8 工程項目成本控制

8工程工程本錢控制2007年8月9日星期四1:weiwei13140071@yahoo8.1概述一、本錢控制的重要性二、本錢控制的特點三、實施中的方案變卦問題四、本錢控制時間區(qū)段的劃分五、本錢控制的主要任務1/22/202410:56:35PM2一、本錢控制的重要性在市場經(jīng)濟中，工程的本錢控制不僅在整個工程管理中，而且在整個企業(yè)管理中都有著重要的位置，人們追求企業(yè)和工程的經(jīng)濟效益，企業(yè)成就通常經(jīng)過工程成就來實現(xiàn)。而工程的經(jīng)濟效益通常經(jīng)過盈利的最大化和本錢的最小化實現(xiàn)的。1/22/202410:56:35PM3二、本錢控制的特點1．工程參與者對本錢控制的積極性和自動性是與他對工程承當?shù)呢熑畏绞较嗦?lián)絡的。2．本錢控制的綜合性。3．本錢控制的周期不可太長，通常按月進展核算、對比、分析，而實施中的控制以近期成本為主。

(1)本錢目的必需與詳細的技術(shù)(質(zhì)量)要求、進度要求、任務范圍、任務量等同時落實到責任者(承當者)，作為以后評價的尺度。

(2)在本錢分析中必需同時分析進度、效率、質(zhì)量情況，才干得到反映實踐的信息，才有實踐意義和作用。

(3)不能片面強調(diào)本錢目的，否那么容易呵斥誤導。(4)本錢控制必需與質(zhì)量控制，進度控制，合同控制(包括索賠和反索賠)一同同步地進展。1/22/202410:56:35PM4三、實施中的方案變卦問題實踐已完成的工程量與方案任務量有差別，工程按實踐工程量和合同單價付款；添加合同任務量表中未包括的分項，即附加新的工程工程；圖紙錯誤、變卦呵斥工程數(shù)量、質(zhì)量變化及工程停工、返工；發(fā)生業(yè)主風險范圍內(nèi)的事件呵斥損失；業(yè)主指令工程實施順序變化；由于業(yè)主或其它方面干擾呵斥工程停工、低效率損失等；市場物價的變化、匯率變化、通貨膨脹。

這些變化產(chǎn)生了一種新的形狀。只需這種新的方案本錢和實踐本錢相比較，才更有實踐意義，才有可信度，才干獲得工程收益的真正信息。而這個新方案版本在工程過程中是不斷變動的，所以本錢控制必需不斷跟蹤最新的計劃。

新方案的根據(jù)是工程義務書或合同，以及相應的變化，對于承包工程，按照合同可以進行費用索賠(業(yè)主應追加費用)的各種要素都應作為對原方案的變卦而納入到新方案中。1/22/202410:56:35PM5四、本錢控制時間區(qū)段的劃分本錢控制時間區(qū)段劃分A為上期末的實踐控制結(jié)果；B為本期內(nèi)的實踐完成值；C為控制期末至工程終了的剩余本錢預測(診斷)值；D(為A十B)，是至本期末工程全部實踐控制結(jié)果；E(為D十C)為整個工程的總本錢預測(診斷)值。1/22/202410:56:35PM6在本錢分析中的變卦分為：1．曾經(jīng)同意的方案本錢的變卦；2．尚待同意的方案本錢變卦；3．估計方案本錢的變卦；4．預算調(diào)整。整個工程最終總本錢預測值=原方案總本錢+已同意方案本錢變卦+尚待同意的方案本錢變卦+估計方案

