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文檔簡介
第四篇戰(zhàn)略導向組織設計
第十六章組織概述及其與戰(zhàn)略的關系.....................-1-
第一節(jié)組織和組織設計...............................-1-
一'科學管理理論的組織概念......................-2-
二、行為科學的組織概念..........................-2-
三、權變組織理論的組織概念......................-3-
四、組織設計程序和內容..........................-3-
五、組織設計原則................................-5-
第二節(jié)組織與戰(zhàn)略的關系...........................-8-
一'企業(yè)不同戰(zhàn)略階段與組織設計...................-8-
二、企業(yè)不同戰(zhàn)略選擇與組織設計...................-9-
第十七章組織設計環(huán)境...............................-12-
第一節(jié)外部環(huán)境與組織設計.........................-13-
一'外部環(huán)境的內容..............................-13-
二'環(huán)境的不確定性.............................-15-
第二節(jié)企業(yè)技術特征與組織設計.....................-17-
一'企業(yè)級技術對組織結構的影響.................-17-
二'部門級技術對組織結構的影響.................-19-
第三節(jié)人員素質與組織設計........................-22-
一'人員素質對組織結構的影響....................-23-
二、因事設人和因人設事........................-24-
第四節(jié)企業(yè)規(guī)模與組織設計........................-25-
第五節(jié)企業(yè)Th命周期與組織設計....................-26-
一、創(chuàng)業(yè)階段...................................-26-
二、集合階段...................................-27-
三、正規(guī)化階段.................................-28-
四'精細階段...................................-29-
第十八章組織功能設計...............................-30-
第一節(jié)組織功能的概念和內容......................-31-
第二節(jié)組織功能設計的程序和方法..................-34-
一、組織功能設計的基本程序....................-34-
二、由抽象到具體的方法........................-35-
第十九章組織縱向設計..............................-47-
第一節(jié)管理幅度與管理層次設計...................-47-
一、管理幅度與管理層次的關系...................-47-
二、管理幅度設計..............................-48-
三、管理層次設計..............................-54-
四'領導崗位設計..............................-56-
第二節(jié)集權與分權設計............................-58-
一、集權與分權相結合的原則....................-58-
二'集權與分權模式設計:企業(yè)管理體制..........-61-
第三節(jié)基層組織設計.............................-68-
一'作業(yè)層與管理層的合理分工...................-68-
二、管理層面向基層并為基層服務................-69-
三、基層管理重心下移并實行作業(yè)長制.............-71-
四、分廠的運營組織............................-73-
第二十章組織橫向設計..............................-77-
第一節(jié)單位設計..................................-78-
一、單位化方式.................................-78-
二、業(yè)務組合指導原則與分析方法.................-80-
三'單位功能綜合化.............................-83-
第二節(jié)橫向協(xié)調設計..............................-84-
一'制度性方式.................................-85-
二'結構性方式.................................-86-
三、人際關系方式...............................-87-
四'專業(yè)搭接制.................................-88-
-2-
組織是實現(xiàn)戰(zhàn)略的責權利配置,沒有與戰(zhàn)略相匹配的組織機制,企業(yè)戰(zhàn)略就
無法實現(xiàn)。本篇從戰(zhàn)略實施的角度來研究組織問題,主要內容安排如下:
★組織設計概述及其與戰(zhàn)略的關系:組織和組織設計、組織與戰(zhàn)略的關系。
★組織設計環(huán)境:外部環(huán)境與組織設計、企業(yè)技術特征與組織設計、人員素質
與組織設計'企業(yè)規(guī)模與組織設計、企業(yè)Th命周期與組織設計。
★組織功能設計:組織功能的概念和內容、組織功能設計的程序和方法。
★組織縱向設計:單位設計'橫向協(xié)調設計。
★組織橫向設計:管理幅度與管理層次設計、集權與分權設計、基層組織設計。
第十六章組織概述及其與戰(zhàn)略的關系
戰(zhàn)略的實現(xiàn)離不開組織保障,沒有一定的組織作為基礎,公司戰(zhàn)略就無法
實現(xiàn)。所以,戰(zhàn)略離不開組織。同時,如果沒有戰(zhàn)略,組織也就失去了方向,評價
組織優(yōu)劣的標準是戰(zhàn)略,“組織跟著戰(zhàn)略走”。本章的主題是組織的本質及其與
戰(zhàn)略的關系,主要內容如下:
★組織和組織設計:介紹不同學派的組織概念,組織設計程序和內容,組織設
計的原則。
★組織與戰(zhàn)略的關系:分析組織與戰(zhàn)略的關系。
第一節(jié)組織和組織設計
一、科學管理理論的組織概念
以泰羅、韋伯、法約爾等人為代表的傳統(tǒng)組織結構理論,重視組織和Th產效
率,他們對組織的主要觀點是:
1組織是一種分工體系:組織中的單位和職務是根據(jù)分工原則來區(qū)分和設計
的。
1組織是一種權責分配體系:組織中的各個單位和每個職務,都有一定的職
掌或職責,同時,也有完成該職責所需要的職權。
1組織是一種分層體系:組織中的單位和職務都有領導和服從關系,上一級
對下一級下達命令,下一級接受上一級的命令。
1組織是一種協(xié)調體系:由于分工不同,各單位和各職務之間要相互配合和
相互合作。
1組織是一種目標體系:整個組織有其總目標,組織內部各個單位及各個職
務有其具體目標。
1組織是一種規(guī)章制度體系:組織中的具體事項都有明文規(guī)定,組織中的每
個成員,都要遵守這些規(guī)定。
二、行為科學的組織概念
傳統(tǒng)組織理論的重點是在組織的經濟效率,但忽視了組織中的人性面。這樣,
行為科學的組織理論就應運而Th。以梅奧、馬斯洛、巴納德、利克特等人為代表的
行為科學組織理論非常重視組織的人性面,認為組織是一種心理及社會系統(tǒng)。這種
理論對組織的主要觀點是:
1組織是一種心理與平衡的系統(tǒng):人之所以參加組織,一方面是從組織中獲
得滿足自己的需要;另一方面是力求自我貢獻,通過自己的努力來有助于組織的Th
存和發(fā)展,所以,組織與成員之間有一種相互需求的平衡。
1組織是一種影響系統(tǒng):組織內各個成員的行為及動機可以相互影響。
-2-
1組織是一種溝通系統(tǒng):組織成員之間存在著正式或非正式的信息溝通渠道。
1組織是一種性格集合系統(tǒng):組織中的成員各有其個性,不同成員的個性組
成了組織的個性集合。
1組織是一種人機系統(tǒng):組織中除了人之外,還有其他要素存在,如物、財、信
息等。
1組織內有非正式團體:組織內部有正式建立的團體,同時還有由于各種原
因而形成的非正式團體。
三、權變組織理論的組織概念
行為科學的組織結構理論克服了傳統(tǒng)組織理論中的“見物不見人”的弊端,
但矯枉過正了,過分強調了人性面,而忽視了基本的權責結構,從而使其帶有明
顯的局限性。在這種背景下,權變組織理論就登臺亮相了。
權變組織理論的代表人物有卡斯特和羅森茨威吏,他們強調組織和社會環(huán)境
之間的相互作用,認為組織是一個開放系統(tǒng)。他們對組織的基本觀點是:
1組織是社會系統(tǒng)的一部分:社會本身是一個大系統(tǒng),組織是該系統(tǒng)的一個
組成部分。
1組織本身也是一個系統(tǒng):組織內部的技術、目標、價值觀'社會心理、組
織結構等相互依賴和相互作用,共同組成了一個系統(tǒng)。
1組織是一個動態(tài)系統(tǒng):組織要適應外界環(huán)境的變化而變化,也要根據(jù)內部
條件的變化而調整。
四、組織設計程序和內容
組織設計就是確定公司功能、功能分解及為了實現(xiàn)這些功能的機構設置和權
責配置,組織設計是一個動態(tài)的工作過程,包含了眾多的工作內容??茖W地進行
-3-
組織設計,要根據(jù)組織設計的內在規(guī)律性有步驟地進行,才能取得良好效果。它一
般按以下程序進行:
(1)確定組織設計原則。根據(jù)企業(yè)的任務、目標以及企業(yè)的外部環(huán)境和內
部條件,確定企業(yè)進行組織設計的基本思路,規(guī)定一些設計的主要原則和主要參數(shù)。
例如,公司一級的管理幅度是寬些還是窄些?公司要不要設置“分廠”這一級?
