公司銷售管理制度及公司印章使用管理制度

第16頁共5頁銷售管理手冊(cè)為規(guī)范公司銷售團(tuán)隊(duì)的銷售行為，特制定本制度一、工作目標(biāo)：公司銷售人員的工作目標(biāo)為：銷售技巧嫻熟，銷售成果豐富，客戶關(guān)系良好，同時(shí)具有升遷能力。二、入職條件：公司銷售人員（含售前支持和售后服務(wù)技術(shù)人員）原則上要求具有大專以上學(xué)歷，并具有相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)從事銷售工作10年以上具有較強(qiáng)銷售能力的人員可特殊考慮，對(duì)初入社會(huì)的學(xué)生除非具有明顯的潛質(zhì)慎重考慮。所有入職銷售人員都必須是年滿18周歲，身心健康，遵紀(jì)守法，對(duì)公司忠誠，工作經(jīng)驗(yàn)豐富，工作技巧嫻熟，具有合作精神與敬業(yè)精神，同時(shí)具有社會(huì)責(zé)任和良知的公民。三、入職方式1、招聘：公司銷售人員的主要來源方式，主要通過專業(yè)招聘網(wǎng)站及公司網(wǎng)站發(fā)布。招聘的人員在入職前都必須經(jīng)過主管的面試，入職后都必須經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)。2、引薦：公司內(nèi)部員工向公司介紹，引薦人員需要公司主管面試。3、推薦：由公司外部人員向公司介紹，推薦人員同樣必須經(jīng)過主管面試。4、挖角：對(duì)公司急需要而內(nèi)部暫時(shí)缺乏的人員，可通過直接接觸競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或同行的相應(yīng)人員，條件合適的直接聘用。6、實(shí)習(xí)：對(duì)有潛能的在校大中專院校學(xué)生，可接受到公司實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)生按最高不超過普通銷售人員基本工資的一半給予報(bào)酬，具體金額根據(jù)其實(shí)際表現(xiàn)由主管確定。實(shí)習(xí)人員不享受公司福利。在公司實(shí)習(xí)過的人員在招聘時(shí)享受優(yōu)先。四、入職面試人員經(jīng)過面試合格后錄用為公司試用員工，辦理相應(yīng)的入職手續(xù)后到工作部門報(bào)到。五、培訓(xùn)新員工辦理完入職手續(xù)后首先開始入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容分為公司文化培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間和期限由主管確定。六、試用新員工完成培訓(xùn)后開始正式試用，試用期員工工作和考勤與正式員工相同，工資按試用期待遇發(fā)放七、正式工作：新員工經(jīng)試用合格后轉(zhuǎn)為正式員工，享受正式員工待遇。正式員工的工作內(nèi)容為：1、客戶調(diào)研：即對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品尋找潛在客戶群體，銷售人員應(yīng)了解潛在客戶群體的情況，包括潛在客戶地理分布、需求水平、購買能力、資信能力、決策路線等，調(diào)研方法為：人物訪問、電話咨詢、互聯(lián)網(wǎng)查詢等。銷售人員在辦公室工作時(shí)應(yīng)主要進(jìn)行這些調(diào)研工作。2、目標(biāo)客戶選擇：發(fā)現(xiàn)潛在客戶群后，銷售人員應(yīng)通過篩選確定目標(biāo)客戶，對(duì)目標(biāo)客戶進(jìn)行適當(dāng)分類，并整理為書面資料，書面資料每周交給內(nèi)勤人員，完成資料后，銷售人員應(yīng)制定拜訪計(jì)劃，做好拜訪前的準(zhǔn)備工作。3、客戶拜訪：拜訪前準(zhǔn)備工作做完后，銷售人員需要對(duì)目標(biāo)客戶進(jìn)行面對(duì)面拜訪，拜訪前可通過電話預(yù)約見面時(shí)間，也可直接上門拜訪，拜訪時(shí)盡量爭(zhēng)取多的時(shí)間介紹公司及產(chǎn)品，了解客戶需求，了解客戶采購程序，了解采購的參與者、影響者、推動(dòng)者、反對(duì)者、決策者等信息，拜訪時(shí)應(yīng)盡可能通過客戶了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司名稱、產(chǎn)品型號(hào)、參與銷售的人員等信息，銷售人員應(yīng)盡可能說服客戶相信本公司產(chǎn)品，爭(zhēng)取為客戶訂做方案，并爭(zhēng)取客戶進(jìn)行本公司的產(chǎn)品試用或測(cè)試。銷售人員在進(jìn)行客戶拜訪前應(yīng)著裝整齊，情緒高漲，并做好必要的準(zhǔn)備工作，如攜帶名片和公司資料，攜帶解渴的飲用水。