會計(jì)電算化常見問題

常見問題解答安裝U861的本卷須知1、把電腦稱號改為大寫字母，比如“MELODY0814〞〔這個稱號本人決議〕“我的電腦〞—“屬性〞〔單擊右鍵〕，任務(wù)組不改，系統(tǒng)會提示電腦要重新啟動，選擇把電腦重新啟動！2、安裝IIS，要把IIS里面一切的選項(xiàng)都選中3、安裝SQL特別闡明.安裝SQL時不斷都是“下一步〞，直到以下界面：系統(tǒng)默許是選擇“運(yùn)用域用戶帳戶〞，此處改為“運(yùn)用本地系統(tǒng)帳戶〞.然后點(diǎn)下一步，會出現(xiàn)：系統(tǒng)默許是選擇“Windows身份驗(yàn)證方式〞，此處改為“混合方式〞，空密碼〔不引薦〕前打勾4、數(shù)據(jù)庫安裝完成后需求打SP3補(bǔ)丁.雙擊即解緊縮，會出現(xiàn)以下界面：系統(tǒng)默許安裝文件夾是C：\sql2ksp3,不做修正。點(diǎn)擊“完成〞后進(jìn)入C盤下面找到sql2ksp3文件夾，找到個名字為setup的文件，雙擊它開場安裝SP3補(bǔ)丁.5、安裝U861時，一直點(diǎn)擊下一步，當(dāng)系統(tǒng)提示曾經(jīng)安裝到100%后，請耐心等待，甚至當(dāng)安裝進(jìn)度條消逝后還需求耐心等待系統(tǒng)自行配置，直到系統(tǒng)提示安裝完成需求重新啟動。6、U861安裝終了后系統(tǒng)提示需求重新啟動，重啟后系統(tǒng)將進(jìn)展效力器配置，請耐心等候，界時會出現(xiàn)需求輸入數(shù)據(jù)庫，這時即最初的計(jì)算機(jī)名〔比如MELODY0814〕，由于按照我們的安裝步驟SQL數(shù)據(jù)庫名和計(jì)算機(jī)名一樣。SA口令為空，然后點(diǎn)擊“測試銜接〞，銜接勝利后即可，然后等待系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)庫。總賬系統(tǒng)結(jié)賬后如何進(jìn)展反結(jié)賬操作方法：由賬套主管注冊進(jìn)入總賬系統(tǒng)，在結(jié)賬導(dǎo)游一中，用鼠標(biāo)選擇要取消結(jié)賬的月份上，按<Ctrl+Shift+F6>鍵，系統(tǒng)提示輸入主管口令，輸入口令并確認(rèn)后即完成反結(jié)賬，“能否結(jié)賬〞欄的結(jié)賬標(biāo)志“Y〞被取消。銀行賬核銷后如何進(jìn)展反核銷操作方法：點(diǎn)選【銀行對賬】菜單中的【核銷銀行賬】，選擇需求反核銷的銀行科目，按<ALT+U>，系統(tǒng)提示：“您能否確實(shí)要進(jìn)展反核銷？〞。選擇“是〞，系統(tǒng)進(jìn)一步提示：“能否反核銷此銀行科目？〞，選擇“是〞，完成反核銷操作。記賬后如何恢復(fù)到記賬前形狀第一步，由賬套主管在期末對賬界面，按下<Ctrl+H>組合鍵，系統(tǒng)提示：“已被激活。〞再按一次<Ctrl+H>組合鍵，系統(tǒng)那么隱藏恢復(fù)記賬前形狀功能。第二步，退出對賬界面，在【憑證】菜單中選擇【恢復(fù)記賬前形狀〔U〕】項(xiàng)，屏幕顯示恢復(fù)記賬前形狀窗口。有兩種恢復(fù)方式可供選擇：恢復(fù)最近一次記賬前形狀還是恢復(fù)到本月月初形狀。第三步，選擇完成后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，并在彈出的對話框里輸入主管口令，確認(rèn)后系統(tǒng)開場進(jìn)展恢復(fù)任務(wù)。完成后提示：“恢復(fù)記賬終了！〞。如何在不同賬套間復(fù)制公共目錄第一步，點(diǎn)擊系統(tǒng)效力菜單中的【總賬工具】，或者在軟件運(yùn)轉(zhuǎn)途徑下，運(yùn)轉(zhuǎn)Pzinsert.exe文件，屏幕顯示總賬工具的界面。第二步，選擇“數(shù)據(jù)源〞和“目的數(shù)據(jù)〞。數(shù)據(jù)源為從本賬套向外復(fù)制數(shù)據(jù)的賬套，可選擇“SQLSERVER〞數(shù)據(jù)并指定賬套及年度。目的數(shù)據(jù)為要復(fù)制外部數(shù)據(jù)的賬套。用鼠標(biāo)單擊注冊按鈕，選擇要復(fù)制入數(shù)據(jù)的賬套。第三步，數(shù)據(jù)源、目的數(shù)據(jù)內(nèi)容輸入后，用鼠標(biāo)雙擊要進(jìn)展復(fù)制的目錄圖標(biāo)，即可將[數(shù)據(jù)源]中的目錄復(fù)制到所選[目的數(shù)據(jù)]賬套中去了。翻開報表時提示"有XXX人正在運(yùn)用該表"或"本表為只讀屬性分析及處置：報表被異常封鎖呵斥的，對于已出現(xiàn)此情況的報表可以用另存為命令，存為其他報表。在審核的時候，會發(fā)現(xiàn)有些憑證上面標(biāo)注“有錯〞字樣，不能審核和記賬問題描畫：在審核的時候，會發(fā)現(xiàn)有些憑證上面標(biāo)注“有錯〞字樣，不能審核和記賬。緣由分析：填制完成憑證后，又對科目設(shè)置了輔助核算。由于該科目有輔助核算，而這張憑證上又沒有輔助數(shù)據(jù)，所以在審核時就會標(biāo)注“有錯〞。處理方法：刪除該科目所在行，重新插入分錄，在憑證審核功能將取消標(biāo)錯。進(jìn)入某功能時，系統(tǒng)提示XXX正在進(jìn)展XXX操作，不能進(jìn)入緣由分析：系統(tǒng)出現(xiàn)異?；蜻M(jìn)展了非法操作，被鎖定。處理方法：在系統(tǒng)管理的“視圖〞菜單中，選擇“去除異常義務(wù)〞、“去除單據(jù)鎖定〞，刷新后即可進(jìn)入相關(guān)功能[根底設(shè)置]欲退出某項(xiàng)操作時，系統(tǒng)提示：XXX不能為空缺點(diǎn)表現(xiàn)：在進(jìn)展憑證類別設(shè)置、工程檔案設(shè)置等操作中，假設(shè)誤增了一條記錄，不想繼續(xù)編輯，點(diǎn)擊〖退出〗時，系統(tǒng)提示：“XXX不能為空〞，退不出來。緣由分析：在編輯新記錄時，系統(tǒng)只檢查用戶輸入內(nèi)容能否符合所在欄目要求，假設(shè)符合要求，進(jìn)入下一欄目，不符合那么要求繼續(xù)編輯。處理方法：按鍵盤上的〖ESC〗鍵即可放棄編輯當(dāng)前記錄，然后退出該功能。[總賬]保管憑證時，系統(tǒng)彈出信息：不滿足借貸必?zé)o條件緣由分析：憑證類型選錯，轉(zhuǎn)賬憑證不涉及現(xiàn)金及銀行存款科目，在憑證類別設(shè)置時對收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證假設(shè)設(shè)置了相應(yīng)的限制科目，在填制憑證時，操作員忘記選擇憑證類別或選錯憑證類別時，系統(tǒng)會給出提示信息，不允許保管憑證。處理方法：在憑證類別處選擇正確的類別，然后保管。[總賬]輸入銀行存款科目后，系統(tǒng)沒有彈出輔助項(xiàng)輸入窗口缺點(diǎn)表現(xiàn)：輸入銀行存款科目后，系統(tǒng)沒有彈出供輸入結(jié)算方式、票號、發(fā)生日期等信息的輔助項(xiàng)輸入窗口。緣由分析：設(shè)置會計(jì)科目時沒有把“銀行存款〞科目選為“銀行賬〞。處理方法：修正“銀行存款〞科目的屬性，將“銀行賬〞選項(xiàng)的復(fù)選框打上“√〞即可。[總賬]進(jìn)展出納簽字時，系統(tǒng)提示：沒有符合條件的憑證！缺點(diǎn)表現(xiàn)：填制了一批收、付款憑證，但是，進(jìn)入出納簽字功能時，系統(tǒng)提示“沒有符合條件的憑證〞。緣由分析：假設(shè)輸入的查詢條件沒有錯的話，問題應(yīng)該出在會計(jì)科目設(shè)置中的指定科目上。假設(shè)指定“現(xiàn)金〞科目為現(xiàn)金總賬科目，那么在出納簽字處可查詢到涉及現(xiàn)金科目的憑證，假設(shè)指定“銀行存款〞科目為銀行總賬科目，那么在出納簽字處可查詢到涉及銀行存款科目的憑證。假設(shè)既不指定現(xiàn)金總賬科目，也不指定銀行總賬科目，那么系統(tǒng)就會提示：“沒有符合條件的憑證〞。處理方法：在會計(jì)科目編輯窗口的【編輯】菜單中選擇【指定科目】項(xiàng)，將“現(xiàn)金〞科目設(shè)置為現(xiàn)金總賬科目，“銀行存款〞科目設(shè)置為銀行總賬科目。然后進(jìn)入出納簽字功能即可查詢到收、付款憑證。[根底設(shè)置]設(shè)置工程檔案中的核算工程時，發(fā)現(xiàn)待選科目窗口中無可選科目

