《通知的寫作》課件

《通知的寫作》ppt課件目錄通知的概述通知的格式通知的寫作技巧通知的范文解析練習(xí)與思考通知的概述010102通知是一種告知性、指示性的應(yīng)用文，用于傳達某種信息或指示，告知接收者采取相應(yīng)的行動或知曉某種情況。通知通常由標題、正文、落款等部分組成，具有簡明扼要、準確傳達信息的特點。通知的定義按照通知的內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為指示性通知、知照性通知、事務(wù)性通知等。指示性通知用于傳達上級機關(guān)的指示、決定或要求，具有強制性和約束力；知照性通知用于告知接收者某種情況或事實，不具有強制性；事務(wù)性通知用于傳達日常事務(wù)性信息，如會議通知、放假通知等。通知的分類通知的語言要簡練明了，準確傳達信息，避免冗長和復(fù)雜的表述。語言簡練準確通知的結(jié)構(gòu)要清晰完整，包括標題、正文、落款等部分，正文部分應(yīng)按照邏輯順序進行組織。結(jié)構(gòu)清晰完整通知的內(nèi)容要具體明確，避免含糊不清或歧義，同時要符合法律法規(guī)和相關(guān)政策。內(nèi)容具體明確針對不同的接收對象和情況，通知的語言和內(nèi)容應(yīng)有所不同，以更好地滿足接收者的需求。針對性強通知的寫作要求通知的格式02標題應(yīng)簡明扼要，概括通知的主要內(nèi)容或目的。標題應(yīng)使用規(guī)范的語言，避免使用口語化或過于隨意的表達。標題應(yīng)避免使用過多的修飾語，以免影響信息的傳遞。標題的寫法01正文應(yīng)清晰明了，條理分明，避免冗長和重復(fù)。02正文應(yīng)使用簡潔的語言，避免使用過于復(fù)雜的句式和詞匯。03正文應(yīng)突出重點，強調(diào)重要信息，以便讀者快速理解通知內(nèi)容。正文的寫法結(jié)尾應(yīng)總結(jié)全文，重申通知的重要內(nèi)容或要求。結(jié)尾可提出希望或要求，以強調(diào)通知的重要性和必要性。結(jié)尾可適當(dāng)使用禮貌用語，以示尊重和感激。結(jié)尾的寫法落款應(yīng)寫明發(fā)出通知的單位或個人名稱，并注明日期。落款應(yīng)使用正式的字體和格式，以突出通知的正式性和權(quán)威性。落款應(yīng)注意與正文保持一致，避免出現(xiàn)錯別字或格式錯誤。落款的寫法通知的寫作技巧03在寫作之前，應(yīng)先明確通知的目的，并圍繞該目的展開內(nèi)容，避免過多的無關(guān)信息。通知的目的應(yīng)與讀者的利益相關(guān)，以提高讀者的關(guān)注度和參與度。通知的寫作目的應(yīng)清晰明確，讓讀者能夠快速理解通知的內(nèi)容和意圖。明確寫作目的

突出重點內(nèi)容通知的重點內(nèi)容應(yīng)突出，讓讀者能夠快速抓住關(guān)鍵信息。使用標題、黑體、斜體等方式強調(diào)重點內(nèi)容，使通知更加醒目和易于理解。避免使用過于復(fù)雜或冗長的句子，以免干擾讀者的注意力。通知的語言應(yīng)規(guī)范、準確、簡練，避免使用模糊或含糊不清的措辭。使用正式、專業(yè)的語言，以體現(xiàn)通知的嚴肅性和權(quán)威性。注意語法、拼寫和標點符號的正確性，避免出現(xiàn)低級錯誤。注意語言規(guī)范在通知中適當(dāng)使用修辭手法，可以增強語言的表達力和感染力。使用比喻、排比、擬人等修辭手法，使通知更加生動形象、易于理解。注意修辭手法的使用要適度，避免過于花哨或浮夸，影響通知的正式性和權(quán)威性。適當(dāng)使用修辭手法通知的范文解析04范文解析中需要分析工作通知的語言特點，如簡潔明了、準確規(guī)范、條理清晰等，以及如何根據(jù)不同情境選擇適當(dāng)?shù)谋磉_方式和語氣。工作通知是用于傳達工作任務(wù)、要求和安排的一種通知，具有明確性、具體性和執(zhí)行性的特點。工作通知通常由標題、主送單位、正文、落款等部分組成，正文包括工作任務(wù)、要求、時間、地點、參與人員等要素。工作通知范文解析會議通知是用于通知有關(guān)單位或人員參加會議的一種通知，具有告知性、提示性和禮儀性的特點。會議通知通常包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、注意事項等內(nèi)容，語言要求準確、簡潔、得體。范文解析中需要分析會議通知的寫作技巧，如如何突出會議重點、如何合理安排議程、如何使用得體的語言等。會議通知范文解析放假通知是用于告知員工或?qū)W生放假時間、安排的一種通知，具有告知性和提醒性的特點。放假通知通常包括放假時間、假期安排、值班安排等內(nèi)容，語言要求簡潔明了、準確無誤。范文解析中需要分析放假通知的寫作要點，如如何準確表述放假時間、如何提醒員工或?qū)W生做好相關(guān)準備等。放假通知范文解析練習(xí)與思考05練習(xí)1請根據(jù)以下情境，撰寫一份會議通知。情境根據(jù)公司安排，全體員工將于下周五（xx月xx日）至下下周一（xx月xx日）放假四天，期間公司將暫停日常業(yè)務(wù)。情境公司將于下周三（xx月xx日）上午9點在公司會議室召開全體員工大會，會議將討論公司年度工作計劃和目標。練習(xí)3請根據(jù)以下情境，撰寫一份活動通知。練習(xí)2請根據(jù)以下情境，撰寫一份放假通知。情境公司將于本周末（xx月xx日）組織員工參加戶外拓展活動，地點為市郊的公園，活動內(nèi)容包括團隊建設(shè)、燒烤和野營等