人力資源管理程序

人力資源管理程序編制：審核：批準(zhǔn)：頒布日期：2020年01月10日實(shí)施日期：2020年01月25日目錄3508封面 110164目錄 2TOC\o"1-3"\h\u35081.0目的 3101642.0范圍 3165763.0職責(zé) 3321634.0工作程序 4141654.1人員招聘 4245454.2面試選聘 4126154.3職員報(bào)到 4143774.4職員試用 5307584.5職員錄用 5147904.6職員培訓(xùn) 699054.7人員配置及能力確認(rèn) 7179804.8培訓(xùn)記錄管理 74174.9培訓(xùn)成效評(píng)估 7231904.10離職與解聘 7191345.0相關(guān)文件： 8248936.0相關(guān)記錄： 827832文件修定履歷表 9人力資源管理程序目的通過(guò)對(duì)人力資源的管理，對(duì)人員招聘、員工培訓(xùn)、員工考核、員工辭退等進(jìn)行控制，確保各崗位人員能夠勝任崗位職責(zé)，尤其是通過(guò)培訓(xùn)，提高公司員工的素質(zhì)、知識(shí)與技能，提高公司員工的質(zhì)量/環(huán)境/安全管理意識(shí)以提高工作效率增進(jìn)工作業(yè)績(jī)。2.0范圍適用于本公司各部門，除有關(guān)強(qiáng)制性法律法規(guī)另有規(guī)定外，本公司的人力資源管理均依照本程序執(zhí)行。3.0職責(zé)3.1總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司員工招聘和培訓(xùn)計(jì)劃。3.2企管部：3.2.1協(xié)助各部門辦理人事招聘，聘用及解聘手續(xù)；3.2.2負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料；3.2.3負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂；3.2.4負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實(shí)施和修訂；3.2.5負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理；3.2.6組織公司人事培訓(xùn)工作；3.2.7協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)；3.2.8組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說(shuō)明書的編制；3.2.9根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、崗位設(shè)置制定行政人事規(guī)劃；3.2.10負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。3.3各部門經(jīng)理對(duì)員工之任免、考核、去留、晉級(jí)，有建議權(quán)。4.0工作程序4.1人員招聘4.1.1每年年底，企管部將下一年度的《人員崗位需求表》發(fā)放給各部門，各部門主管根據(jù)實(shí)際情況填寫，上報(bào)總經(jīng)理審批。4.1.2總經(jīng)理根據(jù)部門所上報(bào)的人數(shù)，以及公司的投資、經(jīng)營(yíng)方案，來(lái)確定公司下一年度人員的規(guī)模和部門設(shè)置。4.1.3企管部根據(jù)批準(zhǔn)的《人員崗位需求表》進(jìn)行人員招聘；人員招聘方式為:4.1.3.1在相關(guān)人才招聘網(wǎng)上發(fā)布招聘信息；4.1.3.2在人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘；4.1.3.2張貼招聘廣告。4.2面試選聘4.2.1所有應(yīng)聘人員應(yīng)由企管部進(jìn)行初試；4.2.2初試合格后，各用人部門主管進(jìn)行復(fù)試；4.2.3應(yīng)聘部門主管以上人員及其他管理人員，要經(jīng)總經(jīng)理面試；4.2.4復(fù)試合格后，通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等結(jié)果；4.2.5企管部根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格的個(gè)人情況進(jìn)行必要的核查。核實(shí)無(wú)誤后，報(bào)總經(jīng)理審批，由企管部通知應(yīng)聘人員到崗，并辦理相關(guān)手續(xù)；4.2.6相關(guān)手續(xù)辦理完畢后，企管部通知應(yīng)聘者報(bào)到，所有應(yīng)聘人員的材料由企管部統(tǒng)一存檔。4.3職員報(bào)到4.3.1所有招聘錄用的新職員正式上班當(dāng)日，先向企管部報(bào)到，并以其向企管部報(bào)到的日期為入職日期；4.3.2報(bào)到當(dāng)天所有新職員須攜帶：兩張一寸免冠照片；身份證原件和復(fù)印件；學(xué)歷證明原件和復(fù)印件；職稱證明原件和復(fù)印件等其他相關(guān)證明文件；4.3.3報(bào)到當(dāng)日，企管部應(yīng)向新職員介紹公司的簡(jiǎn)介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度并進(jìn)行入職培訓(xùn)；4.3.4辦理報(bào)到手續(xù)領(lǐng)取下列資料：1、《員工手冊(cè)》；2、《員工登記表》（填寫交企管部）；4.3.5新職員辦理完報(bào)到手續(xù)后，企管部領(lǐng)其到用人部門試用，由部門主管接收，并安排工作。