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文檔簡介

第四篇戰(zhàn)略導向組織設計

第十六章組織概述及其與戰(zhàn)略的關系.....................-1-

第一節(jié)組織和組織設計...............................-1-

一'科學管理理論的組織概念......................-2-

二、行為科學的組織概念..........................-2-

三、權變組織理論的組織概念......................-3-

四、組織設計程序和內容..........................-3-

五、組織設計原則................................-5-

第二節(jié)組織與戰(zhàn)略的關系...........................-8-

一'企業(yè)不同戰(zhàn)略階段與組織設計...................-8-

二、企業(yè)不同戰(zhàn)略選擇與組織設計...................-9-

第十七章組織設計環(huán)境...............................-12-

第一節(jié)外部環(huán)境與組織設計.........................-13-

一'外部環(huán)境的內容..............................-13-

二'環(huán)境的不確定性.............................-15-

第二節(jié)企業(yè)技術特征與組織設計.....................-17-

一'企業(yè)級技術對組織結構的影響.................-17-

二'部門級技術對組織結構的影響.................-19-

第三節(jié)人員素質與組織設計........................-22-

一'人員素質對組織結構的影響....................-23-

二、因事設人和因人設事........................-24-

第四節(jié)企業(yè)規(guī)模與組織設計........................-25-

第五節(jié)企業(yè)Th命周期與組織設計....................-26-

一、創(chuàng)業(yè)階段...................................-26-

二、集合階段...................................-27-

三、正規(guī)化階段.................................-28-

四'精細階段...................................-29-

第十八章組織功能設計...............................-30-

第一節(jié)組織功能的概念和內容......................-31-

第二節(jié)組織功能設計的程序和方法..................-34-

一、組織功能設計的基本程序....................-34-

二、由抽象到具體的方法........................-35-

第十九章組織縱向設計..............................-47-

第一節(jié)管理幅度與管理層次設計...................-47-

一、管理幅度與管理層次的關系...................-47-

二、管理幅度設計..............................-48-

三、管理層次設計..............................-54-

四'領導崗位設計..............................-56-

第二節(jié)集權與分權設計............................-58-

一、集權與分權相結合的原則....................-58-

二'集權與分權模式設計:企業(yè)管理體制..........-61-

第三節(jié)基層組織設計.............................-68-

一'作業(yè)層與管理層的合理分工...................-68-

二、管理層面向基層并為基層服務................-69-

三、基層管理重心下移并實行作業(yè)長制.............-71-

四、分廠的運營組織............................-73-

第二十章組織橫向設計..............................-77-

第一節(jié)單位設計..................................-78-

一、單位化方式.................................-78-

二、業(yè)務組合指導原則與分析方法.................-80-

三'單位功能綜合化.............................-83-

第二節(jié)橫向協(xié)調設計..............................-84-

一'制度性方式.................................-85-

二'結構性方式.................................-86-

三、人際關系方式...............................-87-

四'專業(yè)搭接制.................................-88-

-2-

組織是實現(xiàn)戰(zhàn)略的責權利配置,沒有與戰(zhàn)略相匹配的組織機制,企業(yè)戰(zhàn)略就

無法實現(xiàn)。本篇從戰(zhàn)略實施的角度來研究組織問題,主要內容安排如下:

★組織設計概述及其與戰(zhàn)略的關系:組織和組織設計、組織與戰(zhàn)略的關系。

★組織設計環(huán)境:外部環(huán)境與組織設計、企業(yè)技術特征與組織設計、人員素質

與組織設計'企業(yè)規(guī)模與組織設計、企業(yè)Th命周期與組織設計。

★組織功能設計:組織功能的概念和內容、組織功能設計的程序和方法。

★組織縱向設計:單位設計'橫向協(xié)調設計。

★組織橫向設計:管理幅度與管理層次設計、集權與分權設計、基層組織設計。

第十六章組織概述及其與戰(zhàn)略的關系

戰(zhàn)略的實現(xiàn)離不開組織保障,沒有一定的組織作為基礎,公司戰(zhàn)略就無法

實現(xiàn)。所以,戰(zhàn)略離不開組織。同時,如果沒有戰(zhàn)略,組織也就失去了方向,評價

組織優(yōu)劣的標準是戰(zhàn)略,“組織跟著戰(zhàn)略走”。本章的主題是組織的本質及其與

戰(zhàn)略的關系,主要內容如下:

★組織和組織設計:介紹不同學派的組織概念,組織設計程序和內容,組織設

計的原則。

★組織與戰(zhàn)略的關系:分析組織與戰(zhàn)略的關系。

第一節(jié)組織和組織設計

一、科學管理理論的組織概念

以泰羅、韋伯、法約爾等人為代表的傳統(tǒng)組織結構理論,重視組織和Th產效

率,他們對組織的主要觀點是:

1組織是一種分工體系:組織中的單位和職務是根據(jù)分工原則來區(qū)分和設計

的。

1組織是一種權責分配體系:組織中的各個單位和每個職務,都有一定的職

掌或職責,同時,也有完成該職責所需要的職權。

1組織是一種分層體系:組織中的單位和職務都有領導和服從關系,上一級

對下一級下達命令,下一級接受上一級的命令。

1組織是一種協(xié)調體系:由于分工不同,各單位和各職務之間要相互配合和

相互合作。

1組織是一種目標體系:整個組織有其總目標,組織內部各個單位及各個職

務有其具體目標。

1組織是一種規(guī)章制度體系:組織中的具體事項都有明文規(guī)定,組織中的每

個成員,都要遵守這些規(guī)定。

二、行為科學的組織概念

傳統(tǒng)組織理論的重點是在組織的經濟效率,但忽視了組織中的人性面。這樣,

行為科學的組織理論就應運而Th。以梅奧、馬斯洛、巴納德、利克特等人為代表的

行為科學組織理論非常重視組織的人性面,認為組織是一種心理及社會系統(tǒng)。這種

理論對組織的主要觀點是:

1組織是一種心理與平衡的系統(tǒng):人之所以參加組織,一方面是從組織中獲

得滿足自己的需要;另一方面是力求自我貢獻,通過自己的努力來有助于組織的Th

存和發(fā)展,所以,組織與成員之間有一種相互需求的平衡。

1組織是一種影響系統(tǒng):組織內各個成員的行為及動機可以相互影響。

-2-

1組織是一種溝通系統(tǒng):組織成員之間存在著正式或非正式的信息溝通渠道。

1組織是一種性格集合系統(tǒng):組織中的成員各有其個性,不同成員的個性組

成了組織的個性集合。

1組織是一種人機系統(tǒng):組織中除了人之外,還有其他要素存在,如物、財、信

息等。

1組織內有非正式團體:組織內部有正式建立的團體,同時還有由于各種原

因而形成的非正式團體。

三、權變組織理論的組織概念

行為科學的組織結構理論克服了傳統(tǒng)組織理論中的“見物不見人”的弊端,

但矯枉過正了,過分強調了人性面,而忽視了基本的權責結構,從而使其帶有明

顯的局限性。在這種背景下,權變組織理論就登臺亮相了。

權變組織理論的代表人物有卡斯特和羅森茨威吏,他們強調組織和社會環(huán)境

之間的相互作用,認為組織是一個開放系統(tǒng)。他們對組織的基本觀點是:

1組織是社會系統(tǒng)的一部分:社會本身是一個大系統(tǒng),組織是該系統(tǒng)的一個

組成部分。

1組織本身也是一個系統(tǒng):組織內部的技術、目標、價值觀'社會心理、組

織結構等相互依賴和相互作用,共同組成了一個系統(tǒng)。

1組織是一個動態(tài)系統(tǒng):組織要適應外界環(huán)境的變化而變化,也要根據(jù)內部

條件的變化而調整。

四、組織設計程序和內容

組織設計就是確定公司功能、功能分解及為了實現(xiàn)這些功能的機構設置和權

責配置,組織設計是一個動態(tài)的工作過程,包含了眾多的工作內容??茖W地進行

-3-

組織設計,要根據(jù)組織設計的內在規(guī)律性有步驟地進行,才能取得良好效果。它一

般按以下程序進行:

(1)確定組織設計原則。根據(jù)企業(yè)的任務、目標以及企業(yè)的外部環(huán)境和內

部條件,確定企業(yè)進行組織設計的基本思路,規(guī)定一些設計的主要原則和主要參數(shù)。

例如,公司一級的管理幅度是寬些還是窄些?公司要不要設置“分廠”這一級?

部門分工形式是否采用職能制還是事業(yè)部制?是實行集中一貫管理還是分級分

權管理?這些都是進行組織設計的基本依據(jù)。

⑵組織功能設計。這一步驟的內容包括:確定為了完成企業(yè)任務和目標

而需要設置的各項功能,明確其中的關鍵性功能;不僅要確定全公司總的功能及

其結構,而且要分解為各項具體的業(yè)務和工作;在確定具體的業(yè)務時,還應進行

初步的管理流程總體設計,以優(yōu)化流程,提高管理工作效率。

③組織縱向設計。設計承擔這些企業(yè)功能和業(yè)務的各個管理層次'部門'

崗位及其權責。這是組織設計的主體工作。組織縱向設計可以有兩種方法:

★自下而上的設計方法。即先具體確定企業(yè)運行所需的各個崗位和職務;然

后按一定的要求,將某些崗位和職務組合成多個相應獨立的管理部門(科室和部

處);再根據(jù)部門的多少和設計的幅度要求,劃分出各個管理層次。

★自上而下的設計方法。它的確定程序同上一種方法相反,首先根據(jù)企業(yè)的

各項基本功能及集權程度的設計原則,確定企業(yè)的管理層次;再進一步確定各管

理層次應設置的部門(如功能處室);最后,將每一個部門應承擔的工作分解

成各個管理職務和崗位。由于職務(崗位)?部門?層次三者是相互聯(lián)系,相互

制約的,所以在實踐中這兩種方法一般是結合起來使用,相互修正,經過多次反復

才能最后將框架設計確定下來。

⑷組織橫向設計。這一步是設計左右管理部門之間的協(xié)調方式和控制手

段。這一步工作很重要。如果說框架設計的重點在于把整個企業(yè)的經營管理活動分

解成各個組成部分,那么,這一步就是要把各個組成部分聯(lián)結成一個整體,使整

個組織結構能夠步調一致地、有效地實現(xiàn)企業(yè)管理的整體功能。

0人員配備和訓練管理。完成上一步任務后,組織結構本身的設計工作

可以說已經完成。但是組織結構最終要通過人來實施和運行。所以組織結構運行

的一個重要問題是配備相應的人員。一般來說,結構設計時先暫不考慮企業(yè)現(xiàn)有

-4-

人員的具體情況,而是在設計實施時按設計要求的數(shù)量和質量來配備各類管理人員o

6反饋和修正。完成了上一步的任務后,組織設計的一個完整過程可以

說是完成了。但組織設計是個動態(tài)的過程。在組織結構運行的過程中,會發(fā)現(xiàn)前述

步驟中尚有不完善的地方,新的情況也會不斷出現(xiàn),這就要求對原設計做出修改。

因此,企業(yè)要將組織結構運行中的各種反饋情況到前述各個環(huán)節(jié)中去,定期或不定

期地對原有組織設計做出修正,使之不斷完善,不斷符合新的情況。

以上所述的組織設計程序和內容歸納如表16—1所示。

表16-1組織設計內容和程序

設計程序設計工作內容

1.設計原則的根據(jù)企業(yè)的目標和特點,確定組織設計的方法'原則和

主要參數(shù)