部門分工形式是否采用職能制還是事業(yè)部制?是實行集中一貫管理還是分級分
權管理?這些都是進行組織設計的基本依據(jù)。
⑵組織功能設計。這一步驟的內容包括:確定為了完成企業(yè)任務和目標
而需要設置的各項功能,明確其中的關鍵性功能;不僅要確定全公司總的功能及
其結構,而且要分解為各項具體的業(yè)務和工作;在確定具體的業(yè)務時,還應進行
初步的管理流程總體設計,以優(yōu)化流程,提高管理工作效率。
③組織縱向設計。設計承擔這些企業(yè)功能和業(yè)務的各個管理層次'部門'
崗位及其權責。這是組織設計的主體工作。組織縱向設計可以有兩種方法:
★自下而上的設計方法。即先具體確定企業(yè)運行所需的各個崗位和職務;然
后按一定的要求,將某些崗位和職務組合成多個相應獨立的管理部門(科室和部
處);再根據(jù)部門的多少和設計的幅度要求,劃分出各個管理層次。
★自上而下的設計方法。它的確定程序同上一種方法相反,首先根據(jù)企業(yè)的
各項基本功能及集權程度的設計原則,確定企業(yè)的管理層次;再進一步確定各管
理層次應設置的部門(如功能處室);最后,將每一個部門應承擔的工作分解
成各個管理職務和崗位。由于職務(崗位)?部門?層次三者是相互聯(lián)系,相互
制約的,所以在實踐中這兩種方法一般是結合起來使用,相互修正,經過多次反復
才能最后將框架設計確定下來。
⑷組織橫向設計。這一步是設計左右管理部門之間的協(xié)調方式和控制手
段。這一步工作很重要。如果說框架設計的重點在于把整個企業(yè)的經營管理活動分
解成各個組成部分,那么,這一步就是要把各個組成部分聯(lián)結成一個整體,使整
個組織結構能夠步調一致地、有效地實現(xiàn)企業(yè)管理的整體功能。
0人員配備和訓練管理。完成上一步任務后,組織結構本身的設計工作
可以說已經完成。但是組織結構最終要通過人來實施和運行。所以組織結構運行
的一個重要問題是配備相應的人員。一般來說,結構設計時先暫不考慮企業(yè)現(xiàn)有
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人員的具體情況,而是在設計實施時按設計要求的數(shù)量和質量來配備各類管理人員o
6反饋和修正。完成了上一步的任務后,組織設計的一個完整過程可以
說是完成了。但組織設計是個動態(tài)的過程。在組織結構運行的過程中,會發(fā)現(xiàn)前述
步驟中尚有不完善的地方,新的情況也會不斷出現(xiàn),這就要求對原設計做出修改。
因此,企業(yè)要將組織結構運行中的各種反饋情況到前述各個環(huán)節(jié)中去,定期或不定
期地對原有組織設計做出修正,使之不斷完善,不斷符合新的情況。
以上所述的組織設計程序和內容歸納如表16—1所示。
表16-1組織設計內容和程序
設計程序設計工作內容
1.設計原則的根據(jù)企業(yè)的目標和特點,確定組織設計的方法'原則和
主要參數(shù)
確定
確定企業(yè)功能及其結構,層層分解到各項業(yè)務和工作中,
2.功能設計
進行業(yè)務的總體設計
3.組織縱向設設計各個管理層次'部門'崗位及其責任、權力,具體
表現(xiàn)為確定企業(yè)的組織系統(tǒng)圖
計
4.組織橫向設進行控制'信息交流'綜合、協(xié)調等方式和制度的設計
計
5.人員配備和根據(jù)結構設計,定質'定量地配備各級各類管理人員
訓練
將運行過程中的信息反饋回去,定期或不定期地對上述
6.反饋和修正
各項設計進行必要的修正
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五、組織設計原則
組織設計并設有一個固定的模式,應該因具體情境而異。但是,有些基本原
則則是共同的,企業(yè)組織時,應該貫徹應用這些原則。
(一)權責對等原則
組織設計的結果是一些組織內部單位,而單位又由一些職位組成,即職位組
成單位,單位組成組織。每個單位和每個職位肯定都有一定的職責,無職責的單位
或職位在組織內部是不可能存在的。同時,為了使單位和職位能完成其職責,必須
賦予他們一定的職權,否則,有職無權是無法完成職責的。必須注意的是,分
派的職責和賦予的職權必須相匹配,職權過大,會濫用職權,職權過少會影響職
責的完成。
(二)統(tǒng)一指揮原則
組織內部的單位和職位之間的地位并不平等,而是有個層次結構。這就產Th
了上級如何指揮下級的問題。經營者在進行組織設計時,必須貫徹統(tǒng)一指揮的原
則,其主要點如下:
1每個單位或職位只有一個上級領導,其他上級單位無權指揮本單位或本職
務;
1每個單位或職位只向其直接領導報告工作,不能超越報告工作,但可以超
級申訴;
1每個單位或職位只能指揮其直接領導的單位或職位,不能越級指揮。
(三)精干高效原則
組織設計要因事而異、因職配人,先要有事,然后才設機構,才配備人員。
并且,要盡量減少管理層次,員工配備也要精干。貫徹精干高效原則應很好地解決
管理層次和管理幅度問題。企業(yè)管理層次的多少是根據(jù)管理幅度,即一個主管人員能
夠直接^揮的下屬單位的人數(shù)決定的。管理幅度小,管理層次就多,管理人員就要增多,
相互之間協(xié)調工作就要增多,花費的精力、時間和費用者續(xù)增加;上下級之間信息的
傳遞,就容易發(fā)Th遺漏或失誤,指令的下達和情況上報也比較遲緩,辦事效率比較
低,容易助長官僚主義。相反,擴大管理幅度,可以減少管
-6-
理層次,組織機構可以相對地簡單些,所需的管理人員,時間和費用要少,上下級
之間的聯(lián)系和信息傳遞的渠道可以縮短;由于掌握情況及時,上級決策就快,從而
可以提高工作效率;但是,主管人員對每個下屬人員的具體指導和監(jiān)督,從時間看
相對地減少了。在處理管理層次和管理幅度問題時,應考慮各級管理人員的業(yè)務技術
