會計電算化講義第三章

初級會計電算化精講班

*第三章會計電算化根本要求*本章概述第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度

第二節(jié)會計核算軟件的要求

第三節(jié)會計電算化崗位及其權限設置的根本要求

第四節(jié)計算機替代手工記賬的根本要求

第五節(jié)會計電算化檔案管理的根本要求*第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度一、財政部對會計電算化的規(guī)范二、<會計法>對會計電算化的規(guī)定

*三個防備黑客的措施

1.經(jīng)過制定相關法律加以約束

2.在網(wǎng)絡中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產品

防火墻是在兩個網(wǎng)絡之間執(zhí)行訪問控制戰(zhàn)略的一個或一組系統(tǒng)，包括硬件和軟件。

第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度三個防備黑客的措施

3.建立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)，一旦檢測到被黑客攻擊，迅速作出應對反響，立刻恢復系統(tǒng)。

防備黑客最好的方法是在黑客找到平安破綻并加以利用之前找到并修補破綻。

第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度一、國家對會計電算化的要求

國家制定了相關法規(guī)制度：

<會計法><會計電算化管理方法>

<會計核算軟件根本功能規(guī)范>

<會計電算化任務規(guī)范>

<會計根底任務規(guī)范>

<會計檔案管理方法>*第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度一、<會計法>對會計電算化的規(guī)定

運用電子計算機進展會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必需符合國家一致的會計制度規(guī)定；會計賬簿的登記、更正該當符合國家一致的會計制度規(guī)定。

*第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度一、<會計法>對會計電算化的規(guī)定

運用的會計軟件必需以及會計資料根本要求規(guī)定詳細包括：1.運用的會計軟件必需符合國家一致的會計制度的規(guī)定。到達財政部的規(guī)定和技術規(guī)范。

*第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度一、<會計法>對會計電算化的規(guī)定

2.用計算機系統(tǒng)生成的會計資料必需符合國家一致的會計制度的要求。在格式、內容以及數(shù)據(jù)的合法性、真實性、準確性、完好性等方面符合國家一致會計制度規(guī)定。*第二節(jié)會計核算軟件的要求一、會計核算軟件的根本要求

