企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)方案

企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)方案一人力資源管理狀況梳理及問題分析 2 4 4二信息化建設(shè)方案 42、集團(tuán)HR信息系統(tǒng)的功能模塊 5 一八4、集團(tuán)人力資源信息系統(tǒng)選型模式及招標(biāo)書 225、可備選軟件供應(yīng)商與產(chǎn)品簡(jiǎn)要 226、集團(tuán)人力資源信息系統(tǒng)實(shí)施過程及其工作內(nèi)容 一諾華集團(tuán)人力資源管理狀況梳理及問題分析1996年，由Ciba-Geigy與Sandoz合并而成的Novartis,成立之初便以發(fā)現(xiàn)，開發(fā)，并成功推出創(chuàng)新產(chǎn)品，以治療疾病，減輕痛苦，與提高生活質(zhì)量與提供一個(gè)表現(xiàn)優(yōu)異的股東回報(bào)，反映與充分獎(jiǎng)勵(lì)那些在本公司提供創(chuàng)意與工作的員工作為公司目標(biāo)。作為醫(yī)療保健與醫(yī)藥公司，Novartis認(rèn)識(shí)到如何吸引與留住人才的重要性，同時(shí)在當(dāng)時(shí)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，特別是在醫(yī)藥行業(yè)的整合，公司需要能夠迅速采取行動(dòng)，并擁有良好的數(shù)據(jù)以便能夠做出重要的決定。Novartis的整體成功將取決于其智力資本，因此，它的招聘，培養(yǎng)，激勵(lì)與留住人才的能力是其未來成功的核心。目標(biāo)是：實(shí)現(xiàn)世界一流的人力資源流程與系統(tǒng)、在全球基礎(chǔ)上提供準(zhǔn)確、及時(shí)的人力資源數(shù)據(jù)、加快人力資源決策進(jìn)程、減少人力資源的運(yùn)營(yíng)成本，同時(shí)提升性能與服務(wù)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)來看，致力于使系統(tǒng)能夠讓員工自己在實(shí)時(shí)基礎(chǔ)上，通過網(wǎng)絡(luò)更新他們自己的信息，同時(shí)管理者將能夠獲得匯總了雇員數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的人力資源活動(dòng)的全球報(bào)告，由此獲得涵蓋所有地理區(qū)域與所有業(yè)務(wù)單位與全局函數(shù)并擁有更多的時(shí)間去關(guān)注戰(zhàn)略性決策。同時(shí)如下圖，globalHRIS的實(shí)施將大大改變Novartis與它商業(yè)伙伴的關(guān)系，HIRS系統(tǒng)將發(fā)揮更具有戰(zhàn)略性，咨詢作用的然而Novartis面臨著：沒有一致的標(biāo)準(zhǔn)、沒有統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、沒有能力在形式提供的數(shù)據(jù)，以反映/支持他們的矩陣結(jié)構(gòu)法律/法規(guī)遵從(數(shù)據(jù)保護(hù)，隱私等),與上述提到的各HR系統(tǒng)過于獨(dú)立等問題。分散、接觸與非整合的利基應(yīng)用程序的許多小商販、接觸到法律/法規(guī)遵從(數(shù)據(jù)保護(hù)，隱私等),與上述提到的各HR系統(tǒng)過于獨(dú)立等問題。(1)首先建立一個(gè)統(tǒng)一的人力資源信息系統(tǒng)與統(tǒng)一的全球數(shù)據(jù)庫。其次，(3)全球人力資源管理系統(tǒng)將支持在所有國(guó)家，業(yè)務(wù)單位與地區(qū)的人才，(4)建立人力資源公布系統(tǒng)——培訓(xùn)部門在系統(tǒng)里公布最新的培訓(xùn)資料，(5)整條供應(yīng)鏈建立統(tǒng)一的人力資源系統(tǒng)，購(gòu)買服務(wù)器為各企業(yè)級(jí)商務(wù)應(yīng)二信息化建設(shè)方案(1)諾華企業(yè)有清晰的業(yè)務(wù)需要，并充分考慮未來趨勢(shì)與線性操作模式之(2)該企業(yè)為大型醫(yī)藥企業(yè)在醫(yī)藥行業(yè)的整合，公司需要能夠迅速采取行(4)系統(tǒng)的更新能力務(wù)必該企業(yè)的各國(guó)與地區(qū)的子公司或者分公司系統(tǒng)設(shè)(1)該公司世界大型醫(yī)藥公司，需要大型的信息服務(wù)系統(tǒng)公司支持，以滿(2)該公司有明確的的目標(biāo)，有確定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。