工程項(xiàng)目管理第11章

第十一章建筑工程工程信息管理第一節(jié)工程信息管理根底知識第二節(jié)工程信息管理方案實(shí)施第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理第一節(jié)工程信息管理根底知識一、信息信息來源于拉丁語“information〞一詞，原是“陳說〞、“解釋〞的意思，后來泛指音訊、音訊、情報、新聞、信號等。下一頁前往第一節(jié)工程信息管理根底知識在人類社會中，信息無所不在，沒有一種任務(wù)不需求涉及某種信息處置。信息是需求被記載、加工和處置的，是需求被交流和運(yùn)用的。為了記載信息，人們運(yùn)用了各種各樣的物理符號和它們的組合，這些符號及其組合就是數(shù)據(jù)。、電視、電子計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)及其廣泛運(yùn)用，把人類帶人了嶄新的信息時代，互聯(lián)網(wǎng)的飛速開展就是一個很好的例證。用口頭、書面、電子等方式傳輸(傳達(dá)、傳送)知識、新聞、情報都屬于信息。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識二、工程工程信息(一)管理信息管理信息是指那些以文字、數(shù)據(jù)、圖表、音像等方式描畫的，可以反映管理組織中各種業(yè)務(wù)活動在空間上的分布和時間上的變化程度，并對組織的管理決策和管理目的的實(shí)現(xiàn)有參考價值的數(shù)據(jù)和情報資料。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識(二)工程工程信息工程工程的實(shí)施是一個復(fù)雜的過程，包含眾多的信息，這些信息來源廣泛，相互聯(lián)絡(luò)，彼此交叉，構(gòu)成龐大的信息體系。假設(shè)這個體系中的某一部分出現(xiàn)問題，將影響整個工程工程的實(shí)施。有資料統(tǒng)計(jì)顯示:工程工程建立實(shí)施過程中存在的很多問題中有2/3與信息交流出現(xiàn)問題有關(guān);工程10%~33%的費(fèi)用添加與信息交流存在的問題有關(guān);信息交流問題導(dǎo)致工程變卦和工程實(shí)施的錯誤約占到工程總本錢的3%~5%。因此，工程的信息管理是至關(guān)重要的一項(xiàng)任務(wù)。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識工程工程信息包括在工程決策過程、實(shí)施過程(建立預(yù)備、設(shè)計(jì)、施工和物資采購過程等)和試運(yùn)轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的信息，以及其他與工程建立有關(guān)的信息，如工程的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識(三)工程工程信息的分類1.按工程信息的來源劃分工程信息按工程信息的來源劃分為外部信息和內(nèi)部信息。(1)外部信息。工程外部信息是指來自工程外部環(huán)境的信息，如國家有關(guān)的政策及法規(guī)、國內(nèi)及國際市場上原資料及設(shè)備價錢、物價指數(shù)、類似工程造價、類似工程進(jìn)度、招標(biāo)單位的實(shí)力、招標(biāo)單位的信謄、毗鄰單位情況等。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識(2)內(nèi)部信息。工程內(nèi)部信息來自建立工程本身，如工程概略、設(shè)計(jì)文件、施工方案、合同構(gòu)造、合同管理制度、信息資料的編碼系統(tǒng)、信息目錄表、會議制度、監(jiān)理班子的組織、工程的投資目的、工程的質(zhì)量目的、工程的進(jìn)度目的等。2.按工程管理的目的劃分工程信息按工程管理目的劃分如圖11-1所示。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識3.按工程的穩(wěn)定程度劃分工程信息按工程的穩(wěn)定程度劃分為流動信息和固定信息。(1)流動信息。流動信息是指在不斷變化著的信息。如工程實(shí)施階段的質(zhì)量、投資及進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)信息，就是反映在某一時辰工程建立的實(shí)踐進(jìn)度及方案完成情況。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識(2)固定信息。固定信息是指在一定時間內(nèi)相對穩(wěn)定不變的信息，包括規(guī)范信息、方案信息和查詢信息。規(guī)范信息主要指各種定額和規(guī)范，如施工定額、原資料耗費(fèi)定額、消費(fèi)作業(yè)方案規(guī)范、設(shè)備和工具的耗損程度等。方案信息反映在方案期內(nèi)已定義務(wù)的各項(xiàng)目的情況。