拜訪期間說話時(shí)要注意發(fā)音、語速、語調(diào)變化，以達(dá)到抑揚(yáng)頓挫的效果，談話期間注意寒暄與主題切換，注意正題和閑談的轉(zhuǎn)換，避免氣氛壓抑和場(chǎng)面尷尬，對(duì)于需要遠(yuǎn)行出差的客戶，銷售人員還應(yīng)提前做好出差準(zhǔn)備：到財(cái)務(wù)辦理借支手續(xù)，通過地圖或互聯(lián)網(wǎng)查找客戶位置，確定最佳交通路線，選擇出行的車站，同時(shí)帶好必要的換洗衣服，提前充值通訊費(fèi)等。4、商務(wù)談判：經(jīng)過溝通、交流、試用等一系列努力后，銷售人員應(yīng)盡可能爭(zhēng)取客戶對(duì)本公司和產(chǎn)品產(chǎn)生信任，使客戶產(chǎn)生購買欲望，并準(zhǔn)備進(jìn)行商務(wù)談判，談判的內(nèi)容主要包括解決方案選擇、產(chǎn)品型號(hào)選擇、成交價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容，銷售人員在進(jìn)行這些談判時(shí)應(yīng)盡可能實(shí)現(xiàn)自我掌控，使談判內(nèi)容按公司既定要求進(jìn)行，對(duì)重大需要修改內(nèi)容應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主管并獲得主管同意。5、簽定合同商務(wù)談判完成后，銷售人員一般應(yīng)與客戶簽定供貨合同，供貨合同一般采用公司統(tǒng)一制式合同或者由公司起草的其他合同，若是購買方提供的合同需要交由公司主管審核，合同簽定后，公司至少留底兩份，一份交公司財(cái)務(wù)保管，一份交銷售部?jī)?nèi)勤保管。6、收款發(fā)貨合同簽定后，開始履約，一般情況下應(yīng)先收到客戶貨款再行發(fā)貨，合同約定先貨后款的按合同執(zhí)行，銷售人員應(yīng)與技術(shù)人員、采購人員共同籌辦，完成驗(yàn)收、出庫、發(fā)貨、物流、送貨、簽收、返單等程序，發(fā)貨完成后，銷售人員應(yīng)將客戶收貨單據(jù)交由內(nèi)勤保存。對(duì)先貨后款的客戶，銷售人員要肩負(fù)催款責(zé)任，銷售人員應(yīng)密切注意客戶資信變化，遇有重大變化應(yīng)立即向主管匯報(bào)請(qǐng)示，銷售人員的業(yè)績(jī)主要依收款額度考核，對(duì)于延期付款、死款、呆帳、壞帳，主辦銷售人員負(fù)主要責(zé)任。7、售后服務(wù)產(chǎn)品交由客戶使用后，銷售人員應(yīng)定期或不定期詢問客戶使用情況，對(duì)使用不合格產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)幫助客戶進(jìn)行更換或退回，銷售人員應(yīng)經(jīng)常與客戶交流使用情況并反饋回公司主管，并即使告訴客戶新產(chǎn)品信息，幫助客戶進(jìn)行老產(chǎn)品升級(jí)或新產(chǎn)品換代。8、資料管理銷售完成后，銷售人員應(yīng)將整個(gè)銷售過程進(jìn)行總結(jié)，并以書面形式提交給主管，資料管理是對(duì)銷售人員考核的一部分。9、客戶關(guān)系每個(gè)銷售人員都應(yīng)經(jīng)常與客戶或潛在客戶保持交往，對(duì)潛在客戶做持續(xù)的說服工作，并與現(xiàn)實(shí)客戶經(jīng)常交流公司現(xiàn)有產(chǎn)品使用情況，說服客戶使用公司新產(chǎn)品。銷售人員可在公司允許范圍內(nèi)邀請(qǐng)客戶喝茶、請(qǐng)客戶參與休閑娛樂活動(dòng)，宴請(qǐng)客戶，向客戶贈(zèng)送禮物或禮品，幫助客戶完成重要事情，以增進(jìn)客戶關(guān)系。八、會(huì)議銷售部員工須定期或不定期參加銷售部組織的各種會(huì)議，員工必須按時(shí)出席，會(huì)議期間作好必要的記錄，討論型會(huì)議時(shí)員工應(yīng)積極發(fā)言，發(fā)布型會(huì)議員工應(yīng)保持安靜，對(duì)會(huì)議內(nèi)容有疑問可在會(huì)議休息期間向主持人提出。九、培訓(xùn)銷售部員工須定期或不定期參加銷售部組織的各種培訓(xùn)，員工必須按時(shí)參加，培訓(xùn)期間作好必要的記錄，并完成培訓(xùn)后的考核。十、考核銷售部定期對(duì)員工進(jìn)行考核，考核分為紀(jì)律考核、業(yè)績(jī)考核，紀(jì)律考核主要由出勤和加班組成，業(yè)績(jī)考核主要由銷售回款和銷售表現(xiàn)組成。十一、升職對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工，銷售部將根據(jù)情況進(jìn)行升職獎(jiǎng)勵(lì)。十二、調(diào)動(dòng)因工作需要，銷售部員工可能調(diào)往其他部門工作。十三、降職對(duì)工作考核長(zhǎng)期不能達(dá)到公司要求的銷售主管人員，銷售部將根據(jù)實(shí)際情況降低職務(wù)，若該員工在日后有優(yōu)異表現(xiàn)，可優(yōu)先獲得晉升。