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文檔簡介
淺談工程工程現(xiàn)場管理制度摘要為加強基建工程工程施工管理,確保施工過程責(zé)任明確、有章可循,提高工程進度,降低工程投資,實現(xiàn)最正確效益,制訂本制度。隨著工程管理由單工程管理階段進入到多工程管理階段,越來越多的大型建筑施工企業(yè)面臨著由于工程數(shù)量增加、規(guī)模擴大以及地域擴展所帶來的新的管理問題,施工企業(yè)管理的難度和復(fù)雜性大大增加。在這種情況下,如何建立合理的工程管理流程,以實現(xiàn)同一期間內(nèi)對多個工程建設(shè)工程的有效管理,已成為建筑施工企業(yè)亟需解決的問題。本文在借鑒并突破現(xiàn)有研究理論的根底上,以大型建筑施工企業(yè)為例,構(gòu)建了一個多工程管理模式的運作體系,旨在為施工企業(yè)進行工程管理提供一些有效的管理運作程序借鑒,以提升施工企業(yè)的工程管理能力,實現(xiàn)施工企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。ABSTRACTTostrengtheninfrastructureprojectconstructionmanagement,ensureclearresponsibility,systematicconstructionprocess,improvetheconstructionschedule,reducetheengineeringinvestment,toachievethebestbenefit,todevelopthissystem.Astheprojectmanagementbythesinglestageoftheprojectmanagementintothestageofprojectmanagement,constructionenterprisesarefacingmoreandmorelargeduetotheprojectnumber,scaleandgeographicalexpansionbroughtaboutbythenewmanagementproblems,significantlyincreasedthedifficultyandcomplexityoftheconstructionenterprisemanagement.Inthiscase,howtoestablishthereasonableprojectmanagementprocess,toachievethesameperiodmorethanfortheeffectivemanagementofconstructionprojects,hasbecomeaconstructionenterpriseneedtosolvetheproblem.Inthispaper,basedonthetheoryofreferenceandbreakthroughtheexistingresearch,inthecaseoflargeconstructionenterprises,buildmorethanaprojectmanagementmodeofoperationsystem,theconstructionenterprisemulti-projectmanagementisdedicatedtoprovideyouwithsomeeffectivemanagementprogramforreference,toenhancetheconstructionenterpriseprojectmanagementability,realizethegoalofoverallstrategyoftheconstructionenterprise.目錄1緒論..............................................................11.1研究背景與意義..............................................11.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀..............................................11.2.1國內(nèi)研究現(xiàn)狀..........................................11.2.2國外研究現(xiàn)狀.........................................11.3研究內(nèi)容與研究方法..........................................2研究內(nèi)容..............................................21.3.2研究方法..............................................22工程工程建設(shè)管理相關(guān)概念..........................................32.1工程管理的原那么..............................................3重點突出原那么..........................................3信息暢通原那么..........................................3文化環(huán)境原那么..........................................32.2工程組合管理................................................33工程相關(guān)的建設(shè)管理制度............................................43.1工程會議管理................................................4會議形式..............................................4會議內(nèi)容.............................................4會議要求.............................................43.2經(jīng)濟簽證管理................................................4經(jīng)濟簽證條件..........................................5經(jīng)濟簽證手續(xù).........................................5經(jīng)濟簽證結(jié)算.........................................53.3工程協(xié)調(diào)管理...............................................6協(xié)調(diào)程序.............................................6協(xié)調(diào)方式.............................................63.4工程竣工驗收管理...........................................6驗收工程.............................................6驗收程序.............................................63.5工程檔案管理...............................................7工程資料復(fù)印、下發(fā)管理...............................7施工技術(shù)資料管理.....................................7竣工圖管理...........................................7竣工資料驗收、歸檔...................................83.6日常辦公管理...............................................8用車管理.............................................8業(yè)務(wù)接待管理.........................................83.7工程設(shè)計管理...............