4.4職員試用4.4.1新職員一般有三個(gè)月的試用期。4.4.1.1新職員試用期間按公司《員工手冊(cè)》可以請(qǐng)事假和病假，但試用期按請(qǐng)假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職，不發(fā)放工資。4.4.1.2新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次（含三次）以上，即無(wú)條件隨時(shí)解聘。4.4.2試用期的考核4.4.2.1新職員試用期滿后，企管部將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》發(fā)給試用的新職員，新職員根據(jù)實(shí)際情況填寫表中的“評(píng)核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評(píng)部分”。4.4.2.2部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn)，公正評(píng)分并寫出初核評(píng)語(yǔ)。4.4.2.3企管部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤情況，如實(shí)地填寫考勤狀況。4.4.2.4考核結(jié)果將根據(jù)初核評(píng)分和考勤狀況來(lái)確定。4.4.3轉(zhuǎn)正用人部門根據(jù)考核結(jié)果，在新職員試用期滿前一周內(nèi)，做出同意轉(zhuǎn)正、提前結(jié)束試用期、延長(zhǎng)試用期或不擬錄用的決定，并將該《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》報(bào)請(qǐng)部門主管、企管部主管審批。4.4.3.1同意轉(zhuǎn)正對(duì)于在試用期內(nèi)，表現(xiàn)合格，沒(méi)有違反公司規(guī)章制度，經(jīng)考核達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)的新職員，經(jīng)試用部門主管同意后，填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》報(bào)請(qǐng)人事主管、副總經(jīng)理審批后予以轉(zhuǎn)正。4.4.3.2提前結(jié)束試用期在試用期間，對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新職員，試用部門主管可以提前結(jié)束試用期，并將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》報(bào)請(qǐng)人事主管、副總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.4.3.3不擬錄用在試用期內(nèi)，對(duì)明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員，試用部門可以提前向企管部門提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，經(jīng)部門主管或企管部主管批準(zhǔn)后，安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。4.4.4新職員考核結(jié)果的評(píng)定按照《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》執(zhí)行.4.5職員錄用4.5.1被正式聘用的新職員，由企管部發(fā)給勞動(dòng)合同，由企管部與其簽定，一式兩份，一份交由企管部存檔，一份交新職員自留，聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計(jì)算。4.6職員培訓(xùn)4.6.1新職員的培訓(xùn)4.6.1.1一般培訓(xùn)：新職員報(bào)到后，填寫《員工登記表》由企管部負(fù)責(zé)人進(jìn)行集體或個(gè)人培訓(xùn)，并填寫《簽到表》使新職員了解公司發(fā)展史、工作規(guī)則、廠規(guī)、廠紀(jì)、品質(zhì)意識(shí)、安全等。如下表所列：項(xiàng)次培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)數(shù)部門備注1公司發(fā)展歷史及規(guī)章制度0.5H企管部一般培訓(xùn)2環(huán)保、安全與衛(wèi)生0.5H企管部一般培訓(xùn)3質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全控制概念2H企管部一般培訓(xùn)4職前工作指導(dǎo)或在職培訓(xùn)視具體情況定用人部門專業(yè)培訓(xùn)4.6.1.2職前專業(yè)培訓(xùn)：凡從事市場(chǎng)、設(shè)計(jì)、工程技術(shù)人員在正式投入作業(yè)前，必須由相應(yīng)部門實(shí)施職前的工作指導(dǎo)或?qū)I(yè)訓(xùn)練（含委外培訓(xùn)），經(jīng)過(guò)考核，證實(shí)其技能與經(jīng)驗(yàn)?zāi)軇偃伪竟ぷ?，且?jīng)評(píng)估確認(rèn)后才能正式投入工作。