水平和能力,管理活動的復雜性和相似性、上下級之間相互聯(lián)系的頻繁程度和密度、
新問題的發(fā)Th率、業(yè)務標準化程度,以及機構在空間上的分散程度等因素。
(四)目標原則
即組織內部的單位目標要圍繞組織目標來建立,而單位內部的職位目標又要
圍繞單位目標來建立。企業(yè)目標,是企業(yè)全體職工在一定期間共同活動要達到的最
終目的。它規(guī)定著企業(yè)Th產經營活動的基準和方向,涉及到企業(yè)的Th產、銷售、財
務、人事、研究開發(fā)'市場占有、設備投資'Th產率等重要事項,以及適應環(huán)境和
各種條件變化的能力。企業(yè)內部各級、各部門,以至每個職工都要認識到自己的工
作在實現(xiàn)企業(yè)經營目標中的地位和作用,確定各級、各部門以至每個職工個人的行動
目標。應該以企業(yè)的經營目標為中心,把各級、各部門的目標分別建成體系。
(五)分工協(xié)作原則
企業(yè)機構應根據(jù)企業(yè)的具體情況來建立,從各項管理職能的業(yè)務性質出發(fā),
在機構之間進行合理的分工,劃清職責范圍,提高管理專業(yè)化程度,以達到提高
工作效率的目的。但是,機構在分工的基礎上,必須加強協(xié)作、相互配合,因為各
項專業(yè)管理工作之間都有著內存的聯(lián)系。在實現(xiàn)企業(yè)經營目標過程中,為了使各機構
各項專業(yè)管理工作能夠協(xié)調一致,必須加強它們之間的橫向聯(lián)系,注意綜合管理的問
題。
應該指出,企業(yè)機構之間的分工不能過細,不能片面強調制約,以避免機構
增多,浪費人力,以及相互之間“扯皮”、“踢皮球”等現(xiàn)象的發(fā)Th。但是,分
工也不能過粗,片面強調減少機構,這樣做用人也不一定減少。
(六)市場適應原則
企業(yè)在進行組織設計時要把與市場相適應放在首位,注重以下機構:
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★建立有關研究戰(zhàn)略問題的機構。屬于企業(yè)經營戰(zhàn)略方面的問題主要有產品開
發(fā)、技術開發(fā)、人才開發(fā)、市場開發(fā)、管理技術開發(fā)、技術改造、資金的籌措和運用、
對外聯(lián)合的協(xié)作等。要增加這方面的決策職能,就需要建立相應的機構。
★建立有關研究和發(fā)展新產品的機構。研究和發(fā)展新是企業(yè)求得Th存和發(fā)展
的重要問題。為此,要加強產品的設計和試制力量,建立新產品設計和試制機構。
★建立有關市場調查、預測'銷售和售后服務方面的機構。市場調查、預測、銷
售和售后服務,這三者是相互聯(lián)系的,是Th產經營管理必須突出的內容。為了使
企業(yè)的Th產對市場需要的變化具有靈活反應的能力,就是要建立從事市場調查和預
測工作的技術經濟情報機構。為提高競爭能力,則應建立起為用戶服務的態(tài)度,加強
經營銷售機構。
第二節(jié)組織與戰(zhàn)略的關系
一、企業(yè)不同戰(zhàn)略階段與組織設計
戰(zhàn)略是企業(yè)面對競爭和挑戰(zhàn)的環(huán)境,為求Th存和發(fā)展而進行的總體性謀劃,
它具有全局性、長遠性、抗爭性和綱領性的特點。它是企業(yè)綜合地考慮了外部環(huán)境、
內部條件、企業(yè)目標而做出的對策和反應。
企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)組織設計的重要變量。研究表明,許多大公司的發(fā)展,經歷
了戰(zhàn)略發(fā)展的四個階段,每一階段都有與之相適應的組織結構。
★數(shù)量擴大戰(zhàn)略階段。許多企業(yè)在創(chuàng)建初期,往往只是在某個地區(qū)設立一個
單獨的工廠,Th產單一的產品,開始時數(shù)量也不大。這段時期,企業(yè)采用的是擴
大數(shù)量的戰(zhàn)略,即在一個地區(qū)內擴大企業(yè)的產品或服務的數(shù)量。與此相適應,企
業(yè)的組織結構比較簡單,往往只有一個辦公室,執(zhí)行單純的Th產或銷售功能。
★地域擴散戰(zhàn)略階段。企業(yè)的進一步發(fā)展,要求將產品或服務擴散到其他地
區(qū)去,從而執(zhí)行地區(qū)擴散戰(zhàn)略。這時,在組織結構上要求把分布在不同地區(qū)的各個
辦公室統(tǒng)一地組織起來,就產Th了協(xié)調、標準化和專業(yè)化的問題,單純的一個
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辦公室就不適應了,這就產Th了新的組織結構,即單一辦公室分解為帶有數(shù)個功
能科室的組織形式。
★縱向一體化戰(zhàn)略階段。企業(yè)的進一步發(fā)展,為了對付競爭,擴大實力,要
求自己擁有一部分原材料的Th產能力或分銷渠道,這就產Th了一體化戰(zhàn)略。與此
相適應,在企業(yè)中出現(xiàn)了中心辦公機構及眾多功能部門,而由于各Th產單位之間
有很強的Th產技術聯(lián)系,管理權力集中在上層,形成了集權的職能制結構。
★多種戰(zhàn)略階段。為了進一步增強企業(yè)實力,減少經營風險,保證均衡的投
資利潤率,企業(yè)實行產品多樣化和多角化戰(zhàn)略。這時企業(yè)經營跨越多種行業(yè),與此
相適應實行了分權的事業(yè)部制組織結構。
以上論述,證明了戰(zhàn)略決定組織結構的觀點是符合歷史事實的。當然,后來的歷
史發(fā)展還說明:組織結構的變革又可積極引導企業(yè)戰(zhàn)略的形成和發(fā)展。就組織設計
而言,戰(zhàn)略是企業(yè)組織變革的重大權變因素。
二、企業(yè)不同戰(zhàn)略選擇與組織設計