................................8設(shè)計方案審定.........................................8設(shè)計聯(lián)絡(luò).............................................83.7.3施工圖會審...........................................9設(shè)計交底.............................................9圖紙發(fā)放.............................................9設(shè)計變更.............................................93.8建筑工程施工管理...........................................9施工現(xiàn)場管理........................................10施工工作程序管理....................................10工程技術(shù)質(zhì)量管理....................................113.9安裝工程管理..............................................13設(shè)計交底和施工圖紙會審..............................13設(shè)備安裝開工、停工、復(fù)工管理.........................13設(shè)備安裝根底驗收管理................................14安裝質(zhì)量管理........................................14設(shè)備安裝文明施工管理................................153.10設(shè)備綜合管理.............................................16設(shè)備及材料采購.....................................16設(shè)備監(jiān)造、催貨.....................................17設(shè)備驗收管理.......................................17車輛使用管理.......................................18設(shè)備保管...........................................183.11基建財務(wù)管理.............................................19土建、安裝工程財務(wù)管理..............................19建筑材料財務(wù)管理...................................19設(shè)備購置財務(wù)管理...................................20日常開支財務(wù)管理...................................203.12工程施工平安管理.........................................213.13工程施工現(xiàn)場電氣設(shè)備、線路平安管理.......................21工程施工現(xiàn)場電氣設(shè)備平安管理.......................21工程施工現(xiàn)場電氣線路敷設(shè)平安管理...................213.14工程風(fēng)險管理.............................................22工程進度控制.......................................22工程質(zhì)量控制.......................................22工程平安控制.......................................22工程本錢控制.......................................234結(jié)束語...........................................................23文獻...............................................................241緒論1.1研究背景與意義研究背景:建筑業(yè)是一個關(guān)系到國計和民生的根底產(chǎn)業(yè),隨著我國改革開放的深入和市場經(jīng)濟的逐步建立,以及全球經(jīng)濟一體化進程的加快,我國建筑企業(yè)面臨的環(huán)境發(fā)生著深刻的變化。內(nèi)外環(huán)境的變化,迫使企業(yè)需要用新的思想、方法和模式進行管理,加強整體的協(xié)調(diào)和控制,把企業(yè)的人力、技術(shù)和財務(wù)資源進行更有效地配置和利用,進而提高企業(yè)的創(chuàng)新效率和市場競爭力??茖W(xué)、標(biāo)準的工程管理工作對現(xiàn)代施工企業(yè)益重要。而對于大型建筑企業(yè)來說,所承建的工程工程數(shù)量多、跨地域、投資大,對國民經(jīng)濟影響深遠、風(fēng)險高、工期長、涵蓋面廣、涉及專業(yè)面廣、參建單位多、并行施工、資源消耗大,工程之間存在資金、時間、設(shè)備物資、人力等資源方面的共享和并存關(guān)系研究意義:對大型建筑施工企業(yè)的工程管理進行研究,工程管理思想的運用,使學(xué)術(shù)界把研究重點從單個建設(shè)工程工程轉(zhuǎn)向多個建設(shè)工程工程,強調(diào)了工程之間、工程與組織之間協(xié)調(diào)一致的關(guān)系,為工程管理理論提供了新的研究方向和領(lǐng)域,因此具有較好的學(xué)術(shù)理論意義。1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀研究發(fā)現(xiàn),大多數(shù)經(jīng)理都認為多個工程同時進行,效率比單個工程更高,并指出多工程管理的關(guān)鍵問題是如何進行多工程間組織內(nèi)外部有限資源的優(yōu)化配置。1.2.1國內(nèi)研究現(xiàn)狀國內(nèi)學(xué)者對多工程管理下的資源配置問題研究主要有以下幾個方面:談燁〔以新產(chǎn)品研發(fā)多工程資源分配為例,提出用兩層決策方法分析多種資源在多個工程間的最優(yōu)分配問題。高雷阜〔建立了資源分配的多目標(biāo)優(yōu)化動態(tài)規(guī)劃模型。周永華〔指出可以建立環(huán)境過程經(jīng)營配置優(yōu)化模型對多個工程的資源進行配置,可用遺傳算法解決隨機資源分配,應(yīng)用統(tǒng)一的時間窗和桟技術(shù)處理多工程環(huán)境下資源沖突。1.2.2國外研究現(xiàn)狀在國外,建筑行業(yè)的研究成果比擬多,因為國外已經(jīng)形成了具有較強的建筑理論體系,美國MCM集團首席執(zhí)行官麥克米切爾提出現(xiàn)在建筑開展過程中要講究綠色建筑,建筑結(jié)構(gòu)在開展的過程中盡量做到少浪費材料,還要使結(jié)構(gòu)的力學(xué)性能發(fā)揮到最好,使得建筑結(jié)構(gòu)美觀、適用等。2002年,杰克.R.梅瑞狄斯和小塞繆爾.J.曼特爾提出了一套比擬完整的造價管理體統(tǒng),這個也是結(jié)構(gòu)設(shè)計過程中使得總造價最小,但結(jié)構(gòu)的受力到達最大,這個就是從造價方面進行結(jié)構(gòu)的設(shè)計,將工程的設(shè)計及其總造價控制在還沒有施工之前,從而解決相關(guān)的知識體系,使得結(jié)構(gòu)的力學(xué)性質(zhì)發(fā)揮到極致。這些都是在建筑行業(yè)進行系統(tǒng)的提升和改良。1.3研究內(nèi)容與研究方法研究內(nèi)容本論文的研究內(nèi)容如下:第一局部首先提出研究的問題,說明研究目的和意義,接著對國內(nèi)外研究現(xiàn)狀進行綜述,最后介紹本文研究的內(nèi)容與方法。第二局部構(gòu)建了大型建筑施工企業(yè)多工程管理的理論體系,為下文的做了很好的鋪墊。