電子表格使用技巧（完美版）課件兩篇

辦公軟件之EXCEL培訓(xùn)教程授課人：XXX真實(shí)的EXCEL宏與VBA圖表與圖形公式與函數(shù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告自動(dòng)化數(shù)據(jù)操作與處理目的與目標(biāo)掌握EXCLE基本操作掌握EXCEL函數(shù)應(yīng)用掌握EXCEL使用技巧123一、EXCEL的基礎(chǔ)知識二、EXCEL的常用函數(shù)三、EXCEL的實(shí)用操作四、EXCEL常用快捷鍵培訓(xùn)大綱基礎(chǔ)知識-基本概念工作簿（Workbook）：工作簿是Excel環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件；它是由一個(gè)或多個(gè)工作表組成的集合，最多可建立255個(gè)工作表，其擴(kuò)展名為XLS。工作表（Worksheet）：

工作表是工作簿把的一部分，是由行和列組成的表格；03版EXCEL:行1-65536；列A-IV(256)。07版EXCEL:行1-1048576；列A-XFD(16384)。單元格（Cell）：單元格是表格中行與列的交叉部分，它是組成表格的最小單位?；A(chǔ)知識-EXCEL界面工作表行號名稱框當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽公式欄列號工具欄工作簿名稱基礎(chǔ)知識-工具欄介紹基礎(chǔ)知識-工具欄介紹基礎(chǔ)知識-工具欄介紹基礎(chǔ)知識-工具欄介紹基礎(chǔ)知識-工具欄介紹基礎(chǔ)知識-工具欄介紹基礎(chǔ)知識-工具欄介紹基礎(chǔ)知識-工具欄介紹基礎(chǔ)知識-工具欄介紹基礎(chǔ)知識-工具欄介紹一、EXCEL的基礎(chǔ)知識二、EXCEL的常用函數(shù)三、EXCEL的實(shí)用操作四、EXCEL常用快捷鍵培訓(xùn)大綱函數(shù)分類共九部分統(tǒng)計(jì)函數(shù)3數(shù)學(xué)與三角函數(shù)2日期與時(shí)間函數(shù)1常用函數(shù)-分類查找與引用函數(shù)4信息函數(shù)7邏輯函數(shù)6文本函數(shù)5數(shù)據(jù)庫函數(shù)8財(cái)務(wù)函數(shù)9常用函數(shù)-基礎(chǔ)定義什么是函數(shù)？Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序和結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。什么是參數(shù)？參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。

數(shù)字：1，2，3。。。。。。

文本：ABCD，大學(xué)/p>

邏輯值：TRUE，F(xiàn)ALSE

錯(cuò)誤值：#N/A

數(shù)組：A1:E5

單元格引用：A1，B2常用函數(shù)-公式中運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符號運(yùn)算符含義示例+(加號)加2+3=5-(減號)減3-1=2*(星號乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分號)百分號50%^(脫字號)乘方4^3=43=641、算數(shù)運(yùn)算符2、文本運(yùn)算符“&”號,可以將文本連接起來常用函數(shù)-公式中運(yùn)算符3、比較運(yùn)算符4、邏輯運(yùn)算符andornot以函數(shù)出現(xiàn)比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義示例=(等號)相等B1=C1,若B1中單元格內(nèi)的值確實(shí)與C1中的值相等,則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等,則產(chǎn)生邏輯假值FALSE<(小于號)小于B1<C1>(大于號)大于B1>C1,若B1中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為4,則條件成立產(chǎn)生邏輯真值TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE>=(大于等于號)大于等于B1>=C1<>(不等號)不等于B1<>C1<=(小于等于號)小于等于B1<=C1常用函數(shù)-注意事項(xiàng)公式以等號（=）開頭公式中可以包括：數(shù)值和字符、單元格地址、區(qū)域、區(qū)域名字、函數(shù)等不要隨意包含空格公式中的字符要用半角引號（""）括起來公式中優(yōu)先級順序：算術(shù)運(yùn)算符→字符運(yùn)算符→比較運(yùn)算符→邏輯函數(shù)符(使用括號可確定運(yùn)算順序)常用函數(shù)-公式復(fù)制復(fù)制移動(dòng)或公式時(shí)，公式會(huì)作相對調(diào)整使用填充柄菜單[編輯]→[復(fù)制]/[粘貼]

或→[復(fù)制]/[選擇性粘貼]常用函數(shù)-引用單元格相對引用

相對引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變.2.絕對引用絕對引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的.