〔本錢變卦+預算調(diào)整〕。估計最終合同額=原合同額+已同意合同變卦+尚待同意的合同變卦+估計合同變卦+合同價風格整1/22/202410:56:35PM7五、本錢控制的主要任務1．本錢方案任務，主要是本錢預算任務。2．本錢監(jiān)視3．本錢跟蹤4．本錢診斷任務5．其它任務(l)與相關(guān)部門人員協(xié)作，提供分析、咨詢和協(xié)調(diào)任務，(2)用技術(shù)經(jīng)濟的方法分析超支緣由，分析節(jié)約的能夠性，(3)經(jīng)過詳細的本錢比較，趨勢分析獲得一個顧及合同、技術(shù)、組織影響的工程最終本錢情況的定量診斷。(4)各個方面特別是決策者提供本錢信息，(5)協(xié)助處置工程變卦，測算工程變卦所呵斥的本錢影響，并調(diào)整本錢方案，協(xié)助處理補償問題(即索賠和反索賠)。1/22/202410:56:35PM88.2實踐本錢核算一、會計本錢核算的問題二、實踐本錢核算過程1/22/202410:56:35PM9一、會計本錢核算的問題1．會計作為企業(yè)經(jīng)濟核算的職能部門，不直接參與工程的控制過程，也沒有工程本錢控制責任，即使下達這個責任，也不能夠積極地參與，提供信息。2．會計所進展的本錢核算資料只需在報告期終了(如月末)時，才構(gòu)成信息，待到工程管理者手中，普通又有4-6周的拖延，這對工程控制來說，時間太長，幾乎沒有控制的能夠。3．企業(yè)的會計核算科目的設立僅能到工程上，即以工程作為本錢核算的對象，有時還可分到本錢分項，這對工程本錢控制是遠遠不夠的。4．按工程控制要求，本錢管理必需分散到施工現(xiàn)場的各個地方，進展現(xiàn)場的已完工程的定界、工時、資料和設備的記錄和分攤，會計核算做不到。必需有現(xiàn)場的本錢核算系統(tǒng)1/22/202410:56:35PM10二、實踐本錢核算過程1.本錢構(gòu)造及本錢數(shù)據(jù)溝通2.實踐本錢核算過程3.本錢開支監(jiān)視1/22/202410:56:35PM111.本錢構(gòu)造及本錢數(shù)據(jù)溝通對承包商來說，存在三種數(shù)據(jù)。(1)分項工程本錢數(shù)據(jù)，它包括：l)該分項工程的直接費，2)工地管理費和總部管理費分攤，(2)整個工程的本錢數(shù)據(jù)l)工程直接費，2)本工程的工地管理費核算。3)由企業(yè)(總部)分攤來的運營管理費用(總部管理費)。(3)企業(yè)本錢數(shù)據(jù)1/22/202410:56:35PM12分項工程和整個工程工程本錢數(shù)據(jù)溝通1/22/202410:56:35PM132.實踐本錢核算過程(1)一旦工程開工就必需記錄各分項工程中耗費的人工、資料、機械臺班及費用的數(shù)量，這是本錢控制的根底任務。(2)本期內(nèi)工程完成情況的量度。(3)工程工地管理費及總部管理費開支的匯總、核算和分攤。(4)各分項工程以及總工程的各個費用工程核算及盈虧核算，提出工程本錢核算報表。1/22/202410:56:35PM143.本錢開支監(jiān)視1．落實本錢目的，不僅是普通的分項工程及項目單元的本錢目的，而且要落實資源的耗費和工作效率目的。2．開支的審查和同意，特別是各種費用開支，即使曾經(jīng)作了方案仍需加強事前同意，事中監(jiān)視和事后審查。3．簽署各種外包合同時，一定要在合同價方面進展嚴厲控制，包括價錢水準、付款方式和付款期、價錢補償條件和范圍等。1/22/202410:56:35PM158.3本錢跟蹤和診斷一、本錢情況分析二、本錢情況評價三、本錢超支的緣由分析四、降低本錢的措施1/22/202410:56:35PM16一、本錢情況分析1．分析的綜合目的〔1〕工期和進度的分析目的〔2〕效率比，這僅對已完成的工程的各個本錢工程。〔3〕本錢分析目的?！?〕要素分析法。時間耗費程度＝已用工期／方案總工期×100％工程完成程度＝已完成工程量／方案總工程量×lO0％或＝已完成工程價錢／工程方案總價錢×100％或＝已投入人工工時／方案運用總工時×100％機械消費效率＝實踐臺班數(shù)／方案臺班數(shù)

勞動效率＝實踐運用人工工時／方案運用人工工時

與它類似，還有資料耗費的比較及各項費用耗費的比較本錢偏向＝實踐本錢—方案本錢

本錢偏向率＝(實踐本錢—方案本錢)／方案本錢×100％

利潤＝已完工程價錢—實踐本錢1/22/202410:56:35PM17例如：原方案安裝30000m2模板，估計勞動消費率為0.8工時／m2，工時單價為20元，那么：方案人工費＝20元／工時×30000m2×0.8工時／m＝480000元但最后實踐任務量為32000m2，實踐勞動消費率為0.7工時／m2，工時單價25元／m2，那么：實踐人工費＝320000×25×0.7=560000元本錢差別＝560000-480000＝80000元由于任務量添加呵斥的本錢變化為：(32000-30000)×20×0.8＝32000元由于工時單價引起的本錢變化為：320O0×(25-20)×0.8＝128000元由于勞動效率引起的本錢變化為：32000×25×(0.7-0.8)＝-80000元1/22/202410:56:35PM182.分析報告不同層次的管理人員需求不同的本錢信息及分析報告，在一個工程中它們可以自在設計。對工程小組組長、領(lǐng)班，要提供本錢的構(gòu)造，各分部工程的本錢＜耗費＞值，本錢的正負偏向，能夠的措施和趨向分析；對工程經(jīng)理要提供比較粗的信息，主要包括控制的結(jié)果，工程的總本錢現(xiàn)狀，主要的節(jié)約和超支的本錢工程和分析。本錢報告通常包括報表、文字闡明和圖。1/22/202410:56:35PM193.本錢分析例子1某工程方案直接總本錢2557000元，工地管理費和企業(yè)管理費總額567500元。工程總本錢3124500元，那么：管理費分攤率＝567500／2557000＝22.19％該工程總工期150天，現(xiàn)已進展了60天，已完成工程總價為1157000元，實踐工時為14670小時，已完工程中方案工時14350工時，實踐本錢1156664，已完工程方案本錢1099583元，那么至今本錢總體情況分析？