第三局部在分析現(xiàn)有組織模式缺乏的根底上,提出更加適合大型建筑施工企業(yè)多工程管理的組織形式。第四局部主要采用關(guān)鍵鏈法對大型建筑施工企業(yè)多工程進度和資源配置進行了研究。第五局部構(gòu)建了大型建筑施工企業(yè)多工程管理的信息支持平臺。第六局部構(gòu)建了大型建筑施工企業(yè)多工程管理的績效評價體系。1.3.2研究方法增強企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向以及實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)所需的關(guān)鍵事項管理,持續(xù)進行戰(zhàn)略和工程目標(biāo)校準,以適應(yīng)不斷變化的商業(yè)環(huán)境適時實施戰(zhàn)略變化。提高工程管理的可視性及互通性,使各工程的千系人始終了解各個工程的整體進展實況,便于加強工程間相互理解,形成多工程的合力;加強統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),減少因工作積壓、重做、延遲或過快造成的意外;減少因工程間工作界面不清引發(fā)工程返工或工程間的沖突;合理使用人力資源、分供商資源、財務(wù)資源等,充分發(fā)揮資源的效率;多工程管理應(yīng)成為知識的共享和傳播提供途徑和平臺,促進組織的學(xué)習(xí)。2工程工程建設(shè)管理相關(guān)概念工程管理通常有兩種含義:①管理多個工程,被管理的工程都是相互獨立的,相關(guān)的;②管理企業(yè)中的所有工程,無視這些工程之間相關(guān)性強弱的問題,但這些工程的實施需要爭奪有限的組織資源。2.1工程管理的原那么重點突出原那么多個工程之中,每個工程的時間緊迫性、資源需求量、工程施工難度以及工程盈利性是不盡相同的,工程實施過程中資源的調(diào)配和實施優(yōu)先權(quán)是不同的。在多工程管理中,要遵循重點突出的原那么,在保證重點工程順利實施的根底上,對其他工程合理安排,使總體效益最優(yōu)。信息暢通原那么信息暢通原那么包含兩方面的內(nèi)容,一是硬件設(shè)施保證,二是組織結(jié)構(gòu)的保證。硬件設(shè)施方面,施工企業(yè)內(nèi)的工程往往分散在不同的地點,或不同的城市,或不同的國家,因此,對企業(yè)內(nèi)多工程的管理應(yīng)考慮充分利用遠程數(shù)據(jù)通信的方式。文化環(huán)境原那么管理必須提供一種廣博的和支持性的文化環(huán)境,確保工程交付方可以在它們的能力范圍之內(nèi)工作。工程交付方到達既有效又高效的結(jié)果的能力主要依賴于文化環(huán)境。這個文化環(huán)境同時包括內(nèi)在的和外在的工程關(guān)系和價值。2.2工程組合管理解釋工程組合管理的含義,首先要看什么是工程組合。美國工程管理協(xié)會對工程組合的定義為即組合是工程和或工程群以及其他工作聚合在一起,通過有效管理以滿足業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。而工程組合管理是對工程組合的有效管理,對組合管理的定義為即工程組合管理是指在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略方案的指導(dǎo)下,進行多個工程或工程群投資的選擇和支持。工程組合管理不是簡單地對多個工程進行管理,而是超越了傳統(tǒng)工程管理的邊界,它作為企業(yè)工程和戰(zhàn)略之間的橋梁,使工程實施和企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來。3工程相關(guān)的建設(shè)管理制度3.1工程會議管理會議形式工程調(diào)度例會、現(xiàn)場專題會。會議內(nèi)容〔一〕工程調(diào)度例會從工程開工起,每周五下午1:30召開,參加人員主要有指揮部成員、各參建單位負責(zé)人。會議內(nèi)容主要是總結(jié)本周的工程進展情況、解決施工中存在的問題,安排下周施工方案。調(diào)度例會內(nèi)容整理、提報:凡參加會議的單位和部門,必須將本單位、部門在本次調(diào)度會上所提出的問題和涉及到本單位、本部門的問題,以及會議對其問題做出的決定,以書面形式正式報工程指揮部。內(nèi)容要完整、準確,由指揮部形成會議紀要,上報上級主管部門,同時下發(fā)各有關(guān)部門和參建單位,按紀要中規(guī)定的工作內(nèi)容和時間準時完成?!捕超F(xiàn)場專題會在工程實施過程中,針對出現(xiàn)的各種問題,不定期召開現(xiàn)場專題會,參加人員指揮部有關(guān)人員和涉及到的施工單位負責(zé)人。研究制定切實可行的方法,及時協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題,確保工程施工順利進行。工程施工關(guān)鍵時期每天下午4點由指揮部負責(zé)召開現(xiàn)場專題會,處理好當(dāng)天施工中出現(xiàn)的問題,為第二天施工做好準備。會議要求〔一〕工程調(diào)度例會由工程辦公室通知,假設(shè)通知不及時或通知遺漏,一次罰當(dāng)事人50元?!捕吃诮拥酵ㄖ?,參會人員要準時到場,遲到者罰款50元/人,超過半小時以上或無故不參加罰款100元/人。〔三〕指揮部各部門和各施工單位要認真準備好匯報內(nèi)容、嚴格落實會議要求?!菜摹彻こ剔k公室要及時起草、下發(fā)會議紀要。3.2經(jīng)濟簽證管理經(jīng)濟簽證是施工單位進行施工的依據(jù),也是指揮部各管理部門進行工程監(jiān)理、工程驗收、工程結(jié)算的憑證。施工過程中,但凡有需要辦理經(jīng)濟簽證的工程,各有關(guān)管理部門及施工單位必須按本規(guī)定辦理簽證手續(xù),不辦理簽證手續(xù)一律不能納入工程結(jié)算。經(jīng)濟簽證條件〔一〕在施工圖設(shè)計范圍外或設(shè)計變更增加的工程量或材料用量?!捕吃谑┕ず贤?guī)定以外發(fā)生的工程量或材料用量。〔三〕由于甲方原因而造成返工或重復(fù)施工發(fā)生的工程量或材料用量?!菜摹秤捎谠O(shè)備加工、制造方面出現(xiàn)設(shè)備本體缺陷,造成土建、安裝需要修理、返工、改造等發(fā)生的工程量或材料用量。〔五〕為滿足生產(chǎn)需要,甲方在施工圖和合同之外增加的工程而發(fā)生的工程量或材料用量。經(jīng)濟簽證手續(xù)〔一〕辦理經(jīng)濟簽證的工程,首先由主管部門填寫《經(jīng)濟簽證》單,由施工單位提報工程預(yù)〔估〕算,經(jīng)有關(guān)部門會簽,報指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準后施工。施工完成后,由工程監(jiān)理或工程負責(zé)人進行驗收,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審定簽字后交財務(wù)、預(yù)算組結(jié)算?!捕撤矊僭O(shè)計原因發(fā)生經(jīng)濟簽證,由各專業(yè)組填寫經(jīng)濟簽證單。由設(shè)計院出設(shè)計變更或設(shè)計聯(lián)系單,要寫清變更原因、內(nèi)容以及必要的圖樣?!踩撤矊偌追皆蛟斐煞倒?、重復(fù)施工或新增工程量,由甲方有關(guān)主管部門負責(zé)填寫《經(jīng)濟簽證》單。要寫清原因、內(nèi)容、責(zé)任單位或責(zé)任人以及必要的圖樣?!菜摹撤矊僭O(shè)備本身缺陷發(fā)生的經(jīng)濟簽證,由設(shè)備組負責(zé)填寫《經(jīng)濟簽證》單。要寫清楚設(shè)備缺陷的部位,形成的原因,修補或改造的內(nèi)容及工程量,并經(jīng)設(shè)備制造廠家駐廠代表簽字,沒有駐廠代表的,要附有設(shè)備組與制造廠方聯(lián)系的電傳和記錄。〔五〕由于施工單位之間的原因產(chǎn)生的經(jīng)濟簽證,由各專業(yè)組負責(zé)填寫《經(jīng)濟簽證》單。要寫清楚發(fā)生的原因、責(zé)任方、工作內(nèi)容及工作量,并經(jīng)雙方認定簽字?!擦秤捎谏a(chǎn)需要產(chǎn)生的經(jīng)濟簽證,由各專業(yè)組負責(zé)填寫《經(jīng)濟簽證》單。要寫清楚理由、內(nèi)容、工程量并附有設(shè)計變更或設(shè)計聯(lián)系單。經(jīng)濟簽證結(jié)算〔一〕各專業(yè)組對《經(jīng)濟簽證》單所填寫的完工驗收的工程量或材料用量要逐項進行核實,并按有關(guān)規(guī)定結(jié)算?!