二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的根本要求

三、會計數(shù)據(jù)輸出功能的根本要求

四、會計數(shù)據(jù)處置功能的根本要求*第二節(jié)會計核算軟件的要求一、會計核算軟件的根本要求

〔1〕設計該當符合我國法律規(guī)定。

〔2〕該當按會計制度規(guī)定劃分會計期間，分期結算賬目、編制報表。

〔3〕文字輸入、屏幕提示和打印輸出必需采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。

〔4〕必需提供人員崗位及操作權限設置的功能。*第二節(jié)會計核算軟件的要求一、會計核算軟件的根本要求

〔5〕符合國家規(guī)范的要求。

〔6〕設計性能允許運用范圍內，不得出現(xiàn)由于本身緣由呵斥死機或者非正常退出等情況。

〔7〕具有在機內會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近形狀的功能。

*第二節(jié)會計核算軟件的要求一、會計核算軟件的根本要求

〔8〕單位修正、晉級軟件，改動運轉環(huán)境，應建立審批手續(xù)。

〔9〕軟件開發(fā)銷售單位必需為運用單位提供人員培訓、軟件維護、版本更新效力。*【例題·單項選擇題】按照〔〕規(guī)定，財政部先后制定發(fā)布了<會計電算化管理方法>等一系列相關的國家一致的會計制度。A.<會計法>B.會計準那么C.會計法規(guī)D.會計制度『正確答案』A第二節(jié)會計核算軟件的要求【例題·單項選擇題】<會計法>規(guī)定運用電子計算機進展會計核算的，〔〕該當符合國家一致的會計制度規(guī)定。A.企業(yè)內部報表格式B.會計賬簿的登記與更正C.明細科目設置D.原始憑證自動生成記賬憑證『正確答案』B第二節(jié)會計核算軟件的要求【例題·單項選擇題】“用電子計算機進展會計核算的，其會計賬簿的登記、更正，該當符合國家一致會計制度的規(guī)定〞，是以下文件中〔〕規(guī)定的。A.<會計電算化管理方法>B.<會計電算化任務規(guī)范>C.<商品化會計核算軟件評審規(guī)那么>D.<中華人民共和國會計法>『正確答案』D第二節(jié)會計核算軟件的要求【例題·判別題】 會計核算軟件具有在機內會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近形狀的功能。A：對B：錯『正確答案』A 解析：屬于會計核算軟件的根本要求。大家做題時即使不能準確判別，可以推斷，想想軟件運用過程中數(shù)據(jù)能夠出現(xiàn)問題，應該具有利用數(shù)據(jù)恢復的功能。第二節(jié)會計核算軟件的要求【例題·單項選擇題】〔〕是從會計數(shù)據(jù)的輸入、輸出、處置和平安等角度，全面對會計軟件進展了規(guī)范。A.<會計根底任務規(guī)范>B.<會計檔案管理方法>C.<國際審計準那么>D.<會計核算軟件根本功能規(guī)范>『正確答案』D第二節(jié)會計核算軟件的要求【例題·判別題】商品化會計核算軟件可以向用戶銷售的根本要求是必需到達<會計核算軟件根本功能規(guī)范>的要求?！病矨：對B：錯『正確答案』A符合<會計核算軟件根本功能規(guī)范>是對商品化會計核算軟件可以向用戶銷售的根本要求。第二節(jié)會計核算軟件的要求第二節(jié)會計核算軟件的要求二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的根本要求

〔一〕對初始數(shù)據(jù)輸入的根本要求

1.輸入會計核算所必需的期初數(shù)字及有關資料；

2.輸入需求在本期進展對賬的未達賬項；

3.選擇會計核算方法；包括記賬方法、固定資產折舊方法、存貨計價方法、本錢核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更矯正程，在計算機內該當有相應的記錄；*【例題·判別題】 在會計賬套正式啟用之前，會計核算軟件必需進展初始化設置?！病矨：對B：錯『正確答案』A第二節(jié)會計核算軟件的要求第二節(jié)會計核算軟件的要求二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的根本要求

4.定義自動轉賬憑證；

5.用戶設置，包括操作崗位的設置、各類操作人員姓名、權限、密碼等；

〔二〕對記賬憑證輸入的根本要求會計核算軟件必需具備輸入記賬憑證的功能。包括日期、編號、摘要等。

*【例題·多項選擇題】會計核算軟件必需進展初始化設置的內容包括〔〕。A.輸入會計核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關資料B.輸入需求在本期進展對賬的未達賬項C.選擇會計核算方法D.明確操作人員的崗位分工情況『正確答案』ABCD第二節(jié)會計核算軟件的要求【例題·多項選擇題】會計核算軟件該當具備的初始化功能包括〔〕。A.輸入會計核算所必需的期初數(shù)字及有關資料B.輸入需求在本期進展對賬的未達賬項C.定義自動轉賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等D.輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等『正確答案』ABCD第二節(jié)會計核算軟件的要求第二節(jié)會計核算軟件的要求二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的根本要求

〔三〕對記賬憑證的控制功能

軟件應具備控制功能。按數(shù)據(jù)加工的流程來劃分，分為輸入控制、加工控制、輸出控制。輸入控制指正式確以為進展電子數(shù)據(jù)處置所可接受的數(shù)據(jù)，將其轉換為機器可以感知的形狀，并能為機器所識別，而且要合理保證數(shù)據(jù)沒有喪失、刪除、外加、反復或不應有變卦。*第二節(jié)會計核算軟件的要求二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的根本要求

〔三〕對記賬憑證的控制功能

記賬憑證輸入控制的提示功能應包括：1.編號反復，提示并回絕保管；

2.輸入編號，提示對應的會計科目稱號；

3.借貸金額不平衡，或沒有金額，提示并回絕保管；*【例題·判別題】 在輸入科目有借無貸或有貸無借時，會計核算軟件必需提示并回絕執(zhí)行?！病矨：對B：錯『正確答案』A第二節(jié)會計核算軟件的要求第二節(jié)會計核算軟件的要求二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的根本要求

4.會計科目中有借無貸或有貸無借的，提示并回絕保管；

5.收款憑證借方或付款憑證貸方科目不是“庫存現(xiàn)金〞或“銀行存款〞的，提示并回絕保管；

*第二節(jié)會計核算軟件的要求二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的根本要求

6.提供對尚未記賬的記賬憑證進展修正和審核的功能；曾經(jīng)審核的，不能再修正；曾經(jīng)記賬的，不能撤銷審核。

7.對同一張記賬憑證，應對控制審核、輸入、修正權限。*第二節(jié)會計核算軟件的要求二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的根本要求