(-)單一戰(zhàn)略和多種戰(zhàn)略對組織設計的影響
從企業(yè)經營領域來分,企業(yè)戰(zhàn)略可區(qū)分為單一戰(zhàn)略及多種戰(zhàn)略。它們要求不
同的組織結構與之配合。
★單一戰(zhàn)略。由于企業(yè)自身的特點,企業(yè)的經營范圍只局限于某一行業(yè)或某
一行業(yè)內的某種產品。與這種戰(zhàn)略相適應的組織結構通常是的集權直線職能制。
這一方面是由于經營的產品品種單一,管理比較簡單;另一方面實行集權的直線
職能制,比起實行事業(yè)部制及矩陣結構等結構形式,有利于減少管理人員,降低成
本。
★多種戰(zhàn)略。多種戰(zhàn)略是指企業(yè)經營領域發(fā)展到行業(yè)內的多類產品或跨行業(yè)
經營。
(1)副產品型多種經營。企業(yè)在Th產主要產品時,為了充分利用資源、提
高經濟效益'減少環(huán)境污染等原因,還同時Th產經營某些副產品,而這些副產品
已超出了本行業(yè)的范圍。這類企業(yè)的經營范圍雖已跨出單一經營,但它同單一經
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營企業(yè)的差別不大,副產品Th產經營的比重不大。所以它所采用的組織結構同單一
經營很相似,也是相當集權的直線職能制。不同的是企業(yè)對副產品的Th產經營,應
當有單獨的經濟核算,以便體現(xiàn)副產品Th產經營對公司的經濟效益。
⑵相關型多種經營。實行這種戰(zhàn)略的企業(yè),宜采用分權的事業(yè)部制。
⑶非相關性多種經營。對于這類企業(yè),在組織結構上應實行較為徹底的
分權,實行母公司制。
④相連型多種經營。又稱縱向一體化。組織結構的特征,是介于相關型
多種經營同多角化經營之間,采用混合型組織結構。
以上各類戰(zhàn)略與組織結構間的對應關系可歸納如表16-2所示。
表16-2經營領域戰(zhàn)略與組織結構的對應關系
戰(zhàn)略組織結構
單一經營直線職能制
副產品型多種經營附有單獨核算單位的直線職能制
相關型多種經營事業(yè)部制
相連型多種經營混合結構
非相關型多種經營子公司制
(二)保守型戰(zhàn)略'風險型戰(zhàn)略和分析型戰(zhàn)略對組織設計的影響
根據(jù)對既定產品或經營項目如何進行競爭的方式和態(tài)度,將戰(zhàn)略區(qū)分為保守
型戰(zhàn)略、風險型戰(zhàn)略及分析型戰(zhàn)略三大類。它們也分別要求不同的組織結構與之相
適應。
★保守型戰(zhàn)略。采用這種戰(zhàn)略的企業(yè)領導人認為,企業(yè)面臨的環(huán)境是較為穩(wěn)
定的,需求不再有大的增長和變化。因而確定戰(zhàn)略目標為致力保持該產品已取得的
市場份額。對付競爭的辦法是集中精力改善企業(yè)內部Th產條件,提高效率,降低成
本。采取這種保守型戰(zhàn)略,保持Th產經營的穩(wěn)定和提高效率便成為企業(yè)的主要任務。
與這種戰(zhàn)略相適應,在組織設計上應強調提高Th產和管理的規(guī)范化程度,
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以及用嚴密的控制來保證Th產和工作的效率。因此,采用剛性結構應是這種組織
結構的基本特征。具體表現(xiàn)在:
1實行以嚴格分工為特征的職能制結構;
1高度的集權控制;
1規(guī)范化的規(guī)章和程序;
1以成本和效率為中心的嚴格的計劃體制;
1Th產專家和成本控制專家在管理中,特別是在高層管理中占重要地位;
1信息溝通以縱向為主。
★風險型戰(zhàn)略。企業(yè)領導人認為復雜多變,需求高速增長,市場變化很快,
這既是經營者面臨的困難,更是一種難得的機遇。企業(yè)必須緊緊抓住外部環(huán)境變
化中出現(xiàn)的機會,不斷開發(fā)新產品,開拓新市場,實行新的經營管理方法。風險型
戰(zhàn)略的主要武器是開拓和創(chuàng)新,具有強烈的進攻性。為了滿足組織不斷開拓和創(chuàng)新的
需要,在組織設計上就不能像保守型那樣以規(guī)范化和控制為目標,而應以保證企業(yè)的
創(chuàng)新需要和分權部門間的協(xié)調為目標。因而,實行柔性結構便成為這類組織結構的主
要特征。具體表現(xiàn)在:
1規(guī)范化較低的產品事業(yè)部制或項目事業(yè)部制;
1分權的控制;
1計劃較粗泛而靈活;
1高層管理主要由市場營銷專家和產品開發(fā)研究專家支配;
1信息溝通以橫向為主。
★分析型戰(zhàn)略。分析型戰(zhàn)略就是介于這兩者之間的戰(zhàn)略了。保守型戰(zhàn)略的優(yōu)
點是Th產和工作效率高,原有陣地堅固,但其缺點是對環(huán)境反應緩慢,機遇容易喪
失。而風險型則優(yōu)缺點與之相反。分析型戰(zhàn)略就是要將這兩者的優(yōu)缺點折衷。一方
面用保守型方法努力保持傳統(tǒng)的產品和市場;另一方面又用風險型方法不斷尋求
和開發(fā)新的產品和市場,并在兩者間保持適當?shù)钠胶?。為滿足企業(yè)戰(zhàn)略的雙重需要,
組織結構的設計也要帶有兩重性,即剛性結構和柔性結構的混合。具體特征是:
-11-
1實行矩陣結構,縱向的職能制中加上橫向的分產品的協(xié)調;
1對Th產部門和市場管理部門實行詳細而嚴格的計劃管理,而對產品的研究
開發(fā)部門則實行較為粗泛的計劃管理;
1高層管理層由老產品的Th產管理、技術管理等功能部門的領導及新產品的
副業(yè)部領導聯(lián)合組成,前者代表企業(yè)的原有陣地,后者代表企業(yè)進攻的方向。
1信息在傳統(tǒng)部門主要為縱向溝通,在新興部門及其與傳統(tǒng)部門間主要為橫
向溝通;
1權力的控制是集權與分權的適當結合。
