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提升商務(wù)交往技巧新員工入職商務(wù)禮儀培訓(xùn)匯報(bào)人:XX2024-01-04商務(wù)禮儀概述商務(wù)形象塑造商務(wù)場(chǎng)合交往技巧商務(wù)會(huì)議禮儀商務(wù)宴請(qǐng)禮儀商務(wù)談判禮儀跨文化商務(wù)交往注意事項(xiàng)商務(wù)禮儀概述01商務(wù)禮儀是指在商業(yè)活動(dòng)中,為了表示尊重、友善和合作而遵循的一系列行為規(guī)范和準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀定義商務(wù)禮儀能夠提升企業(yè)形象,促進(jìn)商務(wù)合作,增強(qiáng)客戶信任,提高員工職業(yè)素養(yǎng),是商業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一。重要性商務(wù)禮儀的定義與重要性尊重原則平等原則誠(chéng)信原則適度原則商務(wù)禮儀的基本原則01020304尊重他人是商務(wù)禮儀的核心,包括尊重他人的文化、習(xí)慣、信仰等。在商務(wù)活動(dòng)中,無論身份、地位如何,都應(yīng)平等對(duì)待,一視同仁。誠(chéng)信是商業(yè)合作的基礎(chǔ),要遵守承諾,不欺詐、不虛假宣傳。在商務(wù)交往中,要注意言行舉止適度,不過度夸張或過于保守。商務(wù)宴請(qǐng)包括宴請(qǐng)的籌備、宴請(qǐng)進(jìn)行中的禮儀以及宴請(qǐng)后的致謝等。商務(wù)會(huì)議包括會(huì)議籌備、會(huì)議進(jìn)行中的禮儀以及會(huì)議后的跟進(jìn)等。商務(wù)談判涉及談判前的準(zhǔn)備、談判過程中的禮儀和談判后的后續(xù)工作。商務(wù)拜訪涉及拜訪前的預(yù)約、拜訪過程中的禮儀和拜訪后的感謝等。商務(wù)接待包括接待前的準(zhǔn)備、接待過程中的禮儀和接待后的后續(xù)跟進(jìn)等。商務(wù)禮儀的適用范圍商務(wù)形象塑造02保持面部干凈,無過多油光和皮屑,女性員工可化淡妝。面部清潔發(fā)型整齊口腔清新發(fā)型應(yīng)簡(jiǎn)潔大方,避免過于夸張或花哨的發(fā)型。保持口腔清潔,無異味,可適量使用口香糖或漱口水。030201儀容儀表規(guī)范根據(jù)場(chǎng)合選擇適當(dāng)?shù)恼b,如深色西裝、套裙等,注意質(zhì)地和剪裁。正裝選擇配飾應(yīng)簡(jiǎn)潔大方,避免過于夸張或花哨,如簡(jiǎn)約的項(xiàng)鏈、耳環(huán)等。配飾搭配鞋子應(yīng)干凈整潔,與服裝顏色相協(xié)調(diào);襪子應(yīng)避免露出皮膚或破損。鞋襪搭配著裝選擇與搭配技巧使用禮貌用語,表達(dá)清晰準(zhǔn)確,避免使用粗俗或攻擊性語言。語言規(guī)范保持謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,尊重他人意見,避免過于自負(fù)或傲慢。態(tài)度謙遜注意站姿、坐姿和走姿的規(guī)范,避免不雅動(dòng)作或姿態(tài)。舉止得體言談舉止禮儀商務(wù)場(chǎng)合交往技巧03