〔四〕對原始憑證輸入的根本要求

1.同時輸入；

2.前期輸入。

3.其他模塊傳輸。*【例題·判別題】輸入的記賬憑證登賬后，對輸入的相應原始憑證可以直接修正?！病?A：對B：錯『正確答案』B 解析：記賬憑證登帳后，由于曾經(jīng)確定了記賬憑證的正確性，當然不能再修正記賬憑證的根據(jù)即原始憑證。第二節(jié)會計核算軟件的要求第二節(jié)會計核算軟件的要求三、會計數(shù)據(jù)輸出功能的根本要求

〔一〕屏幕查詢的根本要求

1.會計科目；

2.記賬憑證、原始憑證；

3.賬簿：總賬、日記賬和明細賬；

4.往來結算；

5.到期票據(jù)結算；6.會計報表。*第二節(jié)會計核算軟件的要求三、會計數(shù)據(jù)輸出功能的根本要求

〔二〕打印輸出的根本要求

1.應能打印輸出憑證、賬簿、報表；

2.在總賬和明細賬的直接記賬根據(jù)完全一樣的情況下，總賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代；

3.保證會計賬簿明晰，打印的賬簿表格線條可減少；

4.對于業(yè)務量較少的賬戶，提供滿頁打印功能。*第二節(jié)會計核算軟件的要求四、會計數(shù)據(jù)處置功能的根本要求

〔一〕記賬功能；

〔二〕自動進展銀行對賬的功能；

〔三〕結賬的功能；

〔四〕自動編制會計報表的功能；

〔五〕平安嚴密功能。*【例題·判別題】結賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證，下一個會計期間的會計憑證只需在上一個會計期間已結賬的情況下才干輸入。〔〕 A：對B：錯『正確答案』B解析：結賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證，而普通情況下，下一個會計期間的會計憑證也只需在上一個會計期間已結賬時才干輸入，但年底可以例外。第二節(jié)會計核算軟件的要求第三節(jié)會計電算化崗位及其權限設置的根本要求一、電算化會計崗位的劃分及職責

二、中小企業(yè)實行會計電算化的崗位設置

*第三節(jié)會計電算化崗位及其權限設置的根本要求一、會計電算化崗位的劃分

會計電算化崗位是指直接納理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的任務崗位。

電算化崗位分為：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案保管等崗位。*【例題·單項選擇題】會計電算化后，會計崗位包括〔〕。A.電算主管，軟件操作，審核記賬，電算維護，數(shù)據(jù)分析B.會計主管，出納，工資核算員，本錢核算員，現(xiàn)金管理員C.根本會計崗位和電算化崗位D.專職會計崗位和電算化會計崗位『正確答案』C第三節(jié)會計電算化崗位及其權限設置的根本要求第三節(jié)會計電算化崗位及其權限設置的根本要求一、會計電算化崗位的劃分

〔一〕電算主管：擔任協(xié)調計算機及會計軟件系統(tǒng)的運轉任務。

〔二〕軟件操作：擔任會計核算軟件詳細運用操作。

〔三〕審核記賬：擔聽憑證的審核記賬。

*【例題·單項選擇題】以下〔〕人員擔任規(guī)定會計軟件系統(tǒng)各類運用人員的操作權限。A.系統(tǒng)維護員B.系統(tǒng)操作員C.軟件編程人員D.電算主管『正確答案』D第三節(jié)會計電算化崗位及其權限設置的根本要求【例題·多項選擇題】在電算環(huán)境下，軟件操作員的崗位責任有〔〕A.輸出會計報表B.數(shù)據(jù)輸入操作完成后應進展自檢核對C.操作過程中發(fā)現(xiàn)問題應及時處置D.及時審核憑證與記賬『正確答案』ABC第三節(jié)會計電算化崗位及其權限設置的根本要求【例題·判別題】保證會計軟件及計算機硬件的正常運轉是電算化主管的職責?！病矨：對B：錯『正確答案』B保證會計軟件及計算機硬件的正常運轉應是電算化維護崗位的職責。第三節(jié)會計電算化崗位及其權限設置的根本要求第三節(jié)會計電算化崗位及其權限設置的根本要求一、會計電算化崗位的劃分