絕對引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號”$”,如$A$4,$C$63.混合引用混合引用是指在一個(gè)單元格引用中,既有絕對引用,也有相對引用.例:行變列不變:$A4

列變行不變:A$4常用函數(shù)-邏輯函數(shù)AND函數(shù)名稱：AND函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)是否同時(shí)滿足條件，等同于“且”實(shí)用格式：=AND（判斷1，判斷2，…）

舉例說明：=AND(1>2,3>1)結(jié)果：FALSE=AND(1<2,3>1)結(jié)果：TRUE常用函數(shù)-邏輯函數(shù)OR函數(shù)名稱：OR函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)是否有滿足條件的，等同于“或”實(shí)用格式：=OR（判斷1，判斷2，…）

舉例說明：=OR(1>2,3>1)結(jié)果：TRUE=OR(1<2,3>1)結(jié)果：TRUE常用函數(shù)-邏輯函數(shù)IF函數(shù)名稱：IF函數(shù)函數(shù)作用：根據(jù)判斷結(jié)果的真假輸出相應(yīng)的結(jié)果實(shí)用格式：=IF（條件，條件為真結(jié)果1，條件為假結(jié)果2）

舉例說明：=IF(1>2,〞正確〞，〞錯(cuò)誤〞)結(jié)果：錯(cuò)誤常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)MAX函數(shù)名稱：MAX函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的最大值實(shí)用格式：=MAX（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）

舉例說明：=MAX(1,2,3)結(jié)果：3常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)MIN函數(shù)名稱：MIN函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的最小值實(shí)用格式：=MIN（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）

舉例說明：=MIN(1,2,3)結(jié)果：1常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)AVERAGE函數(shù)名稱：AVERAGE函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的平均值實(shí)用格式：=AVEREGE（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）

舉例說明：=AVERAGE(1,2,3)結(jié)果：2常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT函數(shù)名稱：COUNT函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的平均值實(shí)用格式：=COUNT（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）

舉例說明：=COUNT(1,2,3,"大學(xué)","")結(jié)果：3常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTA函數(shù)名稱：COUNTA函數(shù)函數(shù)作用：求一組數(shù)據(jù)的平均值實(shí)用格式：=COUNTA（數(shù)據(jù)區(qū)域1，數(shù)據(jù)區(qū)域2，…）

舉例說明：=COUNTA(1,2,3,"大學(xué)","")結(jié)果：5常用函數(shù)-統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNIF函數(shù)名稱：COUNTIF函數(shù)函數(shù)作用：對符合條件的數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)實(shí)用格式：=COUNTIF（數(shù)據(jù)區(qū)域，條件）

舉例說明：常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)ABS函數(shù)名稱：ABS函數(shù)函數(shù)作用：求絕對值實(shí)用格式：=ABS(數(shù)據(jù))注意事項(xiàng)：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE！”。舉例說明：=ABS（-100）結(jié)果：100常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)MOD函數(shù)名稱：MOD函數(shù)函數(shù)作用：取余數(shù)實(shí)用格式：=MOD（除數(shù)，被除數(shù)）

注意事項(xiàng)：如果被除數(shù)為零，則顯示錯(cuò)誤值“#DIV/0!”舉例說明：=MOD（5，2）結(jié)果：1常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)INT函數(shù)名稱：INT函數(shù)函數(shù)作用：取整實(shí)用格式：=INT（數(shù)據(jù)）

注意事項(xiàng)：在取整時(shí)，不進(jìn)行四舍五入舉例說明：=INT（8.3333）結(jié)果：8常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)ROUND函數(shù)名稱：ROUND函數(shù)函數(shù)作用：四舍五入實(shí)用格式：=ROUND（數(shù)據(jù)，保留小數(shù)點(diǎn)位數(shù)）

舉例說明：=INT（8.1234，2）結(jié)果：8.12常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)SUM函數(shù)名稱：SUM函數(shù)函數(shù)作用：求和實(shí)用格式：=SUM（數(shù)據(jù)1，數(shù)據(jù)2，…）

舉例說明：=SUM（1,2,3）結(jié)果：6常用函數(shù)-數(shù)學(xué)函數(shù)SUBTOTAL函數(shù)名稱：SUBTOTAL函數(shù)函數(shù)作用：分類匯總實(shí)用格式：=SUBTOTAL（類型，數(shù)據(jù)區(qū)域）

舉例說明：常用函數(shù)-文本函數(shù)LEN函數(shù)名稱：LEN函數(shù)函數(shù)作用：用于計(jì)算一串字符串的字符個(gè)數(shù)實(shí)用格式：=LEN（文本）

舉例說明：=LEN（）結(jié)果：18常用函數(shù)-文本函數(shù)LEFT函數(shù)名稱：LEFT函數(shù)函數(shù)作用：從左邊選取指定字符數(shù)實(shí)用格式：=LEFT（文本，選取字符數(shù)）