確定

確定企業(yè)功能及其結構,層層分解到各項業(yè)務和工作中,

2.功能設計

進行業(yè)務的總體設計

3.組織縱向設設計各個管理層次'部門'崗位及其責任、權力,具體

表現(xiàn)為確定企業(yè)的組織系統(tǒng)圖

4.組織橫向設進行控制'信息交流'綜合、協(xié)調等方式和制度的設計

5.人員配備和根據(jù)結構設計,定質'定量地配備各級各類管理人員

訓練

將運行過程中的信息反饋回去,定期或不定期地對上述

6.反饋和修正

各項設計進行必要的修正

-5-

五、組織設計原則

組織設計并設有一個固定的模式,應該因具體情境而異。但是,有些基本原

則則是共同的,企業(yè)組織時,應該貫徹應用這些原則。

(一)權責對等原則

組織設計的結果是一些組織內部單位,而單位又由一些職位組成,即職位組

成單位,單位組成組織。每個單位和每個職位肯定都有一定的職責,無職責的單位

或職位在組織內部是不可能存在的。同時,為了使單位和職位能完成其職責,必須

賦予他們一定的職權,否則,有職無權是無法完成職責的。必須注意的是,分

派的職責和賦予的職權必須相匹配,職權過大,會濫用職權,職權過少會影響職

責的完成。

(二)統(tǒng)一指揮原則

組織內部的單位和職位之間的地位并不平等,而是有個層次結構。這就產Th

了上級如何指揮下級的問題。經營者在進行組織設計時,必須貫徹統(tǒng)一指揮的原

則,其主要點如下:

1每個單位或職位只有一個上級領導,其他上級單位無權指揮本單位或本職

務;

1每個單位或職位只向其直接領導報告工作,不能超越報告工作,但可以超

級申訴;