〔四〕電算維護：擔任保證計算機硬件、軟件的正常運轉，管理機內會計數(shù)據(jù)。

〔五〕電算審查：對電算化系統(tǒng)運轉進展監(jiān)視，防備利用電算化系統(tǒng)的舞弊?；巳藛T*第三節(jié)會計電算化崗位及其權限設置的根本要求一、會計電算化崗位的劃分

〔六〕數(shù)據(jù)分析：擔任對計算機內的會計數(shù)據(jù)進展分析。

〔七〕會計檔案保管：擔任會計電算化數(shù)據(jù)和程序備份，打印的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管。

軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。

*【例題·多項選擇題】會計檔案資料保管員任務的主要包括〔〕。A.擔任本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類賬簿、憑證、資料的存檔保管任務B.做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的平安嚴密任務，不得擅自出借。經(jīng)同意允許借閱的會計資料，應仔細進展借閱登記

第三節(jié)會計電算化崗位及其權限設置的根本要求【例題·多項選擇題】C.按規(guī)定期限，向各類電算化崗位人員催交各種有關的軟盤資料和賬表憑證等會計檔案資料D.擔任對計算機的會計數(shù)據(jù)進展分析『正確答案』ABC第三節(jié)會計電算化崗位及其權限設置的根本要求【例題·多項選擇題】以下各項中屬于電算化會計崗位中的根本崗位的是〔〕。A.系統(tǒng)管理員B.系統(tǒng)操作員C.檔案管理員D.系統(tǒng)維護員『正確答案』ABCD第三節(jié)會計電算化崗位及其權限設置的根本要求第三節(jié)會計電算化崗位及其權限設置的根本要求一、會計電算化崗位的劃分

會計電算化崗位及其權限設置普通在系統(tǒng)初始化時完成，平常根據(jù)人員的變動可進展相應調整。電算主管擔任定義各操作人員的權限；詳細操作人員只需修正本人口令的權限，無權更改本人和他人的操作權限。*第三節(jié)會計電算化崗位及其權限設置的根本要求二、中小企業(yè)實行會計電算化的崗位設置

實行會計電算化后，其崗位應根據(jù)實踐需求進展設置，有時一人可以兼任多個任務崗位。

設置的電算化會計崗位應該留意滿足內部控制制度的要求，如出納和記賬審核不應是同一人，軟件開發(fā)人員不能操作軟件處置睬計業(yè)務等；*【例題·判別題】建立會計電算化崗位責任制，主要是為了加強內部牽制。〔〕A：對B：錯『正確答案』A第三節(jié)會計電算化崗位及其權限設置的根本要求【例題·單項選擇題】以下職責中，〔〕崗位是不相容職責。A.電算主管與審核B.憑證錄入與修正C.憑證錄入與審核D.電算化主管與記賬『正確答案』C第三節(jié)會計電算化崗位及其權限設置的根本要求【例題·判別題】在中小企業(yè)中可以一人兼任多個任務崗位，如由會計人員兼任軟件操作員和出納。A：對B：錯『正確答案』B軟件操作員和出納屬于職責不相容崗位。第三節(jié)會計電算化崗位及其權限設置的根本要求第三節(jié)會計電算化崗位及其權限設置的根本要求二、中小企業(yè)實行會計電算化的崗位設置

較小單位電算化崗位的設立，可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位。會計人員可擔任操作員和電算維護員，但出納應獨立設置。*第四節(jié)計算機替代手工記賬的根本要求一、替代手工記賬的義務和條件

二、替代手工記賬的過程

三、規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程

四、會計核算軟件初始化

五、計算機與手工并行*第四節(jié)計算機替代手工記賬的根本要求一、替代手工記賬的義務和條件

〔一〕替代手工記賬是會計電算化的目的之一

從廣義上講，替代手工記賬〔俗稱甩賬〕，即采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬這一過程。替代手工記賬包括兩個方面內容，即部分會計核算業(yè)務采用計算機替代手工記賬和全面會計核算業(yè)務采用計算機替代手工記賬。*第四節(jié)計算機替代手工記賬的根本要求狹義地講，即脫離手工會計核算任務的過程。

替代手工記賬是一個單位會計電算化任務的起點。其主要義務是完成數(shù)據(jù)整理、初始化、計算機與手工并行和甩賬驗收等任務。

*【例題·判別題】計算機替代手工記賬是單位能否勝利實施會計電算化的起點。A：對B：錯『正確答案』A第四節(jié)計算機替代手工記賬的根本要求第四節(jié)計算機替代手工記賬的根本要求一、替代手工記賬的義務和條件〔二〕替代手工記賬的條件