(3)招標(biāo)公司需要與企業(yè)共同制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，招標(biāo)公司負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)標(biāo)成員的(1)人力資源規(guī)劃參考。(比如表1-1)表1-1序號(hào)欄目子欄目取值范圍說明1年度日期型2字符型3用人部門字符型4需求崗位字符型崗位編碼5定編數(shù)數(shù)值型6實(shí)際在崗人數(shù)數(shù)值型7數(shù)值型8需求人數(shù)數(shù)值型9適用專業(yè)范圍字符型字符型薪酬待遇數(shù)值型月擬到崗時(shí)間日期型一三字符型字符型一五填報(bào)時(shí)間日期型(2)福利薪酬管理理與其他模塊與系統(tǒng)直接有關(guān)，需要與內(nèi)外部的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。(比如表2-1)表2-1工資計(jì)算表序號(hào)欄目名子欄目性圍說明1碼字符型2碼字符型3碼字符型4職務(wù)字符型5度字符型資制6計(jì)數(shù)值型7計(jì)數(shù)值型8計(jì)數(shù)值型9稅數(shù)值型數(shù)值型險(xiǎn)合計(jì)數(shù)值型11=12+—三+14+一五老保險(xiǎn)數(shù)值型一三數(shù)值型數(shù)值型一五數(shù)值型零數(shù)值型零零數(shù)值型一八資數(shù)值型資數(shù)值型定補(bǔ)貼數(shù)值型數(shù)值型資數(shù)值型績(jī)效獎(jiǎng)數(shù)值型年終獎(jiǎng)數(shù)值型項(xiàng)目獎(jiǎng)數(shù)值型段數(shù)值型(3)績(jī)效管理要緊通過績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用驅(qū)動(dòng)有關(guān)的人呢是操作。(比如表3-1)序號(hào)欄目名子欄目取值范圍說明1字符型2考核指標(biāo)編碼字符型3數(shù)值型未修正/已修正4修正標(biāo)石邏輯型入黨確認(rèn)5確認(rèn)標(biāo)識(shí)字符型6考核方案編碼字符型7員工編碼字符型8考核等級(jí)字符型(4)人事管理表4-1員工獎(jiǎng)懲信息序號(hào)欄目名子欄目取值范圍說明1員工編號(hào)字符型2員工姓名字符型3獎(jiǎng)懲類型字符型4獎(jiǎng)懲名稱字符型物質(zhì)、精神、榮譽(yù)稱號(hào)等5獎(jiǎng)懲批準(zhǔn)單位字符型指該單位的規(guī)范性名稱6獎(jiǎng)懲級(jí)別字符型國(guó)家級(jí)/省級(jí)/地市級(jí)/縣級(jí)/部門級(jí)/其他7獎(jiǎng)懲頒布日期日期型8獎(jiǎng)懲性質(zhì)字符型榮譽(yù)稱號(hào)/行政處罰/9獎(jiǎng)懲原因字符型獎(jiǎng)懲說明字符型獎(jiǎng)懲批準(zhǔn)文件名稱字符型獎(jiǎng)懲批準(zhǔn)文件文號(hào)字符型一三是否有榮譽(yù)證書字符型是/否榮譽(yù)證書編號(hào)字符型一五處罰是否取消字符型是/否處罰取消日期日期型處罰取消批準(zhǔn)文件名稱字符型一八處罰取消批準(zhǔn)文件文號(hào)字符型處罰取消原因字符型備注字符型(5)培訓(xùn)管理要緊用途是用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)員工培訓(xùn)工作的組織管理，設(shè)計(jì)培訓(xùn)資源管理、培訓(xùn)需求獲取、培訓(xùn)規(guī)劃制定、培訓(xùn)活動(dòng)組織實(shí)施、培訓(xùn)評(píng)估、培訓(xùn)檔案管理、培訓(xùn)查詢分析、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。目標(biāo)用戶為全球總公司及其子、分公司的所有員工。功能模塊：a、基礎(chǔ)設(shè)置b、培訓(xùn)規(guī)劃c、培訓(xùn)資源管理d、培訓(xùn)檔案e、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)分析。與其他模塊的關(guān)系，要緊來源于人力資源規(guī)劃、績(jī)效考核、員工需求的提出，培訓(xùn)結(jié)果要緊用于薪酬變動(dòng)、人事管理等方面。