十四、降薪對(duì)工作考核長(zhǎng)期達(dá)不到公司要求的銷售員工，銷售部將給予降薪。被降薪的員工日后表現(xiàn)優(yōu)異，符合銷售部要求的，可恢復(fù)原有薪水水平。十五、辭退對(duì)工作考核長(zhǎng)期達(dá)不到公司要求經(jīng)延長(zhǎng)考核或調(diào)動(dòng)部門仍然達(dá)不到要求的員工，銷售部將予以辭退。被辭退員工不享受當(dāng)月當(dāng)季當(dāng)年任何獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反公司制度，情節(jié)嚴(yán)重，影響惡劣，造成公司損失的，給予開除。被開除的員工不享受當(dāng)月、當(dāng)季、當(dāng)年任何獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)勵(lì)，銷售人員取消任何提成。被開除的員工，公司將通報(bào)同行，并且永不再錄用。十六、辭職銷售部員工因個(gè)人原因需要可辭職，辭職員工原則上應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式通知主管，并在當(dāng)月辦理好移交手續(xù)，辭職員工若配合工作，當(dāng)月可發(fā)放一半工資，但不享受當(dāng)月當(dāng)季當(dāng)年任何獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)勵(lì)。銷售人員的當(dāng)月產(chǎn)生的提成減辦發(fā)放。十七、扣款懲罰對(duì)違反公司制度的銷售部員工，銷售部給予扣款懲罰，扣款每次不低于100元。十八、降薪懲罰對(duì)嚴(yán)重違反公司制度的銷售部員工，銷售部給予降薪懲罰，降薪每次不低于500元。二十、起訴對(duì)違反公司制度，情節(jié)嚴(yán)重，影響惡劣，造成公司重大損失并且已經(jīng)觸犯法律的，銷售部將依照法律進(jìn)行起訴，追究責(zé)任人法律責(zé)任。被起訴的員工，公司立即開除，并且通報(bào)同行，永不再錄用。二十三、工作匯報(bào)1、定期匯報(bào)：定期匯報(bào)為書面形式，分為周、月、年計(jì)劃與周、月、年總結(jié)，銷售人員必須以書面形式定期向主管提交，提交時(shí)間由主管確定。2、不定期匯報(bào)：銷售人員必須每天向主管匯報(bào)當(dāng)天工作情況。3、特殊請(qǐng)示：對(duì)重要事情，銷售人員應(yīng)隨時(shí)向主管匯報(bào)和請(qǐng)示。二十四、社交1、宴請(qǐng)：包括喝茶、咖啡、飯局、娛樂，宴請(qǐng)的目的是增進(jìn)客戶關(guān)系，銷售人員在進(jìn)行宴請(qǐng)時(shí)應(yīng)盡量斟酌，厲行節(jié)約，避免鋪張浪費(fèi)。重要的宴請(qǐng)應(yīng)制定宴請(qǐng)計(jì)劃，宴請(qǐng)前應(yīng)須征得主管同意，宴請(qǐng)的標(biāo)準(zhǔn)另行制定。2、禮品：銷售人員對(duì)達(dá)成公司銷售有重要貢獻(xiàn)的客戶可贈(zèng)送禮品，禮品由公司統(tǒng)一購買，特殊禮品可由銷售人員根據(jù)情況選擇購買，購買后憑票報(bào)銷，購買禮品前須征得主管同意。3、代辦：銷售人員對(duì)達(dá)成公司銷售有重要影響的客戶，幫助客戶完成重要事情，銷售人員對(duì)力所能及的事可幫助客戶，幫助客戶以銷售人員和公司能力為限。二十五、禮儀銷售人員應(yīng)保持干凈、整潔、清爽的裝飾，工作及社交時(shí)男士不留胡須，女士不涂指甲，不畫濃裝。與客戶交往時(shí)注意姿態(tài)，不亢不卑。二十六、部門合作銷售部員工應(yīng)與公司財(cái)務(wù)、采購等部門其他部門保持密切合作，對(duì)其他部門有需要的事應(yīng)盡可能提供幫助，對(duì)本部門需要其他部門協(xié)作的事，可向主管申請(qǐng)。二十七、考勤銷售部工作時(shí)間為：上班時(shí)間：上午8：00-12：00；下午14：00-18：30，中午12：00-14：00為午餐和休息時(shí)間，銷售人員可根據(jù)工作需要酌情調(diào)整時(shí)間。銷售部員工須每天通過叮咚簽到手機(jī)客戶端打卡報(bào)到和下班。銷售部將對(duì)連續(xù)3個(gè)月以上滿勤人員獎(jiǎng)勵(lì)100元，對(duì)缺勤人員給予懲罰：1、遲到：超過10分鐘，扣除5元，超過上午8：30以后打卡報(bào)到視為遲到，扣除15元，超過10點(diǎn)以后打卡視為曠工半天。一周內(nèi)累計(jì)遲到2次視為事假一天。一月內(nèi)遲到3次視為曠工一天。2、早退：在規(guī)定的下午下班時(shí)間以前打卡視為早退。早退扣除10元3、曠工：未向公司主管人員請(qǐng)假而當(dāng)天未到公司不打卡視為曠工。