緣由分析：編輯會計(jì)科目時未設(shè)立工程核算科目。處理方法：將需求進(jìn)展工程核算的科目屬性修正為工程核算。再次進(jìn)入工程目錄設(shè)置核算科目時即可在待選科目窗口看到已設(shè)置為工程核算的科目[總賬]注冊總賬時，輸入操作員ID及密碼后無賬套可進(jìn)

緣由分析：該賬套只設(shè)置了主管，添加了操作員，但是沒有為這些操作員進(jìn)展財(cái)務(wù)分工。處理方法：在系統(tǒng)管理的“權(quán)限〞菜單中選【權(quán)限】項(xiàng)，為該賬套的操作員進(jìn)展授權(quán)。[工資]工資工程無法新增

緣由分析：在多類別工資核算的情況下，工資工程只能在封鎖工資類別的形狀下新增，翻開工資類別時只能在原有工資工程中參照添加。處理方法：封鎖當(dāng)前工資類別，再進(jìn)入工資工程功能即可新增工資工程。[工資]工資工程無法刪除

問題描畫：工資工程無法刪除。某工資工程添加后，沒有運(yùn)用，也沒有在公式中設(shè)置，在工資變動表中，該工程的一切人員都沒有數(shù)據(jù)，但是該工資工程無法刪除。該工資工程刪除時，提示“該工資工程以運(yùn)用不能刪除〞緣由分析：該工資工程在工資報表中曾經(jīng)運(yùn)用。處理方法：工資管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析的賬表功能中找到有該工程的報表，修正這個報表，將該工程刪除，再回到工資工程功能中刪除該工資工程。[工資]病假扣款計(jì)算公式中