1每個單位或職位只能指揮其直接領導的單位或職位,不能越級指揮。

(三)精干高效原則

組織設計要因事而異、因職配人,先要有事,然后才設機構,才配備人員。

并且,要盡量減少管理層次,員工配備也要精干。貫徹精干高效原則應很好地解決

管理層次和管理幅度問題。企業(yè)管理層次的多少是根據(jù)管理幅度,即一個主管人員能

夠直接^揮的下屬單位的人數(shù)決定的。管理幅度小,管理層次就多,管理人員就要增多,

相互之間協(xié)調工作就要增多,花費的精力、時間和費用者續(xù)增加;上下級之間信息的

傳遞,就容易發(fā)Th遺漏或失誤,指令的下達和情況上報也比較遲緩,辦事效率比較

低,容易助長官僚主義。相反,擴大管理幅度,可以減少管

-6-

理層次,組織機構可以相對地簡單些,所需的管理人員,時間和費用要少,上下級

之間的聯(lián)系和信息傳遞的渠道可以縮短;由于掌握情況及時,上級決策就快,從而

可以提高工作效率;但是,主管人員對每個下屬人員的具體指導和監(jiān)督,從時間看

相對地減少了。在處理管理層次和管理幅度問題時,應考慮各級管理人員的業(yè)務技術

水平和能力,管理活動的復雜性和相似性、上下級之間相互聯(lián)系的頻繁程度和密度、

新問題的發(fā)Th率、業(yè)務標準化程度,以及機構在空間上的分散程度等因素。

(四)目標原則

即組織內部的單位目標要圍繞組織目標來建立,而單位內部的職位目標又要

圍繞單位目標來建立。企業(yè)目標,是企業(yè)全體職工在一定期間共同活動要達到的最

終目的。它規(guī)定著企業(yè)Th產經營活動的基準和方向,涉及到企業(yè)的Th產、銷售、財

務、人事、研究開發(fā)'市場占有、設備投資'Th產率等重要事項,以及適應環(huán)境和

各種條件變化的能力。企業(yè)內部各級、各部門,以至每個職工都要認識到自己的工

作在實現(xiàn)企業(yè)經營目標中的地位和作用,確定各級、各部門以至每個職工個人的行動

目標。應該以企業(yè)的經營目標為中心,把各級、各部門的目標分別建成體系。

(五)分工協(xié)作原則

企業(yè)機構應根據(jù)企業(yè)的具體情況來建立,從各項管理職能的業(yè)務性質出發(fā),

在機構之間進行合理的分工,劃清職責范圍,提高管理專業(yè)化程度,以達到提高

工作效率的目的。但是,機構在分工的基礎上,必須加強協(xié)作、相互配合,因為各

項專業(yè)管理工作之間都有著內存的聯(lián)系。在實現(xiàn)企業(yè)經營目標過程中,為了使各機構

各項專業(yè)管理工作能夠協(xié)調一致,必須加強它們之間的橫向聯(lián)系,注意綜合管理的問

題。

應該指出,企業(yè)機構之間的分工不能過細,不能片面強調制約,以避免機構

增多,浪費人力,以及相互之間“扯皮”、“踢皮球”等現(xiàn)象的發(fā)Th。但是,分

工也不能過粗,片面強調減少機構,這樣做用人也不一定減少。

(六)市場適應原則

企業(yè)在進行組織設計時要把與市場相適應放在首位,注重以下機構:

-7-

★建立有關研究戰(zhàn)略問題的機構。屬于企業(yè)經營戰(zhàn)略方面的問題主要有產品開

發(fā)、技術開發(fā)、人才開發(fā)、市場開發(fā)、管理技術開發(fā)、技術改造、資金的籌措和運用、

對外聯(lián)合的協(xié)作等。要增加這方面的決策職能,就需要建立相應的機構。

★建立有關研究和發(fā)展新產品的機構。研究和發(fā)展新是企業(yè)求得Th存和發(fā)展

的重要問題。為此,要加強產品的設計和試制力量,建立新產品設計和試制機構。

★建立有關市場調查、預測'銷售和售后服務方面的機構。市場調查、預測、銷

售和售后服務,這三者是相互聯(lián)系的,是Th產經營管理必須突出的內容。為了使

企業(yè)的Th產對市場需要的變化具有靈活反應的能力,就是要建立從事市場調查和預

測工作的技術經濟情報機構。為提高競爭能力,則應建立起為用戶服務的態(tài)度,加強

經營銷售機構。

第二節(jié)組織與戰(zhàn)略的關系

一、企業(yè)不同戰(zhàn)略階段與組織設計

戰(zhàn)略是企業(yè)面對競爭和挑戰(zhàn)的環(huán)境,為求Th存和發(fā)展而進行的總體性謀劃,

它具有全局性、長遠性、抗爭性和綱領性的特點。它是企業(yè)綜合地考慮了外部環(huán)境、

內部條件、企業(yè)目標而做出的對策和反應。

企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)組織設計的重要變量。研究表明,許多大公司的發(fā)展,經歷