(比如表5-1)表5-1員工培訓(xùn)檔案信息序號(hào)欄目名子欄目取值范圍說明1員工編號(hào)字符型2員工姓名字符型3性別字符型4出生年月日期型5單位字符型6部門字符型7教育培訓(xùn)項(xiàng)目字符型8教育培訓(xùn)類型字符型教育/培訓(xùn)9培訓(xùn)課程名稱字符型培訓(xùn)時(shí)間日期型數(shù)值型是否畢(結(jié))業(yè)邏輯型一三是否有證書邏輯型證書名稱字符型一五證書類型字符型畢業(yè)證/學(xué)證…證書編號(hào)字符型(6)招聘管理表6-1招聘需求信息序號(hào)欄目名子欄目取值范圍說明1年度數(shù)值型2字符型3用人部門字符型4字符型崗位編碼5數(shù)值型6招聘用途字符型軍轉(zhuǎn)干部/勞務(wù)用工外7適用專業(yè)范圍字符型8學(xué)歷要求字符型9薪酬待遇數(shù)值型月擬到崗時(shí)間日期型字符型字符型一三填報(bào)時(shí)間日期型審批人字符型一五審批意見字符型審批時(shí)間日期型審批通過標(biāo)識(shí)邏輯型True:通過過一八審批意見錄字符型錄用時(shí)間日期型(7)系統(tǒng)管理要緊是為用戶提供系統(tǒng)環(huán)境、協(xié)助技術(shù)人員與系統(tǒng)保護(hù)人員完成用戶合法性驗(yàn)證、模塊合法授權(quán)、系統(tǒng)提醒等要緊功能。目標(biāo)用戶為系統(tǒng)保護(hù)員與協(xié)助技術(shù)人員。要緊功能有：a、用戶合法性驗(yàn)證b、模塊授權(quán)c、系統(tǒng)提醒等。(比如表表7-1用戶合法性驗(yàn)證信息示例序號(hào)欄目子欄目取值范圍說明1用戶編碼字符型2字符型3用戶名字符型4密碼字符型5字符型6所在部門字符型7字符型8當(dāng)前數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)字符型數(shù)據(jù)用戶進(jìn)入系統(tǒng)后直接操作的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)9歷史數(shù)據(jù)編碼字符型用備注字符型(8)按各國(guó)家與地區(qū)添加所需的其它功能模塊(9)內(nèi)部人力資源尋求模塊(10)全球人力資源管理模塊(11)人力資源公布模塊(1)各企業(yè)級(jí)商務(wù)應(yīng)用程序間的消息交流模塊時(shí)為藥房與醫(yī)院提供在線咨詢與同意他們申請(qǐng)專業(yè)人員到它們那里進(jìn)行技術(shù)指工作量(人·天)估計(jì)投入(萬元)現(xiàn)狀診斷5崗位分析5流程優(yōu)化2系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)招聘管理設(shè)計(jì)培訓(xùn)管理設(shè)計(jì)人事管理設(shè)計(jì)績(jī)效管理設(shè)計(jì)1人力資源規(guī)劃設(shè)計(jì)2小計(jì)一八名稱數(shù)量生產(chǎn)廠家單價(jià)(元)總金額使用者或者崗規(guī)格/型號(hào)備注微軟10萬200萬各個(gè)分或者子公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)華為10萬各個(gè)分備或者子公司備份設(shè)備微軟2萬40萬各個(gè)分或者子公司電源德賽8萬各個(gè)分或者子公司聯(lián)想萬各個(gè)分或者子公司打印機(jī)惠普2萬各個(gè)分或者子公司掃描儀惠普1萬各個(gè)分或者子公司通訊線路華為2萬各個(gè)分或者子公司防火墻微軟1萬20萬各個(gè)分或者子公司17萬各個(gè)分或者子公司小計(jì)名稱用戶數(shù)生產(chǎn)廠家單價(jià)總金額使用者或者崗規(guī)格/型號(hào)備注金蝶20萬400萬各個(gè)分或者子公司操作系統(tǒng)微軟10萬各個(gè)分或者子公司數(shù)據(jù)庫微軟1萬100萬各個(gè)分或者子公司防病毒基基2萬各個(gè)分或者子公司全網(wǎng)絡(luò)安全基素基4萬各個(gè)分或者子公司網(wǎng)絡(luò)管理2萬各個(gè)分或者子公司4萬各個(gè)分發(fā)公司10萬各個(gè)分或者子公司小計(jì)532萬項(xiàng)目明細(xì)工作周期(天)費(fèi)用預(yù)算(萬元)備注一八需求分析輔助選型硬件采購(gòu)軟件采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)監(jiān)理總計(jì)(2)該公司有明確的目標(biāo)，有確定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。(3)招標(biāo)公司需要與企業(yè)共同制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，招標(biāo)公司負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)標(biāo)成員的招標(biāo)書見附錄1(1)金蝶軟件，聯(lián)系方式020-82309一五1(2)信軟件，聯(lián)系方創(chuàng)通用人事工資管理系統(tǒng)是一款設(shè)計(jì)精巧、構(gòu)思巧妙的人事工資管理軟3、恒正軟件聯(lián)系方式601社會(huì)關(guān)系/證照信息/責(zé)任崗位/獎(jiǎng)懲記錄/調(diào)動(dòng)記錄/錄/職稱評(píng)定/物品領(lǐng)用)、組織機(jī)構(gòu)(部門管理)、招理、工資管理(計(jì)件工資、