捕硨儆诩追交蛟O(shè)計原因發(fā)生的經(jīng)濟簽證,一律按照簽證工程的主體合同規(guī)定,與主體工程同時結(jié)算。〔三〕屬于設(shè)備制造廠方的原因發(fā)生的經(jīng)濟簽證,經(jīng)各專業(yè)組審核簽字后,轉(zhuǎn)財務(wù)組從應(yīng)付設(shè)備款中撥付?!菜摹硨儆谑┕挝恢g失誤發(fā)生的經(jīng)濟簽證,經(jīng)施工主管部門和各專業(yè)組審核簽字后,從承當(dāng)責(zé)任單位的工程款中扣回。3.3工程協(xié)調(diào)管理協(xié)調(diào)程序〔一〕工程建設(shè)中,但凡需土建施工單位處理的問題或遇到需甲方解決的問題〔包括涉及安裝、設(shè)計等〕,或是需安裝單位處理的問題或遇到需甲方解決的問題〔包括涉及土建、設(shè)備、設(shè)計等〕,都需反應(yīng)到工程辦,由工程辦負責(zé)落實解決;〔二〕凡涉及需設(shè)計單位解決的問題,都由工程辦負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)解決。協(xié)調(diào)方式〔一〕以書面形式進行溝通解決?!捕嘲l(fā)生問題假設(shè)不能馬上解決或需解決問題在要求時間內(nèi)未得到解決將會給工程建設(shè)造成嚴重影響。為盡快解決問題、明確責(zé)任,需采取《工程聯(lián)系單》方式,以書面形式進行協(xié)調(diào),使工作協(xié)調(diào)有追溯性。3.4工程竣工驗收管理驗收工程〔一〕財務(wù)、預(yù)算組:負責(zé)編制好工程決算,分析概〔預(yù)〕算執(zhí)行情況。負責(zé)考核投資效果,形成書面材料;請有資質(zhì)的注冊會計師事務(wù)所出具工程投資正式審計報告?!捕吃O(shè)備組、工藝組負責(zé)配合辦公室做好工程資料歸檔工作?!踩称桨步M負責(zé)完成環(huán)保、勞動平安衛(wèi)生的單項驗收,并負責(zé)完成消防單項驗收?!菜摹成a(chǎn)準備組負責(zé)完成生產(chǎn)準備工作和開車后生產(chǎn)實際情況總結(jié)的書面材料?!参濉彻こ剔k公室負責(zé)協(xié)調(diào)。驗收程序〔一〕在各部門負責(zé)驗收內(nèi)容的準備工作完成之后,工程指揮部要組織一次自驗?!捕持笓]部自驗合格后,由公司組織進行預(yù)驗收?!踩彻绢A(yù)驗收合格后,請上級主管行政部門對平安衛(wèi)生及消防進行單項驗收?!菜摹吃谧孕薪M織驗收合格、需單項驗收的工程已通過驗收并有批準的驗收報告后,由辦公室起草《技術(shù)改造工程竣工驗收報告書》,并上報上級主管部門正式驗收。〔五〕工程辦公室負責(zé)驗收前的聯(lián)絡(luò)和驗收期間的接待工作。3.5工程檔案管理工程資料復(fù)印、下發(fā)管理〔一〕工程辦公室在收到各專業(yè)組移交的施工圖和設(shè)備圖紙、說明書后,藍圖在當(dāng)天下發(fā),白圖應(yīng)在三天內(nèi)復(fù)印、下發(fā)完畢;〔二〕工程急需資料應(yīng)加班復(fù)印滿足工程需要;〔三〕由工程辦移交的現(xiàn)場設(shè)計聯(lián)系單和外來設(shè)計聯(lián)絡(luò)、設(shè)備組移交的設(shè)備資料和外來及各組室的工程聯(lián)系單,要求在當(dāng)天復(fù)印、下發(fā)完;〔四〕工程會議紀要及指揮部文件,均由工程辦公室起草、打印、下發(fā)。接收和下發(fā)資料均要作好記錄,資料的發(fā)放標(biāo)準按《工程圖紙/資料發(fā)放規(guī)定》執(zhí)行。施工技術(shù)資料管理〔一〕施工單位負責(zé)施工過程的各工序記錄。〔二〕開工前的記錄應(yīng)在開工報告報審前完成,記錄主要有:圖紙會審記錄、工程技術(shù)交底記錄、施工組織設(shè)計或作業(yè)指導(dǎo)書及開工報告;〔三〕施工中的記錄要求在該工序完成〔有檢測結(jié)果〕后兩天之內(nèi)完成,并經(jīng)相關(guān)監(jiān)理部門、建設(shè)單位主管部門對記錄進行簽證,最晚不得超過下道工序檢驗時,否那么,相關(guān)監(jiān)理部門、建設(shè)單位主管部門有權(quán)不驗收下道工序,記錄內(nèi)容執(zhí)行相關(guān)專業(yè)標(biāo)準要求;〔四〕所有記錄都用A4紙、計算機打印,按規(guī)定格式、字體填寫,指揮部負責(zé)組織有關(guān)部門對施工記錄的真實性、及時性進行檢查、考核??⒐D管理建設(shè)單位為施工單位提供的兩套原圖作為竣工圖紙,發(fā)生設(shè)計變更的應(yīng)在圖紙上標(biāo)出,并將設(shè)計聯(lián)系單附在圖中,竣工圖必須逐份加蓋竣工圖章,竣工圖章一律統(tǒng)一格式,內(nèi)容包括:施工單位名稱、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人和編制日期,圖案規(guī)格為70毫米×50毫米。竣工圖章應(yīng)蓋在圖紙右下角空白處,各項內(nèi)容必須填寫完整,所有文字一律用鋼筆填寫。竣工圖需在工程竣工之后20天內(nèi)完成并移交工程辦公室??⒐べY料驗收、歸檔施工技術(shù)資料和竣工圖由施工單位整理后移交相關(guān)監(jiān)理和建設(shè)單位主管部門,經(jīng)審核合格后移交工程辦公室,工程辦公室組織檔案管理人員分別從檔案管理規(guī)定的角度對施工單位的竣工資料進行驗收、登記,不合格資料施工單位要按規(guī)定要求處理,直到合格后由工程辦公室按檔案管理要求整理歸檔。3.6日常辦公管理用車管理指揮部各組用車,需填寫《用車申請單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準后,向綜合部聯(lián)系用車。業(yè)務(wù)接待管理〔一〕業(yè)務(wù)接待范圍:與工程建設(shè)直接相關(guān)的外來人員,由指揮部安排工程辦公室負責(zé)接待;與指揮部各部室有直接業(yè)務(wù)往來的,由各部室負責(zé)接待?!捕硺I(yè)務(wù)招待必須本著節(jié)儉的原那么,杜絕浪費?!踩硺I(yè)務(wù)招待需在綜合部辦理就餐手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字前方可就餐?!菜摹硺I(yè)務(wù)招待陪餐,一般由部門領(lǐng)導(dǎo)陪餐,陪餐人數(shù)不能超過2人?!参濉撑悴腿藛T不得飲酒,如特殊需要須經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準,但酒后不準進入任何辦公場所和施工現(xiàn)場。3.7工程設(shè)計管理嚴格執(zhí)行集團公司工程管理制度,通過加強工程設(shè)計管理,實現(xiàn)工程設(shè)計先進、投資經(jīng)濟,為生產(chǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)工藝布置合理、物料輸送流暢、設(shè)備運轉(zhuǎn)可靠、生產(chǎn)運行正常奠定良好的根底。設(shè)計方案審定在工程工程選定之后,工程指揮部要會同設(shè)計院,充分結(jié)合所在地的自然狀況、資源情況、工程一次性投資和遠景規(guī)劃及水泥技術(shù)的開展水平,要深入現(xiàn)場、反復(fù)論證、優(yōu)中選優(yōu),為集團領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、審定工程提供可靠依據(jù)。設(shè)計聯(lián)絡(luò)在公司工程領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,工程指揮部負責(zé)從工程初步設(shè)計開始至生產(chǎn)達標(biāo)其間的設(shè)計聯(lián)絡(luò)工作。要加強與設(shè)計院的溝通,根據(jù)工程方案和工程進度,做好各環(huán)節(jié)的設(shè)計協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作,確保設(shè)計工作能滿足工程進展的需要。3.7.3施工圖會審工程指揮部要根據(jù)施工圖到達公司時間,及時報集團公司總工辦,組織不同形式的圖紙會審。〔一〕組織有關(guān)專家,對設(shè)計院施工圖進行會審,主要審核工藝流程、設(shè)備選型、結(jié)構(gòu)〔混凝土梁柱和鋼結(jié)構(gòu)件〕選型及水電氣的設(shè)計方案是否經(jīng)濟合理,在平安使用和標(biāo)準要求下,有無改良建議,對發(fā)現(xiàn)的問題,要有理有據(jù)地與設(shè)計院論證解決,從而減少不必要的浪費。