見面與問候禮儀初次見面禮儀在商務(wù)場(chǎng)合初次見面時(shí),應(yīng)主動(dòng)自我介紹,保持微笑,握手時(shí)要堅(jiān)定有力,同時(shí)注意保持適當(dāng)?shù)木嚯x。問候禮儀在商務(wù)場(chǎng)合中,問候是建立良好關(guān)系的第一步。應(yīng)使用恰當(dāng)?shù)膯柡蛘Z,如“您好”、“早上好”等,同時(shí)要注意場(chǎng)合和時(shí)間的適宜性。介紹禮儀在介紹他人時(shí),要遵循一定的順序和禮儀,如先介紹身份低的人給身份高的人認(rèn)識(shí),先介紹男士給女士認(rèn)識(shí)等。名片接收禮儀接收名片時(shí)應(yīng)雙手接過,認(rèn)真閱讀并妥善保管。若對(duì)方索要名片,應(yīng)禮貌回應(yīng)并遞上自己的名片。名片遞送禮儀遞送名片時(shí)應(yīng)雙手遞上,名片正面朝向?qū)Ψ?,同時(shí)配以適當(dāng)?shù)淖晕医榻B和寒暄。名片保管規(guī)范名片應(yīng)統(tǒng)一存放在名片夾或名片盒內(nèi),避免隨意散放或折疊。同時(shí),應(yīng)定期整理名片,及時(shí)更新和補(bǔ)充。名片使用與保管規(guī)范稱謂使用01在商務(wù)場(chǎng)合中,應(yīng)使用恰當(dāng)?shù)姆Q謂來稱呼對(duì)方,如“先生”、“女士”、“經(jīng)理”等。對(duì)于不熟悉的人,可以使用職務(wù)或職稱來稱呼。敬語運(yùn)用02在商務(wù)交往中,應(yīng)使用敬語來表達(dá)對(duì)對(duì)方的尊重和敬意。如“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”等。同時(shí),要注意避免使用過于隨便或粗魯?shù)恼Z言。謙辭使用03在商務(wù)場(chǎng)合中,適當(dāng)使用謙辭可以表達(dá)自己的謙虛和與對(duì)方共同合作的意愿。如“幸會(huì)”、“拙見”、“敝公司”等。但要注意不要過度使用,以免顯得虛偽或不自信。稱謂、敬語和謙辭運(yùn)用商務(wù)會(huì)議禮儀04選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求,選擇設(shè)施齊全、環(huán)境適宜的會(huì)議場(chǎng)地。準(zhǔn)備會(huì)議資料提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的資料、文件或PPT,確保與會(huì)人員能夠充分了解會(huì)議內(nèi)容。確定會(huì)議目的和議程明確會(huì)議主題、目標(biāo)和時(shí)間安排,制定詳細(xì)議程,并提前通知與會(huì)人員。會(huì)議籌備與通知規(guī)范123主人居中,按禮賓順序分列兩側(cè),以右為上。以右為上(遵循國(guó)際慣例)適用所有場(chǎng)合,以面對(duì)座位方向?yàn)闇?zhǔn)。前排高于后排如主席臺(tái)或演講臺(tái)等,中間位置高于兩側(cè)。中間高于兩側(cè)會(huì)議座次安排原則發(fā)言前做好充分準(zhǔn)備,觀點(diǎn)明確、條理清晰;注意表達(dá)方式和語氣,保持自信和從容。發(fā)言技巧保持專注和耐心,不要打斷他人發(fā)言;通過點(diǎn)頭、微笑等方式給予反饋,鼓勵(lì)他人表達(dá)意見。傾聽技巧提前準(zhǔn)備好可能遇到的問題和答案,回答問題時(shí)簡(jiǎn)明扼要、切中要害。問答環(huán)節(jié)會(huì)議發(fā)言和傾聽技巧商務(wù)宴請(qǐng)禮儀05根據(jù)商務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)和目的,選擇合適的宴請(qǐng)類型,如正式晚宴、商務(wù)午餐、茶話會(huì)等。采用書面邀請(qǐng)或口頭邀請(qǐng),確保邀請(qǐng)信息準(zhǔn)確傳達(dá),并提前與受邀者確認(rèn)出席意向。宴請(qǐng)類型及邀請(qǐng)方式選擇邀請(qǐng)方式宴請(qǐng)類型餐桌座次安排原則主次原則:根據(jù)職務(wù)、地位、年齡等因素,合理安排主賓、主人及其他賓客的座位。右高原則:以右為上(遵循國(guó)際慣例)。居中為上(中央高于兩側(cè))。