計(jì)時(shí)工資、提成工資)、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、法規(guī)(1)項(xiàng)目籌備(2)業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)(3)要緊功能實(shí)現(xiàn)(4)二次開發(fā)(5)模擬運(yùn)行(6)整體上線(7)持續(xù)優(yōu)化三總結(jié)通過接近1周人力資源信息系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)在熟練熟悉與把握人力資源信息系統(tǒng)過上機(jī)實(shí)驗(yàn)對(duì)人力資源管理軟件在企業(yè)人力資源管理的各個(gè)具體關(guān)鍵職能領(lǐng)域四參考文獻(xiàn)附錄11.注冊(cè)資金在500萬元人民幣(或者等同于)以上。3.企業(yè)通過CMM3級(jí)或者以上(含3級(jí))認(rèn)證或者IS09001/2000認(rèn)證。7.近三年內(nèi)至少有兩個(gè)100萬以上的有關(guān)系統(tǒng)開發(fā)的成功案例的應(yīng)用經(jīng)9.具有豐富的項(xiàng)目實(shí)施與管理經(jīng)驗(yàn)，保證在我公司要求的時(shí)間內(nèi)，高質(zhì)10.提交的資料(包含復(fù)印件)務(wù)必真實(shí)有效。諾華公司人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)參照人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)與人力資源面增強(qiáng)諾華公司的人力資源管理能力。實(shí)現(xiàn)人力資源管理、績(jī)效考評(píng)管理、薪資福利管理、教育培訓(xùn)管理與招聘管理)的動(dòng)態(tài)管理，降低人力資源部的重復(fù)性勞動(dòng)與工作強(qiáng)度，為人力資源管理提供高效的決策支企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查、分析與統(tǒng)3.績(jī)效考評(píng)管理：使用360度考評(píng)機(jī)制，并通過人事、考勤、培訓(xùn)等完成線上測(cè)試(筆試面試等)并錄用簽合同等功能，實(shí)現(xiàn)預(yù)防網(wǎng)上在線作弊造假(1)系統(tǒng)應(yīng)為B/S架構(gòu)(2)數(shù)據(jù)庫支持要求，SQLServer2008,系統(tǒng)平臺(tái)為Windowsserver(3)要求系統(tǒng)平臺(tái)有完整的安全體系(4)支持平臺(tái)未來應(yīng)用的擴(kuò)展(5)實(shí)現(xiàn)人力資源系統(tǒng)與門戶結(jié)合，將有關(guān)應(yīng)用公布到門戶(6)保持與公司內(nèi)部其他的系統(tǒng)兼容性3.可保護(hù)性：系統(tǒng)的變更(應(yīng)系統(tǒng)需求變化與彌補(bǔ)系統(tǒng)缺陷而引起)要簡(jiǎn)單1.數(shù)據(jù)庫服務(wù)器數(shù)量20臺(tái)處理器：2個(gè)IntelXeonDP1。8GHz以上處理器(最多支持2個(gè))內(nèi)存：4個(gè)單條1GDDR內(nèi)存構(gòu)成雙通道，至少可擴(kuò)展至16GBI/0接口：至少1個(gè)并口、1個(gè)串口、2個(gè)USB2。0端口顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)：19”4:3液晶顯示器，標(biāo)準(zhǔn)鍵盤、鼠標(biāo)電源：符合CEMark標(biāo)準(zhǔn)的450瓦以上熱插拔單電源2.應(yīng)用服務(wù)器數(shù)量10臺(tái)處理器：2個(gè)IntelXeonDP1。8GHz以上處理器(最多支持2個(gè))I/0接口：至少1個(gè)并口、1個(gè)串口、2個(gè)USB2。0端口顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)：19”4:3液晶顯示器，標(biāo)準(zhǔn)鍵盤、鼠標(biāo)電源：符合CEMark標(biāo)準(zhǔn)的450瓦以上熱插拔單電源3.不間斷電源不間斷電源(UPS):30分鐘不間斷電源1個(gè)。3.標(biāo)書售價(jià)：人民幣200元(標(biāo)書售后不退)4.購(gòu)買標(biāo)書時(shí)間：2012年12月一五日上午9:55-11:356.答疑時(shí)間：2010年12月一五日下午一三：30答疑地點(diǎn)：廣州市天河路XXX號(hào)7.投標(biāo)截止時(shí)間：2012年12月22日上午10:20開標(biāo)時(shí)間：2012年12月22日上午9::45投標(biāo)截止后，每家投標(biāo)商