會計電算化與手工會計的比較

會計電算化與手工會計的比較1.2一、會計電算與手工核算的聯(lián)絡(luò)(一)目的一樣會計任務(wù)的開展無論是會計電算化還是手工核算，其最終目的依然是為了提供會計信息，參與運營決策，提高經(jīng)濟效益。(二)遵守會計法規(guī)及財經(jīng)制度會計電算化和手工核算都不能置財經(jīng)法規(guī)于不顧，必需嚴厲地執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)。(三)會計檔案的保管會計檔案是會計的重要的歷史資料，必需按規(guī)定妥善保管。會計電算化構(gòu)成的大部分會計檔案雖然物理介質(zhì)發(fā)生了變化，但其信息資料必需同手工會計系一致樣必需加以保管。(四)編制會計報表會計報表是企業(yè)財務(wù)情況與運營成果的綜合反映，也是國家實現(xiàn)宏觀經(jīng)濟管理的根據(jù)之一。會計電算化該當同手工會計一樣編制出符合要求的會計報表。(五)遵照根本的會計實際與會計方法會計實際是會計學科的結(jié)晶，會計方法是會計任務(wù)的總結(jié)。會計電算化會引起實際與方法的變革，但是建立會計電算化系統(tǒng)該當遵照根本的會計實際與方法，否那么將系統(tǒng)研制的失敗。(六)會計數(shù)據(jù)處置技術(shù)的根本功能從數(shù)據(jù)處置的角度來講，會計電算化與手工核算都應具備五個方面的根本功能：①數(shù)據(jù)的采集與輸入；②數(shù)據(jù)的存儲；③數(shù)據(jù)的加工；④數(shù)據(jù)的傳輸；⑤數(shù)據(jù)的輸出。二、會計電算化與手工核算的區(qū)別會計電算化與手工核算相比，不僅僅是處置工具的變化，它在賬務(wù)處置程序、方式、內(nèi)部控制方式及組織機構(gòu)等方面都與手工處置有許多不同之處。(一)工具不同手工核算運用的工具是算盤、電子計算器或一些相關(guān)的機械設(shè)備。會計電算化運用的工具是電子計算機，數(shù)據(jù)處置過程由電子計算機完成。(二)信息載體不同手工核算的一切信息都以紙張為載體，占用空間大，保管不易，查找困難。會計電算化除必要的會計憑證、賬簿、報表之外，均可用光盤、磁盤、磁帶等資料作為信息載體，占用空間小，查找方便，保管容易。(三)記賬規(guī)那么不同手工核算規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細賬可用訂本式或活頁式賬冊；賬簿記錄的錯誤要用劃線法或紅字沖銷法、補充登記法更正；賬頁中的空行、空頁用紅線劃銷等。會計電算化打印輸出的賬頁是折疊或卷帶狀的，與手工的賬簿明顯不同。會計電算化不能夠完全采用手工系統(tǒng)改錯的方法，比如電算化環(huán)境下不存在劃線更正法。為了保證審計的追蹤線索不致中斷，會計電算化規(guī)定：凡是曾經(jīng)記賬的憑證數(shù)據(jù)不能更改，只能采用紅字沖銷法和補充登記法更正，以便留下改動痕跡。(四)賬務(wù)處置程序不同手工核算的賬務(wù)處置程序主要有四種，但是都防止不了反復轉(zhuǎn)抄與反復計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和過失的增多。會計電算化的賬務(wù)處置程序有兩種方案。按目前的經(jīng)濟善與開發(fā)程度，可采取第一方案，即根本上按手工核算的方式進展移植，但過程卻發(fā)生了變化，且允許同時采用多種核算方式。第二方案為理想化的全自動賬務(wù)處置程序，即：會計憑證磁性化(或條形碼)，在規(guī)格化的會計憑證上用磁性墨水書寫(或打上條形碼)，由閱讀機識別后將數(shù)據(jù)保送到計算機；由用戶定義數(shù)據(jù)存儲方式和加工方法，由計算機對數(shù)據(jù)進展加工處置；由用戶宣言輸出方式與結(jié)果，由輸出設(shè)備(顯示器、打印機)進展查詢與打印。(五)會計任務(wù)組織體制不同在手工系統(tǒng)下，會計部門普通分為假設(shè)干會計任務(wù)，如工資、資料、固定資產(chǎn)、本錢等崗位，進展專門的業(yè)務(wù)核算，設(shè)專人擔任記賬、編制報表任務(wù)。在會計電算化中，會計任務(wù)崗位的劃分曾經(jīng)發(fā)生了，如設(shè)置了數(shù)據(jù)錄入、審核、維護等崗位。(六)人員構(gòu)成不同手工核算下的人員均是會計專業(yè)人員，會計電算化中的人員將由會計專業(yè)人員、計算機軟件、硬件及操作人員組成。(七)內(nèi)部控制方式不同在會計電算化中，原來的內(nèi)部控制方式部分地被取消或改動。如原來經(jīng)過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式，根本上曾經(jīng)不復存在，代之以更加嚴密的輸入控制；又如除保管了簽字、蓋章等控制外，還增設(shè)了權(quán)限控制、時序控制等。三、實現(xiàn)會計電算的意義(一)減輕財會人員的任務(wù)，提高會計任務(wù)的效率實現(xiàn)電算化后，只需將原始憑證或記賬憑證輸入電子計算機，巨匠的數(shù)據(jù)計算、分類、存儲等任務(wù)，都由電子計算機完成。這樣不僅可把寬廣財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬中解放出來，從加班加點中解放出來，而且大大提高了會計任務(wù)的效率，使會計信息的提供更加及時。(二)促進會計任務(wù)的規(guī)范化，提高會計任務(wù)的質(zhì)量由于在電子計算機運用中，對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范化的要求，在很大程序上促進處理了手工操作中的不規(guī)范、易出錯、易忽略等問題，因此，促使會計根底任務(wù)規(guī)范化程序不斷提高，使會計任務(wù)的質(zhì)量等到進一步的保證。(三)促進任務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，促進財會人員素質(zhì)的提高采用電子計算機后，提高了會計任務(wù)效率，財會人員可以有更多的時間和精神參與運營管理，從而促進了會計任務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。會計電算化的開展，一方面要求寬廣財會人員學習電子計算機運用知識；另一方面也使財會人員有了脫產(chǎn)學習的時機，這必然使寬廣財會人員的素質(zhì)，隨著會計電算化的開展而逐漸提高。(四)為整個管理任務(wù)現(xiàn)代化奠定了根底會計信息占企業(yè)管理信息的大部分，而且多是綜合性的目的。首先，實現(xiàn)會計電算化后，為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了重要的根底，可以帶動或回事企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)；其次，行業(yè)、地域?qū)崿F(xiàn)會計電算化后，大量的經(jīng)濟信息資源可以得到共享，經(jīng)過計算機網(wǎng)絡(luò)可以迅速了