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第頁共頁公司檔案的接收函范文尊敬的××公司：您好！經(jīng)過雙方多次洽談與協(xié)商，我們公司與貴公司達(dá)成合作意向，并將于××年××月××日正式啟動(dòng)合作項(xiàng)目。為了能夠更好地了解貴公司的情況和背景，我們需要貴公司提供一些相關(guān)的檔案資料。為此，我們特地撰寫本接收函，希望貴公司能夠配合提供以下檔案資料：1.公司設(shè)立及資質(zhì)方面的檔案：-公司注冊(cè)證件，包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等；-公司章程和公司組織結(jié)構(gòu)圖；-公司的法定代表人、董事會(huì)成員、高管層人員以及股東的基本資料。2.公司財(cái)務(wù)方面的檔案：-最近三年的財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表；-最近三年的審計(jì)報(bào)告，由獨(dú)立的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具。3.公司業(yè)務(wù)方面的檔案：-公司的產(chǎn)品或服務(wù)介紹，包括主要產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)描述和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況分析；-公司的客戶名單和合作伙伴名單，包括客戶或合作伙伴的行業(yè)、規(guī)模和合作情況。4.公司人力資源方面的檔案：-公司員工名冊(cè)和人事檔案，包括員工的基本信息、職務(wù)、工資和福利情況；-公司的人力資源管理制度和相關(guān)政策文件。5.其他相關(guān)的檔案資料：-公司的資產(chǎn)清單，包括固定資產(chǎn)、存貨、應(yīng)收賬款等；-公司的債務(wù)清單，包括應(yīng)付賬款、貸款和債券等。以上所列檔案資料僅供參考，如有其他相關(guān)的檔案資料也請(qǐng)一并提供。為了保證雙方能順利啟動(dòng)合作項(xiàng)目，我們希望貴公司能夠盡快提供所需檔案資料，并在提供檔案資料時(shí)標(biāo)明文件的序號(hào)和頁面數(shù)，以便我們能更好地整理和歸檔。請(qǐng)將檔案資料在××年××月××日之前發(fā)送至以下地址：聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：×××郵寄地址：×××郵政編碼：×××收到您的檔案資料后，我們將對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真審閱和保密處理，并為貴公司的信息安全負(fù)責(zé)。如有任何需要進(jìn)一步溝通或協(xié)商的事宜，我們隨時(shí)愿意與貴公司保持聯(lián)系。再次感

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