公司會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證[內(nèi)容提示]第一節(jié)：會(huì)計(jì)憑證的概念、意義、種類第二節(jié)：原始憑證的填制和審核第三節(jié)：記賬憑證的填制和審核第四節(jié)：會(huì)計(jì)憑證的傳送與保管第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證的概念、意義、種類一、會(huì)計(jì)憑證的概念◆記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書面證明；◆明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明；◆據(jù)以登記賬簿的書面證明。二、會(huì)計(jì)憑證的意義:〔一〕會(huì)計(jì)憑證可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行、完成情況?！捕辰?jīng)過會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，可以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的崗位責(zé)任制?！踩硶?huì)計(jì)憑證是事后檢查和監(jiān)視各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能否合理、合法的重要根據(jù)?！菜摹硶?huì)計(jì)憑證可以檢查經(jīng)濟(jì)合同的實(shí)施，為處置經(jīng)濟(jì)糾紛提供具有法律效能的根據(jù)?！参濉硶?huì)計(jì)憑證是賬簿登記的客觀根據(jù)，不僅可以保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性，而且可以簡(jiǎn)化記賬任務(wù)，提高賬簿記錄的準(zhǔn)確度。三.會(huì)計(jì)憑證的種類會(huì)計(jì)憑證——原始憑證和記賬憑證。

1、原始憑證〔1〕原始憑證的定義原始憑證又稱原始單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)獲得或填制的用來作為辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)，載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行或完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明?！?〕原始憑證的種類：按來源分類A按來源分類一次憑證累計(jì)憑證匯總原始憑證按填制手續(xù)和內(nèi)容分類外來原始憑證原始憑證一次憑證自制原始憑證自制原始憑證：按填制手續(xù)和內(nèi)容分類自制原始憑證：簡(jiǎn)稱自制憑證，是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員，在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的憑證一次憑證累計(jì)憑證匯總原始憑證按填制手續(xù)和內(nèi)容分類自制原始憑證●一次原始憑證：簡(jiǎn)稱一次憑證，是只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者假設(shè)干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，其填制手續(xù)一次完成的原始憑證。如商品、資料入庫時(shí)，由保管人員填制的入庫單、資料驗(yàn)收單●累計(jì)原始憑證，簡(jiǎn)稱累計(jì)憑證，是用來延續(xù)地反映企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)不斷反復(fù)發(fā)生的假設(shè)干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，其填制手續(xù)隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生而分次進(jìn)展的原始憑證。以工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單為例?！駞R總原始憑證：又叫原始憑證匯總表，是指根據(jù)許多同類性質(zhì)的原始憑證匯總編制的原始憑證。為了集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括情況，并簡(jiǎn)化記賬憑證的填制任務(wù)，往往將一定時(shí)期內(nèi)假設(shè)干同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成一張?jiān)紤{證，即匯總原始憑證。如商品銷售匯總表，發(fā)出資料匯總表，工資匯總表等等外來原始憑證外來的原始憑證：簡(jiǎn)稱外來憑證，是指本單位在與外單位或個(gè)人發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來時(shí)獲得的由外單位或個(gè)人填制的憑證。例如，企業(yè)采購資料時(shí)，從外單位或個(gè)人處獲得的發(fā)貨票原始憑證的種類：按其格式的分類原始憑證按其格式的不同，分為通用憑證和公用憑證兩種。

B按格式分類公用原始憑證原始憑證通用原始憑證〔1〕通用憑證，是指在全國(guó)或地域、系統(tǒng)范圍內(nèi)，規(guī)定一致格式和運(yùn)用方法的原始憑證?！?〕公用憑證，是指各單位自行規(guī)定其格式和運(yùn)用方法的原始憑證。例如：差旅費(fèi)報(bào)銷單等2、記賬憑證〔1〕記賬憑證的定義記賬憑證又稱記賬憑單，是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)原始憑證編制的，作為登記賬簿直接根據(jù)的書面證明。(2)記賬憑證的種類B按憑證上編制的方法不同分類A按包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類復(fù)式記賬憑證單式記賬憑證收款記賬憑證付款記賬憑證轉(zhuǎn)賬記賬憑證記賬憑證A按記賬憑證按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類