曠工一日，扣除三日工資，并且不享受當(dāng)月任何獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)勵(lì)，一年累計(jì)曠工超過三次則直接開除，并扣除當(dāng)月當(dāng)季當(dāng)年任何獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)勵(lì)。二十八、請(qǐng)假銷售部請(qǐng)假必須向主管直接請(qǐng)示并獲得批準(zhǔn)，未經(jīng)主管批準(zhǔn)的請(qǐng)假視為無效，無效請(qǐng)假視為曠工，禁止任何形式的代請(qǐng)假。2、病假：公司員工因生病可向主管請(qǐng)病假，病假須出具醫(yī)院或診所開具的有效的治療單，病假扣除當(dāng)日一半工資。連續(xù)請(qǐng)病假超過一月的視為自動(dòng)離職。并且不享受當(dāng)月任何獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)勵(lì)。3、曠工：銷售部員工未向公司主管人員請(qǐng)假而未到公司報(bào)到視為曠工，曠工將受到公司嚴(yán)厲懲罰，曠工一日，扣除三日工資，并且不享受當(dāng)月任何獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)勵(lì)，一年累計(jì)曠工超過三次則直接開除，并扣除當(dāng)月當(dāng)季當(dāng)年任何獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)勵(lì)。三十一、薪水銷售部員工的薪水由基本工資、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金構(gòu)成，基本工資根據(jù)工種確定，基本工資隨工齡逐年遞加，獎(jiǎng)金根據(jù)公司效益和員工表現(xiàn)確定。銷售人員的薪水由基本工資和獎(jiǎng)金（提成）構(gòu)成。工資每月15日發(fā)放，獎(jiǎng)金每月26-31日發(fā)放。三十二、出差銷售部員工因工作需要出差的，出差前須向主管請(qǐng)示并獲得批準(zhǔn)，出差期間享受出差補(bǔ)助，出差前到財(cái)務(wù)部門辦理借支手續(xù)，出差完帶財(cái)務(wù)部門辦理沖銷手續(xù)，每次出差成后向主管提交出差總結(jié)，出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。三十三、費(fèi)用申請(qǐng)與報(bào)銷：銷售部員工因工作需要經(jīng)費(fèi)可向主管申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)須向主管說明用途并填寫借支單據(jù)，獲得批準(zhǔn)后，員工須按要求開支，嚴(yán)禁改變經(jīng)費(fèi)用途，違反將受嚴(yán)厲懲罰。經(jīng)費(fèi)使用后員工應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào)費(fèi)用使用情況，并出示相應(yīng)的報(bào)銷單據(jù)，經(jīng)主管簽字后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。浙江XX科技有限公司XX[2018]第001號(hào)━━━━━━━━━★━━━━━━━━━印章使用管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》）（二）法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等，公司各部門的專用章（部門章、勞動(dòng)人事章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批同意，開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。（三）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本公司或部門的印章。三、公司印章的啟用新印章要做好登記，并統(tǒng)一在財(cái)務(wù)部留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章保管登記表》）四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動(dòng)辦公群先審批同意后補(bǔ)簽。（一）公司公章公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》（附表3），由總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫《印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。