開展抗旱播種保苗，保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收的情況的報告》，發(fā)文機(jī)關(guān)可省略，所引文件的發(fā)文字號應(yīng)刪掉，事由可概括，改為《關(guān)于春耕播種情況的報告》就簡明了。此外，在標(biāo)題中常出現(xiàn)文字或詞義重復(fù)的現(xiàn)象，如《關(guān)于貫徹××××通知的通知的通知》，應(yīng)為《關(guān)于貫徹××××通知的通知》；又如《關(guān)于請求解決××××的請示》，應(yīng)為《關(guān)于解決××××的請示》，后面有請示，前面用請求就是多余的。如《××政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于××××活動實(shí)施方案〉的通知》中，后一個“關(guān)于”就可以不要。

（四）濫用標(biāo)點(diǎn)符號。除引用文件用書名號外，公文標(biāo)題中一般不標(biāo)注其他標(biāo)點(diǎn)符號。

（五）缺少文種。如《××市人民政府批轉(zhuǎn)市教育局關(guān)于建立高等院校學(xué)習(xí)基地的報告》，誤把被轉(zhuǎn)發(fā)部門的“報告”當(dāng)作本公文的文種，應(yīng)在其后補(bǔ)上“通知”這一文種。（六）發(fā)文機(jī)關(guān)簡稱不規(guī)范。如：如把“勞動和社會保障局”簡稱為“勞社保局”，就不規(guī)范。如果是“發(fā)展和改革委員會”應(yīng)簡稱為“發(fā)改委”，如果是“人口和計(jì)劃生育委員會”應(yīng)簡稱為“人口計(jì)生委”。主體要素之二

主送機(jī)關(guān)是公文受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱。標(biāo)題下空l行，左側(cè)頂格用

3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。

主送機(jī)關(guān)00001

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-1-主送機(jī)關(guān)中的常見問題

（一）缺主送機(jī)關(guān)。除公布性文件外，一般文件都必須標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。但有的文種如會議紀(jì)要等，主送機(jī)關(guān)一般放在文尾末頁下端。

（二）主送機(jī)關(guān)表述不規(guī)范。未按黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院、軍隊(duì)、有關(guān)部門的順序排列；未用全稱或規(guī)范化簡稱，如“市府”應(yīng)為“××市人民政府”；分類排列時未按類內(nèi)用頓號、類間用逗號的原則辦理；隨意使用統(tǒng)稱，如“市內(nèi)各單位”。（三）多頭主送。主送機(jī)關(guān)不止一個。向上級機(jī)關(guān)行文，只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式，但不得同時抄送下級機(jī)關(guān)。

（四）主送個人。公文不得主送領(lǐng)導(dǎo)個人。

主體要素之三

正文在主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

正文00001

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-1-正文中的常見問題

（一）錯別字。如：（1）因粗心大意，將“宏觀”錯成“客觀”，“撥款”錯成“拔款”，“突擊”錯成“突出”……；（2）因辨析不準(zhǔn)，將“淡薄”錯成“淡簿”，“瀆職”錯成“贖職”，“嚴(yán)厲”錯成“嚴(yán)勵”。

（二）標(biāo)點(diǎn)符號錯誤。常見頓號與逗號混用，逗號與句號混用，方括號與六角括號混用，書名號與引號混用。

（三）數(shù)字使用不規(guī)范。應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字的用了漢字，如“20世紀(jì)90年代”錯成“二十世紀(jì)九十年代”；應(yīng)該用漢字的用了阿拉伯?dāng)?shù)字，如“黨的十七大”錯成“黨的17大”。正文中的數(shù)字，部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須用漢字書寫，其余的應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（四）隨意簡稱。如將“社會主義精神文明建設(shè)”簡稱為“社精文建設(shè)”，“高速公路公司”簡稱為“高速公司”。