舉例說明：=LEFT（，6）結(jié)果：370112常用函數(shù)-文本函數(shù)RIGHT函數(shù)名稱：RIGHT函數(shù)函數(shù)作用：從右邊選取指定字符數(shù)實(shí)用格式：=RIGHT（文本，選取字符數(shù)）

舉例說明：=RIGHT（，4）結(jié)果：515X常用函數(shù)-文本函數(shù)RIGHT函數(shù)名稱：MID函數(shù)函數(shù)作用：從任意位置選取指定字符數(shù)實(shí)用格式：=MID（文本，選取字符數(shù)）

舉例說明：=MID（，7，8）結(jié)果：19870116常用函數(shù)-文本函數(shù)FIND函數(shù)名稱：FIND函數(shù)函數(shù)作用：在一串字符中定位指定字符串的起始位置實(shí)用格式：=FIND（文本，選取字符數(shù)）

舉例說明：=FIND（，〞1987〞）結(jié)果：7常用函數(shù)-文本函數(shù)TEXT函數(shù)名稱：TEXT函數(shù)函數(shù)作用：將數(shù)值格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本格式實(shí)用格式：=TEXT（數(shù)據(jù)，指定格式）

舉例說明：=TEXT（6321，〞000000〞）結(jié)果：006321常用函數(shù)-文本函數(shù)VALUE函數(shù)名稱：VALUE函數(shù)函數(shù)作用：將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式實(shí)用格式：=VALUE（數(shù)據(jù)）

舉例說明：=VALUE（〞006321〞）結(jié)果：6321常用函數(shù)-日期與時(shí)間函數(shù)DATE與TIME函數(shù)名稱：DATE函數(shù)與TIME函數(shù)函數(shù)作用：返回指定日期或指定時(shí)間實(shí)用格式：DATE（年，月，日）TIME（時(shí)，分，秒）舉例說明：=DATE（2016，10，5）結(jié)果：2016年10月5日

=TIME（8，56，45）結(jié)果：8：56：45常用函數(shù)-日期與時(shí)間函數(shù)NOW與TODAY函數(shù)名稱：NOW函數(shù)與TODAY函數(shù)函數(shù)作用：返回指定日期或指定時(shí)間實(shí)用格式：NOW（）TODAY（）舉例說明：=NOW（）結(jié)果：返回現(xiàn)在的日期和時(shí)間

=TODAY（）結(jié)果：返回現(xiàn)在的日期常用函數(shù)-日期與時(shí)間函數(shù)YEAR、MONTH、DAY函數(shù)名稱：YEAR函數(shù)、MONTH函數(shù)、DAY函數(shù)函數(shù)作用：返回指定日期所在的年、月、日實(shí)用格式：YEAR（日期）、MONTH（日期）、DAY（日期）舉例說明：=YEAR（2017-7-17）結(jié)果：2017

=MONTH（2017-7-17）結(jié)果：7=DAY（2017-7-17）結(jié)果：17常用函數(shù)-日期與時(shí)間函數(shù)HOUR、MINUTE、SECOND函數(shù)名稱：HOUE函數(shù)、MINUTE函數(shù)、SECOND函數(shù)函數(shù)作用：返回指定時(shí)間所在的時(shí)、分、秒實(shí)用格式：HOUR（時(shí)間）、MINUTE（時(shí)間）、SECOND（時(shí)間）舉例說明：=HOUR（8：56：45）結(jié)果：8

=MINUTE（8：56：45）結(jié)果：56=SECOND（8：56：45）結(jié)果：45常用函數(shù)-查找與引用函數(shù)COLUMN、ROW函數(shù)名稱：COLUMN函數(shù)、ROW函數(shù)函數(shù)作用：返回單元格所在列、行實(shí)用格式：COLUMN（單元格位置）、ROW（單元格位置）舉例說明：=COLUMN（C5）結(jié)果：3

