2022年演出經(jīng)紀(jì)與演出服務(wù)企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)

演出經(jīng)紀(jì)與演出服務(wù)企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)2022年2月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門(mén)職責(zé) 41、 綜合部 42、 財(cái)務(wù)部 43、 演出部 44、 票務(wù)部 45、 新媒體運(yùn)營(yíng)部 4附件：主要運(yùn)營(yíng)流程 51、自營(yíng)包場(chǎng)項(xiàng)目 52、自營(yíng)非包場(chǎng)項(xiàng)目 53、合作包場(chǎng)項(xiàng)目 54、合作非包場(chǎng)項(xiàng)目 5

演出經(jīng)紀(jì)與演出服務(wù)企業(yè)組織架構(gòu)及部門(mén)職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門(mén)職責(zé)綜合部合同審核及法律事務(wù)處理；組織籌備公司“三會(huì)”會(huì)議，編制、記錄和保管相關(guān)會(huì)議文件；參與公司重大對(duì)外投資及合作的洽談事宜；配合項(xiàng)目組采購(gòu)。財(cái)務(wù)部公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、企業(yè)預(yù)算體系建立；企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行與控制；制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)規(guī)劃、開(kāi)支預(yù)算或成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)；建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)、審計(jì)和內(nèi)控制度，完善財(cái)務(wù)治理、公司財(cái)務(wù)控制和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施有效管理。演出部制定公司年度項(xiàng)目計(jì)劃；拓展演出項(xiàng)目資源渠道，獲取國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀項(xiàng)目資源，建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)公司年度計(jì)劃參考市場(chǎng)等多方面情況選取適合項(xiàng)目立項(xiàng)；掌握演出行業(yè)動(dòng)態(tài)，對(duì)潛在可操作演出項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，制定公司面向次級(jí)市場(chǎng)的票務(wù)銷(xiāo)售以及項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)計(jì)劃；公司原創(chuàng)項(xiàng)目的立項(xiàng)、制作、編排、展演、宣傳、推廣等。票務(wù)部接待客戶，做好購(gòu)票信息登記、取票及換票手續(xù)的辦理；核對(duì)每日POS機(jī)帳單及收取的現(xiàn)金票款；項(xiàng)目退票工作，退票手續(xù)、信息登記及退票金額的核對(duì)；核對(duì)外聯(lián)的提票訂單的票品信息；日常訂單的配票、裝件、系統(tǒng)錄入、快件分配及配送手續(xù)交接。新媒體運(yùn)營(yíng)部移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)自媒體平臺(tái)（微信、微博、手機(jī)終端、網(wǎng)站為主）的日常運(yùn)營(yíng)及推廣；策劃并執(zhí)行微信營(yíng)銷(xiāo)線日?；顒?dòng)及跟蹤維護(hù)充分了解用戶需求，收集用戶反饋，分析用戶行為及需求。附件：主要運(yùn)營(yíng)流程1、自營(yíng)包場(chǎng)項(xiàng)目2、自營(yíng)非包場(chǎng)項(xiàng)目3、合作包場(chǎng)項(xiàng)目4、合作非包場(chǎng)項(xiàng)目（1）市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目淺談與辦公會(huì)論證公司演出部根據(jù)公司資源、戰(zhàn)略規(guī)劃及藝人知名度、藝人代理經(jīng)紀(jì)商報(bào)價(jià)等因素，篩選出符合公司發(fā)展及定位的項(xiàng)目，組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研后由總經(jīng)理組織辦公會(huì)論證，負(fù)責(zé)選題方案的評(píng)估。辦公會(huì)從藝人經(jīng)紀(jì)商報(bào)價(jià)、藝人知名度、市場(chǎng)趨勢(shì)、市場(chǎng)調(diào)研結(jié)論、收入測(cè)算、包場(chǎng)金額等多方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。（2）簽訂演出合同與尋找合作方公司項(xiàng)目立項(xiàng)后與演出經(jīng)紀(jì)公司簽訂合同，確定演出時(shí)間和場(chǎng)次，包場(chǎng)項(xiàng)目簽訂包場(chǎng)合同，合作運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目尋找合作方并簽訂合作協(xié)議并成立項(xiàng)目組。（3）宣傳推廣、票務(wù)銷(xiāo)售針對(duì)非包場(chǎng)項(xiàng)目，項(xiàng)目組根據(jù)演出藝人的特點(diǎn)和舉辦地的市場(chǎng)情況，確定廣告投放金額、投放渠道及傳媒對(duì)接，按步驟推出演出海報(bào)及啟動(dòng)相關(guān)宣傳，宣傳廣告投放渠道主要包括報(bào)紙、廣播、戶外、網(wǎng)絡(luò)。票務(wù)部與票務(wù)代理機(jī)構(gòu)接洽，開(kāi)展票務(wù)銷(xiāo)售。（4）演出執(zhí)行由項(xiàng)目組組建項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)按照項(xiàng)目合同落實(shí)服裝、場(chǎng)館、票務(wù)、安保、消防等與演出相關(guān)的各項(xiàng)進(jìn)度。演出活動(dòng)合成，創(chuàng)作完成并演出。（5）票務(wù)結(jié)算針對(duì)非包場(chǎng)項(xiàng)目，公司主要通過(guò)票務(wù)公司進(jìn)行銷(xiāo)售，每場(chǎng)演出結(jié)束后，票務(wù)部與票務(wù)公司對(duì)賬，雙方核對(duì)無(wú)誤后票務(wù)公司將扣除代理費(fèi)、票紙費(fèi)后金額通過(guò)轉(zhuǎn)賬方式支付公司。針對(duì)包場(chǎng)項(xiàng)目，演出結(jié)束后，客戶支付剩余包場(chǎng)費(fèi)用。（6）項(xiàng)目分成由于演出經(jīng)紀(jì)行業(yè)特點(diǎn)，單個(gè)項(xiàng)目金額較大、運(yùn)營(yíng)時(shí)間較長(zhǎng)，巡演項(xiàng)目涉及多地政府部門(mén)、企業(yè)協(xié)調(diào)工作，公司一般與幾家公司合作運(yùn)營(yíng)一個(gè)項(xiàng)目。針對(duì)非自營(yíng)項(xiàng)目，票務(wù)公