〔二〕組織指揮部和施工單位的工程技術(shù)人員,重點審核圖紙各部尺寸是否正確;各類圖紙在建筑、結(jié)構(gòu)、管線、設(shè)備之間有無矛盾;各種管線走向是否合理,與地上建筑、地下構(gòu)筑物交叉有無矛盾等。〔三〕為便于會審前提出的問題在會審時能盡快解決,應(yīng)將問題提前電傳設(shè)計院。會審內(nèi)容要形成紀要,設(shè)計院和甲方簽字后,下發(fā)執(zhí)行并存檔。設(shè)計交底在圖紙會審時,由設(shè)計院進行技術(shù)交底,詳細說明設(shè)計意圖、工藝流程、建筑結(jié)構(gòu)選型及水電氣的設(shè)計方案、標(biāo)準構(gòu)件采用、建筑材料選用要求、施工步驟、施工方法等,以使對設(shè)計圖紙統(tǒng)一認識。圖紙發(fā)放圖紙發(fā)放執(zhí)行指揮部《工程圖紙/資料發(fā)放規(guī)定》要求。設(shè)計變更〔一〕使用范圍凡須改變原設(shè)計〔含筆誤〕圖紙,均需辦理設(shè)計變更。〔二〕實施程序1、由設(shè)計院、施工單位及建設(shè)單位出于不同的原因,提出設(shè)計變更,均由設(shè)計院作技術(shù)可行性認定,然后轉(zhuǎn)交指揮部。2、假設(shè)變更后需增加費用,指揮部要組織相應(yīng)專業(yè)部門論證有無變更必要,并匯報指揮部批準后,轉(zhuǎn)交辦公室復(fù)印下發(fā)實施,下發(fā)標(biāo)準執(zhí)行相同專業(yè)施工圖的發(fā)放標(biāo)準。3.8建筑工程施工管理通過加強管理,保證建筑工程質(zhì)量、縮短工程工期、節(jié)約工程資金、提高投資效益。施工現(xiàn)場管理〔一〕施工用水管理指揮部設(shè)備組負責(zé)施工用水的前期施工及施工中用水的管理。設(shè)備組要協(xié)調(diào)好施工用水的供給和管理,為防止供水系統(tǒng)突發(fā)故障,施工單位須在現(xiàn)場建立蓄水池,以調(diào)節(jié)用水頂峰及停水補救,并要做到節(jié)約用水,假設(shè)檢查發(fā)現(xiàn)有長流水情況,對施工單位處以1000元罰款。〔二〕施工用電管理指揮部設(shè)備組負責(zé)施工用電的前期施工和施工中維護、管理。施工單位要按標(biāo)準要求使用,發(fā)現(xiàn)亂接、亂用及“長明燈〞、用電取暖等情況及與施工無關(guān)的用電,對施工單位處以1000元罰款?!踩呈┕さ缆饭芾碇笓]部土建組負責(zé)協(xié)調(diào)施工道路的修建和維護,要加強管理,確保道路始終暢通無阻。施工單位要文明施工,不得將任何材料、以任何理由占用道路或開挖道路,假設(shè)有特殊情況需提前24小時向指揮部提出書面申請、說明占用原因、時間,獲準前方可占用。未經(jīng)批準私自占路,土建組有權(quán)去除,所需費用由責(zé)任方承當(dāng),假設(shè)造成損失,由責(zé)任方全部賠償?!菜摹呈┕た刂凭W(wǎng)管理施工控制網(wǎng)是施工尺寸線準確的保證,指揮部土建組負責(zé)向施工單位提供施工控制網(wǎng)的技術(shù)資料。施工單位要保證材料堆放不能影響控制網(wǎng)的通視和使用,并要保護好施工控制網(wǎng)樁點。對破壞施工控制網(wǎng)的單位,將處以5000-10000元的罰款?!参濉巢牧隙逊殴芾硎┕がF(xiàn)場材料堆放應(yīng)按指揮部批準的平面圖布置要求執(zhí)行,不能影響交通、測量,并做到“歸方、歸垛〞,文明施工。假設(shè)占用場地需要變動時,應(yīng)先到土建組辦理申請手續(xù),經(jīng)批準前方可實施,否那么可要求施工單位無償清理倒運?!擦称桨补芾?、施工單位要無條件接受甲方平安管理,并設(shè)立平安管理組織機構(gòu),落實責(zé)任。平安事故自主處理,并承當(dāng)責(zé)任。2、施工單位應(yīng)自覺遵守公司有關(guān)平安技術(shù)操作規(guī)程,重點環(huán)節(jié)重點檢查、防護,做好平安管理。3、各施工單位要制定平安管理制度和平安操作規(guī)程,認真貫徹執(zhí)行并報甲方備案。施工工作程序管理〔一〕工程的開工、停工及復(fù)工管理1、開工。在開工前施工單位需將施工組織方案報送監(jiān)理公司、指揮部審批后,填寫開工報告,經(jīng)監(jiān)理公司、指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)批準,按合同要求的時間開工。單項工程開工,開工前需填寫開工會簽單,會簽單位和部門包括指揮部各專業(yè)組、相關(guān)部門,經(jīng)會簽、確認可以開工后,方可進行單項工程開工。2、停工。施工單位在施工過程中出現(xiàn)各方面問題時,工程監(jiān)理、生產(chǎn)、平安等職能部門有權(quán)對工程質(zhì)量、平安方面提出停工要求,但該部門在停工1小時內(nèi),要向指揮部匯報。3、復(fù)工。停工工程在問題得到處理后,由施工單位提出書面復(fù)工申請,經(jīng)相關(guān)部門檢查合格批準后,可以復(fù)工。〔二〕材料領(lǐng)用管理甲方按合同規(guī)定的供給材料品種向施工單位供給材料,領(lǐng)用程序為:施工單位填寫《基建工程領(lǐng)料單》,根據(jù)工程進度及付款情況,由指揮部、財務(wù)組審核、指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,再到財務(wù)組辦理手續(xù),手續(xù)齊備后到材料的發(fā)放部門領(lǐng)取?!踩彻こ谭桨讣敖y(tǒng)計報表管理施工單位應(yīng)于每月25日前,將本月進度統(tǒng)計和下月施工單位方案,上報監(jiān)理公司和指揮部。指揮部負責(zé)將各單位的進度統(tǒng)計審核、匯總,經(jīng)財務(wù)組審核后在28日前把進度報表和方案上報上級主管部門審批,并下發(fā)各施工單位?!菜摹彻こ谈犊畛绦蚴┕挝惶岢鲇每钌暾垼鶕?jù)工程合同、工程進度和資金情況,經(jīng)指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,到財務(wù)組辦理手續(xù)領(lǐng)款。工程技術(shù)質(zhì)量管理〔一〕圖紙會審和技術(shù)交底1、在施工圖紙到達3—5日內(nèi),由指揮部組織各專業(yè)組、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位進行圖紙會審及技術(shù)交底。施工單位、監(jiān)理單位收到圖紙后應(yīng)及時組織有關(guān)技術(shù)人員做好圖紙會審準備工作。2、技術(shù)交底由設(shè)計單位進行,需詳細說明設(shè)計意圖、工藝流程、建筑結(jié)構(gòu)選型及水暖電的設(shè)計方案、標(biāo)準構(gòu)件采用、建筑材料選用、施工步驟及施工方法等。3、圖紙會審中,由監(jiān)理公司、施工單位對設(shè)計是否滿足使用要求,結(jié)構(gòu)選型及水暖電設(shè)計方案是否經(jīng)濟合理,有何改良建議,根據(jù)設(shè)計圖紙要求,施工條件是否具備,圖紙各部尺寸是否正確,建筑、結(jié)構(gòu)、管線、設(shè)備之間有無矛盾等提出意見。4、會審提出的問題由設(shè)計單位解答處理,會審要有專人做好記錄,形成會議紀要以便施工執(zhí)行、存檔。〔二〕施工組織設(shè)計1、施工組織方案應(yīng)在開工前由施工單位編制完成并報監(jiān)理、指揮部審查,施工單位編制施工組織設(shè)計應(yīng)對工程施工準備、施工組織、施工方案、施工技術(shù)方法、機械和人力配置、施工經(jīng)濟等進行全面、嚴密的組織與方案,以便指揮施工。2、監(jiān)理公司及指揮部應(yīng)對施工單位提報的施工組織設(shè)計重點在進度安排、施工方法、技術(shù)經(jīng)濟措施、施工平面布置等方面提出改良建議,并監(jiān)督施工單位按通過審批的施工組織設(shè)計施工?!踩吃牧霞鞍氤善焚|(zhì)量控制1、施工用各類建筑材料,均需向監(jiān)理報送樣品、材質(zhì)證明和有關(guān)技術(shù)資料,經(jīng)監(jiān)理批準前方可使用。材料代換應(yīng)經(jīng)監(jiān)理同意,涉及價格變動時,應(yīng)通過指揮部批準。