1/22/202410:56:35PM20本錢分析：工期進度＝60天／150天×100％＝40％工程完成程度＝l157000元／3124500元=37％勞動效率：14670工時／14350工時=102.2％本錢偏向＝l156664-lO99583＝57081元本錢偏向率＝57081／lO99583＝5.19％已實現(xiàn)利潤：1157000-l156664=336元利潤率＝336／l157000=0.029%本工程雖末虧本，但利潤太少，本錢超支，勞動效率降低。1/22/202410:56:35PM213.本錢分析例子2——某工程本錢控制報告×××工程本錢控制報告報告期××年8月31日至控制期本錢情況如下：(l)總收支情況①工程款總額4418529元其中包括費用追加343000元②實踐成本額357471O元③方案本錢(新方案)3206729元④完成原招標工程價2997128元。(2)運營成果

絕對差差別率(比工程款)

工程款-實踐本錢=843819元19．1％

工程款-方案本錢=1211800元27．4％1/22/202410:56:35PM22(3)消費成果差值差別率方案本錢—實踐本錢＝-367931元-l1．5％(比如案本錢總額)-8．3％(比工程款)主要本錢工程差別分析表(見表)：

本錢工程方案值實踐值偏向偏向率〔比本項方案本錢值〕偏向率〔比如案本錢總額〕直接費其中人工費機械費資料費現(xiàn)管費總管費

………

………

-335982

-319990………－10.5%

－1.0%0合計

-367981

－11.5%1/22/202410:56:35PM23各分項工程直接本錢比較見表。分析表僅例出本錢偏向大于+5％的以上分部工程。

分項工程編號分項稱號方案值實踐值偏向偏向率〔比本項方案本錢值〕偏向率〔比如案本錢總額〕完成程度

負偏向分項

工地暫時設備工地清理

正偏向分項…

……

……

……

……

-48030-23410-24792

－78.7%－192.2%－15.3%

－1.6%－0.8%－0.8%

98%85%95%1/22/202410:56:35PM24二、本錢情況評價1．實踐和方案本錢模型對比1/22/202410:56:35PM25(l)假設在圖上方案和實踐兩曲線完全吻合，或根本吻合，照實踐本錢曲線在香蕉圖范圍內(nèi)，也不能闡明工程實施沒有問題。(2)假設在圖上方案和實踐曲線完全不吻合，偏差較大，也不能說存在很大的問題。(3)在實踐工程中，將實踐本錢核算到工程活動上是比較困難的，也經(jīng)常是不及時的。(4)有時方案本錢分解時經(jīng)常比較隨意，工程成本模型所采用的平均分配方法與實踐的本錢運用差距太大，致使工程的方案本錢模型本身的科學性不大。1/22/202410:56:35PM26實踐工程價值實踐工程價值＝實踐完成任務量×預算價錢。將過去每個控制期末的實踐工程價值相連而成的曲線即為“實踐工程價值曲線〞。對承包商來說，“實踐工程價值〞是他有權(quán)益可以從業(yè)主處獲得的工程價款，或他已“博得〞的價值。1/22/202410:56:35PM272．效率的比較分析。當機械消費效率小于1時，闡明實踐臺班數(shù)比如案少了，節(jié)約了。當勞動效率小于1時，闡明實踐人工耗費少了。3．本錢要素比較分析。在各個本錢要素，分部工程本錢，總工程本錢的比較分析中都可以采用偏向值和偏向率目的。1/22/202410:56:35PM28三、本錢超支的緣由分析1.本來錢方案數(shù)據(jù)不準確；2.外部緣由：上級、業(yè)主的干擾，陰雨天氣，物價上漲，不可抗力事件等；3．實施管理中的問題：不適當?shù)目刂瞥绦?，費用控制存在問題，被罰款；本錢責任不明；勞動效率低，工人頻繁地調(diào)動，施工組織混亂；采購了劣質(zhì)資料，工人培訓不充分，財務本錢高；合同不利，承包商(分包商、供應商)的賠償要求。4．工程范圍的添加，設計的修正，功能和建立規(guī)范提高，任務量大幅度添加。1/22/202410:56:35PM29四、降低本錢的措施1．尋覓新的更好，更省的效率更高的技術(shù)方案，采用符合規(guī)范而本錢較低的原資料。2．購買部分產(chǎn)品，而不是采用完全由本人消費的產(chǎn)品。3．重新選擇供應商，但會產(chǎn)生供應風險，選擇需要時間。4．改動實施過程。改動工程質(zhì)量規(guī)范，5．刪去任務包，減少任務量、作業(yè)范圍或要求。6．變卦工程范圍。