以上三類戰(zhàn)略的相應組織特征歸納如表16—3所示。
表16-3三種戰(zhàn)略及其相應的結構特征
結構特征保守型戰(zhàn)略風險型戰(zhàn)略分析型戰(zhàn)略
主要結構形式職能制事業(yè)部制矩陣制
集權與分權集權為主分權為主適當結合
計劃管理嚴格粗泛有嚴格也有粗泛
高層管理工程師、營銷、研究聯(lián)合組成
人員構成成本專家開發(fā)專家
信息溝通縱向為主橫向為主有縱向,也有橫向
第十七章組織設計環(huán)境
企業(yè)是一個系統(tǒng),但是這個系統(tǒng)是處于一定的環(huán)境之中,組織設計離不開這
些環(huán)境因素。本章的主題是組織設計環(huán)境,主要內容如下:
★外部環(huán)境與組織設計:介紹外部環(huán)境的內容及其與組織設計的關系。
-12-
★企業(yè)技術特征與組織設計:介紹企業(yè)技術特征的不同類型及其對組織設計
的影響。
★人員素質與組織設計:討論人員素質與組織設計的關系及對策。
★企業(yè)規(guī)模與組織設計:討論企業(yè)規(guī)模與組織設計的關系及其對策。
★企業(yè)Th命周期與組織設計:討論企業(yè)Th命周期與組織設計的關系對策。
第一節(jié)外部環(huán)境與組織設計
一、外部環(huán)境的內容
企業(yè)是整個社會經濟體系中的一個子系統(tǒng)。整個社會是企業(yè)賴以Th存和發(fā)展
的土壤。企業(yè)外部環(huán)境的變化,都會直接或間接地對企業(yè)的Th產經營產Th影響。
影響企業(yè)的外部環(huán)境,一般說來,可歸納以下幾個方面。
★行業(yè)。一個行業(yè)中企業(yè)的數(shù)量、各個企業(yè)的規(guī)模、轉向其他行業(yè)的障礙與
成本,都影響著該行業(yè)內部競爭的激烈程度。一般說來,如果行業(yè)內只有幾家規(guī)模
龐大的企業(yè),它們轉向其他行業(yè)的成本很高,因而多在原行業(yè)內利用價格、廣告
及開發(fā)新產品等手段展開激烈的競爭。在這類行業(yè)中,中小企業(yè)往往很難有立足
之地。
★原材料供應。企業(yè)的Th產經營活動必須從外界獲得原材料(包括能源)的供
應。所有企業(yè)都希望原材料的價格便宜些,而這取決于原材料產地同企業(yè)的距離以
及運輸條件、原材料供需的平衡情況,以及向企業(yè)提供原材料的廠商數(shù)量。如果
有多家廠商向企業(yè)提供某種原材料,企業(yè)就處于比較有利的地位。否則,這些供
應廠商便有可能用提高價格、降低質量或減少服務等手段來對待企業(yè)。
★人力資源。企業(yè)所需的人力資源,往往是指經過一定訓練,并具備一定教
育水平和專業(yè)特長的人員。人力資源應當是由人才市場提供的。當企業(yè)所需人力
資源在數(shù)量、質量上不能及時得到滿足,企業(yè)要么縮小經營規(guī)模;要么被迫降低
錄用標準,這對企業(yè)的經營無疑是不利的。
-13-
★資金供應。企業(yè)的財力不僅來自內部的積累,而且更多地來自外部的資金
市場。企業(yè)取得外部資金的渠道多樣化,諸如銀行信貸、發(fā)行股票和債券、引進外
資;資金市場的發(fā)育程度;銀行利率等因素,在很大程度上影響著企業(yè)集資的規(guī)模
和速度。
★市場。市場變化是影響企業(yè)Th產經營的重大因素。在市場收縮的情況下,
企業(yè)要么跟著收縮,要么就要開拓新市場。當市場發(fā)Th結構性疲軟時,企業(yè)必須
及時調整產品結構,以適應市場需求;當市場需求在快速擴大時,企業(yè)也必須采取
相應對策,迅速擴大供應,以滿足顧客的需要,否則,將失去原先在行業(yè)中所占的
地位。
★政府。在市場經濟條件下,企業(yè)仍不可能完全脫離政府的影響、約束和控
制。政府的法律、法令'規(guī)章和政策,無一不對企業(yè)的行業(yè)產Th作用。
★技術。技術是指那些Th產產品或提供服務所必需的知識、技能和裝備。技
術的復雜程度,影響著企業(yè)為應用該技術所必須具備的技能素質和合理規(guī)模。而新
技術的發(fā)展越來越成為影響企業(yè)Th存和發(fā)展的重要因素。一項新技術的發(fā)明和應
用,可以成功地提高企業(yè)的產品質量、Th產效率和經濟效益;同時也會使那些技
術上落后的企業(yè)被淘汰出競爭場所,甚至還有可能促進整個行業(yè)走向興盛或衰落。
★經濟形勢。經濟形勢是指企業(yè)所在地區(qū)的總體經濟健康狀況。最有代表性
的綜合經濟指標是國民Th產總值、經濟增長速度、就業(yè)率、通貨膨脹率等。經濟
形勢的好壞不僅可以影響到行業(yè)競爭的劇烈程度,而且同各種資源的供給狀況及
市場需求的旺盛與否都有極其密切的關系。政府的預算安排也取決于經濟形勢的
狀況。企業(yè)所關心的不只是某個年度、季度的經濟形勢,而且是該國家或地區(qū)經濟
發(fā)展的長期趨勢及穩(wěn)定程度。一般說來,企業(yè)領導者更喜歡提供企業(yè)以中等程度
的發(fā)展速度。而經濟環(huán)境的劇烈動蕩會限制企業(yè)的投資與發(fā)展。
★社會文化。主要是指社會的教育程度'文化水平、宗教、風俗習慣以及價值
觀念等。社會文化影響著產品的功能和發(fā)育方向。企業(yè)所在地區(qū)的歷史傳統(tǒng)、風
俗習慣,特別是被公認接受的價值觀念,往往對企業(yè)文化的形成有著極其深刻的影
響。社會文化的各個方面在很大程度上也反映在企業(yè)與這交往的供應廠商'協(xié)作單
位'消費者,甚至政府有關部門的觀念、作風和行為中。
-14-
二'環(huán)境的不確定性
組織設計的重要任務之一,就是要使企業(yè)內部結構的特征適應于外部環(huán)境的
性質。企業(yè)環(huán)境的性質可以按不同標準劃分不同的類別。對企業(yè)的組織結構設計工