了戰(zhàn)略發(fā)展的四個階段,每一階段都有與之相適應的組織結構。

★數(shù)量擴大戰(zhàn)略階段。許多企業(yè)在創(chuàng)建初期,往往只是在某個地區(qū)設立一個

單獨的工廠,Th產單一的產品,開始時數(shù)量也不大。這段時期,企業(yè)采用的是擴

大數(shù)量的戰(zhàn)略,即在一個地區(qū)內擴大企業(yè)的產品或服務的數(shù)量。與此相適應,企

業(yè)的組織結構比較簡單,往往只有一個辦公室,執(zhí)行單純的Th產或銷售功能。

★地域擴散戰(zhàn)略階段。企業(yè)的進一步發(fā)展,要求將產品或服務擴散到其他地

區(qū)去,從而執(zhí)行地區(qū)擴散戰(zhàn)略。這時,在組織結構上要求把分布在不同地區(qū)的各個

辦公室統(tǒng)一地組織起來,就產Th了協(xié)調、標準化和專業(yè)化的問題,單純的一個

-8-

辦公室就不適應了,這就產Th了新的組織結構,即單一辦公室分解為帶有數(shù)個功

能科室的組織形式。

★縱向一體化戰(zhàn)略階段。企業(yè)的進一步發(fā)展,為了對付競爭,擴大實力,要

求自己擁有一部分原材料的Th產能力或分銷渠道,這就產Th了一體化戰(zhàn)略。與此

相適應,在企業(yè)中出現(xiàn)了中心辦公機構及眾多功能部門,而由于各Th產單位之間

有很強的Th產技術聯(lián)系,管理權力集中在上層,形成了集權的職能制結構。

★多種戰(zhàn)略階段。為了進一步增強企業(yè)實力,減少經營風險,保證均衡的投

資利潤率,企業(yè)實行產品多樣化和多角化戰(zhàn)略。這時企業(yè)經營跨越多種行業(yè),與此

相適應實行了分權的事業(yè)部制組織結構。

以上論述,證明了戰(zhàn)略決定組織結構的觀點是符合歷史事實的。當然,后來的歷

史發(fā)展還說明:組織結構的變革又可積極引導企業(yè)戰(zhàn)略的形成和發(fā)展。就組織設計

而言,戰(zhàn)略是企業(yè)組織變革的重大權變因素。

二、企業(yè)不同戰(zhàn)略選擇與組織設計

(-)單一戰(zhàn)略和多種戰(zhàn)略對組織設計的影響

從企業(yè)經營領域來分,企業(yè)戰(zhàn)略可區(qū)分為單一戰(zhàn)略及多種戰(zhàn)略。它們要求不

同的組織結構與之配合。

★單一戰(zhàn)略。由于企業(yè)自身的特點,企業(yè)的經營范圍只局限于某一行業(yè)或某

一行業(yè)內的某種產品。與這種戰(zhàn)略相適應的組織結構通常是的集權直線職能制。

這一方面是由于經營的產品品種單一,管理比較簡單;另一方面實行集權的直線

職能制,比起實行事業(yè)部制及矩陣結構等結構形式,有利于減少管理人員,降低成

本。

★多種戰(zhàn)略。多種戰(zhàn)略是指企業(yè)經營領域發(fā)展到行業(yè)內的多類產品或跨行業(yè)

經營。

(1)副產品型多種經營。企業(yè)在Th產主要產品時,為了充分利用資源、提

高經濟效益'減少環(huán)境污染等原因,還同時Th產經營某些副產品,而這些副產品

已超出了本行業(yè)的范圍。這類企業(yè)的經營范圍雖已跨出單一經營,但它同單一經

-9-

營企業(yè)的差別不大,副產品Th產經營的比重不大。所以它所采用的組織結構同單一

經營很相似,也是相當集權的直線職能制。不同的是企業(yè)對副產品的Th產經營,應

當有單獨的經濟核算,以便體現(xiàn)副產品Th產經營對公司的經濟效益。

⑵相關型多種經營。實行這種戰(zhàn)略的企業(yè),宜采用分權的事業(yè)部制。

⑶非相關性多種經營。對于這類企業(yè),在組織結構上應實行較為徹底的

分權,實行母公司制。

④相連型多種經營。又稱縱向一體化。組織結構的特征,是介于相關型

多種經營同多角化經營之間,采用混合型組織結構。

以上各類戰(zhàn)略與組織結構間的對應關系可歸納如表16-2所示。

表16-2經營領域戰(zhàn)略與組織結構的對應關系

戰(zhàn)略組織結構

單一經營直線職能制

副產品型多種經營附有單獨核算單位的直線職能制

相關型多種經營事業(yè)部制

相連型多種經營混合結構

非相關型多種經營子公司制

(二)保守型戰(zhàn)略'風險型戰(zhàn)略和分析型戰(zhàn)略對組織設計的影響

根據(jù)對既定產品或經營項目如何進行競爭的方式和態(tài)度,將戰(zhàn)略區(qū)分為保守

型戰(zhàn)略、風險型戰(zhàn)略及分析型戰(zhàn)略三大類。它們也分別要求不同的組織結構與之相

適應。

★保守型戰(zhàn)略。采用這種戰(zhàn)略的企業(yè)領導人認為,企業(yè)面臨的環(huán)境是較為穩(wěn)