記賬憑證收款憑證轉(zhuǎn)賬憑證付款憑證經(jīng)濟(jì)內(nèi)容收款憑證：是會(huì)計(jì)人員根據(jù)反映現(xiàn)金、銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證編制的記賬憑證。它包括現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。付款憑證：是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)反映現(xiàn)金、銀行存款付款業(yè)務(wù)的原始憑證編制的記賬憑證．它包括現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。轉(zhuǎn)賬憑證：是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的記賬憑證。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單，會(huì)計(jì)人員較少的單位，為了簡(jiǎn)化憑證種類，也可只運(yùn)用一種記賬憑證用來登記各種不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，這種記賬憑證普通為通用記賬憑證B按記賬憑證編制的方法不同分類單式記賬憑證記賬憑證復(fù)式記賬憑證按憑證上編制的方法不同●單式記賬憑證，是在一張記賬憑證上面，只反映同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄中的一個(gè)賬戶稱號(hào)，同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄中涉及到幾個(gè)賬戶稱號(hào)，就要填在幾張記賬憑證中?！N類：借項(xiàng)記賬憑證和貸項(xiàng)記賬憑證。1/32/3●復(fù)式記賬憑證，是一張記賬憑證反映同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄，這一會(huì)計(jì)分錄無論涉及到幾個(gè)賬戶稱號(hào)，都填在一張記賬憑證中。會(huì)計(jì)憑證的種類自制原始憑證一次憑證累計(jì)憑證外來原始憑證匯總憑證原始憑證會(huì)計(jì)憑證公用記賬憑證通用記賬憑證