查詢信息主要指國家和行業(yè)頒發(fā)的技術(shù)規(guī)范、不變價錢、監(jiān)理任務(wù)制度、監(jiān)理工程師的人事卡片等。4.按其他規(guī)范劃分工程信息按其他規(guī)范劃分見表11-1。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識三、工程工程信息編碼設(shè)計(jì)(一)工程工程信息編碼的方法工程信息編碼的方法如圖11-2所示。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識(二)工程工程信息編碼的目的工程信息編碼是為了滿足不同用途的需求而編制的，投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)/本錢項(xiàng)編碼(施工方)是為了效力于投資控制任務(wù)/本錢控制任務(wù)而編制的;進(jìn)度項(xiàng)編碼是為了效力于進(jìn)度控制任務(wù)而編制的。但工程管理過程中會出現(xiàn)很多管理任務(wù)中同時運(yùn)用某一任務(wù)項(xiàng)的情況。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識(三)工程工程信息編碼的內(nèi)容編碼由一系列符號(如文字)和數(shù)字組成，是信息處置的一項(xiàng)重要的根底任務(wù)。編碼的主要內(nèi)容包括以下幾個方面:(1)工程的構(gòu)造編碼。(2)工程管理組織構(gòu)造編碼。(3)工程的政府主管部門和各參與單位編碼(組織編碼)。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識(4)工程實(shí)施的任務(wù)項(xiàng)編碼(工程實(shí)施過程的編碼)。(5)工程的投資項(xiàng)編碼(業(yè)主方)/本錢項(xiàng)編碼(施工方)。(6)工程進(jìn)度項(xiàng)(進(jìn)度方案的任務(wù)項(xiàng))編碼。(7)工程進(jìn)展報告和各類報表編碼。(8)合同編碼。(9)函件編碼。(10)工程檔案編碼。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識四、工程工程信息管理(一)工程工程信息管理的概念工程工程信息管理是對工程信息的搜集、整理、處置、存儲、傳送與運(yùn)用等一系列任務(wù)的總稱，也就是把工程信息作為管理對象進(jìn)展管理。管理的目的是根據(jù)工程信息的特點(diǎn)，有方案地組織信息溝通，以保證決策者能及時、準(zhǔn)確地獲得所需的信息。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識(二)工程工程信息管理體系的概念工程信息管理體系是指工程管理組織(工程部)的信息管理系統(tǒng)，即工程管理組織為實(shí)施所承當(dāng)工程的信息管理和目的控制，以現(xiàn)有的工程組織架構(gòu)為根底，經(jīng)過信息管理目的確實(shí)定和分解、信息管理方案的制定和實(shí)施、信息管理的義務(wù)分工和管理職能分工、所需人員和資源的配置及信息處置平臺的建立和維護(hù)，以及信息管理制度和信息管理任務(wù)流程的建立和運(yùn)轉(zhuǎn)，構(gòu)成具有為各項(xiàng)管理任務(wù)提供信息支持和保證才干的任務(wù)系統(tǒng)。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識工程信息管理是一種為各項(xiàng)管理任務(wù)提供信息支持和保證的制度性和程序性的文件體系。組織應(yīng)全面規(guī)劃工程信息管理體系，使信息可以共享，又能減少反復(fù)的任務(wù)量。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識(三)工程工程信息管理的根本要求工程工程信息管理的目的是為預(yù)測未來和正確決策提供科學(xué)根據(jù)，其主要作用是經(jīng)過動態(tài)、及時的信息處置和有組織的信息流通，使工程經(jīng)理和各級管理人員能全面、及時、準(zhǔn)確地獲得所需的信息，以便采取正確的決策和行動。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識1.嚴(yán)厲保證信息的時效性，做到適時提供信息一項(xiàng)信息假設(shè)不嚴(yán)厲留意時間，那么信息的價值就會隨之消逝。因此，能適時提供信息，往往對指點(diǎn)工程施工非常有利，甚至可以獲得很大的經(jīng)濟(jì)效益。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識2.要有針對性與適用性信息管理的重要義務(wù)之一就是如何根據(jù)需求，提供針對性強(qiáng)、非常適用的信息。假設(shè)僅僅能提供成沓的細(xì)部資料，其中又只能反映一些普通的、并不重要的變化，這樣會使決策者不僅要破費(fèi)許多時間去閱覽這些作用不大的繁瑣細(xì)狀，而且仍得不到?jīng)Q策所需求的信息，使信息管理起不到應(yīng)有的作用。