華為公司會計電算化應(yīng)用中存在的問題及對策

PAGEPAGE12華為公司會計電算化應(yīng)用中存在的問題及對策摘要隨著現(xiàn)代社會進入到了信息技術(shù)高速發(fā)展的大浪潮中，結(jié)合會計行業(yè)將越來越多的會計業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到了計算機之上，通過先進的信息技術(shù)進行會計記錄和處理，國內(nèi)的會計工作信息化已經(jīng)是一種必然的結(jié)果。近年來，隨著越來越多的企業(yè)和單位試著引進一套自己的會計電算化系統(tǒng)，與之而來的各種會計電算化管理辦法和企業(yè)內(nèi)部的電算化處理程序也蜂擁而至；但是發(fā)展水平的低下，會計電算化在發(fā)展和實施的過程中依然會存在諸多的問題。因此，本文主要以華為公司為例，具體的對該公司中會計電算化的問題進行分析，并根據(jù)問題提出相應(yīng)的解決措施。以期在今后的發(fā)展中，各大企業(yè)能夠規(guī)范自身的各項會計工作，以便能夠有效的提高會計電算化的整體水平。關(guān)鍵詞：會計電算化；現(xiàn)狀；發(fā)展；應(yīng)用

AbstractAsthemodernsocietyhasenteredthebigwaveoftherapiddevelopmentofinformationtechnology,combinedwiththeaccountingindustrywillbemoreandmoreaccountingbusinesstransferredtothecomputer,throughtheadvancedinformationtechnologyforaccountingrecordsandprocessing,thedomesticaccountingworkinformationhasbeenaninevitableresult.Inrecentyears,asmoreandmoreenterprisesandunitstrytointroducetheirownaccountingcomputerizationsystem,andvariousaccountingcomputerizationmanagementprocedureswithintheenterprise;butthelowlevelofdevelopment,accountingcomputerizationintheprocessofdevelopmentandimplementation.Therefore,thispapermainlytakesHuaweicompanyasanexampletoanalyzetheproblemsofaccountingcomputerizationinthecompanyspecifically,andputsforwardthecorrespondingsolutionsaccordingtotheproblems.Inordertobeinthefuturedevelopment,themajorenterprisescanstandardizetheirownaccountingwork,inordertoeffectivelyimprovetheoveralllevelofaccountingcomputerization.Keywords:accountingcomputerization;statusquo;development;application

目錄TOC\o"1-2"\h\u18333摘要 131533Abstract 2261691.緒論 4128301.1研究背景 4319321.2研究意義 4129062.會計電算化的概述 5121532.1會計電算化的概念 55002.2會計電算化的作用 54452.3會計電算化的意義 5246112.3.1提高會計工作質(zhì)量 585412.3.2推動企業(yè)管理現(xiàn)代化 6100792.3.3改善中小企業(yè)管理水平 6234193.