會計電算化第1章系統(tǒng)管理

第2章(1)系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理學(xué)習(xí)目的：1.經(jīng)過本章的學(xué)習(xí)，了解財務(wù)軟件系統(tǒng)的安裝條件；2.掌握賬套的建立、修正、引入、輸出和刪除3.掌握操作員的建立、角色的劃分和權(quán)限的分配3主要內(nèi)容：一、系統(tǒng)的安裝二、系統(tǒng)管理的根本操作內(nèi)容〔一〕添加用戶〔操作員〕〔二〕賬套的建立、引入、輸出與修正〔三〕操作員權(quán)限的分配系統(tǒng)管理回看4一、系統(tǒng)的安裝〔一〕系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)環(huán)境〔二〕會計軟件的安裝系統(tǒng)管理5系統(tǒng)管理〔一〕系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)環(huán)境1.系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的硬件環(huán)境2.系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的軟件環(huán)境系統(tǒng)管理〔二〕會計軟件的安裝1.安裝數(shù)據(jù)庫MSSQLServer2000，或者M(jìn)SDE20002.安裝用友財務(wù)軟件回看7系統(tǒng)管理二、系統(tǒng)管理的根本操作內(nèi)容〔一〕以系統(tǒng)管理員“admin〞身份進(jìn)入系統(tǒng)管理〔二〕以賬套主管身份進(jìn)入系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理9系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理操作人員的權(quán)益分工：系統(tǒng)管理員Admin注冊操作員設(shè)置建立賬套〔設(shè)立賬套主管〕操作員權(quán)限設(shè)置備份及恢復(fù)賬套數(shù)據(jù)賬套主管注冊操作員權(quán)限設(shè)置修正賬套啟用賬套年度賬管理〔年度賬備份、恢復(fù)、清空〕回看〔一〕以系統(tǒng)管理員admin身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理1.雙擊桌面“系統(tǒng)管理〞圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)管理進(jìn)入后，頁面如以下圖所示：系統(tǒng)管理2.點擊菜單中“系統(tǒng)〞下面的“注冊〞，之后界面為以下圖所示系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理3.操作員設(shè)置〔添加用戶〕操作員設(shè)置功能是用于添加、修正、刪除操作員的，此功能只能由系統(tǒng)管理員來進(jìn)展操作。用戶以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)，點取菜單中的“權(quán)限〞下的“用戶〞項，系統(tǒng)將彈出如以下圖所示界面。系統(tǒng)管理〔1〕點擊“添加〞，出現(xiàn)以下圖界面系統(tǒng)管理〔2〕選中需求修正的操作員，點擊“修正〞，或“雙擊鼠標(biāo)〞出現(xiàn)以下圖界面系統(tǒng)管理留意：操作員編號不可修正修正完成之后，在操作員界面點擊“刷新〞按鈕即可。系統(tǒng)管理〔3〕選中需求刪除的操作員，點擊“刪除〞，將會刪除所選操作員留意：所設(shè)置的操作員用戶一旦被啟用，便不能被刪除，只能修正和注銷。系統(tǒng)管理4.建立賬套第一步：點擊菜單中“賬套〞下的“建立〞，進(jìn)入如下頁面系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理欄目闡明：已存賬套：系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的方式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修正。賬套號：輸入新建賬套的編號〔只能是3位數(shù)〕。