（五）引文標(biāo)注錯誤。未按所引用公文的發(fā)文時間、標(biāo)題的發(fā)文字號的順序引用。如“你單位××〔2011〕×號文件（關(guān)于×××的請示）收悉?！睉?yīng)為如“你單位關(guān)于×××的請示（××〔2011〕×號文件）收悉（六）隨意使用字體字號。

（七）隨意設(shè)定字距行距。

（八）前后表述不一致。如前面用單位全稱，后面卻用規(guī)范性簡稱。主體要素之四

附件在正文下空l行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如附件：1．×；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。上行文（請示）必須告知聯(lián)系人姓名、電話，以附注形式標(biāo)識。附件00001

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-1-附件標(biāo)識中的問題

（一）有附件不標(biāo)注。（二）附件名未標(biāo)全稱。（三）標(biāo)注不規(guī)范?！案郊倍猪敻駱?biāo)注（正確的是頂格空一字）；只標(biāo)了一個“附”字（正確的是標(biāo)“附件”二字）；附件未全部標(biāo)注；附件標(biāo)題末用了標(biāo)點(diǎn)符號。四）內(nèi)容不適。在印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知中，錯將所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的公文作為附件特殊說明。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)通知和所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)件是共同組成一件公文的，且已在標(biāo)題中說明，無需作附件標(biāo)注?！瓣P(guān)于印發(fā)《××工作方案》的通知”中，工作方案就是文件的正文，而不是附件，無須標(biāo)注。主體要素之五

成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時間為準(zhǔn)。聯(lián)合行文一般由主辦機(jī)關(guān)首先簽署意見，協(xié)辦單位依次會簽，一般不使用復(fù)印件會簽。成文時間以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期用漢字書寫，即俗稱“大寫”，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字混用，同時年月日要標(biāo)全。規(guī)定零要寫成“○”，是因?yàn)椤傲恪迸c漢字的另一種數(shù)字寫法“壹、貳、捌”等是一個序列，而采用“一、三、五”這種寫法用“○”比較協(xié)調(diào)。成文日期00001

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-1-成文日期標(biāo)識中的常見問題

（一）將擬稿日期作為成文日期。成文日期，一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；經(jīng)會議討論通過的決議、決定等，以會議通過的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，年份不能簡寫。

（二）將打印日期作為成文日期。

（三）漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字亂用。黨的機(jī)關(guān)應(yīng)用用數(shù)字標(biāo)識：“2005年3月20日”，行政機(jī)關(guān)應(yīng)用漢字標(biāo)識：二○○五年三月二十日。

（四）位置不當(dāng)或與落款不協(xié)調(diào)。常見錯誤是成文日期第一個字向左越過發(fā)文機(jī)關(guān)第一個字或直接向左靠齊。正確位置一般應(yīng)是成文日期第一個字與發(fā)文機(jī)關(guān)第三個字（或中間）對齊，向右排印。當(dāng)發(fā)文機(jī)關(guān)最后一個字比正文縮四個字排印時，成文日期的最后一個字比正文縮兩個字?？偟脑瓌t是，成文日期的標(biāo)識是與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識協(xié)調(diào)，以保持文面的美觀。

主體要素之六公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。行政機(jī)關(guān)聯(lián)合向上行文，為簡化手續(xù)和提高效率，由主辦單位加蓋印章即可；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文生效標(biāo)識

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。00001

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安徽省交通廳文件皖交辦〔2006〕1號簽發(fā)人：××————————————————————關(guān)于××××××的請示××：

一、××

二○○六年一月一日

（聯(lián)系人：×××0551-×××）A．單一發(fā)文印章B．聯(lián)合行文印章有兩種情況：

a

a當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。聯(lián)合行文印章

b

b當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。關(guān)于印章的特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