一個大前提是計算機與手工會計核算應該并行三個月以上，計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相互一致，軟件運轉平安可靠，打印輸出的證賬表格式必需正確，簽名蓋章必需齊全。*第四節(jié)計算機替代手工記賬的根本要求一、替代手工記賬的義務和條件三項根本條件：

1.配有適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備

會計核算軟件的獲得方式主要有以下幾種方式：

〔1〕開發(fā)；

〔2〕購買商品化會計軟件；

〔3〕租用---ASP；

〔4〕二次開發(fā)；

〔5〕運用主管部門推行的會計軟件。*【例題·多項選擇題】會計核算軟件的獲得方式主要有以下幾種方式有〔〕。A.開發(fā)B.購買商品化會計軟件C.租用D.二次開發(fā)『正確答案』ABCD第四節(jié)計算機替代手工記賬的根本要求第四節(jié)計算機替代手工記賬的根本要求一、替代手工記賬的義務和條件2.配備了相應的會計電算化任務人員

開展會計電算化崗位培訓主要有三種方式：

〔1〕財政部組織全國開展的初級、中級和高級會計電算化培訓。培訓的對象是在職會計人員，無論本單位能否運用會計軟件都可以接受培訓；

*第四節(jié)計算機替代手工記賬的根本要求一、替代手工記賬的義務和條件2.配備了相應的會計電算化任務人員

開展會計電算化崗位培訓主要有三種方式：

〔2〕軟件公司提供的針對購買的會計軟件的培訓。普通只能培訓會計軟件的操作員；

〔3〕由企業(yè)本人組織的培訓。*第四節(jié)計算機替代手工記賬的根本要求開展會計電算化崗位培訓主要有三種方式：組織和開展單位培訓內容培訓對象財政部全國范圍內的初級、中級和高級會計電算化培訓在職會計人員，都可以接受培訓軟件公司會計軟件相關應用培訓的針對性較強，但一般只能培訓會計軟件的操作企業(yè)自身讓會計人員系統(tǒng)地參加基礎理論學習，再聯(lián)系本單位的實際應用，全面提高會計電算化管理和應用水平本企業(yè)財務人員組織和開展單位培訓內容培訓對象財政部全國范圍內的初級、中級和高級會計電算化培訓在職會計人員，都可以接受培訓軟件公司會計軟件相關應用培訓的針對性較強，但一般只能培訓會計軟件的操作企業(yè)自身讓會計人員系統(tǒng)地參加基礎理論學習，再聯(lián)系本單位的實際應用，全面提高會計電算化管理和應用水平本企業(yè)財務人員組織和開展單位培訓內容培訓對象財政部全國范圍內的初級、中級和高級會計電算化培訓在職會計人員，都可以接受培訓軟件公司會計軟件相關應用培訓的針對性較強，但一般只能培訓會計軟件的操作企業(yè)自身讓會計人員系統(tǒng)地參加基礎理論學習，再聯(lián)系本單位的實際應用，全面提高會計電算化管理和應用水平本企業(yè)財務人員*第四節(jié)計算機替代手工記賬的根本要求一、替代手工記賬的義務和條件3.建立了嚴厲的內部管理制度

會計電算化的內部管理制度主要包括<建立會計電算化崗位責任制>、<會計電算化日常操作管理>、<會計電算化的計算機軟件和硬件系統(tǒng)的維護管理>和<會計電算化系統(tǒng)的會計檔案管理>等內容。*第四節(jié)計算機替代手工記賬的根本要求二、替代手工記賬的過程

替代手工記賬的過程是會計任務從手工核算向電算化核算的過渡階段，是會計電算化任務中非常重要環(huán)節(jié)。

〔一〕整理手工會計業(yè)務數(shù)據(jù)

1.重新對賬2.整理各賬戶余額

3.清理往來賬戶和銀行賬戶*【例題·多項選擇題】在整理手工會計業(yè)務時，重新核對各類憑證和賬簿，要求做到〔〕相符。A.賬證B.賬賬C.賬實D.賬表『正確答案』ABC第四節(jié)計算機替代手工記賬的根本要求第四節(jié)計算機替代手工記賬的根本要求二、替代手工記賬的過程