付款憑證收款憑證轉(zhuǎn)賬憑證記賬憑證復(fù)式記賬憑證單式記賬憑證

第二節(jié)原始憑證的填制和審核一、原始憑證的填制〔一〕原始憑證的根本內(nèi)容〔原始憑證的要素〕〔二〕原始憑證填制的方法和要求〔一〕原始憑證的根本內(nèi)容各種原始憑證應(yīng)該具備的根本內(nèi)容包括：1、原始憑證的稱號(hào)；2、填制憑證的日期；3、接受憑征單位的稱號(hào)；4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容(包括實(shí)物數(shù)量和金額)；5、填制單位和填制人員的簽名蓋章；6、憑證的編號(hào)。〔二〕.原始憑證的填制方法與要求1、填制方法〔1〕外來原始憑證：由其他單位經(jīng)辦人員按要求填制?！?〕自制原始憑證：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時(shí)由經(jīng)辦人員填制。如“領(lǐng)料單〞。由會(huì)計(jì)人員定期匯總填制。如“發(fā)出資料匯總表〞。由會(huì)計(jì)人員根據(jù)賬簿記錄結(jié)果歸類、整理填制。如“制造費(fèi)用分配表〞。2、填制要求記錄真實(shí)手續(xù)完備內(nèi)容齊全書寫規(guī)范填制及時(shí)二、原始憑證的審核為了保證原始憑證的合理性、合法性和真實(shí)性，會(huì)計(jì)人員必需對(duì)各種原始憑證進(jìn)展嚴(yán)厲的審核，這是會(huì)計(jì)監(jiān)視的重要環(huán)節(jié)?！惨弧吃紤{證審核的內(nèi)容審核原始憑證包括以下幾個(gè)方面：1、審核原始憑證的合法性。2、審核原始憑證的真實(shí)性3、審核原始憑證的合理性。4、審核原始憑證的正確性。原始憑證審核后的處置方法1、對(duì)于合理、合法、真實(shí)可靠、符合要求的原始憑證應(yīng)按規(guī)定辦理睬計(jì)手續(xù)，編制記賬憑證，并將原始憑證作為記賬憑證的附件，加以妥善保管，不得喪失、毀壞。2、對(duì)業(yè)務(wù)真實(shí)，只是內(nèi)容不完好，手續(xù)不齊備，或計(jì)算上、文字上有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)予以退回，督促有關(guān)人員補(bǔ)辦手續(xù)，更正錯(cuò)誤，然后按正常情況處置。3、對(duì)于違反制度規(guī)定的不合法或不合理的原始憑證，會(huì)計(jì)人員應(yīng)回絕接受，有嚴(yán)重違法行為的，如有偽造或涂改憑證，虛報(bào)冒領(lǐng)的行為，應(yīng)立刻向指點(diǎn)匯報(bào)，堅(jiān)決抵抗。第三節(jié)：記賬憑證的填制和審核一、記賬憑證的填制〔一〕記賬憑證的根本內(nèi)容〔一〕記賬憑證的根本內(nèi)容普通說來，它包括以下幾點(diǎn)：1、記賬憑證的稱號(hào)；2、記賬憑證的填制日期和編號(hào)；3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要(即簡(jiǎn)要闡明)；4、應(yīng)計(jì)的會(huì)計(jì)科目及金額；5、所附原始憑證的張數(shù)；6、會(huì)計(jì)主管、審核、填證及記賬人員的簽章。VV〔二〕記賬憑證的填制方法與要求1、填制方法〔1〕收款憑證——根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。VV〔2〕付款憑證——根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制。VV特別提示！對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間的存取〔相互劃轉(zhuǎn)〕業(yè)務(wù)，為防止反復(fù)記賬，應(yīng)一致按減少方填制付款憑證〔均付款在先〕，而不填制收款憑證?！?〕轉(zhuǎn)賬憑證◆根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制；◆根據(jù)賬簿記錄填制。VV2〕填制要求記錄真實(shí)、手續(xù)完備、內(nèi)容齊全、書寫規(guī)范、填制及時(shí)填制記賬憑證時(shí)還應(yīng)留意以下四點(diǎn)：摘要簡(jiǎn)明、科目運(yùn)用準(zhǔn)確、附件齊全、延續(xù)編號(hào)●三種憑證，三種編號(hào)。收款憑證3收款憑證2收款憑證1收款憑證3收款憑證2付款憑證1收款憑證3收款憑證2轉(zhuǎn)賬憑證1收字第1號(hào)；收字第2號(hào)……付字第1號(hào)；付字第2號(hào)……轉(zhuǎn)字第1號(hào)；轉(zhuǎn)字第2號(hào)……三種憑證，五種編號(hào)收款憑證13收款憑證12收款憑證1收款憑證13收款憑證12付款憑證1收款憑證13收款憑證12轉(zhuǎn)賬憑證1現(xiàn)收字第1號(hào)；現(xiàn)收字第2號(hào)……現(xiàn)付字第1號(hào)；現(xiàn)付字第2號(hào)……轉(zhuǎn)字第1號(hào)；轉(zhuǎn)字第2號(hào)……銀收字第1號(hào)；銀收字第2號(hào)……現(xiàn)金付款憑證2現(xiàn)金付款憑證1銀行付款憑證2銀行付款憑證1銀付字第1號(hào)；銀付字第2號(hào)……現(xiàn)金收款憑證2現(xiàn)金收款憑證1銀行收款憑證2銀行收款憑證1三、記賬憑證的審核審核的主要內(nèi)容有：所附的原始憑證的內(nèi)容與記賬憑證能否相符會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用能否正確記賬方向和金額確實(shí)定能否正確憑證格式中的工程填列能否完備，有關(guān)人員能否蓋章記賬憑證的審核VV第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳送和保管一、會(huì)計(jì)憑證的傳送〔一〕什么叫會(huì)計(jì)憑證的傳送？會(huì)計(jì)憑證的傳送，是指會(huì)計(jì)憑證按照一定的程序，從其填制起，到歸檔保管止，在本單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送和辦理有關(guān)憑證手續(xù)的全部過程〔二〕會(huì)計(jì)憑證傳送的意義1、及時(shí)地把反映在會(huì)計(jì)憑證上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況2、加強(qiáng)群眾監(jiān)視和會(huì)計(jì)監(jiān)視，加強(qiáng)崗位責(zé)任制，提高運(yùn)營(yíng)管理程度?！踩澈侠斫M織會(huì)計(jì)憑證傳送的普通原那么1、要根據(jù)各單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織和人員分工情況等需求合理地組織會(huì)計(jì)憑證的傳送。2、確保會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)傳送。二、會(huì)計(jì)憑證的保管留意1：會(huì)計(jì)憑證在記賬之后，會(huì)計(jì)人員應(yīng)將其按編號(hào)順序查對(duì)齊全，然后按科目歸類陳列，連