華為會計電算化應(yīng)用的風險 6171973.1華為公司簡介 6155383.2會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀 6185013.2.1華為公司會計電算化業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀 6244033.2.2華為公司會計電算化崗位設(shè)置現(xiàn)狀 7179873.2.3華為公司會計電算化檔案管理現(xiàn)狀 8166014.華為公司會計電算化應(yīng)用中存在的問題 8265834.1對會計電算化認識不足 8327104.2缺乏復(fù)合型的會計電算化人才 8239864.3相關(guān)軟件存在一些問題 9116414.4會計電算化管理制度不完善 9126585.華為公司會計電算化應(yīng)用中存在問題的對策 10316925.1提高相關(guān)人員對會計電算化的認識程度 10187845.2培養(yǎng)和引進復(fù)合型的會計電算化人才 1031855.3改善會計電算化軟件問題 1027331結(jié)論 116250參考文獻 12

1.緒論1.1研究背景隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，中小企業(yè)逐漸的成為了我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中重要的組成部分，推動了我國經(jīng)濟的進一步發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異，對企業(yè)的財務(wù)核算方式提出了新要求。傳統(tǒng)的人工記賬難以滿足企業(yè)的發(fā)展要求，電算化會計逐漸成為主流。但是，由于發(fā)展水平的限制，中小企業(yè)當前存在很多問題，如管理方式粗放、資金儲備不足等，這就給會計電算化的實施帶來很多難題。計算機的應(yīng)用，可以有效的替代人工辦公，這樣不僅提升了工作效率，而且還節(jié)省了大量的時間。信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其主要就是因為計算機技術(shù)的發(fā)展，這使得會計電算化才能夠快速的發(fā)展起來。會計電算化的方式與傳統(tǒng)的手工最最突出的就是數(shù)據(jù)的透明化，其無形中使得會計人員在管理中數(shù)據(jù)更加的準確、便捷。1.2研究意義隨著資訊時代的發(fā)展，在企業(yè)管理與處理財務(wù)資訊方面，電算化被各大企業(yè)運用，并且逐漸的成為了企業(yè)中普遍使用的方式。但是相應(yīng)的也對當前企業(yè)提出了更高的要求，要對資訊工具的應(yīng)用給予更高的重視，只有這樣才能夠提升自身企業(yè)在市場中的競爭力。我國的大型企業(yè)，由于自身的發(fā)展水平相較于中小企業(yè)要高很多，因此現(xiàn)在已經(jīng)實現(xiàn)了會計的電算化，保證了財務(wù)處理的準確性?，F(xiàn)如今我國各中小企業(yè)也逐漸的對資訊工具也逐漸的給予了重視，所以會計電算化的市場也因此迎來了更好的發(fā)展。在使用咨詢工具以后，不僅使得企業(yè)在處理財務(wù)時的效率提升了不少，而且還減少了員工的工作時間，在保證數(shù)據(jù)準確的同時還提升了工作效率。但是由于財務(wù)軟件的原因，加上企業(yè)缺乏完善的制度和優(yōu)秀人才，這導(dǎo)致了在使用過程中出現(xiàn)了諸多的問題。2.會計電算化的概述2.1會計電算化的概念會計電算化的定義是：通過由企業(yè)會計師提供管理和控制電子的運作的基礎(chǔ)計算機，并使用軟件進行會計工作，以便更換手動會計過程。在整個過程中，降低會計人員的工作量，計算效率和準確性能有效得到大幅度的提高在現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境下，進入計算機化活動時，必須有一個金融體系，這有助于公司通過電子自動化的財務(wù)數(shù)據(jù)處理，幫助公司本身改進財務(wù)工作效率以及工作質(zhì)量。