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識要提供針對性強(qiáng)、適用性高的信息就應(yīng)做到以下幾方面:(1)將過去和如今、內(nèi)部和外部、方案與實(shí)施等加以對比分析，使之可明確看出當(dāng)前的情況和開展的趨勢。(2)有適當(dāng)?shù)念A(yù)測和決策支持信息，使之更好地為管理決策效力，以獲得應(yīng)有的效益。(3)經(jīng)過運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方法，對搜集的大量龐雜的數(shù)據(jù)進(jìn)展分析，找出影響艱苦的方面和要素，并力求給予定性和定量的描畫。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識3.所提供的信息有必要的精度，以滿足運(yùn)用要求為限要使信息具有必要的準(zhǔn)確度，那么要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)展仔細(xì)的審查和必要的校核，防止分類和計(jì)算錯誤。即使是加工整理后的資料，也需求做細(xì)致的復(fù)核。只需這樣才干使信息有效可靠。但信息的精度應(yīng)以滿足運(yùn)用要求為限，并不一定是越準(zhǔn)確越好，由于不用要的精度，需耗用更多的精神、費(fèi)用和時間，容易呵斥浪費(fèi)。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識4.綜合思索信息本錢及信息收益，實(shí)現(xiàn)信息效益最大化各項(xiàng)資料的搜集和處置所需求的費(fèi)用直接與信息搜集的多少、難易等要素有關(guān)，假設(shè)要求愈細(xì)、愈完好，那么費(fèi)用將愈高。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識(四)工程工程信息管理的方法在工程工程信息管理的過程中，應(yīng)重點(diǎn)抓好對信息的采集與挑選、信息的處置與加工、信息的利用與擴(kuò)展等任務(wù)，以便業(yè)主能利用信息，對投資目的、質(zhì)量目的、進(jìn)度目的實(shí)施有效的控制。工程工程信息管理的方法如圖11-3所示。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識另外，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的開展，建立工程工程信息處置應(yīng)由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處置平臺方向開展，以充分發(fā)揚(yáng)信息資源的價值，充分利用這些資源對工程目的進(jìn)展有效的控制。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識(五)工程工程信息管理的內(nèi)容工程工程信息管理的內(nèi)容見表11-2。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識(六)信息資料文檔管理在工程工程中，許多信息都是以資料文檔為載體進(jìn)展搜集、加工、傳送、存儲、檢索和反響的，因此，工程資料文檔管理是工程信息管理的重要組成部分。下一頁前往上一頁第一節(jié)工程信息管理根底知識工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時搜集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，仔細(xì)書寫，字跡清楚，工程齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)，所用表格一致規(guī)范。在采用計(jì)算機(jī)輔助信息管理時，對工程資料文檔的管理應(yīng)采用資料數(shù)據(jù)打印輸出加手寫簽名和全部數(shù)據(jù)采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理并行的方式進(jìn)展，格式應(yīng)符合有關(guān)規(guī)范規(guī)范的規(guī)定。對規(guī)模較大的工程工程，可經(jīng)過計(jì)算機(jī)工程資料管理系統(tǒng)來進(jìn)展工程資料的管理，實(shí)現(xiàn)資料管理規(guī)范化、規(guī)范化和科學(xué)化。前往上一頁第二節(jié)工程信息管理方案實(shí)施一、工程信息需求分析(一)工程施工預(yù)備期間需求的信息工程施工預(yù)備期間需求的信息有:(1)施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算、施工合同、施工單位工程經(jīng)理部組成人員、進(jìn)場人員資質(zhì)。