第2章會(huì)計(jì)電算化

第2章系統(tǒng)管理2.1系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理運(yùn)用方式下，系統(tǒng)為各個(gè)子系統(tǒng)集成運(yùn)轉(zhuǎn)提供的一個(gè)公共管理平臺(tái)。2.1.1賬套管理賬套：每一個(gè)獨(dú)立核算的單位都有一套完好的賬簿體系，把這樣一套完好的賬簿體系建立在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中就稱為一個(gè)賬套。賬套本質(zhì)上是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。每一個(gè)單位都可以為其本身和每一個(gè)獨(dú)立核算的下級單位建立一個(gè)核算賬套。各賬套數(shù)據(jù)之間相互獨(dú)立，互不影響，使資源得以最大程度地利用。賬套管理功能普通包括建立賬套、修正賬套、刪除賬套、引入、輸出賬套等。2.1.2年度賬管理年度賬：年度賬與賬套是兩個(gè)不同的概念，一個(gè)賬套中包含了相應(yīng)核算單位一切的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，把這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按年度進(jìn)展劃分，稱為年度賬。年度賬可以作為系統(tǒng)操作和管理的根本單位，因此設(shè)置年度賬主要是思索到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理上的方便性。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。2.1.3系統(tǒng)操作員及操作權(quán)限的

集中管理操作權(quán)限的集中管理:定義操作者角色設(shè)定系統(tǒng)用戶設(shè)置功能權(quán)限。2.1.4一致的平安機(jī)制平安機(jī)制包括：對整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過程的監(jiān)控機(jī)制(上機(jī)日志〕數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)去除系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的異常義務(wù)2.1.5系統(tǒng)管理子系統(tǒng)的運(yùn)用權(quán)限系統(tǒng)管理員〔ａｄｍｉｎ〕擔(dān)任整個(gè)運(yùn)用系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)任務(wù)，可以管理該系統(tǒng)中一切的賬套。賬套的建立、引入和輸出設(shè)置操作員和權(quán)限監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過程，去除異常義務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，他要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)平安和運(yùn)轉(zhuǎn)平安擔(dān)任。賬套主管賬套主管擔(dān)任某一個(gè)或一些賬套的維護(hù)任務(wù)。對所管理的賬套進(jìn)展修正；對年度賬的管理〔包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)〕；設(shè)置該賬套操作員權(quán)限賬套主管Ｖｓ系統(tǒng)管理員賬套主管需求由系統(tǒng)管理員指定，因此首先必需以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才干以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。2.2賬套的建立和管理2.2.1建立賬套在計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)信息系統(tǒng)中建立賬套本質(zhì)上是為每一個(gè)獨(dú)立核算單位預(yù)備一套數(shù)據(jù)庫文件以便記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種數(shù)據(jù)。建賬的過程也是將通用軟件與單位的實(shí)踐業(yè)務(wù)相結(jié)合的過程。建賬過程包括建立企業(yè)的單位根本信息、核算方法、編碼規(guī)那么等。建立賬套的根本流程啟動(dòng)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員注冊系統(tǒng)啟用確定數(shù)據(jù)精度確定編碼方案確定根底信息分類輸入單位信息確定核算類型設(shè)置賬套信息圖2-1企業(yè)建賬根本流程賬套根本信息賬套號(hào)：賬套號(hào)普通是系統(tǒng)規(guī)定長度的一組數(shù)字〔００１〕，賬套號(hào)不允許反復(fù)。賬套稱號(hào)：賬套稱號(hào)普通用來描畫賬套的根本特性，可以輸入核算單位簡稱或用該賬套的用途命名。賬套途徑：用來指明賬套數(shù)據(jù)文件在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的存放位置。賬套啟用日期：用于規(guī)定該企業(yè)用計(jì)算機(jī)進(jìn)展業(yè)務(wù)處置的起點(diǎn)，一旦啟用不可更改。企業(yè)的會(huì)計(jì)期間設(shè)置：目前我國的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件主要是確認(rèn)會(huì)計(jì)月份的起始日期和結(jié)賬日期。核算單位根本信息核算單位根本信息包括企業(yè)稱號(hào)、簡稱、地址、郵政編碼、法人、通訊方式等。賬套核算信息記賬本位幣：通常系統(tǒng)默以為人民幣。企業(yè)類型：是區(qū)分不同企業(yè)業(yè)務(wù)類型的必要信息。行業(yè)性質(zhì)：闡明企業(yè)所執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度。編碼方案：是至對企業(yè)關(guān)鍵核算對象進(jìn)展分類時(shí)，規(guī)定編碼的級次及各級編碼的長度。數(shù)據(jù)精度：是指定義數(shù)據(jù)的保管小數(shù)位數(shù)。2.2.2修正賬套賬套建立完成后，假設(shè)發(fā)現(xiàn)有些參數(shù)有誤需求修正，或者希望查看建賬時(shí)所設(shè)定的信息，可以執(zhí)行賬套修正功能。只需賬套主管有權(quán)修正賬套。系統(tǒng)已運(yùn)用的關(guān)鍵信息仍無法修正，如賬套號(hào)、啟用會(huì)計(jì)期。操作關(guān)鍵：怎樣修正賬套參數(shù)？2.2.3輸出和引入賬套賬套輸出〔備份)：賬套輸出是將系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到活動(dòng)硬盤、U盤、可讀寫光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)的操作。賬套引入〔恢復(fù)〕：引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。賬套刪除：賬套刪除會(huì)一次將該賬套下的一切數(shù)據(jù)徹底去除，因此執(zhí)行此操作時(shí)應(yīng)格外慎重，為數(shù)據(jù)平安起見，系統(tǒng)普通提供賬套刪除前的強(qiáng)迫備份，并且只授權(quán)于系統(tǒng)管理員。2.2.4企業(yè)年度賬數(shù)據(jù)的管理對年度賬的管理只能由賬套主管進(jìn)展。建立年度賬：新年度到來時(shí)，建立新年度核算體系，即建立年度賬，再進(jìn)展與年度賬相關(guān)的其他操作。年度賬的引入和輸出：年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義根本一致，作用都是對數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。但兩者的數(shù)據(jù)范圍不同。結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)：年末，啟用新年度賬時(shí)，將上年度中的相關(guān)賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。清空年度數(shù)據(jù)：年度賬中錯(cuò)誤太多，不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度，這時(shí)候，便可運(yùn)用清空年度數(shù)據(jù)的功能。2.3操作員及權(quán)限的管理2.3.1操作人員任務(wù)權(quán)限劃分的