以計算電子化和計算機軟件為主，運用當代信息電子技術(shù)，運動當代會計信息化系統(tǒng)是一個通過使用計算電子化和計管理技術(shù)，這也就是當代會計信息電算化的一個核心功能構(gòu)成，會計信息電算算機軟件為主的核心計算工具體來實現(xiàn)的管理會計工作的綜合信息管理系統(tǒng)。對于自動操作處理會計數(shù)據(jù)來說是一大技術(shù)進步，會計信息電算化也有可能大大改變傳統(tǒng)的使用手工操作會計信息處理系統(tǒng)。會計行業(yè)電算化發(fā)展是我國會計行業(yè)發(fā)展的一個必然結(jié)果。2.2會計電算化的作用會計工作信息電算化對一般企業(yè)會計管理核算業(yè)務(wù)管理工作的核算業(yè)務(wù)管理水準與核算管理業(yè)務(wù)能力體系建設(shè)上都起了得到了極大的以提高的積極推動力和作用，使得一般企業(yè)會計管理工作核算管理人員的勞動強度大大減少，使得同種工作類型正在工作的企業(yè)會計工作人員休息的時間最亮縮短至最短時間，同時還在一定程度上提升了他們的工作效率，這對于會計人員在數(shù)據(jù)處理方面上也起到了很大的作用。因此會計人員在數(shù)據(jù)處理方面的規(guī)范和準確定也會相應(yīng)的提升。2.3會計電算化的意義2.3.1提高會計工作質(zhì)量對會計電算化的廣泛實施，對會計工作進行了記賬、核算等工作的無紙化自動化處理，在這種情況下對會計人員的工作任務(wù)進行了簡化，也減少了他們的工作項目。另外，會計工作人員對企業(yè)的健康發(fā)展有著促進作用，他們會經(jīng)過對財務(wù)實數(shù)據(jù)時的監(jiān)督，并且認真分析財務(wù)報告，能夠簡單的推測出市場的發(fā)展形式，這些都對企業(yè)有著很大的影響。2.3.2推動企業(yè)管理現(xiàn)代化隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，中小企業(yè)實施“信息化”管理成為必然，只有這樣才能夠在激烈的市場中發(fā)展，并且提升自身的市場額份。因此，會計電算化也追逐漸的成為了企業(yè)生存的重要工具，這不僅能夠提升會計人員的工作效率而且還能夠為他們在管理“信息化”的時候為信息系統(tǒng)的發(fā)展做好鋪墊。2.3.3改善中小企業(yè)管理水平會計電算在在整個企業(yè)發(fā)展的過程中占據(jù)了很重要的地位，會計在進行核算信息和管理數(shù)據(jù)的同時還能將這兩項任務(wù)合并，在企業(yè)管理者進行信息處理的時候為了避免信息延遲，進而對各項決策進行了及時的有效管理。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會計電算化也逐漸得到了發(fā)展，在企業(yè)發(fā)展到一定水平以后，必須要實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，進而保證管理者的決策有效性和及時性，提升核心競爭力。3.華為會計電算化應(yīng)用的風險3.1華為公司簡介華為公司于1997年成立于深圳市龍崗區(qū)。該公司具有世界領(lǐng)先的信息和通信技術(shù)。該公司屬于民營性質(zhì)的企業(yè)，歸屬于軟件信息技術(shù)服務(wù)行業(yè)，并且是世界500強企業(yè)之一。華為公司于2019年榮獲了第一批中國品牌力量盛典榮譽。該公司一直秉承著以服務(wù)顧客為發(fā)展理念，并且還設(shè)立了一個構(gòu)建萬物互聯(lián)的職能世界的前景。華為公司已經(jīng)生產(chǎn)出了各種智能產(chǎn)品，如手機、掃地機器人、電飯鍋、打印機等，全球三分之一的人口都在華為公司的影響下使用著先進的智能技術(shù)。3.2會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀3.2.1華為公司會計電算化業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀華為會計電算化業(yè)務(wù)主要包括物資采購、產(chǎn)品銷售、物料采購等業(yè)務(wù)都會根據(jù)計算機化軟件進行系統(tǒng)的銷售和加工，在最后成交的時候會利用計算機進行收款。