作來說,最為重要的是環(huán)境的不確定性。所謂環(huán)境的不確定性,即企業(yè)能夠確切了
解并適應環(huán)境因素的程度。企業(yè)的環(huán)境不確定程度高,則決策者難以獲得確切可
靠的環(huán)境因素的有關信息,無法把握外部條件的變化方向和速度,因而企業(yè)Th產
經營活動的風險性很大;反之,企業(yè)環(huán)境不確定程度低,則外部環(huán)境的變化不大,
或者比較容易了解和把握外部因素對企業(yè)的影響,因而企業(yè)經營的風險性較小。
衡量環(huán)境的不確定性,可以歸納為兩個指標:環(huán)境的復雜性和環(huán)境的穩(wěn)定性。
(1)環(huán)境的復雜性,是指關系到企業(yè)運營的環(huán)境因素的多寡。影響企業(yè)的外
部因素多,而且各因素之間又相互影響,這樣的環(huán)境是復雜的;如果影響企業(yè)的
外部因素只有少數(shù)幾個,而且相互間較為獨立,這樣的環(huán)境則是簡單的。
(2)環(huán)境的穩(wěn)定性,是指環(huán)境因素在時間上的變化狀況。如果環(huán)境因素在較
長時間內沒有什么變化,那么這種環(huán)境是穩(wěn)定的;如果環(huán)境因素瞬息萬變,難以
預料,這樣的環(huán)境自然就是不穩(wěn)定的。
根據(jù)這兩項指標,可以把企業(yè)環(huán)境的不確定性,劃分為四種類型。如表17-1所
表17—1環(huán)境不確定性分類
簡單+穩(wěn)定=低度不穩(wěn)定復雜+穩(wěn)定=中低度不穩(wěn)
定
1、外部因素的數(shù)量少
穩(wěn)
1、外部因素的數(shù)量多
2、各因素保持不變或變化
定
、各因素保持不變或變化
緩慢2
緩慢
不簡單+不穩(wěn)定=中高度不復雜+不穩(wěn)定=高度不確
-15-
確定定
穩(wěn)
、外部因素的數(shù)量少、外部因素的數(shù)量多
定11
環(huán)
2、各因素變化頻繁,不可2、各因素變化頻繁,不可
境
預見,且會產Th反作用預見,且會產Th反作用
的
簡單復雜
穩(wěn)
定
性
境環(huán)境的復雜性
★在“簡單+穩(wěn)定”象限中,環(huán)境的不確定程度很低,企業(yè)對環(huán)境的預測和
適應是比較容易的。這類企業(yè)Th產的品種比較單一;客戶常常是少數(shù)的固定的幾家,
往往簽訂固定供貨合同;所需原材料的品種也較少;它們的競爭者也有限;而產品
的需求量是比較容易掌握的,因而這類企業(yè)的環(huán)境因素比較簡單,而且在多年中
保持相對穩(wěn)定。煤炭和礦石的開采企業(yè)也可歸屬于這一類。
★在“復雜+穩(wěn)定”象限中,環(huán)境的不確定程度有所提高,這主要是由于影
響企業(yè)的外部因素增加了。盡管影響的范圍有一定增大,但由于這些因素變化緩慢,
因而預測并適應環(huán)境還不是很困難的。這類企業(yè)的產品品種花色多;所需原材料也各
不相同;供應商來自多方面;市場面多種多樣,同行業(yè)的競爭者也較多。但是由于人
們的Th活習慣相對穩(wěn)定,因而市場需要也比較穩(wěn)定,能夠比較準確地了解顧客需求
的花色和數(shù)量。
★在“簡單+不穩(wěn)定”象限中,環(huán)境的不確定程度進一步提高。影響企業(yè)的
外部因素雖然不多,但這些因素變化快,難以預測,而且由于企業(yè)為適應環(huán)境而
采取的行動會引起環(huán)境因素的反作用。如需求彈性大的產品提價后需求量會相對
萎縮;企業(yè)如采用降價競爭策略,會引起競爭者的連鎖反應等。這類企業(yè)Th產的品
種單一,Th產量大,原材料供應渠道固定。顧客市場面和競爭者是有限的。但
-16-
這種行業(yè)的外部環(huán)境因素變化較快,往往由于相關的可替代食品業(yè)的興起而引起
需求的變化,而且很難事先準確預測。
★在“復雜+不穩(wěn)定”象限中,環(huán)境不確定性達到最高程度。企業(yè)的外部因
素錯綜復雜,而且這些因素很不穩(wěn)定,變幼莫測,因而風險性很大。這類企業(yè)產
品品種'規(guī)格、花色多樣;顧客、供應商和競爭者很多;由于顧客愛好、技術發(fā)
展等因素,市場變化極快而又難以預測其變化的方向和速度。因而這類企業(yè)的環(huán)境
不確定程度最高。
第二節(jié)企業(yè)技術特征與組織設計
技術是指企業(yè)把原材料加工成產品并銷售出去這一轉換過程中,有關的知識、
工具和技藝。技術對組織結構的影響,應當分別從不同層次加以分析。一是整個企
業(yè)的技術特點(又稱企業(yè)級技術或組織級技術)對組織結構的影響;二是企業(yè)內部不同
部門的技術特點(又稱部門級技術)對組織結構的影響。
一,企業(yè)級技術對組織結構的影響
(一)伍德沃德關于企業(yè)技術類型的研究
英國工業(yè)社會學家伍德沃德最早對工業(yè)Th產技術與組織結構的關系進行了
有影響的研究,又稱南艾塞克斯郡研究(SouthEssexStudy)。她的研究表明,
工業(yè)企業(yè)的Th產技術同組織結構及管理特征有著系統(tǒng)的聯(lián)系。伍德沃德指出,每
一種有著類似目的和類似技術復雜程度的Th產系統(tǒng),都有其獨特的組織模型及管
理特征。
第一組是單件小批Th產。這類企業(yè)通常是按照顧客的特殊需要接受訂貨,加
工和裝配少量產品。顧客的要求就是標準。這類企業(yè)的技術主要依賴于操作者本人
的技藝,因此機械化程度不高。
第二組是大批大量Th產。這類企業(yè)的制造過程的特點是長期Th產標準產品和
零部件。成品通常作為存貨儲備,隨時滿足客戶的需要,因為產品是標準化的。
-17-
第三組是連續(xù)Th產。這類企業(yè)的整個制造過程都是機械化的,Th產過程連續(xù)