(2)進(jìn)場設(shè)備的規(guī)格型號、保修記錄。(3)施工場地的預(yù)備情況。下一頁前往第二節(jié)工程信息管理方案實(shí)施(4)施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計(jì)，特殊工程的技術(shù)方案，施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)方案圖表。(5)進(jìn)場資料、構(gòu)件管理制度、平安保安措施、數(shù)據(jù)和信息管理制度。(6)建立工程場地的地質(zhì)、水文、丈量、氣候數(shù)據(jù);建筑紅線，標(biāo)高、坐標(biāo);水、電、氣管道的引入標(biāo)志;地質(zhì)勘察報告、地形丈量圖及標(biāo)樁。下一頁前往上一頁第二節(jié)工程信息管理方案實(shí)施(7)施工圖的會審和交底記錄、開工前的監(jiān)理交底記錄、對施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)按照工程監(jiān)理部要求進(jìn)展修正的情況;施工單位提交的開工報告及實(shí)踐預(yù)備情況。(8)工程相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)、控制的技術(shù)方法，質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范等。下一頁前往上一頁第二節(jié)工程信息管理方案實(shí)施(二)工程施工實(shí)施期間需求的信息工程施工實(shí)施期間需求的信息有:施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，如施工單位人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的動態(tài);施工期間氣候的中長期趨勢及同期歷史數(shù)據(jù)、氣候報告;建筑原資料的相關(guān)問題;工程經(jīng)理部管理方向及技術(shù)手段;工地文明施工及平安措施;施工中需求執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、規(guī)范;施工合同情況;建筑資料相關(guān)事宜;等等。下一頁前往上一頁第二節(jié)工程信息管理方案實(shí)施二、信息搜集制度(1)工程工程管理中的信息搜集，是指搜集工程工程中與管理有關(guān)的各種原始信息，這是一項(xiàng)很重要的根底任務(wù)。(2)工程工程信息管理任務(wù)質(zhì)量的好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。因此，建立一套完善的信息搜集制度是極其必要的。普通而言，信息搜集制度應(yīng)包括信息來源、要搜集的信息內(nèi)容、規(guī)范、時間要求、傳送途徑、反響的范圍、責(zé)任人員的任務(wù)職責(zé)、任務(wù)程序等有關(guān)內(nèi)容。下一頁前往上一頁第二節(jié)工程信息管理方案實(shí)施(3)需求搜集的信息內(nèi)容由工程工程管理的客觀需求決議，通常包括工程的實(shí)踐情況(包括有關(guān)進(jìn)度、資源、本錢等方面的數(shù)據(jù))、文檔資料(如工程管理文件、施工技術(shù)資料、機(jī)械施工資料、工程監(jiān)理資料、文明施工資料、檢查考評資料、施工日志、會議紀(jì)要等)、環(huán)境變化等有關(guān)的信息和資料。下一頁前往上一頁第二節(jié)工程信息管理方案實(shí)施三、信息管理任務(wù)流程(一)工程與外界信息的交流(1)由外界輸入的信息。例如環(huán)境信息、物價變動的信息、市場情況信息，以及外部系統(tǒng)(如企業(yè)、政府機(jī)關(guān))給工程的指令、對工程的干涉等。(2)工程向外界輸出的信息，如工程情況的報告、請示、要求等。下一頁前往上一頁第二節(jié)工程信息管理方案實(shí)施(二)工程內(nèi)部信息流通信息管理任務(wù)流程反映了工程工程上各有關(guān)單位及人員之間的關(guān)系。顯然，信息流程暢通，將給工程工程信息管理任務(wù)帶來很大的方便和益處。工程內(nèi)部信息流通如圖11-4所示。下一頁前往上一頁第二節(jié)工程信息管理方案實(shí)施四、工程信息的搜集施工工程參建各方對數(shù)據(jù)和信息的搜集是不同的，來源不同，角度不同，處置方法也不一樣。同時，施工工程參建各方在不同的時期對數(shù)據(jù)和信息搜集的要求和方式也是不同的。下一頁前往上一頁第二節(jié)工程信息管理方案實(shí)施(一)施工預(yù)備階段施工預(yù)備階段搜集的信息有:(1)工程場地環(huán)境信息。(2)工程任務(wù)環(huán)境信息。(3)工程合同環(huán)境信息。下一頁前往上一頁第二節(jié)工程信息管理方案實(shí)施(二)施工階段施工階段搜集的信息有:(1)資源信息。(2)氣候信息。(3)資料信息。