在采購材料的過程中應(yīng)付賬款會按照會計計算化軟件的應(yīng)付賬款進行系統(tǒng)化的計算。在完成的每一張付款單據(jù)以后都要按照規(guī)定進行存儲，然后根據(jù)總賬系統(tǒng)，企業(yè)對需要生成憑證的系統(tǒng)單據(jù)建立自動核算模塊，系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的憑證。企業(yè)電算化流程圖如圖2所示。圖2公司會計電算化流程圖企業(yè)在進行手工入賬時，應(yīng)該保留原始憑證，并且以原始憑證作為參考，在進行錄入時，首先要對憑證的類型進行選擇，然后輸入錄制日期，在填寫完畢以后企業(yè)中的會計人員再一次進行審核。公根據(jù)會計電算之間的完整業(yè)務(wù)流程圖，功能沒有被華為會計充分利用，而且公司沒有使用財務(wù)分析系統(tǒng)中的計算機軟件進行預(yù)測和制作有關(guān)企業(yè)的信息，對經(jīng)濟管理活動進行決策，所以目前還比較初步的使用會計電算化。3.2.2華為公司會計電算化崗位設(shè)置現(xiàn)狀華為公司在會計電算化崗位的設(shè)置上，一般會由企業(yè)中的會計主觀進行電算化系統(tǒng)的審計工作。企業(yè)在設(shè)立會計電算化的崗位時，應(yīng)該設(shè)置專門的會計電算化崗位，但是由于華為公司的規(guī)模相對較小，沒有專業(yè)的電腦化審查工作人員和計算機化維護人員，從而就導(dǎo)致了會計電算化在劃分崗位的時候出現(xiàn)問題，導(dǎo)致系統(tǒng)監(jiān)管的力度不夠。在進行分發(fā)工作內(nèi)容的時候，企業(yè)中也沒有對會計電算化的數(shù)據(jù)進行備份，在對電算化今后的工作內(nèi)容中，也沒有及時的對配置計算化進行備份，因而企業(yè)中的電算化數(shù)據(jù)也無法得到保證。還有一個原因就是該公司中沒有專業(yè)的維修人員，因此在會計電算化出現(xiàn)問題的時候，也就不能夠及時的對電算化的軟件進行修復(fù)，造成會計工作的混亂。另外，由于華為公司中的會計在日常的工作中內(nèi)容比較復(fù)雜，一個人的精力是有限的，進而造成開發(fā)會計電算化的管理系統(tǒng)的精力也受到了限制，因此就會存在漏洞，因此會造成對會計計算化管理系統(tǒng)的監(jiān)管出現(xiàn)漏洞。3.2.3華為公司會計電算化檔案管理現(xiàn)狀華為公司雖設(shè)置了會計電算化相關(guān)的管理制度，但是由于設(shè)置的制度不是很完善，職責分配也不是很明確，在會計計算化的檔案商店中，會計文件就會受到人為因素的影響。然而，由于缺乏對會計計算機化管理水平的理解，但存儲方法會計計算機化文件是不合適的，并且由于華為公司會計文件管理中很少會關(guān)注會計計算化，然后對會計計算化相關(guān)的知識了解也不全面，覺得是收集處理模式的變更，導(dǎo)致電子文件的不準確檢查和備份。4.華為公司會計電算化應(yīng)用中存在的問題4.1對會計電算化認識不足會計電算化作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中最重要的組成部分，也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中必不可少的一個重要工具。華為的企業(yè)管理人員對會計計算機化進行片面了解。華為公司中的管理階層的年齡普遍很大，因此他們往往會對新的事物心存疑慮。他們認為會計電算化在使用的過程中不會起到準確、便捷的作用。企業(yè)必須充分利用會計計算機化軟件的特點，并要求購買專業(yè)設(shè)備和培訓(xùn)專業(yè)人士，這部分支出使公司領(lǐng)導(dǎo)人認為，充分利用會計計算機化軟件的功能將提高企業(yè)的支出，減少企業(yè)的利潤。在進行財務(wù)處理中會實際的使用到會計電算化的軟件，然而會計電算化往往也只會替代人工，而不會對電算化起到任何重視，這也就直接導(dǎo)致會計人員在使用電算化的時候不能全部的發(fā)揮出其作用。