機(jī)關(guān)印章使用中的常見問題

（一）當(dāng)用不用。請示、報告等上行文應(yīng)該用印而未用印。

（二）不當(dāng)用印的卻用了印。如印制的有特定版頭的一般普發(fā)性文件和會議紀(jì)要卻用了印。

（三）位置不當(dāng)。用印既不壓發(fā)文機(jī)關(guān)也不壓成文日期或只壓其中一個。

（四）模糊不清。未及時清洗印章，使印記模糊不清。

主體要素之七

附注是需要說明的其他事項(xiàng)。上行文請示必須告知聯(lián)系人姓名、電話，公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。如：（此件發(fā)至縣、團(tuán)級，傳達(dá)到全體黨員）。“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。00001

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XXXXXXXXXX文件

XXX〔XXXX〕XX號簽發(fā)人：××————————————————————關(guān)于××××××的請示××：

一、××

二○○六年一月一日

（聯(lián)系人：×××0527-×××）附注

③版記公文版記主體由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等部分組成。

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XXXXXXXXX文件XXX﹝XXXX﹞XX號————————————————————

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一、××

附件：1.××XXXX年XX月XX日主題詞：××××通知————————————————————

抄送：××，××?！猉XXXXX辦公室XXXX年XX月XX日印發(fā)

-1-版記要素之一

主題詞用3號黑體字居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。主題詞00001

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一、××

附件：1.××XXXX年XX月XX日主題詞：××××通知————————————————————

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-1-主題詞標(biāo)識中的常見問題

（一）不標(biāo)引主題詞。正式公文都應(yīng)標(biāo)注主題詞。（二）將標(biāo)題簡單分切后分當(dāng)主題詞標(biāo)引。主題詞的主要作用是反映公文的類別、主題和表現(xiàn)形式，為檢索查詢提供方便，由范圍（類別詞）+內(nèi)容（類屬詞）+文種（文件形式）組成，其中的類別詞反映公文內(nèi)容所涉及的范圍和應(yīng)歸屬的類別，標(biāo)題中一般不會出現(xiàn)；標(biāo)題的主要作用是概括公文的性質(zhì)和要求，由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種組成，其中的發(fā)文機(jī)關(guān)一般不宜作為主題詞標(biāo)引。因此，標(biāo)引主題詞時不能簡單地切分標(biāo)題，而應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容進(jìn)行分析，弄清公文的類別、主題和表現(xiàn)形式后，再按主題詞標(biāo)引的規(guī)范進(jìn)行標(biāo)引。（三）任意生造主題詞。不在中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳或上級主管部門統(tǒng)一制發(fā)的《公文主題詞表》中選用主題詞，而是任意生造。這將導(dǎo)致不能用計(jì)算機(jī)對公文進(jìn)行主題檢索，完全失去標(biāo)引主題詞的意義。

版記要素之二

抄送機(jī)關(guān)在主題詞下l行，左右各空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號，抄送機(jī)關(guān)之間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。要注意三點(diǎn)，一是抄送機(jī)關(guān)居左空l字，這與主題詞頂格標(biāo)識不同。二是抄送機(jī)關(guān)回行時與上一行的抄送機(jī)關(guān)對齊，這與標(biāo)題之下的主送機(jī)關(guān)回行時仍頂格不同。三是抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，最后要標(biāo)注句號，這是為了防止在抄送機(jī)關(guān)之后私自加入其他的抄送機(jī)關(guān)，同樣有防止變造公文之意。抄送機(jī)關(guān)00001

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-1-版記要素之三

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期在抄送機(jī)關(guān)之下占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。需注意的是：印發(fā)機(jī)關(guān)不是指公文發(fā)文機(jī)關(guān)，發(fā)文機(jī)關(guān)已有明顯的“紅頭”標(biāo)識或在公文標(biāo)題中顯示。這里的印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文印制主管部門，一般應(yīng)是辦公室。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期00001

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-1-版記要素之四

版記中的反線：版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。版記中的反線00001

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-1-版記要素之五印刷份數(shù)：格式?jīng)]有明文規(guī)定，根據(jù)約定俗成，一般是在最后一條反線下一行，用3號仿宋體字，置于小括號內(nèi)，右空1字。版記中的印刷份數(shù)00001

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