(4)技術(shù)法規(guī)、規(guī)范。下一頁前往上一頁第二節(jié)工程信息管理方案實(shí)施(5)管理程序和制度。(6)質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。(7)設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)資料。(8)施工平安信息。(9)施工進(jìn)展情況。(10)合同執(zhí)行情況。(11)索賠信息。下一頁前往上一頁第二節(jié)工程信息管理方案實(shí)施(三)施工保修期傳統(tǒng)工程管理和現(xiàn)代化工程管理最大的區(qū)別在于傳統(tǒng)工程管理不注重信息的搜集和規(guī)范化，往往采取事后補(bǔ)做。(1按規(guī)范規(guī)定范圍的施工資料。(2)開工圖。按設(shè)計(jì)圖和實(shí)踐開工的資料繪制，但有的工程開工圖由設(shè)計(jì)院出圖。(3)開工驗(yàn)收資料。工程開工總結(jié)，開工驗(yàn)收備案表，施工過程中的驗(yàn)收記錄、驗(yàn)評記錄、施工記錄，電子檔案等。下一頁前往上一頁第二節(jié)工程信息管理方案實(shí)施五、工程信息的加工、整理、存儲(一)工程信息加工、整理的步驟原始數(shù)據(jù)搜集后，需求將其進(jìn)展加工整理以使它成為有用的信息。加工整理普通的操作步驟如下:(1)根據(jù)一定的規(guī)范將數(shù)據(jù)進(jìn)展排序或分組。(2)將兩個或多個簡單有序的數(shù)據(jù)集按一定順序銜接、合并。(3)按照不同的目的計(jì)算求和或求平均值等。(4)為快速查找建立索引或目錄文件等。下一頁前往上一頁第二節(jié)工程信息管理方案實(shí)施(二)工程信息加工、整理的內(nèi)容工程工程信息加工、整理的內(nèi)容如圖11-5所示。(三)工程工程信息的存儲信息存儲是將信息保管起來以備未來運(yùn)用。對有價值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。信息的存儲普通需求建立一致的數(shù)據(jù)庫，各類數(shù)據(jù)以文件的方式組織在一同，組織的方法普通由單位自定，但要思索規(guī)范化。下一頁前往上一頁第二節(jié)工程信息管理方案實(shí)施六、工程信息的輸出信息處置的主要義務(wù)是為用戶提供所需求的信息。因此輸出信息的內(nèi)容和格式是用戶最關(guān)懷的問題。(一)信息輸出格式設(shè)計(jì)信息輸出格式設(shè)計(jì)、輸出信息的表格設(shè)計(jì)應(yīng)以滿足用戶需求及習(xí)慣為目的。表格方式主要由表頭、表底和存放正文的“表體〞三部分組成。下一頁前往上一頁第二節(jié)工程信息管理方案實(shí)施(二)信息輸出內(nèi)容設(shè)計(jì)(1)原始根底數(shù)據(jù)類，如市場環(huán)境信息等，這類數(shù)據(jù)主要用于輔助企業(yè)決策，其輸出方式主要采用屏幕輸出，即根據(jù)用戶查詢、閱讀和比較的結(jié)果來輸出，必要時也可打印。下一頁前往上一頁第二節(jié)工程信息管理方案實(shí)施(2)過程數(shù)據(jù)類，主要由原始根底數(shù)據(jù)推斷、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析而得，如市場需求量的變化趨勢、方案的收支預(yù)測數(shù)、方案的財務(wù)目的、方案的敏感性分析等，這類數(shù)據(jù)采用以屏幕輸出為主、打印輸出為輔的輸出方式。(3)文檔報告類，主要包括市場調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)評價報告、投資方案決策報告等，這類數(shù)據(jù)主要是存檔、備案、送上級主管部門審查之用，因此采取打印輸出的方式，而且打印的格式必需規(guī)范。下一頁前往上一頁第二節(jié)工程信息管理方案實(shí)施七、工程信息反響(一)信息反響的作用信息反響在工程工程管理過程中起著非常重要的作用。信息反響就是將輸出信息的作用結(jié)果再返送回來的過程，也就是施控系統(tǒng)將信息輸出，輸出的信息對受控系統(tǒng)作用的結(jié)果又前往施控系統(tǒng)，并對施控系統(tǒng)的信息再輸出發(fā)生影響的過程。(二)信息反響方法信息反響的方法見表11-3。前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理一、計(jì)算機(jī)輔助工程管理概述(一)計(jì)算機(jī)輔助工程管理的必要性建筑工程工程管理隨著工程工程的規(guī)模、性質(zhì)和要求出現(xiàn)了許多根本性的變化而日趨復(fù)雜。對建筑工程工程實(shí)施全面規(guī)劃和動態(tài)控制，需求處置大量的信息，并且要求及時、準(zhǔn)確、全面，才干提高工程決策的效率，發(fā)揚(yáng)信息的最大經(jīng)濟(jì)價值。