2、混凝土、砂漿配合比,鋼筋焊接及其它新材料、新技術(shù)、新工藝的使用,須事前報送試驗結(jié)果及有關(guān)技術(shù)資料,經(jīng)監(jiān)理審核批準前方可使用。〔四〕施工過程監(jiān)督檢查監(jiān)理人員應(yīng)對各道工序的操作及質(zhì)量進行監(jiān)理,要求施工單位在各道工序前進行施工技術(shù)交底,工序完成后進行質(zhì)量自檢,并將自檢資料送交監(jiān)理,經(jīng)監(jiān)理檢查認可前方可進行下道工序施工,否那么,上道工序工程監(jiān)理有權(quán)不予驗收、結(jié)算,有權(quán)要求下道工序停工整改?!参濉畴[蔽工程的檢查驗收隱蔽工程完成后,施工單位在認真自檢合格的根底上,提前24小時通知監(jiān)理、有關(guān)專業(yè)組進行驗收,同時監(jiān)理對隱蔽自檢資料進行審驗,同時報送上級主管部門驗收,驗收合格前方可進行下一道工序施工。〔六〕分部、分項工程驗收施工單位應(yīng)及時向監(jiān)理單位報送分部、分項工程質(zhì)量自檢資料和混凝土、砂漿強度報告,監(jiān)理應(yīng)及時組織分局部項工程驗收。3.9安裝工程管理通過加強設(shè)備安裝管理,確保實現(xiàn)質(zhì)量優(yōu)、進度快,過程管理標(biāo)準、現(xiàn)場管理整潔的安裝工程,為正常生產(chǎn)和設(shè)備平安運轉(zhuǎn),奠定堅實的根底。設(shè)計交底和施工圖紙會審〔一〕安裝單位在接到施工圖后,組織有關(guān)專業(yè)人員熟悉圖紙,在3-5天內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的問題及優(yōu)化設(shè)計方案的建議提出書面材料,上報指揮部?!捕持笓]部負責(zé)將問題匯總、電傳設(shè)計院,并與設(shè)計院溝通確定交底、會審的會議時間〔最慢不得超過一周〕,時間確定后提前48小時通知安裝單位?!踩辰坏?、會審的會議由指揮部召集和主持?!菜摹硶h形成的意見和未解決問題,由指揮部負責(zé)起草會議紀要,并負責(zé)落實未解決事宜。〔五〕經(jīng)設(shè)計院和甲方會簽的紀要,將視為設(shè)計文件的組成局部。設(shè)備安裝開工、停工、復(fù)工管理〔一〕開工安裝單位在安裝進度方案、施工組織設(shè)計〔作業(yè)指導(dǎo)書〕、施工平面圖得到工程指揮部批準,管理人員、技術(shù)人員、施工人員、安裝主要設(shè)備已按要求進廠,主要安裝計量器具已經(jīng)檢驗之后,由安裝單位填報《開工報告》,經(jīng)指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)批準,方可開工?!捕惩9ぴ诎惭b過程中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)以下現(xiàn)象之一時,設(shè)備組要口頭通知施工人員進行整改,假設(shè)口頭通知無效時,下發(fā)整改通知單。1、未按設(shè)計要求〔含設(shè)計變更〕進行施工;2、未按已批準的施工組織設(shè)計〔含作業(yè)指導(dǎo)書〕規(guī)定進行施工;3、安裝質(zhì)量達不到技術(shù)標(biāo)準、驗收標(biāo)準、隨機資料規(guī)定要求時;4、上道工序未完成或未通過驗收,下道工序搶先施工時;5、有危及人身、設(shè)備平安時;6、如整改不徹底或不整改時,設(shè)備組要簽發(fā)停工通知單?!踩硰?fù)工當(dāng)停工原因已消除,經(jīng)自檢合格,并經(jīng)設(shè)備組驗收批準,方可復(fù)工。設(shè)備安裝根底驗收管理〔一〕驗收程序1、土建施工單位負責(zé)按施工結(jié)構(gòu)圖對根底進行自檢,發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理、做好自檢記錄。2、土建施工單位自檢合格后,向指揮部上報自檢報告。指揮部負責(zé)組織土建施工單位、監(jiān)理單位及設(shè)備組組織安裝單位對根底進行檢查驗收。驗收時土建施工單位應(yīng)向安裝施工單位提供以下技術(shù)資料:〔1〕設(shè)備根底各局部尺寸及偏差,包括:根底外形,根底坐標(biāo)位置〔縱、橫中心線〕,根底上平面標(biāo)高,中心線間的距離,基準點標(biāo)高對車間零點標(biāo)高,地腳孔的相互中心位置、深度、垂直度,預(yù)埋地角螺栓頂端標(biāo)高、中心距,預(yù)埋鋼板標(biāo)高、中心位置、水平度、平行度?!?〕根底混凝土標(biāo)號強度?!?〕重大設(shè)備根底,還應(yīng)提供沉降觀察點?!捕瞅炇諆?nèi)容1、檢查土建單位提供的中心線、標(biāo)高點是否正確。2、對照設(shè)備和工藝圖檢查根底的外形尺寸、根底標(biāo)高尺寸、根底孔的幾何尺寸及相互位置尺寸等是否正確。3、對照工藝圖,檢查各預(yù)埋件、預(yù)留孔,各幾何尺寸、標(biāo)高尺寸、相互位置尺寸是否符合安裝要求?!踩瞅炇諛?biāo)準1、設(shè)備根底各局部尺寸偏差應(yīng)符合驗收標(biāo)準標(biāo)準。2、所有遺留的模板和露出混凝土外的鋼筋等,必須去除,并將設(shè)備安裝場地及地腳孔內(nèi)碎料、臟物及積水等雜質(zhì)全部去除干凈。3、為了二次灌漿結(jié)合緊密,根底外表應(yīng)該鑿毛。4、根底周圍必須填平、夯實。〔四〕其他要求驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要求土建施工單位限期整改,指揮部到期組織上述驗收部門再次驗收,不合格根底繼續(xù)處理,直到處理到達要求驗收合格后,交付設(shè)備安裝。安裝質(zhì)量管理〔一〕設(shè)備安裝前的管理1、開工前安裝單位負責(zé)編寫包括技術(shù)標(biāo)準、施工方案、驗收標(biāo)準的主機施工組織設(shè)計和輔機作業(yè)指導(dǎo)書,并上報設(shè)備組;設(shè)備組負責(zé)審核和上報批準工作。2、開工報告批準前,安裝單位負責(zé)對作業(yè)班組進行技術(shù)交底,設(shè)備組對技術(shù)交底情況進行旁聽抽查?!捕吃O(shè)備安裝中的管理1、開工報告批準后,安裝單位必須根據(jù)工藝設(shè)計圖紙〔包括設(shè)計變更〕和設(shè)備隨機資料要求進行施工,未經(jīng)設(shè)備組書面批準,不得擅自在施工中修改設(shè)計。2、施工中,凡該工序?qū)⒈幌乱坏拦ば蛩谏w,無法對該工序進行檢查和復(fù)檢的工序〔包括管道刷漆和管路清洗〕及驗收標(biāo)準和設(shè)備隨機資料有控制要求參數(shù)的環(huán)節(jié),要求安裝單位在三級檢查完畢后,向設(shè)備組提出報驗通知,在驗收時監(jiān)理工程師一并檢查自檢記錄。3、監(jiān)理在接到報驗通知時,雙方約定查驗時間,如無特殊情況,一般不應(yīng)超過8小時進行驗收。監(jiān)理如在約定時間未到現(xiàn)場且未另行通知,安裝單位可自行進行下道工序,監(jiān)理應(yīng)對該環(huán)節(jié)安裝單位的自檢情況予以認可。4、如經(jīng)監(jiān)理查驗后判定為不合格,必須在處理后報監(jiān)理復(fù)檢,未經(jīng)復(fù)檢安裝單位擅自進行下道工序,監(jiān)理有權(quán)要求安裝單位返工恢復(fù)原狀,對原狀態(tài)進行驗收。5、設(shè)備安裝驗收依據(jù)首先執(zhí)行經(jīng)建設(shè)單位批準的《施工組織設(shè)計》或《作業(yè)指導(dǎo)書》的要求參數(shù),其次為設(shè)備隨機資料和有關(guān)驗收標(biāo)準;假設(shè)以上資料均未明確要求的,由設(shè)備組和安裝單位技術(shù)負責(zé)人雙方現(xiàn)場商定。設(shè)備安裝文明施工管理〔一〕安裝單位在開工前,應(yīng)根據(jù)自身安裝需求,繪制施工平面布置圖,內(nèi)容應(yīng)包括材料堆放、吊裝設(shè)備、組對平臺、設(shè)備短時堆放、工具箱、電焊機、廢舊物品等占用場地的面積、方位,上報安裝組?!捕吃O(shè)備組、工藝組要統(tǒng)一平衡、合理規(guī)劃,共同確定安裝單位占用場地,上報指揮部批準后下發(fā)各安裝單位。設(shè)備組負責(zé)監(jiān)督平面布置圖的執(zhí)行落實情況?!踩嘲惭b單位要按批準的施工平面布置圖,合理擺放物品,做到橫平豎直,臨時設(shè)施要按長遠規(guī)劃,保證文明、整潔的施工現(xiàn)場?!