公司公章使用范圍主要為：1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工的任免聘用。7、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。（二）公司合同專用章：合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同，蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由部門總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫《印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。公司合同專用章的使用范圍主要為：1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。（三）公司（法人）個(gè)人名章：法人私章由法人授權(quán)指定專人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。法人私章的使用范圍主要為：主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。（四）財(cái)務(wù)專用章：財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。（五）公司各職能部門專用章：職能部門章由本部門負(fù)責(zé)人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到指定專人領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，去印章保管人處填寫《印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。五、公司印章保管人的職責(zé)：1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表4《印章移交登記表》）5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。六、公司印章的管理、使用（一）印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請(qǐng)表》）?？偨?jīng)理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表5《印章使用登記表》）3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用印：1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；2、未批準(zhǔn)的文件、材料；3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。9、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動(dòng)。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理或執(zhí)行董事批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表7《印章停用申請(qǐng)表》）（三）印章的更換更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理或執(zhí)行董事核準(zhǔn)后，交由按批示處理，并填寫《印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。八、附則1、本制度由行政人事部起草、總經(jīng)理批準(zhǔn)后從2018年1月1日起實(shí)施。2、本制度解釋權(quán)歸董事辦。3、附件：附表1《印章刻制申請(qǐng)表》附表2《印章保管登記表》附表3《印章使用申請(qǐng)表》附表4《印章移交登記表》附表5《印章使用登記表》附表6《攜帶印章外出登記表》附表7《印章停用申請(qǐng)表》浙江XX科技有限公司行政人事部二0一八年一月一日━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━起草：審核：審批：附表1印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)?jiān)蚣坝猛居≌骂悇e□公章□財(cái)務(wù)專用章□部門專用章□合同專用章□其他印章名稱申請(qǐng)人啟用時(shí)間總經(jīng)理審核附表2印章保管登記表印章刻制時(shí)間印章名稱印模管理責(zé)任人保管責(zé)任人備注附表3印章使用申請(qǐng)表申請(qǐng)公司(部門)用印經(jīng)辦人印章類別用印數(shù)量使用印章時(shí)留底及份