〔二〕建立會計賬戶體系并確定編碼

建立會計賬戶體系從一級會計科目開場，逐級設置明細科目。設置會計科目時應遵照以下原那么：

1.符合財政部規(guī)定；

2.滿足本單位要求；3.滿足會計報表的要求；報表所用數(shù)據(jù)需求從賬務處置模塊中取數(shù)，須設立相應科目；*第四節(jié)計算機替代手工記賬的根本要求二、替代手工記賬的過程

4.堅持體系完好；

5.堅持相對穩(wěn)定；

6.要思索與核算模塊的銜接。*第四節(jié)計算機替代手工記賬的根本要求三、規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程

〔一〕會計核算程序變卦

1.確定數(shù)據(jù)傳送次序；不同模塊間，如資料核算、賬務處置、本錢核算等模塊預先確定。*第四節(jié)計算機替代手工記賬的根本要求三、規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程

〔一〕會計核算程序變卦2.會計部門還要結合計算機特點，重新確定各種會計核算方法，如本錢計算方法、折舊計提方法、工資分類匯總口徑等。在電算化方式下，可以很方便地單項計算固定資產的折舊額，因此可以采用個別折舊率分別進展計算，以便提高計算的準確度。*第四節(jié)計算機替代手工記賬的根本要求三、規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程

〔一〕會計核算程序變卦3.信息輸入量增大。涵括了金額信息和非金額信息，例如憑證信息除了根本信息，還有特殊信息。*第四節(jié)計算機替代手工記賬的根本要求四、會計核算軟件初始化

會計軟件初始化是確定會計軟件核算規(guī)那么與輸入根底數(shù)據(jù)的過程。根據(jù)運用單位的業(yè)務性質，對會計軟件進展的詳細限定以及輸入根底數(shù)據(jù)等一系列預備任務，用來完成將通用會計軟件轉化為適宜本單位實踐情況的公用會計軟件，以及從手工處置方式轉換成會計電算化方式。*【例題·多項選擇題】會計核算軟件必需具備以下初始功能〔〕。A.輸入會計核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關資料B.輸入需求在本期進展對賬的未達賬項C.明確操作人員的崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等D.會計核算軟件中采用的總分類會計科目稱號、編碼方法，可以由企業(yè)自行規(guī)定第四節(jié)計算機替代手工記賬的根本要求ABC第四節(jié)計算機替代手工記賬的根本要求五、計算機與手工并行

試運轉時間應在年初、年末、季初、季末等特殊時期，在試運轉階段，人工與計算機數(shù)據(jù)對比時，要進展如下任務：

〔1〕檢驗各種核算方法；

〔2〕檢查會計科目體系有效性；

〔3〕調查操作準確性；

〔4〕糾正會計軟件程序錯誤或業(yè)務處置錯誤。*第五節(jié)會計電算化檔案管理的根本要求一、保管打印出的紙質會計檔案

二、系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應視同會計檔案保管

三、制定與實施檔案管理制度

四、會計電算化檔案平安和嚴密措施

*第五節(jié)會計電算化檔案管理的根本要求一、保管打印出的紙質會計檔案

〔一〕現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬要求每天打印輸出，做到日清月結。假設每天業(yè)務較少，也可以按旬打印輸出。對于日記賬通常采用定期對計算機打印輸出的活頁賬頁裝訂成冊進展保管。*第五節(jié)會計電算化檔案管理的根本要求一、保管打印出的紙質會計檔案

〔二〕明細賬要求每年打印一次或在需求時進展打印。

〔三〕會計電算化后，在一切記賬憑證數(shù)據(jù)和明細賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機內的情況下，總賬普通用“總分類科目余額發(fā)生額對照表〞替代，“總分類科目余額發(fā)生額對照表〞普通要求每月打印一次。

〔四〕會計報表每月打印一次進展保管。*第五節(jié)會計電算化檔案管理的根本要求二、系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應視同會計檔案保管

會計電算化系統(tǒng)開發(fā)過程中的資料普通有：系統(tǒng)分析闡明書、系統(tǒng)設計闡明書、軟件測試報告、各種編碼闡明、代碼清單、各種處理方案等，這些都應視為會計檔案保管，保管期截止到該系統(tǒng)停頓運用或有艱苦更改之后的5年。

會計軟件系統(tǒng)也應視為會計檔案進展保管，在保管過程中要特別留意版本的晉級管理。*【例題·單項選擇題】會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料，其保管期限截至該系統(tǒng)停頓運用