企業(yè)也沒有注重對相關(guān)的人員培訓(xùn)，會計人員由于其業(yè)務(wù)復(fù)雜，經(jīng)常記錄不完整的數(shù)據(jù)，給月末統(tǒng)計帶來了極大的不便，不完整的數(shù)據(jù)記錄不能充分反映公司的財務(wù)狀況和日常經(jīng)營情況，因此，企業(yè)信息數(shù)據(jù)用戶不能根據(jù)會計計算機化軟件記錄的數(shù)據(jù)做出正確的業(yè)務(wù)計劃。4.2缺乏復(fù)合型的會計電算化人才目前，社會競爭日益激烈，尤其是年輕人才的競爭。華為是一家競爭激烈的公司，擁有豐富的血液，平均年齡高，新事物很少。由于中國的會計從業(yè)者數(shù)量相對較多，高級會計人才數(shù)量與中國會計行業(yè)的需求成比例。它迫切需要高級會計人才?？梢钥闯鋈瞬诺淖饔貌恍　Ｍ瑯?，會計計算機化的實現(xiàn)是相同的，支持高品質(zhì)，高質(zhì)量的人才，為企業(yè)會計計算機化的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。該公司的金融部門具有強大的專業(yè)精神。為了使企業(yè)更廣泛地使用的會計計算機化只是相關(guān)會計人員專業(yè)化的一定要求。但是，本公司目前的情況是，在目前的情況下，員工的質(zhì)量與會計計算機化有關(guān)，但不高，計算機功能并不全面，并沒有對會計進行深入研究。相關(guān)的計算知識導(dǎo)致會計工作不能很好地用于相關(guān)軟件，操作是不標準的，這大大降低了會計電算化的社會、經(jīng)濟效益，不利于公司的發(fā)展。4.3相關(guān)軟件存在一些問題為了能夠有效的提升現(xiàn)代化的水平吧，那就必須對會計相關(guān)的電算化軟件給予更高的重視。目前在市場中，會計電算化軟件一般都會運用于大型的企業(yè)中。企業(yè)為了能夠收獲更多的經(jīng)濟效益，大多數(shù)的軟件開發(fā)人員都是按照企業(yè)的發(fā)展需求而進行開發(fā)的。但是對于一些小型的企業(yè)來說，軟件開發(fā)商也就很難在不同的狀況中開發(fā)出適應(yīng)發(fā)的軟件。但是企業(yè)中進行應(yīng)用會計軟件大多都是為商業(yè)購買的，這也就直接導(dǎo)致了會計的相關(guān)工作缺乏一定的科學(xué)性。另外，企業(yè)在會計電算化方面投入的精力也是有限的，因為企業(yè)中所設(shè)計的會計電算化軟件的成本也會隨之增高。由于科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計軟件也會進行不斷的更新，企業(yè)如果自行的進行會計軟件的開發(fā)，那就需要更高的成本進行軟件的更新。假如企業(yè)要是一直購買軟件，那也會存在公司數(shù)據(jù)被泄露的風險，其安全性也沒有的得到很好的保障。4.4會計電算化管理制度不完善會計電算化為企業(yè)的精化管理提供了有力的數(shù)據(jù)支持和保障，但是企業(yè)也需要建立完善的會計電算化的管理制度。華為公司的會計電算化在管理制度中依然沒有進行完善，其內(nèi)容也缺乏一定的科學(xué)性，會計人員在進行實際的操作中，由于企業(yè)電算化沒有規(guī)范的規(guī)章制度，導(dǎo)致了相關(guān)人員對會計數(shù)據(jù)的保護意識不足，最終也會導(dǎo)致企業(yè)的會計數(shù)據(jù)存在誤差，其可靠性也得不到有效的保障。另外，企業(yè)內(nèi)部也沒有制定出完善的制度，這樣最終會造成會計電算化檔案中所儲存在計算機硬盤中的資料被完全覆蓋，最終也會是的計算機無法正常的運行。5.華為公司會計電算化應(yīng)用中存在問題的對策5.1提高相關(guān)人員對會計電算化的認識程度提高對會計計算機化的相關(guān)人員的認可，是解決會計計算機化問題的重要途徑，公司經(jīng)理決定企業(yè)的發(fā)展方向，所以當企業(yè)經(jīng)理承認有必要使用會計計算機化時，企業(yè)才會愿意深度使用會計計算機化系統(tǒng)，公司應(yīng)該清楚地識別會計計算機化。計算機技術(shù)在會計賬戶中的應(yīng)用不僅加強了會計賬戶的速度和準確性，而且還降低了會計師的工作壓力。