采購含義與供應(yīng)商管理

匯報人:XX2023-12-29采購含義與供應(yīng)商管理目錄CONTENCT采購概述供應(yīng)商選擇與評估供應(yīng)商關(guān)系管理采購成本控制與優(yōu)化采購合同管理與執(zhí)行采購績效評估與改進(jìn)01采購概述采購定義采購重要性采購定義與重要性采購是企業(yè)為獲取生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資、服務(wù)或知識等資源，通過一定的方式和程序，從供應(yīng)商處購買所需物品或服務(wù)的活動。采購是企業(yè)運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，直接影響產(chǎn)品質(zhì)量、成本和交貨期等方面，對于企業(yè)的競爭力和盈利能力具有重要影響。包括需求分析、供應(yīng)商選擇、價格談判、合同簽訂、交貨驗收和付款結(jié)算等步驟。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和市場環(huán)境，制定相應(yīng)的采購策略，如集中采購、分散采購、電子采購等，以降低采購成本、提高采購效率和質(zhì)量。采購流程與策略采購策略采購流程供應(yīng)鏈概念供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)，通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。采購在供應(yīng)鏈中的地位采購是供應(yīng)鏈管理的起點和重要環(huán)節(jié)，對于供應(yīng)鏈的構(gòu)建和優(yōu)化具有重要作用。采購不僅影響企業(yè)的成本和效益，還關(guān)系到整個供應(yīng)鏈的協(xié)同和效率。采購與供應(yīng)鏈管理的互動關(guān)系采購需要與供應(yīng)鏈管理密切配合，實現(xiàn)信息共享、協(xié)同計劃和優(yōu)化運作。通過加強(qiáng)供應(yīng)商管理、優(yōu)化采購流程和策略等措施，可以提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度、降低成本并增強(qiáng)整體競爭力。采購與供應(yīng)鏈管理關(guān)系02供應(yīng)商選擇與評估市場調(diào)研競爭分析風(fēng)險評估了解供應(yīng)商市場的基本情況，包括供應(yīng)商數(shù)量、分布、市場份額等。分析供應(yīng)商之間的競爭關(guān)系，包括價格、質(zhì)量、交貨期等方面的競爭。評估供應(yīng)商市場的風(fēng)險，包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會等方面的風(fēng)險。供應(yīng)商市場調(diào)查80%80%100%供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)與方法制定供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)，包括價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面。采用定性和定量相結(jié)合的方法，如評分法、層次分析法等，對供應(yīng)商進(jìn)行選擇。確定與供應(yīng)商的合作模式，如長期合作、短期合作、戰(zhàn)略聯(lián)盟等。選擇標(biāo)準(zhǔn)選擇方法合作模式評估指標(biāo)評估體系持續(xù)改進(jìn)供應(yīng)商評估指標(biāo)與體系建立供應(yīng)商評估的體系，包括評估流程、評估標(biāo)準(zhǔn)、評估方法等。對供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，提高供應(yīng)商的整體績效和競爭力。制定供應(yīng)商評估的指標(biāo)，包括質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等方面。03供應(yīng)商關(guān)系管理明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范合作行為，為長期合作奠定基礎(chǔ)。合作協(xié)議簽訂定期會議制度信息共享平臺建立定期會議制度，及時溝通合作進(jìn)展、解決合作中的問題，促進(jìn)雙方緊密合作。搭建信息共享平臺，實現(xiàn)采購方和供應(yīng)商之間的信息實時共享，提高溝通效率。030201供應(yīng)商合作與溝通機(jī)制建立通過合理的價格機(jī)制，激勵供應(yīng)商提供更高質(zhì)量、更低成本的產(chǎn)品或服務(wù)。價格激勵給予供應(yīng)商更多的訂單份額，鼓勵其持續(xù)改進(jìn)、提高競爭力。訂單激勵對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予榮譽(yù)稱號或獎勵，提高其社會地位和聲譽(yù)。榮譽(yù)激勵供應(yīng)商激勵機(jī)制設(shè)計建立嚴(yán)格的供應(yīng)商評估機(jī)制，選擇具有穩(wěn)定質(zhì)量、良好信譽(yù)的供應(yīng)商合作。供應(yīng)商評估與選擇通過合同條款明確雙方的責(zé)任和違約處罰措施，確保合同的履行。合同約束與履行建立供應(yīng)鏈監(jiān)控機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對供應(yīng)鏈中的風(fēng)險和問題，確保采購活動的順利進(jìn)行。供應(yīng)鏈監(jiān)控供應(yīng)商風(fēng)險防范與控制04采購成本控制與優(yōu)化