菜摹嘲惭b單位的安裝垃圾,要按設(shè)備組要求,按時清理到指定地點,不準隨意長期堆放,因垃圾清理不及時,設(shè)備組有權(quán)要求安裝單位停工整改或雇用其他力量清理,清理費用由安裝單位承當(dāng)并給予相應(yīng)額度罰款。3.10設(shè)備綜合管理通過加強工程建設(shè)中設(shè)備各環(huán)節(jié)的管理,確保設(shè)備采購過程標(biāo)準、質(zhì)量可靠、價格合理,設(shè)備到貨及時,設(shè)備驗收嚴格,設(shè)備保管完好,為順利安裝和正常生產(chǎn),奠定良好根底。設(shè)備及材料采購〔一〕采購依據(jù)1、嚴格依據(jù)設(shè)計院的工藝設(shè)備表、材料表、非標(biāo)設(shè)備表采購。2、嚴格依據(jù)設(shè)計變更采購。在工程進展過程中,會出現(xiàn)緊急情況,在變更沒下達時,需臨時急購,這種情況下,必須在三日內(nèi)將設(shè)計變更單補上。3、嚴格依據(jù)《設(shè)備加工中標(biāo)通知書》委托加工。在工程進展過程中,需對設(shè)備本身零部件進行完善或根據(jù)安裝調(diào)試實際情況新加工零部件時,必須按照《零件加工中標(biāo)通知書》辦理?!捕巢少彿椒?、設(shè)備采購嚴格按集團總部的有關(guān)招、投標(biāo)的方法執(zhí)行。在大批公開招標(biāo)時,采購組相關(guān)采購人員必須做好合同簽訂及核對工作,保證合同條款嚴密、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)準確,設(shè)備無遺漏、無剩余、無閑置。2、對于設(shè)計變更和安裝調(diào)試時需采購的設(shè)備及元器件,直接從招標(biāo)確立的幾家供貨公司采購。但必須做好比價工作,在幾家公司內(nèi)選最低價的公司供貨?!踩呈掷m(xù)辦理1、《設(shè)備招標(biāo)申請書》由采購組填寫。但凡由于安裝調(diào)試或為方便生產(chǎn)而需購置的設(shè)備、材料、元器件等,由采購組填寫《設(shè)備招標(biāo)申請書》。要求寫清采購理由、使用部位、規(guī)格數(shù)量、技術(shù)要求。2、《零件加工招標(biāo)申請書》的填寫。凡由于安裝調(diào)試或為了方便生產(chǎn)而需加工的設(shè)備、零部件等,由采購組填寫《零件加工招標(biāo)申請書》,要寫清楚使用部位、加工理由、各項參數(shù),并附有加工圖樣。3、凡屬設(shè)備本身缺陷,需對零部件進行加工完善,由采購組填寫《零件加工招標(biāo)申請書》,要寫清加工原因、設(shè)備名稱、各項參數(shù)及設(shè)備廠家?!菜摹辰Y(jié)算1、設(shè)備表、材料表、設(shè)計變更等設(shè)計之內(nèi)的采購直接辦理出入庫入帳。2、依據(jù)《招標(biāo)申請單》采購的設(shè)備,由采購組辦理出入庫手續(xù),按子項入帳。由采購組自身聯(lián)系購置的,要分清原因。3、加工費結(jié)算依據(jù)采購組填寫《零部件加工中標(biāo)通知書》所發(fā)生的費用,按子項辦理手續(xù)入帳。屬設(shè)備自身缺陷進行完善而發(fā)生的加工費用,經(jīng)廠家駐廠代表簽字確認后,辦理相關(guān)手續(xù),交財務(wù)部從設(shè)備質(zhì)保金中扣除。設(shè)備監(jiān)造、催貨〔一〕工作內(nèi)容監(jiān)造、催貨是對設(shè)備制造過程中設(shè)備的材質(zhì)、零部件的加工、外配套件的選購、設(shè)備的組裝、試車等環(huán)節(jié)的質(zhì)量進度進行監(jiān)制、檢驗、催促?!捕彻ぷ饕罁?jù)1、依據(jù)設(shè)備合同,對設(shè)備制造過程進行監(jiān)制、檢驗、催促。2、依據(jù)設(shè)備圖紙對設(shè)備制造過程進行監(jiān)制、檢驗、催促。3、依據(jù)相關(guān)國標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準對設(shè)備制造過程進行監(jiān)制、檢驗、催促?!踩彻ぷ鞣椒?、與制造廠的銷售部門聯(lián)系,該部門是簽訂合同的直接者,一方面了解加工的大概情況,索取資料、圖紙。同時通過他們與生產(chǎn)調(diào)度部門銜接。2、從生產(chǎn)調(diào)度部了解設(shè)備的整體加工進度情況、零部件的加工分布情況、方案情況。3、深入車間,跟蹤每個部件的加工進度、質(zhì)量情況。4、對設(shè)備制造過程中的質(zhì)量、進度協(xié)調(diào),按先車間協(xié)調(diào),后調(diào)度部門協(xié)調(diào),假設(shè)不能得到解決,那么與相關(guān)廠級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的程序進行工作。設(shè)備驗收管理〔一〕設(shè)備驗收小組成立專門的設(shè)備驗收小組,對到公司的設(shè)備進行驗收,及早發(fā)現(xiàn)設(shè)備零部件、數(shù)量、質(zhì)量等方面存在的問題及開箱資料是否齊全等。驗收小組由采購組牽頭,安裝單位、制造廠家參加,共同工作?!捕吃O(shè)備驗收設(shè)備進公司3-7天內(nèi),即對設(shè)備進行驗收,小組成員必須都到現(xiàn)場,認真工作。依據(jù)設(shè)備合同、到貨清單、相關(guān)圖紙資料,對所到設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、開箱資料等進行驗收。將驗收結(jié)果,填寫《設(shè)備驗收單》?!对O(shè)備驗收單》須寫清所驗收設(shè)備的情況及驗收中是否發(fā)現(xiàn)的問題。參加驗收人員統(tǒng)一匯簽。車輛使用管理〔一〕使用條件1、由于現(xiàn)場施工、公司規(guī)劃、綠化或設(shè)備本身存放等要求,對到達現(xiàn)場已堆放的設(shè)備進行倒運時,可申請使用吊車或板車。2、對到達鐵路專用線的設(shè)備,進行卸車、倒運時,可申請使用吊車、板車。3、對汽車運輸?shù)焦緝?nèi)需卸貨時,可申請使用吊車。4、采購急需安裝材料或合同規(guī)定甲方承當(dāng)運費時可申請用車。5、特殊情況下,由于工程需要必須使用車輛時可申請用車。〔二〕《用車申請單》的審批1、對于特殊情況下的用車,《用車申請單》必須由主管副經(jīng)理審批簽字前方可使用。2、除特殊情況外,《用車申請單》由采購組負責(zé)人審批簽字前方可使用。〔三〕手續(xù)辦理1、對公司內(nèi)倒運、裝卸設(shè)備用車,《用車申請單》由采購組負責(zé)人填寫。要寫清用途、使用的車號、使用日期及時間。2、特殊情況下的用車或采購急件、材料時用車,由設(shè)備組負責(zé)人填寫,要寫清用途、使用車號、使用日期等?!菜摹辰Y(jié)算1、公司內(nèi)倒運裝卸的用車、結(jié)算采用累計制。由采購組負責(zé)人統(tǒng)計板車或吊車的每次使用時,進行累計,折合成臺班后,按廠內(nèi)定價或協(xié)商定價結(jié)算。2、對去周邊城市的用車,按公司統(tǒng)一定價結(jié)算。3、對于周邊城市以外的長途用車,按噸/公里計價結(jié)算。設(shè)備保管〔一〕設(shè)備到貨記錄對于到現(xiàn)場的設(shè)備,保管員要填寫到貨記錄。要求寫清到貨時間,所到設(shè)備的名稱、規(guī)格、使用部位、堆放位置等。〔二〕設(shè)備堆放設(shè)備裝卸時一定要文明裝卸,注意人和設(shè)備的平安。根據(jù)現(xiàn)場實際情況合理擺放設(shè)備,要求設(shè)備堆放整齊?!踩吃O(shè)備出入庫設(shè)備入庫要嚴格依據(jù)合同,沒有合同的不準辦理入庫手續(xù),與合同的數(shù)量、規(guī)格、參數(shù)不一致的,必須弄清原因前方可入庫?!菜摹辰⒃O(shè)備臺帳要求帳目清晰、內(nèi)容準確。寫清設(shè)備名稱,各項參數(shù)、數(shù)量清點情況〔包括:清點時間、參加人、實際到貨數(shù)量、缺件情況、何時補齊等〕?!参濉匙龊谩八姆括暪ぷ鲗τ诖娣旁趲旆績?nèi)的設(shè)備,保管員至少兩天巡查一次,存放于露天的設(shè)備,必須一天巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并做好記錄。3.11基建財務(wù)管理通過加強基建財務(wù)管理,確保??顚S?、合理節(jié)約的使用基建資金,防止在基建工程、設(shè)備及物資采購等支付款項活動中出現(xiàn)管理漏洞,給公司造成損失。