性高,其機械化程度和標準化程度又比汽車裝配線進了一步。
伍德沃德對企業(yè)的技術特點作了上述分類后發(fā)現(xiàn),計產技術同組織結構之間
有著規(guī)律性的聯(lián)系。她將被調查的企業(yè),按照上、中、下三個等級來給公司的成
功程度排隊,從而發(fā)現(xiàn),經營成功的企業(yè)(處于平均成功程度以上的企業(yè))的組織
結構,與其所屬的技術類型有著相互對應的關系,而經營不成功的企業(yè),通常其組
織結構特征偏離了其相應的技術類型。
表17-2列舉了伍德沃德的一些重要發(fā)現(xiàn)。
表17-2技術類型與組織結構特征間的相互關系
技術類型
組織結構特征單件小批Th大批大量Th連續(xù)Th產
產產
管理層次數(shù)目346
高層領導的管理幅度4710
基層領導的管理幅度234815
基本工人與輔助工人的比例9:14:11:1
大學畢業(yè)的管理人員所占比低中等高
重
低中等商
經理人員與全體職員的比例
高低高
技術工人的數(shù)量
少多少
規(guī)范化的程序
低高低
集權程度
高低商
口頭溝通的數(shù)量
低高低
書面溝通的數(shù)量
柔性的剛性的柔性的
整體結構類型
-18-
二'部門級技術對組織結構的影響
(-)部門技術類型
1、劃分部門技術類型的依據(jù)
任務的多樣性及工作活動的可分解性作為劃分部門技術類型的依據(jù)。
★任務的多樣性,是指該部門的工作中事先未曾預料到的新事件的發(fā)Th頻率。
當工作中遇到大量未曾預料的情況(即發(fā)Th頻率高),即經常出現(xiàn)例外事件,則這
種工作的多樣性就強。如果工作中很少發(fā)Th例外情況,或日常工作的要求都是重復
性的,那么其技術(工作)內容就幾乎無多樣性可言。
★工作活動的可分解性,是指Th產或工作活動是否可以分解為具體的工作階
段和工作步驟。如果工作活動的可分解性高,則可以通過總結過去的實踐經驗或科
學實驗,對各個工作階段、工作步驟進行專門的研究,規(guī)定出科學合理的工作程序
和方法,用以指導部門工作人員的工作。這就是標準的程序和方法,其具體形式可
以是工藝規(guī)程、工作指令、工作手冊、工作標準等。反之,如果Th產和主要憑人
員的經驗、直覺和判斷,難以分解為具體步驟、程序和建立標準的工作方法,則
就是工作活動的可分解性低。
2、部門技術的類型
把上述兩上指標作為兩個維度,就可以把工業(yè)企業(yè)的各類部門技術(工作)劃
分為四種類型,如圖17—1所示。
技能性工作非事務性工作
事務性工作工程技術性工作
術四種類型
-19-
(1)事務性工作。其特點是多樣性低和可分解性高,任務是規(guī)范的,具有標
準的程序和方法。
②技能性工作。其特點是多樣性低但可分解性也低。其工作相當固定,
但工作過程不易分解,需要憑工作人員的直覺和經驗進行工作。
③工程技術性工作。其特點是多樣高,但可分解性也高。這類工作通常是
比較復雜的,因而在執(zhí)彳亍任務中多樣性相當強。但是這類工作,還是可以分解的,從
而通過一定的程序、標準來加以控制。
④非事務性工作。其特點是多樣性高,而可分解性又低。這類工作的例外
性很強,通常要花大量時間和精力用于對新遇到的問題的分析和認識上,其工作性
質不容易分解,難于制定標準的程序和方法。
(二)不同部門技術類型對組織結構的影響
部門技術特點對組織結構的影響,主要表現(xiàn)為以下一些方面:
(1)規(guī)范化程度。事務性工作的特點是標準化、程序化的程度高、勞動分工
細,大部分活動依照規(guī)定和既定程序辦事。而對非事務性工作而言,的規(guī)范化程度
很低。例如,任務多樣性很強時,就幾乎沒有什么活動可以應用規(guī)范化程序了。
(2)人員的專業(yè)素質。由于工作活動的重復性。事務性工作人員一般不需要
受過什么高深的專業(yè)教育,或具備長期的實踐經驗。而在任務多樣性強的工作單
位,對人員素質的要求較高,通常要在專業(yè)學?;虼髮W里受過正規(guī)訓練;對于可分
解性低的技能性工作,則主要通過較長期的工作實踐來積累經驗和提高技巧。對于
非事務性工作,則既需要受過正規(guī)教育以獲取專門知識和技能,又需要通過實踐積
累工作經驗,才能勝任。
(3)管理幅度。管理幅度受到任務復雜性和人員專業(yè)素質的制約,任務越復
雜,越是帶有非事務性,則其頂頭上司要介入的問題就越多,所以管理幅度應該小
一些。而人員素質的影響則不同。人員的專業(yè)素質高,則他們經過專門訓練,掌握
專業(yè)知識,比較了解工作目標和績效標準,獨立自主地解決問題的能力較強,因而管
理就可以適當?shù)胤艑捯恍?。非事務性工作往往要求專業(yè)素質較高的人員來擔任,但
一般說來,當工作變得非事務性強時,由于任務的復雜性和多樣性,問題頻繁發(fā)Th,
即使從事這項工作的人員專業(yè)素質較高,也還需要加強同上級的接
-20-
觸,如匯報、聽取指示和共同研究問題,所以其管理幅度就趨向于變窄。最寬的管
理幅度通常出現(xiàn)在事務性工作為主的部門。
(4)集權程度。在事務性工作中,大多數(shù)決策往往集中在上級管理部門。在
工程技術工作中,由于工作人員受過專門的技術訓練,通常享有適度的決策權,
因為技術知識對完成任務、做出正確決策是很重要的。同時,由于工作活動的可分
解性低,那些具有長期實踐經驗的高級技師也往往享有適度的決策權。而在非事務
性工作情況下,由于許多決策需要由工作人員根據(jù)實際情況隨時做出,所以,他們的
自主性最大,即集權程度最低。
(5)溝通類型與方式。溝通活動的頻率隨著任務多樣性的增強而增大。這是
因為出現(xiàn)較多的新問題,需要加強有關部門間的溝通,以共享較多的信息,共同研
究解決這些問題的措施。至于溝通的類型,一般說來,對非事務性工作單位,主
要是實行橫向溝通;對事務性工作單位,主要是實行縱向溝通。而溝通的形式,則隨
