公司行政主管第二季度工作總結(jié)范文

第頁共頁公司行政主管第二季度工作總結(jié)范文尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：大家好！很榮幸能夠向大家呈上公司行政部第二季度的工作總結(jié)。在過去的三個(gè)月里，公司行政部積極努力，緊密配合，完成了一系列工作任務(wù)，現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：一、工作總體情況在第二季度，公司行政部繼續(xù)貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度和政策，全面完成部門工作任務(wù)。為了提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，我們加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作，優(yōu)化了流程和規(guī)范，積極開展各項(xiàng)行政工作，切實(shí)保障公司的日常運(yùn)營和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。二、日常行政管理工作1.辦公場所維護(hù)：行政部精心維護(hù)辦公環(huán)境，定期進(jìn)行清潔消毒工作，及時(shí)處理各類設(shè)施設(shè)備故障，確保員工辦公場所的舒適和安全。2.會議組織服務(wù)：行政部積極組織各類會議，確保會議流程的規(guī)范和會務(wù)服務(wù)的高效。同時(shí)，我們進(jìn)行了會議室設(shè)備的升級改造，更新了會議室音視頻設(shè)備，提升了會議效果。3.辦公用品管理：行政部加強(qiáng)了對辦公用品的采購和管理工作，優(yōu)化了采購流程，確保了各部門的正常辦公需求。并制定了新的用品管理制度，對使用情況進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析，提高了資源利用效率。4.公司車輛管理：行政部認(rèn)真負(fù)責(zé)地對公司車輛進(jìn)行了定期的保養(yǎng)和維修，并強(qiáng)化了對車輛的日常盤點(diǎn)和管理，確保了車輛的安全和正常使用。5.合同管理：行政部對公司內(nèi)外部簽訂的合同進(jìn)行了跟蹤和管理，保證了合同的及時(shí)生效和執(zhí)行。同時(shí)，對合同的審查力度進(jìn)一步加強(qiáng)，防范了合同風(fēng)險(xiǎn)。三、人力資源管理1.員工招聘與入職：行政部積極與各部門合作，參與企業(yè)招聘，提供招聘信息發(fā)布和篩選審核等全程服務(wù)。同時(shí)，我們加強(qiáng)了新員工的入職培訓(xùn)工作，幫助他們盡快適應(yīng)和融入新的工作環(huán)境。2.員工績效管理：行政部協(xié)助各部門進(jìn)行了第一季度的績效考核工作，提供了相關(guān)數(shù)據(jù)和分析，為績效考核結(jié)果的制定提供了參考依據(jù)。3.員工福利管理：行政部組織了一系列員工活動(dòng)，如員工生日會、員工運(yùn)動(dòng)會等，豐富了員工的業(yè)余生活。同時(shí)，我們加強(qiáng)了員工福利待遇的研究和調(diào)研工作，為公司提供了相關(guān)意見與建議。四、檔案管理與信息安全1.檔案管理：行政部完善了公司檔案的分類整理和存儲工作，確保了公司檔案的完整性和安全性。并開始推行電子檔案管理系統(tǒng)，提高了檔案查詢和利用效率。2.信息安全管理：行政部對公司的信息系統(tǒng)進(jìn)行了全面的安全風(fēng)險(xiǎn)評估，并及時(shí)采取了相應(yīng)的安全措施，保證了公司的信息資產(chǎn)安全。五、其他工作1.保障供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量：行政部充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，對供應(yīng)商進(jìn)行了績效考核和服務(wù)評價(jià)，確保提供高質(zhì)量的采購服務(wù)。2.部門溝通協(xié)調(diào)：行政部加強(qiáng)與公司各部門的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解各部門的需求和問題，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)提供相應(yīng)的支持和解決方案。以上僅為公司行政部第二季度工作的一部分總結(jié)