采購成本構(gòu)成分析直接成本包括原材料、零部件、勞動力等直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的成本。間接成本包括管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等間接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的成本。其他成本包括運輸費用、關(guān)稅、匯率波動等額外成本。靈活運用談判技巧采用合適的談判方式，如競爭性談判、合作性談判等，運用語言技巧和心理戰(zhàn)術(shù)，爭取最有利的價格。充分準(zhǔn)備了解市場行情，掌握產(chǎn)品信息，制定談判策略。保持耐心和冷靜避免急于求成，保持冷靜和理性，以達(dá)成雙贏的結(jié)果。采購價格談判技巧01020304優(yōu)化采購流程集中采購長期合作引入競爭機(jī)制采購成本控制方法與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，獲得更優(yōu)惠的價格和質(zhì)量保障。通過集中采購，提高采購規(guī)模，降低采購成本。簡化采購程序，降低采購成本和時間成本。引入多個供應(yīng)商之間的競爭，降低采購成本和提高采購效率。05采購合同管理與執(zhí)行根據(jù)采購方式、采購對象及采購目的的不同，采購合同可分為多種類型，如固定價格合同、成本加酬金合同、時間與材料合同等。采購合同類型采購合同的基本要素包括采購雙方信息、采購標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間、地點和方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法、違約責(zé)任等。采購合同要素采購合同類型及要素變更管理在合同履行過程中，如需對原合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更內(nèi)容和責(zé)任。風(fēng)險管理識別合同履行過程中的潛在風(fēng)險，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，降低風(fēng)險對采購活動的影響。合同履行監(jiān)控對供應(yīng)商的合同履行情況進(jìn)行實時跟蹤和監(jiān)控，確保供應(yīng)商按照合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求履行義務(wù)。采購合同執(zhí)行過程監(jiān)控合同變更處理01當(dāng)采購合同需要變更時，雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)包括變更內(nèi)容、生效時間、對原合同的影響和處理方式等。合同解除處理02在特定情況下，如供應(yīng)商嚴(yán)重違約或采購方需求發(fā)生重大變化，雙方可協(xié)商解除合同。解除合同應(yīng)按照法定程序進(jìn)行，并妥善處理后續(xù)事宜。爭議解決03若在采購合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照合同約定或法律規(guī)定選擇仲裁或訴訟等方式解決。采購合同變更與解除處理06采購績效評估與改進(jìn)成本指標(biāo)質(zhì)量指標(biāo)交貨期指標(biāo)服務(wù)指標(biāo)采購績效評估指標(biāo)設(shè)定包括采購成本、交易成本、運輸成本等，用于衡量采購活動的經(jīng)濟(jì)性。評估供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，如合格率、退貨率等。衡量供應(yīng)商按時交貨的能力，如準(zhǔn)時交貨率、交貨周期等。評估供應(yīng)商在售前、售中、售后服務(wù)方面的表現(xiàn)，如響應(yīng)速度、問題解決能力等。將實際采購績效與預(yù)期目標(biāo)或歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，找出差距并分析原因。對比分析法請專家對采購績效進(jìn)行評估，利用專家經(jīng)驗和知識對評估結(jié)果進(jìn)行分析。專家評價法將多個評估指標(biāo)綜合起來，形成一個綜合評估結(jié)果，以便更全面地了解采購績效。綜合評價法采購績效評估方法應(yīng)用簡化和優(yōu)化采購流程，提高采購效率和透明度。優(yōu)化采購流程建立供應(yīng)商評估和選擇機(jī)制，確保選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，并加強(qiáng)