前排為上(適用所有場(chǎng)合)。以遠(yuǎn)為上(遠(yuǎn)離房門為上)。按照座次安排入座,注意保持優(yōu)雅坐姿,不要隨意晃動(dòng)或大聲喧嘩。入座禮儀正確使用餐具,遵循先外后內(nèi)的原則;不要過度取食或浪費(fèi)食物;如需說話,應(yīng)暫停用餐,嘴中有食物時(shí)不宜說話。用餐禮儀在適當(dāng)時(shí)候向主賓或長(zhǎng)輩敬酒,注意敬酒順序和敬酒詞的表達(dá);碰杯時(shí),自己的酒杯應(yīng)略低于對(duì)方酒杯。敬酒禮儀與鄰座賓客保持適當(dāng)交流,談?wù)撦p松、愉快的話題;避免涉及敏感話題或商業(yè)機(jī)密。交談禮儀用餐過程中的禮儀規(guī)范商務(wù)談判禮儀0603準(zhǔn)備相關(guān)資料與信息收集與談判主題相關(guān)的資料和信息,以便在談判中更有說服力。01了解對(duì)方文化與背景深入研究對(duì)方的文化、習(xí)俗和商務(wù)慣例,以避免因文化差異造成的誤解。02明確談判目標(biāo)與策略制定清晰的談判目標(biāo),并準(zhǔn)備相應(yīng)的策略和應(yīng)對(duì)方案。談判前的準(zhǔn)備工作建議尊重對(duì)方保持禮貌和尊重,認(rèn)真傾聽對(duì)方的觀點(diǎn)和意見。表達(dá)清晰與準(zhǔn)確用簡(jiǎn)潔明了的語言表達(dá)自己的觀點(diǎn)和想法,避免使用模糊或含糊不清的措辭。保持冷靜與耐心遇到緊張或困難的情況時(shí),保持冷靜和耐心,以專業(yè)的態(tài)度應(yīng)對(duì)。談判過程中的言行舉止要求在談判結(jié)束后,及時(shí)與對(duì)方確認(rèn)協(xié)議的內(nèi)容和細(xì)節(jié),確保雙方對(duì)協(xié)議的理解一致。確認(rèn)協(xié)議內(nèi)容定期與對(duì)方保持溝通和聯(lián)系,及時(shí)反饋協(xié)議的執(zhí)行情況和遇到的問題。保持溝通與聯(lián)系對(duì)談判過程和結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),以便在未來的商務(wù)交往中不斷改進(jìn)和提高。評(píng)估與總結(jié)達(dá)成協(xié)議后的后續(xù)跟進(jìn)策略跨文化商務(wù)交往注意事項(xiàng)07語言溝通障礙不同國(guó)家/地區(qū)使用不同的語言,語言溝通障礙是跨文化商務(wù)交往中常見的問題。非語言交際方式差異包括肢體語言、面部表情、聲音語調(diào)等非語言交際方式在不同文化背景下的差異。價(jià)值觀差異不同國(guó)家/地區(qū)的文化背景和價(jià)值觀存在較大差異,如個(gè)人主義與集體主義、時(shí)間觀念、權(quán)威觀念等。不同國(guó)家/地區(qū)文化差異簡(jiǎn)介在跨文化商務(wù)交往中,應(yīng)提前了解對(duì)方的文化背景、習(xí)俗和禮儀規(guī)范,并尊重對(duì)方的價(jià)值觀和行為方式。了解并尊重對(duì)方文化在交往中應(yīng)避免對(duì)對(duì)方文化的偏見和歧視,以平等、開放的心態(tài)與對(duì)方合作。避免文化偏見和歧視在跨文化商務(wù)交往中,應(yīng)根據(jù)對(duì)方的文化習(xí)俗和禮儀規(guī)范靈活調(diào)整自己的交際方式,以更好地與對(duì)方溝通合作。靈活適應(yīng)對(duì)方文化尊重對(duì)方文化習(xí)俗的原則避免文化沖突的方法和建議加強(qiáng)文化敏感性提高對(duì)文化差異的敏感性,注意觀察和理解對(duì)方的文化特點(diǎn)和行為方式。有效溝通在

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