安全生產(chǎn)檔案管理辦法模版

第頁共頁安全生產(chǎn)檔案管理辦法模版【安全生產(chǎn)檔案管理辦法】第一章總則第一條為規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理工作，提高工作效率，確保安全生產(chǎn)檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及相關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本辦法。第二條安全生產(chǎn)檔案是指用于記錄、保存、交流和研究安全生產(chǎn)情況的各類紙質(zhì)、電子或其他載體的檔案。第三條安全生產(chǎn)檔案的管理要堅(jiān)持以下原則：（一）統(tǒng)一管理原則。建立完善的安全生產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和監(jiān)督安全生產(chǎn)檔案的建設(shè)、使用和保管工作。（二）真實(shí)性原則。安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確，反映事實(shí)真相。（三）完整性原則。安全生產(chǎn)檔案必須保存全面、完整的文件材料，包括起草、審批、執(zhí)行、驗(yàn)收和評價(jià)等環(huán)節(jié)的記錄。（四）保密性原則。涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等的安全生產(chǎn)檔案，要嚴(yán)格保密，限制查閱權(quán)限。（五）便捷性原則。安全生產(chǎn)檔案管理要以提高工作效率、方便查閱為目標(biāo)，推動電子化管理手段的應(yīng)用。第四條安全生產(chǎn)檔案部門的職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的編制、整理、歸檔工作。（二）負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的保管、借閱和銷毀工作。（三）負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的傳遞、交流和利用工作。（四）負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案管理制度的制定和宣傳工作。第五條安全生產(chǎn)檔案的分類：（一）事故檔案：包括安全生產(chǎn)事故的調(diào)查、處理和歸檔材料。（二）設(shè)備檔案：包括設(shè)備購買、維修和檢驗(yàn)等記錄。（三）生產(chǎn)過程檔案：包括生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)記錄和質(zhì)量檢驗(yàn)等。（四）安全管理檔案：包括安全檢查、評估和培訓(xùn)等記錄。第六條安全生產(chǎn)檔案的建設(shè)要求：（一）編制檔案建設(shè)規(guī)劃，確定檔案建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和措施。（二）建立檔案管理制度，包括檔案的命名、編號、分類和歸檔等規(guī)定。（三）建立檔案管理系統(tǒng)，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理。（四）建立檔案索引和檢索系統(tǒng)，方便查閱和利用檔案資料。第二章安全生產(chǎn)檔案的編制與整理第七條安全生產(chǎn)檔案的編制要求：（一）編制檔案必須真實(shí)準(zhǔn)確，反映事實(shí)真相。（二）編制檔案應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和制度要求。（三）編制檔案要具備完整的文件材料和相關(guān)的電子記錄。（四）編制檔案要按照分類規(guī)定進(jìn)行歸檔。（五）編制檔案要及時(shí)更新和補(bǔ)充，保持檔案的完整性。第八條安全生產(chǎn)檔案的整理要求：（一）對于已有的檔案資料，要進(jìn)行整理歸檔，確保檔案的完整性。（二）整理檔案時(shí)，要編寫《檔案目錄》，梳理檔案的主題、內(nèi)容和時(shí)間等。（三）整理檔案要進(jìn)行登記和存儲，做好檔案的記錄和管理。（四）整理檔案時(shí)，要注意防止損壞和遺失，采取必要的保護(hù)措施。第三章安全生產(chǎn)檔案的保管與利用第九條安全生產(chǎn)檔案的保管要求：（一）建立安全生產(chǎn)檔案庫房，進(jìn)行專門保管。（二）檔案庫房要具備相應(yīng)的環(huán)境條件和安全設(shè)施，確保檔案的安全性。（三）檔案庫房要劃定不同檔案的存放區(qū)域，確保檔案的整齊清晰。（四）檔案庫房要進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保檔案的安全性和完整性。第十條安全生產(chǎn)檔案的利用要求：（一）檔案借閱需要提供有效的借閱申請和身份證明。（二）檔案借閱要有具體的借閱目的和使用計(jì)劃。（三）檔案借閱要進(jìn)行登記和記錄，保留借閱者的證明材料。（四）檔案利用要按照相關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定進(jìn)行，不得泄露檔案內(nèi)容。第四章安全生產(chǎn)檔案的銷毀與處置第十一條安全生產(chǎn)檔案的銷毀要求：（一）檔案的保管期滿后，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。（二）檔案銷毀需要編制銷毀方案和相關(guān)的銷毀記錄。（三）檔案銷毀要進(jìn)行登記和核實(shí)，確保銷毀的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。（四）檔案銷毀時(shí)要保留一定的樣本，作為備份和證明。第十二條安全生產(chǎn)檔案的處置要求：（一）檔案中存在涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的要及時(shí)進(jìn)行處理和保護(hù)。（二）檔案中有價(jià)值的資料可以進(jìn)行歸檔，作為歷史資料和研究參考。（三）檔案中有缺失或損壞的需要進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)充。（四）檔案中存在錯誤或虛假的，需要進(jìn)行更正和撤銷。第五章法律責(zé)任和監(jiān)督檢查第十三條對于違反本辦法的行為，依照《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。第十四條對于安全生產(chǎn)檔案的管理情況，進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。第十五條有關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)按照要求，配合監(jiān)督檢查工作，提供相關(guān)的檔案材料和資料。第六章附則第十六條本辦法從公布之日起施行，原有的相關(guān)