=ROW（C5）結(jié)果：5常用函數(shù)-查找與引用函數(shù)LOOKUP函數(shù)名稱：LOOKUP函數(shù)函數(shù)作用：垂直或水平查詢，僅限于單列或單行實(shí)用格式：LOOKUP（查詢內(nèi)容，查詢區(qū)域，輸出區(qū)域）舉例說明：常用函數(shù)-查找與引用函數(shù)HLOOKUP函數(shù)名稱：HLOOKUP函數(shù)函數(shù)作用：水平查找實(shí)用格式：HLOOKUP（查詢內(nèi)容，查詢區(qū)域，輸出位置，0）舉例說明：一、EXCEL的基礎(chǔ)知識二、EXCEL的常用函數(shù)三、EXCEL的實(shí)用操作四、EXCEL常用快捷鍵培訓(xùn)大綱常用函數(shù)-實(shí)用操作定位絕對引用與相對引用粘貼排序篩選排序與篩選快捷鍵加密與保護(hù)引用更新條件格式一、EXCEL的基礎(chǔ)知識二、EXCEL的常用函數(shù)三、EXCEL的實(shí)用操作四、EXCEL常用快捷鍵培訓(xùn)大綱常用函數(shù)-常用快捷鍵復(fù)制選定區(qū)域CTRL+C粘貼選定區(qū)域CTRL+V剪切選定區(qū)域CTRL+X清除選定區(qū)域的內(nèi)容DELETE保存CTRL+S撤消最后一次操作CTRL+Z常用函數(shù)-常用快捷鍵顯示“打印”對話框CTRL+P顯示“打印”預(yù)覽CTRL+F2

常用函數(shù)-常用快捷鍵移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL+箭頭鍵移動(dòng)到工作表的開頭CTRL+HOME移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格CTRL+END向下/上移動(dòng)一屏PAGEDOWN、PAGEUP

向右/左移動(dòng)一屏ALT+PAGEDOWN、ALT+PAGEUP移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表CTRL+PAGEDOWN

移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表CTRL+PAGEUP常用函數(shù)-常用快捷鍵工作薄間切換CTRL+TAB插入新工作薄CTRL+N

重復(fù)最后一次操作CTRL+Y加入單元格批注SHIFT+F2向下填充CTRL+D

向右填充CTRL+R

謝謝EXCEl的使用技巧.新.62EXCEL學(xué)習(xí)介紹EXCEL基本操作EXCEL函數(shù)EXCEL圖表內(nèi)容提綱.新.63EXCEL基本操作掌握EXCEL菜單命令用法掌握常用快捷鍵.新.64EXCEL基本操作單元格了解

主要了解單元格周圍的小圖標(biāo)鼠標(biāo)放在單元格邊框上可以拖動(dòng)單元格，放在右下角可以向上/下或者左/右復(fù)制單元格，放在右下角按住SHIFT可以插入單元格。.新.65EXCEL基本操作數(shù)據(jù)錄入

1.身份證號碼輸入（設(shè)置單元格屬性為“文本”或者前面加’）

2.分?jǐn)?shù)輸入（直接輸1/3EXCEL默認(rèn)為1月3日，應(yīng)該寫成0空格1/3）

3.平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式，選上標(biāo)、下標(biāo))4.單元格里回車（alt+enter）.新.66EXCEL基本操作查找

1.模糊查找按CTRL+F進(jìn)入查找，在查找里直接輸查找內(nèi)容為模糊查找。

2.精確查找在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，將單元格匹配的勾打上為精確查找

3.值查找在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，查找范圍選擇值為值查找。（如果單元格里是公式那必須用值查找）.新.67EXCEL基本操作常用功能

1.凍結(jié)窗口光標(biāo)放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上，選擇菜單“窗口”-“凍結(jié)窗口”。

2.排序選擇“數(shù)據(jù)”-“排序”

3.篩選選擇“數(shù)據(jù)”-”篩選“4.插入對象選擇“插入”-“對象”

5.下拉菜單制作點(diǎn)到你要制作下拉菜單的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“有效性”，在允許框中選“序列”，在來源框中選擇數(shù)據(jù)范圍或者直接輸入值，主要在直接輸入值時(shí)要用“，”隔開。.新.68EXCEL函數(shù)什么是函數(shù)

Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法是“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號表示函數(shù)結(jié)束。什么是公式

函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運(yùn)算符。.新.69EXCEL函數(shù)基礎(chǔ)概念—引用

1.認(rèn)識工作表區(qū)域

EXCEL共有256列，65536行。

2.單元格引用方式

相對應(yīng)用A1、B13.單元格引用分類一維引用A1:A10,A1:F1

二維引用A1:C10

三位引用sheet1：sheet3！A1.新.70EXCEL函數(shù)常用函數(shù)

SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID，SUBSTITUTE，IF，AND/OR.新.71EXCEL函數(shù)SUM用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法：SUM(number1，number2，...)。參數(shù)：Number1，number2，...為1到N個(gè)需要求和的數(shù)值。用法舉例：.新.72EXCEL函數(shù)SUMIF用途：根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。用法舉例：.新.73EXCEL函數(shù)MAX用途：返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語法：MAX(number1，number2，...)參數(shù)：Number1，number2，...是需要找出最大數(shù)值的1至N個(gè)數(shù)值。用法舉例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式“=MAX(A1:A7)”返回96。.新.74EXCEL函數(shù)COUNTIF用途：統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。語法：COUNTIF(