會計電算化信息系統(tǒng)的實施與管理

會計電算化信息系統(tǒng)的實施與管理第一節(jié)會計電算化信息系統(tǒng)的實施過程一、制定企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃〔一〕制定企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃的原那么整體性原那么階段性原那么客觀可行性原那么指點擔任制原那么〔二〕會計電算化信息系統(tǒng)總體規(guī)劃的主要內容會計電算化信息系統(tǒng)的任務目的會計電算化信息系統(tǒng)的總體構造會計電算化信息系統(tǒng)建立的途徑會計電算化信息系統(tǒng)的硬、軟件配置確定會計電算化信息系統(tǒng)實施的任務步驟確定會計電算化信息系統(tǒng)的管理體制和組織機構制定專業(yè)人員的培訓與配備方案資金的來源與預算〔三〕制定企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)總體規(guī)劃應留意的問題企業(yè)管理的客觀要求企業(yè)具有較高的管理根底任務，尤其使會計根底任務財會人員具有先進的管理理念和可以熟練運用信息技術〔四〕建立企業(yè)計算機運用的指點機構二、規(guī)范企業(yè)會計業(yè)務三、建立會計電算化信息系統(tǒng)〔一〕會計電算化信息系統(tǒng)硬件的配置計算機硬件普通包括輸入設備、處置設備、存儲設備和輸出設備輸入設備輸出設備存儲設備中央處置器計算機硬件機構體系：單機構造：由一臺計算機和相應的外部設備組成多用戶構造：由一臺計算機主機和多個終端構成局域網(wǎng)構造：客戶機/效力器構造〔C/S〕互聯(lián)網(wǎng)構造：閱讀器/效力器構造〔B/S〕基于INTERNET/INTRANET技術由閱讀器、WEB效力器、運用效力器、數(shù)據(jù)效力器四個層次構成〔二〕會計電算化信息系統(tǒng)所要求的計算機系統(tǒng)軟件的配置計算機操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)小型：FoxPro大中型：Oracle,Sybase,Informix程序設計言語系統(tǒng)機器言語匯編言語高級言語工具軟件和辦公自動化軟件選擇系統(tǒng)軟件時應主要思索五個技術目的兼容性處置才干中文處置才干平安嚴密措施性能價錢比〔三〕會計軟件的選擇思索會計軟件運轉的硬件平臺和軟件平臺確定會計軟件的獲得方式自行開發(fā)會計軟件結合開發(fā)會計軟件購買通用會計軟件〔四〕系統(tǒng)轉換的時間選擇指由手工會計系統(tǒng)到電算化會計系統(tǒng)的轉換〔五〕替代手工記賬四個根本條件公用計算機人員試運轉〔3個月〕經(jīng)過內部管理制度四、對企業(yè)會計電算化人員的培訓財會人員的培訓可劃分為初級、中級和高級三個層次初級培訓：計算機根底知識計算機和會計軟件的根本操作技藝會計電算化的根本任務內容和過程中級培訓：為單位的會計系統(tǒng)分析和運用開發(fā)提供業(yè)務支持熟習本單位財會業(yè)務掌握會計運用軟件的程序構造、數(shù)據(jù)構造和會計電算化的會計業(yè)務處置過程掌握會計軟件的恢復與維護數(shù)據(jù)庫與賬表處置系統(tǒng)運用高級層次：會計電算化信息系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計任務的高級專業(yè)人才計算機原理和軟件的實際知識數(shù)據(jù)庫實際與設計運用言語編程系統(tǒng)設計與開發(fā)五、建立會計電算化崗位責任制會計電算化的崗位設置及其職責根本會計崗位電算化會計崗位：直接納理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的任務崗位電算主管軟件操作審核記賬系統(tǒng)維護電算審查會計檔案資料保管員軟件開發(fā)會計電算化崗位責任制的建立六、會計檔案管理