對建筑工程工程建立過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)單靠人工方法整理和計(jì)算曾經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工程管理的要求，并且許多信息的處置光靠手工方式是不能勝任的。下一頁前往第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理計(jì)算機(jī)輔助工程工程管理有非常重要的意義，它可以極大地提高管理任務(wù)效率及工程工程管理的程度。(二)計(jì)算機(jī)輔助工程管理的實(shí)踐運(yùn)用(1)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，可以提高數(shù)據(jù)傳送的速度和效率，充分利用信息資源，進(jìn)展信息溝通。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理(2)計(jì)算機(jī)可以快速、高效地處置工程產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，提高信息處置的速度，準(zhǔn)確提供工程工程管理所需的最新信息，輔助工程工程管理人員及時、正確地作出決策，從而實(shí)現(xiàn)對工程目的的控制。(3)計(jì)算機(jī)可以存儲大量的信息和數(shù)據(jù)。采用計(jì)算機(jī)輔助信息管理，可以集中儲存與工程有關(guān)的各種信息，并能隨時取出被存儲的數(shù)據(jù)，使信息實(shí)現(xiàn)共享，為工程管理提供有效的效力。(4)計(jì)算機(jī)可以方便地構(gòu)成各種方式、不同需求的工程報告的報表，以及不同等級的管理信息。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理二、常用的工程管理軟件(一)國外流行的工程管理軟件根據(jù)工程管理軟件的功能和價錢程度，大致可分為兩檔:一檔是供專業(yè)工程管理人士運(yùn)用的企業(yè)級工程管理軟件，這類軟件功能強(qiáng)大，價錢較高，如ABT公司的WorkBench、Primavera公司的P3、Gores技術(shù)公司的Artemis等。另一檔是PC級的工程管理軟件，運(yùn)用于一些中小型工程管理，這類軟件雖然功能不很齊全，但價錢廉價，如Microsoft公司的Project、Symantec公司的TimeLine、Scitor公司的ProjectScheduler等。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理(二)MicrosoftProject2003工程管理系統(tǒng)(1)MicrosoftProject是一個在國際上享有盛謄的通用的工程管理工具軟件，凝聚了許多成熟的工程管理現(xiàn)代實(shí)際和方法。運(yùn)用MicrosoftProjectServer可以快速構(gòu)建企業(yè)工程管理信息平臺，提高企業(yè)現(xiàn)代化的工程管理才干和管理效率。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理(2)最新版本MicrosoftProject2003在各方面功能有所加強(qiáng)，尤其在工程的協(xié)同任務(wù)方面，工程經(jīng)理、任務(wù)組成員及其他工程風(fēng)險承當(dāng)人，可以經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)協(xié)作工具進(jìn)展動態(tài)跟蹤，突破時間和空間的局限，隨時了解工程進(jìn)度和當(dāng)前形狀，從而確保工程實(shí)施的順利進(jìn)展，為企業(yè)戰(zhàn)略目的的實(shí)現(xiàn)提供支持。MicrosoftProject2003的內(nèi)容:制定工程方案、管理工程視圖和報表、資源管理、本錢管理、工程控制和動態(tài)跟蹤、Project2003靈敏的定制技術(shù)、工程溝通管理、群體工程管理。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理(三)建文軟件工程管理系統(tǒng)建文軟件工程管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是軟件之中交融了先進(jìn)的工程管理思想和方法，很好地處理了工期進(jìn)度、費(fèi)用和資源投入情況等無法整體性、動態(tài)管理的問題。此外，軟件還能將工程的現(xiàn)行進(jìn)度與目的管理有機(jī)地聯(lián)絡(luò)到一同，從而使得工程管理的思想和方法變?yōu)橐环N可操作性很強(qiáng)的、真實(shí)可行的手段。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理(四)MicrosoftOffice企業(yè)工程管理(EPM)處理方案MicrosoftOffice企業(yè)工程管理(EPM)處理方案可以在工程和工程管理人員之間實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的協(xié)調(diào)才干、規(guī)范化操作、集中化的資源管理和高程度的工程資源報告。