但不能與已存賬套號反復(fù)賬套稱號：用來輸入新建賬套的稱號，用戶必需輸入。賬套途徑：用來輸入新建賬套所要被放置的途徑，用戶必需輸入，可以修正。啟用會計期：用來輸入新建賬套將被啟用的時間，詳細(xì)到月，2021.1。系統(tǒng)管理留意：〔1〕此系統(tǒng)最多可以建立存放999個賬套；〔2〕已存賬套中已有的賬套號不可再新建，但賬套稱號可以再用。系統(tǒng)管理第二步：輸入單位信息。系統(tǒng)管理【各欄目闡明】單位稱號：用戶單位的全稱，必需輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時運用，其他情況下，全部運用企業(yè)的簡稱。單位簡稱：用戶單位的簡稱，必需輸入稅號、單位地址、法人代表、郵政編碼、聯(lián)絡(luò)、、電子郵件、備注：用戶可以不輸。系統(tǒng)管理第三步：輸入核算信息。系統(tǒng)管理第四步：輸入根底信息選項。界面如下圖。系統(tǒng)管理留意：假設(shè)您選擇了存貨、客戶、供應(yīng)商分類，那么在進(jìn)展根底信息設(shè)置時，必需先設(shè)置存貨、客戶、供應(yīng)商分類，然后才干設(shè)置存貨、客戶、供應(yīng)商檔案。假設(shè)您選擇存貨、客戶、供應(yīng)商不分類，那么在進(jìn)展根底信息設(shè)置時，您可以直接設(shè)置存貨、客戶、供應(yīng)商檔案。輸入完成后，點擊“完成〞按鈕彈出“能否創(chuàng)建賬套〞對話框，選擇“是〞。到此，賬套創(chuàng)建勝利。系統(tǒng)管理第五步：分類編碼方案編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置將決議用戶單位如何編制根底數(shù)據(jù)的編號。系統(tǒng)管理例：科目編碼4222那么編號時，一級科目編碼為四位數(shù)長；二級編碼為在一級之后再追加二位數(shù)，總共為六位數(shù)長；三級編碼為二級科目之后再追加二位數(shù)，總共為八位數(shù)長；四級編碼為三級科目之后再追加二位數(shù)，總共為十位數(shù)長。庫存現(xiàn)金1001銀行存款1002工商銀行存款100201中央銀行存款100202中行美圓存款10020201中行日元存款10020202系統(tǒng)管理第六步：數(shù)據(jù)精度用戶可根據(jù)企業(yè)的實踐情況，輸入在進(jìn)展核算時所要求的小數(shù)位數(shù)，只能輸入0－6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默許值為2。系統(tǒng)管理留意：系統(tǒng)管理員和賬套主管都可以啟用賬套。但系統(tǒng)管理員只可以在建立賬套這部分啟用賬套除此之后，賬套主管隨時可以啟用賬套和中止啟用！系統(tǒng)管理5.備份、恢復(fù)賬套信息〔1〕賬套備份：是指將所選的賬套數(shù)據(jù)從本系統(tǒng)中輸出。點擊“賬套〞下的“備份〞即可。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理〔1〕如何添加權(quán)限？用戶首先選取界面左側(cè)操作員，然后用鼠標(biāo)單擊功能菜單中的“添加〞按鈕，系統(tǒng)彈出如下界面：系統(tǒng)管理〔2〕如何刪除權(quán)限？首先在界面右側(cè)的權(quán)限顯示區(qū)中點取欲被刪除的權(quán)限，然后點擊功能菜單中的刪除按鈕。回看〔二〕以賬套主管身份注冊進(jìn)入賬套主管注冊操作員權(quán)限設(shè)置修正賬套啟用賬套年度賬管理〔年度賬備份、恢復(fù)、清空、結(jié)轉(zhuǎn)〕系統(tǒng)管理1.啟用賬套以賬套主管的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，點擊菜單“賬套〞下的“啟用〞。彈出賬套啟用界面，選擇預(yù)備啟用的模塊即可。系統(tǒng)管理2.修正賬套賬套主管可以經(jīng)過此功能，選擇相應(yīng)的賬套，查看某個賬套的賬套信息，也可以修正這些賬套信息。點擊菜單“賬套〞下的“修正〞進(jìn)入。系統(tǒng)管理3.操作員權(quán)限設(shè)置此功能是用于設(shè)置操作員權(quán)限的。此功能可以由系統(tǒng)管理員和他所指定的賬套主管來進(jìn)展操作