思索：會計電算化方式下會計檔案存檔方式的選擇第二節(jié)會計電算化信息系統(tǒng)運轉前的業(yè)務預備一、會計制度方面的預備<會計法><企業(yè)會計制度><企業(yè)會計準那么>二、規(guī)范企業(yè)的會計業(yè)務〔一〕會計數(shù)據(jù)的規(guī)范化〔二〕會計業(yè)務核算方法的規(guī)范化〔三〕會計信息輸出的規(guī)范化三、會計科目與會計科目編碼的規(guī)范〔一〕會計科目體系的設置應能滿足企業(yè)會計核算的要求〔二〕會計科目體系的設置應能滿足企業(yè)管理的要求〔三〕會計科目體系的設置應能滿足企業(yè)會計報表的要求〔四〕會計科目體系的設置要堅持相對穩(wěn)定性〔五〕會計科目體系的設置要滿足會計制度的要求四、科目期初余額和明細資料的搜集整理第三節(jié)會計軟件的安裝與設置一、會計軟件的安裝二、會計軟件運轉的初始化參數(shù)設置〔一〕設置根底參數(shù)〔業(yè)務處置控制參數(shù)〕〔二〕建賬與設置業(yè)務處置規(guī)那么〔三〕建立會計字典編碼簡碼稱號輔助信息三、會計軟件初始數(shù)據(jù)的裝入與驗證〔一〕會計數(shù)據(jù)延續(xù)性的含義〔二〕初次運用會計軟件時初始數(shù)據(jù)的錄入財務系統(tǒng)中初始數(shù)據(jù)的錄入〔1〕總賬系統(tǒng)余額法結轉：直接錄入各總賬科目及其下級科目的余額明細法結轉：在相應賬目中逐筆錄入上年末結清而需求本年度與未來的會計業(yè)務進展核銷的會計記錄，從而產生期初余額〔2〕應收應付系統(tǒng)對客戶和供應商往往來的期初數(shù)據(jù)錄入從總賬系統(tǒng)中錄入從應收應付中錄入〔3〕固定資產系統(tǒng)固定資產實物信息固定資產價值及計提折舊所需信息2分銷系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的錄入存貨期初余額及其初始的業(yè)務形狀3本錢系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的錄入期初在產品的數(shù)據(jù)〔三〕初始數(shù)據(jù)錄入后的校驗總賬科目的借貸平衡校驗“借貸相等“會計平衡式上級科目與下級科目的平衡校驗末級科目與輔助賬類的平衡校驗各業(yè)務系統(tǒng)與總賬之間的平衡校驗固定資產與總賬應收應付系統(tǒng)與總賬采購系統(tǒng)與總賬庫存及存貨核算系統(tǒng)與總賬本錢核算系統(tǒng)與總賬第四節(jié)會計電算化信息系統(tǒng)的運轉管理與維護一、會計軟件的運轉管理〔一〕會計軟件的運轉與操作管理〔二〕機房管理〔三〕檔案管理〔四〕計算機病毒的治理〔五〕會計電算化系統(tǒng)運轉的財務管理二、會計電算化信息系統(tǒng)的運轉維護〔一〕系統(tǒng)維護概述系統(tǒng)維護的目的系統(tǒng)維護的目的是為了保證系統(tǒng)的正常運轉，使系一致直處于最正確的運轉形狀系統(tǒng)維護貫穿系統(tǒng)的整個生命周期系統(tǒng)維護的種類正確性維護順應性維護完善性維護系統(tǒng)維護的內容〔二〕系統(tǒng)維護的義務〔三〕系統(tǒng)軟件維護的內容操作性維護——順應性維護程序維護——正確性、順應性、完善性維護〔四〕系統(tǒng)硬件維護的內容〔五〕系統(tǒng)維護的操作權限〔六〕軟件的修正手續(xù)三、會計電算化信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)平安管理〔一〕定期備份硬盤數(shù)據(jù)〔打印備份〕〔二〕對會計數(shù)據(jù)庫加密〔三〕安裝網(wǎng)絡防火墻和防黑客軟件〔四〕設置軟件操作員的用戶名、密碼和操作權限〔五〕嚴厲執(zhí)行各種管理制度三種共享數(shù)據(jù)方式的平安性文件效力器方式F/S客戶端/效力器方式C/S閱讀器/效力器方式B/S四、會計軟件運轉中普通問題的診斷與處理方法〔一〕硬件環(huán)境〔二〕