軟件具有以下特點(diǎn):下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理(1)實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程管理的戰(zhàn)略性調(diào)整。(2)用集合性資產(chǎn)的方式管理工程，以實(shí)現(xiàn)更明智的決策。(3)MicrosoftOfficeEPM處理方案可以更有效地管理方案資產(chǎn)。(4)優(yōu)化整個機(jī)構(gòu)內(nèi)的資源，實(shí)現(xiàn)繼續(xù)開展才干。(5)優(yōu)化工程管理才干，實(shí)現(xiàn)競爭優(yōu)勢。(6)加強(qiáng)全企業(yè)的協(xié)作，提高消費(fèi)效率。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理(五)清華斯維爾智能工程管理軟件6.0清華斯維爾智能工程管理軟件6.0的功能見表11-4。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理三、工程工程管理軟件MicrosoftProject的根本操作方法(一)創(chuàng)建方案1.新建方案文件創(chuàng)建日程的第一步是新建文件、方案工程的開場日期或完成日期，并輸入其他的常規(guī)工程信息。假設(shè)用戶沒有輸入工程的開場日期或完成日期，MicrosoftProject自動將當(dāng)前日期設(shè)為工程的開場日期。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理2.更改工程的開場、終了日期MicrosoftProject基于用戶輸入的開場日期計(jì)算工程的完成日期，或基于用戶輸入的完成日期計(jì)算工程的開場日期。假設(shè)沒有輸入工程的開場日期，MicrosoftProject將默許當(dāng)前日期為工程開場日期。3.輸入義務(wù)及其工期運(yùn)用時按照發(fā)生的先后順序輸入義務(wù)，然后估計(jì)完成每項(xiàng)義務(wù)所需的時間，將估計(jì)值作為工期輸入。MicrosoftProject利用工期計(jì)算完成義務(wù)的任務(wù)量。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理4.刪除義務(wù)(1刪除義務(wù)后，立刻單擊“撤銷刪除〞按鈕，可恢復(fù)該義務(wù)。(2)假設(shè)刪除了一個摘要義務(wù)，同時也就刪除了該摘要義務(wù)下的一切子義務(wù)。刪除一個義務(wù)后，MicrosoftProject將自動對剩余的義務(wù)重新編號。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理5.輸入周期性義務(wù)在MicrosoftProject中可方便地輸入和更改周期性義務(wù)。操作時可將義務(wù)的發(fā)生頻率設(shè)置為每天、每周、每月或每年，也可以指定義務(wù)每次發(fā)生所繼續(xù)的時間(工期)、義務(wù)何時發(fā)生以及兩次發(fā)生之間的時間段(時間期間或指定的發(fā)生次數(shù))。6.添加義務(wù)注釋運(yùn)用時可以在義務(wù)中添加備注，以便跟蹤義務(wù)的執(zhí)行情況和其他有用信息。“備注〞是刷新初次輸入義務(wù)時對義務(wù)的期望的一種便利方式。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理7.創(chuàng)建階段點(diǎn)(1)階段點(diǎn)是一個工期為零、用于標(biāo)識日程中重要事項(xiàng)的簡單義務(wù)。操作時當(dāng)鍵入義務(wù)的工期為零時，MicrosoftProject將在“甘特圖〞中該義務(wù)開場的日期處顯示階段點(diǎn)符號。(2)操作時，可以不更改工期而直接將義務(wù)標(biāo)志為階段點(diǎn)，單擊“義務(wù)信息〞，然后選取“高級〞選項(xiàng)卡，選中“標(biāo)志為階段點(diǎn)〞復(fù)選框即可。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理8.創(chuàng)建和刪除義務(wù)鏈接用戶在輸入義務(wù)時，MicrosoftProject在工程的開場日期排定義務(wù)日程。為了排序義務(wù)以便在正確的時間開場執(zhí)行，可以鏈接相關(guān)的義務(wù)，并指定其相關(guān)性的類型。然后經(jīng)過設(shè)置義務(wù)的開場日期和終了日期，錯開“甘特圖〞條形圖以顯示新日期，并顯示相關(guān)義務(wù)之間的鏈接線等一系列操作，來排定義務(wù)的日程。