土建、安裝工程財務(wù)管理〔一〕支付給施工單位的各種款項、物資,必須以工程工程預(yù)算和工程形象進度及工程承包合同的有關(guān)條款為依據(jù)。財務(wù)組核對和施工單位有關(guān)的往來帳、認定欠款確實存在,方可辦理付款手續(xù)。并及時登記各類與施工單位有關(guān)的往來帳,定期與對方對帳,如有過失及時調(diào)整更正?!捕碁檎_核算工程本錢,工程管理部門應(yīng)按月以各主體工程單項工程等相互對應(yīng)的工程工程為根底,編報《工程進度統(tǒng)計表》,報財務(wù)組作為結(jié)算工程本錢的依據(jù)。〔三〕工程工程完工后,工程工程管理部門應(yīng)與財務(wù)積極配合,及時審查施工單位上報的工程決算,并組織進行工程竣工驗收?!菜摹彻こ坦こ炭⒐を炇蘸?,應(yīng)按工程竣工決算交付使用資產(chǎn)明細表等文件資料結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。同時將工程完工后結(jié)余的材料、物資、備品備件等轉(zhuǎn)為生產(chǎn)使用。建筑材料財務(wù)管理〔一〕對工程材料、物資的采購用款,有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)工程進度所需材料情況,制定科學(xué)合理的采購方案和資金使用方案,并報指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后報財務(wù)組作為安排資金的依據(jù),在使用采購資金時必須經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)組組長審批,方可辦理轉(zhuǎn)款手續(xù)。〔二〕對購入的各種材料、物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。倉庫建立各類基建材料物資明細帳,財務(wù)部建立基建材料、物資總分類帳,對庫存基建材料、物資要定期進行盤點,確保帳、物、卡相符?!踩硨κ┕挝活I(lǐng)料和用水泥等抵付工程款的業(yè)務(wù)事項,施工單位在辦理提貨手續(xù)前,必須先到財務(wù)組核對往來帳,確定欠款額度后,由財務(wù)組在付料憑證上蓋章,然后由指揮部領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)組長在付料憑證上簽字批準,倉庫方可付貨?!菜摹硞}庫對基建材料、物資的收、發(fā)要及時記帳,按月編制材料收、發(fā)、存匯總表報財務(wù)部。設(shè)備購置財務(wù)管理〔一〕設(shè)備預(yù)付款的支付必須依據(jù)設(shè)備管理部門的設(shè)備訂貨合同,以謹慎為原那么,在付款時,必須經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備管理等部門簽字批準。在支付設(shè)備預(yù)付款前財務(wù)組應(yīng)核對有關(guān)設(shè)備供貨單位的往來帳戶,查看以前的付款情況,結(jié)合當(dāng)次的付款額度與設(shè)備的總價值相對照,防止超額、重復(fù)付款。〔二〕對按合同規(guī)定驗貨付款局部必須是設(shè)備到達現(xiàn)場并根據(jù)有關(guān)部門驗收合格出具驗收證明前方可付款,收款單位開具設(shè)備發(fā)票并據(jù)此辦理入庫手續(xù),報財務(wù)入帳。〔三〕對購入的設(shè)備,應(yīng)及時辦理入庫,采購組應(yīng)按設(shè)備的名稱、數(shù)量、型號、規(guī)格、相關(guān)的附件及零配件建立帳卡,并標(biāo)明設(shè)備的存放地點,做好標(biāo)識?!菜摹吃O(shè)備出庫交付安裝應(yīng)辦理出庫手續(xù),填寫設(shè)備出庫單,標(biāo)明設(shè)備的名稱及設(shè)備所屬工程工程。設(shè)備出庫需經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備組批準?!参濉巢少徑M應(yīng)定期將設(shè)備出入庫情況報財務(wù)組。財務(wù)組設(shè)置庫存設(shè)備明細帳,核算庫存的需要安裝設(shè)備的實際本錢,并定期和設(shè)備組對帳。采購組應(yīng)定期對庫存設(shè)備進行盤點,編制庫存設(shè)備盤點表報財務(wù)組。日常開支財務(wù)管理工作人員出差,必須事先經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)和指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準,未經(jīng)批準擅自出差者,一律不予報銷差旅費?!捕称渌粘i_支,財務(wù)組要嚴格執(zhí)行各項支出的審批程序。各種借款仍使用吉林亞泰龍?zhí)端唷督杩顚徟鷨巍贰!踩呈┕挝辉谏a(chǎn)倉庫領(lǐng)用的各種材料,公司一律按銷售處理,并對施工單位開具發(fā)票,材料款從應(yīng)付工程款中扣回?!菜摹乘泄こ谈犊?,必須嚴格履行審批手續(xù),經(jīng)預(yù)算組逐項進行審核。其他費用報銷時程序:經(jīng)辦人簽字—部門領(lǐng)導(dǎo)簽字—指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽字—總經(jīng)理簽字—財務(wù)部經(jīng)理簽字后辦理轉(zhuǎn)帳或付款手續(xù)。〔五〕對于生產(chǎn)倉庫〔包括設(shè)備庫〕積壓的備品備件,基建工程能用的,有關(guān)部門應(yīng)及時向指揮部有關(guān)部門提供備品備件清單,指揮部有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)工程的需要進行選用,對清單上所列的備品備件能用局部決不許外購?!擦嘲春贤?guī)定應(yīng)發(fā)到現(xiàn)場的設(shè)備,而發(fā)到車站的,所發(fā)生的倒運及裝卸費等,按合同中違約條款規(guī)定執(zhí)行。從設(shè)備款中扣回此項費用。3.12工程施工平安管理進入工程施工現(xiàn)場必須正確佩戴勞動保護用品。禁止酒后進入工程現(xiàn)場。在工程施工現(xiàn)場檢查行走必須同建筑物、材料存放堆垛保持一定平安距離。禁止在建筑物下面行走和在材料堆垛上面或下面休息。上下梯子手必須扶好梯子扶手,并注意腳下防滑。土建施工搭設(shè)的臨時梯子或走道平臺,必須設(shè)置平安防護欄,方可上下。施工現(xiàn)場危險區(qū)必須懸掛“危險〞或“禁止通行〞平安警示標(biāo)志。夜間施工現(xiàn)場必須有較好的燈光照明,滿足夜間施工平安亮度需要。工程施工人員必須同工程施工運轉(zhuǎn)設(shè)備和行走設(shè)備保持一定平安距離。卷揚機作業(yè)時,除操作工外所有人員必須同卷揚機鋼絲繩保持一定平安距離,嚴禁跨越鋼絲繩。禁止在起重臂下站立或行走。進入工程施工現(xiàn)場人員在檢查行走時,腳下必須同電氣線路保持一定平安距離,禁止踏踩電纜線和手摸電氣線路。禁止非施工人員進入工程施工現(xiàn)場。3.13工程施工現(xiàn)場電氣設(shè)備、線路平安管理工程施工現(xiàn)場電氣設(shè)備平安管理〔一〕電氣開關(guān)必須注明標(biāo)識?!捕掣邏号潆娍毓裣涞孛姹仨氫佋O(shè)絕緣膠板。〔三〕電氣設(shè)備傳動裝置要求遮蔽全部運動部件,按防護局部的形狀大小制成固定式防護裝置,安裝在傳動部位外部。〔四〕一切容易碰到的,裸露的電氣設(shè)備必須安裝防護欄和防護罩?!参濉掣邏弘娍毓癖仨氃O(shè)平安屏護和防護柵欄。工程施工現(xiàn)場電氣線路敷設(shè)平安管理〔一〕線路導(dǎo)線敷設(shè),必須采用絕緣導(dǎo)線穿硬塑料管或鋼管進行明、暗敷設(shè),導(dǎo)線敷設(shè)應(yīng)平直,無明顯松弛,導(dǎo)線在轉(zhuǎn)彎處,不應(yīng)有急彎?!捕呈彝馀渚€跨越人行道時,導(dǎo)線距地面高度不應(yīng)小于3.5米;室外配線跨越通車道時,導(dǎo)線距地面的高度不應(yīng)小于6米。〔三〕電氣線路相互交叉時,應(yīng)將靠近建筑物、構(gòu)筑物的導(dǎo)線穿入絕緣保護管內(nèi);保護管的長度不應(yīng)小于100毫米,并加以固定,保護管的兩端與其它導(dǎo)線外側(cè)邊緣的距離不應(yīng)小于
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