根本原那么不相容的職權(quán)必需分隔。不相容的崗位必需分隔。不同的處置層次普通應(yīng)該分隔。需求重點(diǎn)保證數(shù)據(jù)平安的任務(wù)應(yīng)與其他任務(wù)分隔。其他制度特別規(guī)定需求分隔的應(yīng)該分隔。操作人員的權(quán)限劃分必需根據(jù)會(huì)計(jì)的有關(guān)法規(guī)和計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的需求來進(jìn)展劃分。2.3.2操作員及權(quán)限的管理添加系統(tǒng)操作員：操作員編號(hào)是系統(tǒng)區(qū)分不同操作人員的獨(dú)一標(biāo)志，因此必需獨(dú)一。操作員姓名普通會(huì)出如今其處置的票據(jù)、憑證上，因此應(yīng)記錄其真實(shí)姓名，以便對其操作行為進(jìn)展監(jiān)視。修正或刪除操作員：操作員剛剛設(shè)置完成，可以對其姓名及口令進(jìn)展更改，一旦以其身份進(jìn)入過系統(tǒng)，姓名便不能被修正和刪除。設(shè)置操作員權(quán)限：設(shè)置操作員權(quán)限是從內(nèi)部控制的角度出發(fā)，對系統(tǒng)操作人員進(jìn)展嚴(yán)厲的崗位分工，嚴(yán)禁越權(quán)操作的行為發(fā)生。2.3.3系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)平安管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)監(jiān)控：系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)控制是對系統(tǒng)的運(yùn)用進(jìn)展事中監(jiān)控和事后查證和分析的重要功能。目前我國有關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理制度要求將系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)監(jiān)控記錄作為會(huì)計(jì)檔案保管。注銷當(dāng)前操作員：需求以一個(gè)新的操作員身份注冊進(jìn)入，以啟用系統(tǒng)其他功能，需求將當(dāng)前的操作員從系統(tǒng)管理中注銷；或者需求暫時(shí)分開，而不希望他人對系統(tǒng)管理進(jìn)展操作的話，也應(yīng)該注銷當(dāng)前操作員。去除系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)異常：系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，由于死機(jī)、網(wǎng)絡(luò)阻斷等都有能夠呵斥系統(tǒng)異常，針對系統(tǒng)異常，應(yīng)及時(shí)予以排除，以釋放異常義務(wù)所占用的系統(tǒng)資源，使系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常次序。2.4根底信息設(shè)置根底信息設(shè)置的順序外幣設(shè)置部門檔案客戶分類供應(yīng)商分類會(huì)計(jì)科目設(shè)置憑證類別存貨分類地域分類計(jì)量單位職員檔案客戶檔案供應(yīng)商檔案存貨檔案本章小結(jié)系統(tǒng)管理是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中最根底的一個(gè)部分，它對系統(tǒng)中一切子系統(tǒng)的公共義務(wù)進(jìn)展一致管理，包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限管理、系統(tǒng)平安運(yùn)轉(zhuǎn)管理