學(xué)校大型活動申報管理、報送制度范文

第頁共頁學(xué)校大型活動申報管理、報送制度范文[學(xué)校名稱]學(xué)校大型活動申報管理、報送制度范文（二）為了規(guī)范學(xué)校大型活動的申報和管理流程，確?；顒拥捻樌M行，并保障師生的權(quán)益，特制定本制度，供全校師生參考。一、申報范圍本制度適用于學(xué)校舉行的大型活動，包括但不限于學(xué)術(shù)講座、文藝演出、體育比賽、校園節(jié)慶等。二、申報程序1.活動策劃活動的主辦單位（可以是學(xué)生組織、學(xué)生會、社團、班級等）需先進行活動的策劃，包括活動目標(biāo)、內(nèi)容、形式、預(yù)算等。2.活動申報主辦單位必須在活動舉辦前至少一個月向?qū)W校行政部門遞交活動申報表。申報表應(yīng)包括活動名稱、時間、地點、預(yù)算、人員配置等信息，主辦單位還需提供策劃方案和其他相關(guān)文件。3.審批程序?qū)W校行政部門收到申報表后，將組織專門的評審委員會進行評審。評審委員會由學(xué)校相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、學(xué)生代表等組成。評審結(jié)果分為通過、需要修改、不通過三種情況。-如果申報通過，學(xué)校行政部門將簽發(fā)批復(fù)文件，并將批復(fù)文件通知主辦單位。（提前約定辦法）-如果需要修改，學(xué)校行政部門將向主辦單位提出修改意見，主辦單位需按照意見進行修改，并重新遞交申報表。-如果不通過，學(xué)校行政部門將向主辦單位說明不通過的原因，并提出改進意見。4.活動準(zhǔn)備在獲得申報通過后，主辦單位需要按照批復(fù)文件的要求進行活動的具體準(zhǔn)備工作，包括場地布置、宣傳推廣、設(shè)備器材準(zhǔn)備等。5.活動報送活動結(jié)束后，主辦單位需向?qū)W校行政部門報送活動總結(jié)報告。報告應(yīng)包括活動的開展情況、參與人數(shù)、收支情況等，并附上相關(guān)證明材料、照片等。三、責(zé)任分工1.學(xué)校行政部門負(fù)責(zé)活動的申報審核和批復(fù)，及時與主辦單位溝通，并督促主辦單位按照要求進行活動準(zhǔn)備和報送工作。2.主辦單位負(fù)責(zé)活動的策劃、準(zhǔn)備、組織和執(zhí)行工作，并按時向?qū)W校行政部門遞交相關(guān)申報表和報告。四、違規(guī)處理1.未經(jīng)申報擅自舉辦大型活動的，將視情節(jié)輕重進行相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.主辦單位未按要求進行活動的準(zhǔn)備和報送的，學(xué)校行政部門將記錄主辦單位的違規(guī)行為，并根據(jù)情節(jié)輕重進行相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、其他事項1.學(xué)校行政部門可以根據(jù)需要調(diào)整活動申報和管理流程，但需提前通知主辦單位進行調(diào)整。主辦單位應(yīng)積極配合并按新的流程進行申報和管理工作。2.學(xué)校行政部門將會定期對大型活動申報和管理制度進行評估和改進，以提高活動效果和管理效率。以上為學(xué)校大型活動