4.6.2在職培訓(xùn)4.6.2.1年度計(jì)劃：(1)企管部應(yīng)于每年十二月初發(fā)出《年度教育培訓(xùn)計(jì)劃表》至各部門，調(diào)查各部門下一年度的教育訓(xùn)練需求，各部門十二月中旬前填妥《年度教育培訓(xùn)計(jì)劃表》送回企管部。(2)企管部按各部門培訓(xùn)計(jì)劃，再進(jìn)行匯總《年度教育培訓(xùn)計(jì)劃表》呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，據(jù)此安排年度教育訓(xùn)練課程，并統(tǒng)一實(shí)施。(3)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)利用各種會(huì)議、培訓(xùn)、知識(shí)競(jìng)賽、通知等辦法對(duì)員工進(jìn)行宣傳教育，使員工對(duì)其從事工作的重要性、特殊性、安全性、與品質(zhì)和其他工作的相關(guān)性及如何做好本職工作以達(dá)成共識(shí)。每年視情況進(jìn)行一至兩次的知識(shí)考試（筆試），對(duì)成績(jī)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰與獎(jiǎng)勵(lì)，并將此列入公司《員工培訓(xùn)檔案》中。4.6.3各專業(yè)性的工作人員：（除投入工作前的職前培訓(xùn)外），在正式工作后也應(yīng)適時(shí)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。4.6.4設(shè)備操作員在工種調(diào)換前，必須進(jìn)行新技能的培訓(xùn)，在能力得到確認(rèn)后方可進(jìn)行調(diào)換工種。4.7人員配置及能力確認(rèn)本公司對(duì)在綜合管理體系中擔(dān)任職責(zé)的人員，根據(jù)職位需要不同而對(duì)其要求的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、工作技能以及所受的教育培訓(xùn)進(jìn)行人員配置，定期對(duì)各崗位人員進(jìn)行能力確認(rèn)，以確定能勝任本職工作。4.8培訓(xùn)記錄管理4.8.1專業(yè)培訓(xùn)由相關(guān)部門通過(guò)考核是否合格，并進(jìn)行能力評(píng)估，由企管部記錄于公司《員工培訓(xùn)有效性評(píng)價(jià)表》上。4.8.2企管部應(yīng)將參與培訓(xùn)的人員，記錄于公司《員工培訓(xùn)檔案》上，作為調(diào)用、晉升或工作分配的參考。4.8.3委外培訓(xùn)若有證書者，需將證書復(fù)印件交企管部保存。4.8.4公司《員工培訓(xùn)檔案》需保存到本職工離職滿一年后才可銷毀，其余的有關(guān)教育培訓(xùn)的相關(guān)資料（培訓(xùn)、計(jì)劃、教材、簽到表等），由企管部至少保存一年。4.9培訓(xùn)成效評(píng)估每年年終前，由企管部將全年培訓(xùn)實(shí)施狀況匯總分析，并做成《年度教育培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告》呈總經(jīng)理審查，并作為下一年度教育培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂、以及改進(jìn)執(zhí)行上年度缺失的依據(jù)。4.10離職與解聘4.10.1離職4.10.1.1職員要求離開本公司，應(yīng)提前30天向該部門主管提出《離職申請(qǐng)表》，在未得到批準(zhǔn)前，應(yīng)繼續(xù)工作，如有接任者的，應(yīng)在30天內(nèi)完成交接工作。未滿30天的不得先行離職，否則酌情扣罰相關(guān)費(fèi)用。4.10.1.2職員的辭職最后審批權(quán)限在總經(jīng)理。4.10.1.3企管部應(yīng)該對(duì)離職員工進(jìn)行離職調(diào)查《員工離職調(diào)查表》。4.10.2解聘4.10.2.1公司根據(jù)職員的表現(xiàn)或經(jīng)營(yíng)策略，需要解聘員工，應(yīng)提前三十天通知被解職的職員。4.10.2.2職員因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的，應(yīng)由所在部門主管填寫《離職申請(qǐng)表》，報(bào)企管部批準(zhǔn)。主管以上人員的解聘，須上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由企管部存檔，并通知被解聘人員辦理離職交接手續(xù)。4.10.3說(shuō)明：如有必要時(shí)，上述各種原因結(jié)束聘用或試用關(guān)系的職員，在接到正式通知后，均應(yīng)向企管部領(lǐng)取《離職工作交接單》，按該清單要求，在離開公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù)，其應(yīng)領(lǐng)取的工資，應(yīng)于上述手續(xù)辦妥后再予發(fā)放。5.0相關(guān)文件：5.1《員工手冊(cè)》5.2《崗位職責(zé)管理規(guī)范》5.3《安全培訓(xùn)管理制度》6.0相關(guān)記錄：6.1《年度教育培訓(xùn)計(jì)劃表》XJ-CX-R-8-016.2《員工培訓(xùn)檔案》XJ-CX-R-8-026.3《簽到表》XJ-CX-R-8-036.4《員工培訓(xùn)有效性評(píng)價(jià)表》XJ-CX-R-8-046.5《年度教育培訓(xùn)總結(jié)報(bào)