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理9.設(shè)置義務(wù)在適當(dāng)?shù)娜掌陂_場或完成當(dāng)初次輸入義務(wù)時MicrosoftProject將其開場日期設(shè)置為工程的開場日期。10.設(shè)置義務(wù)在指定日期輸入義務(wù)時，MicrosoftProject基于用戶輸入的義務(wù)信息，安排義務(wù)盡早開場。假設(shè)希望日程能反映實(shí)踐情況中的時間限制，用戶可以設(shè)置義務(wù)的限制，使之在某特定日期開場或完成，或開場得越晚越好。但是，最好不要設(shè)置義務(wù)限制。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理11.在特定日期開場或完成義務(wù)(1)操作者可以鍵入義務(wù)工期，讓MicrosoftProject根據(jù)義務(wù)的相關(guān)性自動計(jì)算義務(wù)的開場日期和終了日期，依次高效地排定義務(wù)日程。(2)只需當(dāng)義務(wù)必需在特定日期開場和完成時，才需求用戶輸入開場日期和終了日期，然后讓MicrosoftProject計(jì)算義務(wù)工期。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理12.重疊或延遲鏈接義務(wù)操作者雙擊“甘特圖〞中的鏈接線，然后在“義務(wù)相關(guān)性〞對話框中鍵入前置重疊時間或延隔時間，可快速為后續(xù)義務(wù)添加前置重疊時間或延隔時間。13.中斷義務(wù)的執(zhí)行(1)假設(shè)事先知道將會出現(xiàn)義務(wù)中斷，可在創(chuàng)建義務(wù)時即進(jìn)展拆分。(2)假設(shè)是在義務(wù)開場后發(fā)生中斷，也可以拆分義務(wù)，并經(jīng)過拆分來闡明何時將繼續(xù)進(jìn)展剩余部分的任務(wù)。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理14.拆分義務(wù)用戶可以拆分義務(wù)以便于部分處置義務(wù)，然后再重新恢復(fù)義務(wù)日程。15.更改工程日歷操作者可以更改工程日歷的任務(wù)日和任務(wù)時間，以反映工程中每個人員分配給義務(wù)的任務(wù)日和任務(wù)時間，可以指定非常規(guī)律的非任務(wù)日和非任務(wù)時間(例如周末和晚上為非任務(wù)日)，也可以指定特定的非任務(wù)日(例如假日)。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理16.設(shè)置義務(wù)的默許開場日期可以經(jīng)過設(shè)置工程的開場日期，以指示最初希望義務(wù)開場的時間。輸入義務(wù)后，MicrosoftProject排定義務(wù)在指定的日期開場執(zhí)行。17.改動任務(wù)周的開場日期用戶可以更改MicrosoftProject時間刻度中任務(wù)周的開場日期。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理18.更改任務(wù)日默許的開場時間和完成時間假設(shè)用戶沒有指定義務(wù)的時間，MicrosoftProject運(yùn)用默許的義務(wù)日開場時間和終了時間。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理(二)給義務(wù)分配人員資源1.分配資源默許情況下，MicrosoftProject基于分配給每項(xiàng)義務(wù)的資源數(shù)日和資源耗費(fèi)在義務(wù)上的任務(wù)時間來計(jì)算每項(xiàng)義務(wù)的工期。2.刪除資源(1)從義務(wù)中刪除已分配的資源后，這些義務(wù)的工期將更改。分配給已刪除資源的工時將重新分配給剩余的資源。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理(2)假設(shè)不希望這種情況發(fā)生在某些義務(wù)上，應(yīng)取消這些義務(wù)的投入比導(dǎo)向日程排定方式。3.將人員和設(shè)備與義務(wù)聯(lián)絡(luò)起來工程中經(jīng)過指明哪一資源指定給哪一義務(wù)，可以在MicrosoftProject中分配資源?？梢詫①Y源分配給任一義務(wù)，并可隨時更改任務(wù)分配。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理4.創(chuàng)建工程的資源列表在給義務(wù)分配資源之前，可以為工程創(chuàng)建資源列表，以便在工程開場前更明晰地定義任務(wù)組。下一頁前往上一頁第三節(jié)計(jì)算機(jī)輔助建筑工程工程信息管理5.給義務(wù)分配資源(1)當(dāng)日程更改時，能夠需求用其他資源交換分配資源。操作者在“資源分配〞對話框中，選取需求交換的已分配資源，然后單擊“交換〞