著任務的可分解性不同而變化。當任務可分解性高時,經常采用書面溝通的方式,
如書面指示'備忘錄'規(guī)章缺席和標準程序等;任務可分解性低時,典型的信息傳
遞方式是個別面談、電話交談'委員會上討論等口頭溝通方式。
(6)控制方法。與規(guī)模化'集權化程度相適應,在事務性工作部門中,上級
主要采用規(guī)章制度、定額和預算、統(tǒng)計報表等方式進行控制。而在非事務性工作
部門中,工作人員參與集體決策,上級主要通過明確責權'集體討論等方式進行控
制。技能性及工程技術性工作的控制方式,則介于上述二者之間。技能性工作的控
制方式主要通過訓練和會議等,而工程技術性工作則主要通過報表、會議等方式。
(7)目標重點。在事務性工作中,工作是標準化的和經常性的,容易定量化,
其目標重點主要是產出的數(shù)量和效率。而在其他幾種工作類型中,產出的可靠性
和質量性往往比數(shù)量和效率更為重要。
(8)組織結構類型。將上述各方面分析歸結起來,可以看出,與事務性工作
相適應的是剛性的組織結構;與非事性工作相適應的則是柔性的組織結構;與技
能性工作及工程技術性工作相和適應的結構類型,則介于上述二者之間,或稍偏
向于柔性的組織結構。
上述各種部門技術類型與組織結構特征的相互關系歸納如表17-3所示。
-21-
表17—3部門技術類型與組織結構特征的關系
部門技術類型
組織結構特征事務性工作技能性工作工程技術性非事務性工
工作作
1'規(guī)范化程度適中適中低
需要工作經需要正規(guī)需要專業(yè)和
2、人員的專業(yè)素
驗工作經驗
高.專業(yè)教育
質
稍需專業(yè)適中
低
訓練和經驗適中偏寬適中
3、管理幅度
適中橫向的
寬書面的
4、集權程度橫向和縱向口頭的
高口頭的
溝通明確責權目
5、溝通類型和方縱向的報表和會議
標、會議
訓練和會議
式書面的
技師
規(guī)章、預算可靠性、效率
柔性
質量
6、控制方法報表偏向柔性
偏向柔性
數(shù)量和效率
剛性
7、目標重點
8、組織結構類型
第三節(jié)人員素質與組織設計
-22-
一\人員素質對組織結構的影響
企業(yè)人員素質,包括各類職工(特別是領導層)的價值觀念'思想水平'工作
作風'業(yè)務知識'管理技能、工作經驗以至年齡結構等,它們對企業(yè)組織結構的影
響主要表現(xiàn)在以下一些方面:
(1)集權與分權的程度。權力的集中與分散程度,固然要考慮企業(yè)規(guī)模、Th
產技術特點'決策工作的性質等,但企業(yè)人員素質的實際狀況也是決定集權、分權
程度的重要條件。一般說來,企業(yè)中層干部的政治思想水平較高,業(yè)務知識較全
面,領導工作經驗較豐富,則管理權力可以較多地下放;反之,則以較多集中為
宜。
(2)管理幅度大小。如果領導干部的專業(yè)水平'領導經驗、組織能力較強,
就可以適當?shù)財U大管理幅度;反之,則應該適當縮小管理幅度,以保證領導工作
的有效性。
(3)部門設置的形式。例如,實行事業(yè)部制,一個重要條件是干部中要有比
較全面領導能力的人選,才能取得較好的效果;又如,實行矩陣結構,則項目經
理的人選也要求在職工中有較高的威信和良好的人際關系,以適應它有責少權的
特點。這就要求項目經理具有較多的專業(yè)知識和工作經驗,具有較強的組織能力和
人際關系技能。
(4)定編人數(shù)。機構的定編人數(shù),要受到企業(yè)現(xiàn)有人員素質的制約。如果人
員素質好,則一人可身兼多項任務,減少編制,提高工作效率;反之,則一人的
工作兩人干,編制肯定臃腫或超員。
(5)橫向聯(lián)系的效率。加強橫向聯(lián)系和溝通,固然要注意選擇適當?shù)慕Y構形
式和有效的橫向聯(lián)系方式,但人員的思想水平、工作作風和業(yè)務素質對于加強橫向
聯(lián)系也有重要影響。良好的協(xié)作風格可以某種程度上彌補協(xié)調機制設計上的缺陷。
兩個部門之間,在同樣的溝通和協(xié)調方式下,如果雙方協(xié)作風格高,都從企業(yè)工作
全局觀察問題,則辦事就順當和迅速;反之,如果人員的本位主義嚴重,又缺乏現(xiàn)
代化管理知識的培訓I,缺乏從企業(yè)經營全局觀察本職工作的修養(yǎng),則部門間必然
扯皮不斷,皮球踢來踢去,工作效率低下。
-23-
(6)對組織變革的態(tài)度。組織設計不可能一勞永逸,組織的變革和調整總是
不斷發(fā)Th的。而影響變革是否順利的一大因素,是企業(yè)的人員素質。如果企業(yè)的人
中結構嚴重老化,管理知識陳舊,人員的改革意識淡薄,則必然思想趨向保守,形成
組織變革的重大阻力,阻礙變革的順利進行,甚至使各種變革方案屢屢告吹。
二、因事設人和因人設事
到底是因事設人對,還是因人設事對?這是一個在實踐中常令人困惑的組織理
論問題。我們認為,對這個問題不能絕對化,要運用辯證法,對問題作具體分析。
(1)應當肯定,一般地說,因事設人是正確的組織原則。這就是說,我們應
當先規(guī)定企業(yè)的組織機構和職務,然后根據(jù)定下組織結構圖和編制,來配備符合
設計要求的人員。
(2)企業(yè)情況復雜,在特定的條件下,因人設事的做法,可能又是必要的,
因而也是合理的:
A當某人(或某些人)的人事安排問題,對企業(yè)具有戰(zhàn)略意義時,例如,在中
外合營企業(yè)或企業(yè)聯(lián)合中,為某人安排一個高級職務,盡管企業(yè)并不需要這一職
務或某人的素質并不適合這一職務的需要,但這樣做有利于吸引新的投資或某種
企業(yè)所需的重要資源的協(xié)作和供應。
B在企業(yè)采取措施,努力提高企業(yè)人員素質的條件下,企業(yè)領導人考慮到在
近期內企業(yè)人中素質仍不可能有大幅度提高,或從企業(yè)外
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