會計電算化的出現(xiàn)，是信息化時代中會計一種高效率化的發(fā)展趨勢，與傳統(tǒng)會計的不同，是會計發(fā)展史上的重大變革。會計審批方式的轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)提供了更及時、更可靠的會計數(shù)據(jù)，讓企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃更加理性，更加有利于企業(yè)的發(fā)展。5.2培養(yǎng)和引進復(fù)合型的會計電算化人才華為公司應(yīng)該加強對會計電算化人員的管理，并且定期為他們進行專業(yè)培訓(xùn)，這樣不僅可以提升會計人員的專業(yè)能力還能夠有效的提升他們的綜合素質(zhì)，能夠激發(fā)他們的創(chuàng)新意識和自主性。此外，企業(yè)還可以加強高質(zhì)量的會計計算機化人才，招聘會計計算機化人才，豐富企業(yè)會計效率，提高工作質(zhì)量計算機化，充分利用會計數(shù)據(jù)，能夠更好的服務(wù)于公司。但是隨著操作和應(yīng)用軟件的不斷升級更新，企業(yè)需要對會計人員進行專門的培訓(xùn)，發(fā)展會計電算化及相關(guān)知識的再教育。5.3改善會計電算化軟件問題企業(yè)應(yīng)該加大電算化軟件的開發(fā)力度，增加資金投入，建立企業(yè)自身的軟件開發(fā)部門，自行進行軟件的開發(fā)，開發(fā)出與企業(yè)狀況相適應(yīng)的軟件，從而保障企業(yè)能夠隨時更新自身的會計軟件，以保障會計軟件的安全性與性能?；蛘呤且矊I(yè)的軟件開發(fā)商進行合作，把公司中自己研發(fā)的軟件使用到去企業(yè)發(fā)展的開發(fā)商中，由于專業(yè)的開發(fā)商會對軟件新型專業(yè)上的調(diào)試，那么就可以與開發(fā)商進行長期的合作，這樣能夠從根本上保障會計軟件的正常運行。5.4完善會計電算化管理制度隨著社會的不斷發(fā)展，使得會計電算化也得到了飛速的發(fā)展，那么企業(yè)與會計電算化進行有效及結(jié)合。就會對原有的會計電算化系統(tǒng)進行全面的更新。在這個基礎(chǔ)上，企業(yè)必須制定出一項完善的會計電算化的管理機制，這樣能夠有效的保證會計數(shù)據(jù)的準確性，能夠為企業(yè)提供切實的保障。華為公司為了避免多人分享賬戶或未經(jīng)人員授權(quán)超越其權(quán)力。在招聘會計計算機化專業(yè)人員時，應(yīng)該注意專業(yè)知識和實際工作經(jīng)驗的儲備，嚴格遵守內(nèi)部管理系統(tǒng)會計系統(tǒng)由企業(yè)制定的計算機化，會計計算機化專業(yè)人員應(yīng)當嚴格按照授權(quán)范圍實施企業(yè)會計計算機化管理系統(tǒng)，并有助于確保企業(yè)數(shù)據(jù)的準確性。在進行會計原始數(shù)據(jù)的審查過程中，適當?shù)脑黾右恍┰紨?shù)據(jù)可以增強其熟慮的準確，這樣能夠有效的促進會計電算化的發(fā)展。在使用會計計算機化軟件時，應(yīng)該加強企業(yè)中對數(shù)據(jù)的保護，并為公司減了一個安全的數(shù)據(jù)保護通道，以此來避免企業(yè)中的熟慮泄露出去，能夠更進一步的完善對會計計算機化的管理系統(tǒng)，合理安排工作內(nèi)容，嚴格管理會計計算機化軟件，使未經(jīng)授權(quán)的員工無法瀏覽其權(quán)威的內(nèi)容。在保持計算機化會計文件時，應(yīng)保存在不同的地方以防止因不可抗力引起的數(shù)據(jù)丟失。企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)合理的會計檔案管理系統(tǒng)。檔案管理部門會計計算機化部的會計數(shù)據(jù)信息應(yīng)按總帳和簿記券保留、保存，相關(guān)會計數(shù)據(jù)應(yīng)根據(jù)每個部門的實際工作需求進行分類和管理。結(jié)論總之，會計電算化在我國的中小企業(yè)中都產(chǎn)生了很好的影響。因此