定的,需求不再有大的增長和變化。因而確定戰(zhàn)略目標為致力保持該產品已取得的

市場份額。對付競爭的辦法是集中精力改善企業(yè)內部Th產條件,提高效率,降低成

本。采取這種保守型戰(zhàn)略,保持Th產經營的穩(wěn)定和提高效率便成為企業(yè)的主要任務。

與這種戰(zhàn)略相適應,在組織設計上應強調提高Th產和管理的規(guī)范化程度,

-10-

以及用嚴密的控制來保證Th產和工作的效率。因此,采用剛性結構應是這種組織

結構的基本特征。具體表現(xiàn)在:

1實行以嚴格分工為特征的職能制結構;

1高度的集權控制;

1規(guī)范化的規(guī)章和程序;

1以成本和效率為中心的嚴格的計劃體制;

1Th產專家和成本控制專家在管理中,特別是在高層管理中占重要地位;

1信息溝通以縱向為主。

★風險型戰(zhàn)略。企業(yè)領導人認為復雜多變,需求高速增長,市場變化很快,

這既是經營者面臨的困難,更是一種難得的機遇。企業(yè)必須緊緊抓住外部環(huán)境變

化中出現(xiàn)的機會,不斷開發(fā)新產品,開拓新市場,實行新的經營管理方法。風險型

戰(zhàn)略的主要武器是開拓和創(chuàng)新,具有強烈的進攻性。為了滿足組織不斷開拓和創(chuàng)新的

需要,在組織設計上就不能像保守型那樣以規(guī)范化和控制為目標,而應以保證企業(yè)的

創(chuàng)新需要和分權部門間的協(xié)調為目標。因而,實行柔性結構便成為這類組織結構的主

要特征。具體表現(xiàn)在:

1規(guī)范化較低的產品事業(yè)部制或項目事業(yè)部制;

1分權的控制;

1計劃較粗泛而靈活;

1高層管理主要由市場營銷專家和產品開發(fā)研究專家支配;

1信息溝通以橫向為主。

★分析型戰(zhàn)略。分析型戰(zhàn)略就是介于這兩者之間的戰(zhàn)略了。保守型戰(zhàn)略的優(yōu)

點是Th產和工作效率高,原有陣地堅固,但其缺點是對環(huán)境反應緩慢,機遇容易喪

失。而風險型則優(yōu)缺點與之相反。分析型戰(zhàn)略就是要將這兩者的優(yōu)缺點折衷。一方

面用保守型方法努力保持傳統(tǒng)的產品和市場;另一方面又用風險型方法不斷尋求

和開發(fā)新的產品和市場,并在兩者間保持適當?shù)钠胶?。為滿足企業(yè)戰(zhàn)略的雙重需要,

組織結構的設計也要帶有兩重性,即剛性結構和柔性結構的混合。具體特征是:

-11-

1實行矩陣結構,縱向的職能制中加上橫向的分產品的協(xié)調;

1對Th產部門和市場管理部門實行詳細而嚴格的計劃管理,而對產品的研究

開發(fā)部門則實行較為粗泛的計劃管理;

1高層管理層由老產品的Th產管理、技術管理等功能部門的領導及新產品的

副業(yè)部領導聯(lián)合組成,前者代表企業(yè)的原有陣地,后者代表企業(yè)進攻的方向。

1信息在傳統(tǒng)部門主要為縱向溝通,在新興部門及其與傳統(tǒng)部門間主要為橫

向溝通;

1權力的控制是集權與分權的適當結合。

以上三類戰(zhàn)略的相應組織特征歸納如表16—3所示。

表16-3三種戰(zhàn)略及其相應的結構特征

結構特征保守型戰(zhàn)略風險型戰(zhàn)略分析型戰(zhàn)略

主要結構形式職能制事業(yè)部制矩陣制

集權與分權集權為主分權為主適當結合

計劃管理嚴格粗泛有嚴格也有粗泛

高層管理工程師、營銷、研究聯(lián)合組成

人員構成成本專家開發(fā)專家

信息溝通縱向為主橫向為主有縱向,也有橫向

第十七章組織設計環(huán)境

企業(yè)是一個系統(tǒng),但是這個系統(tǒng)是處于一定的環(huán)境之中,組織設計離不開這

些環(huán)境因素。本章的主題是組織設計環(huán)境,主要內容如下:

★外部環(huán)境與組織設計:介紹外部環(huán)境的內容及其與組織設計的關系。

-12-

★企業(yè)技術特征與組織設計:介紹企業(yè)技術特征的不同類型及其對組織設計

的影響。

★人員素質與組織設計:討論人員素質與組織設計的關系及對策。

★企業(yè)規(guī)模與組織設計:討論企業(yè)規(guī)模與組織設計的關系及其對策。

★企業(yè)Th命周期與組織設計:討論企業(yè)Th命周期與組織設計的關系對策。

第一節(jié)外部環(huán)境與組織設計

一、外部環(huán)境的內容

企業(yè)是整個社會經濟體系中的一個子系統(tǒng)。整個社會是企業(yè)賴以Th存和發(fā)展

的土壤。企業(yè)外部環(huán)境的變化,都會直接或間接地對企業(yè)的Th產經營產Th影響。

影響企業(yè)的外部環(huán)境,一般說來,可歸納以下幾個方面。

★行業(yè)。一個行業(yè)中企業(yè)的數(shù)量、各個企業(yè)的規(guī)模、轉向其他行業(yè)的障礙與

成本,都影響著該行業(yè)內部競爭的激烈程度。一般說來,如果行業(yè)內只有幾家規(guī)模

龐大的企業(yè),它們轉向其他行業(yè)的成本很高,因而多在原行業(yè)內利用價格、廣告

及開發(fā)新產品等手段展開激烈的競爭。在這類行業(yè)中,中小企業(yè)往往很難有立足

之地。

★原材料供應。企業(yè)的Th產經營活動必須從外界獲得原材料(包括能源)的供

應。所有企業(yè)都希望原材料的價格便宜些,而這取決于原材料產地同企業(yè)的距離以

及運輸條件、原材料供需的平衡情況,以及向企業(yè)提供原材料的廠商數(shù)量。如果

有多家廠商向企業(yè)提供某種原材料,企業(yè)就處于比較有利的地位。否則,這些供

應廠商便有可能用提高價格、降低質量或減少服務等手段來對待企業(yè)。

★人力資源。企業(yè)所需的人力資源,往往是指經過一定訓練,并具備一定教

育水平和專業(yè)特長的人員。人力資源應當是由人才市場提供的。當企業(yè)所需人力

資源在數(shù)量、質量上不能及時得到滿足,企業(yè)要么縮小經營規(guī)模;要么被迫降低

錄用標準,這對企業(yè)的經營無疑是不利的。

-13-

★資金供應。企業(yè)的財力不僅來自內部的積累,而且更多地來自外部的資金

市場。企業(yè)取得外部資金的渠道多樣化,諸如銀行信貸、發(fā)行股票和債券、引進外

資;資金市場的發(fā)育程度;銀行利率等因素,在很大程度上影響著企業(yè)集資的規(guī)模

和速度。

★市場。市場變化是影響企業(yè)Th產經營的重大因素。在市場收縮的情況下,

企業(yè)要么跟著收縮,要么就要開拓新市場。當市場發(fā)Th結構性疲軟時,企業(yè)必須

及時調整產品結構,以適應市場需求;當市場需求在快速擴大時,企業(yè)也必須采取

相應對策,迅速擴大供應,以滿足顧客的需要,否則,將失去原先在行業(yè)中所占的

地位。

★政府。在市場經濟條件下,企業(yè)仍不可能完全脫離政府的影響、約束和控

制。政府的法律、法令'規(guī)章和政策,無一不對企業(yè)的行業(yè)產Th作用。

★技術。技術是指那些Th產產品或提供服務所必需的知識、技能和裝備。技

術的復雜程度,影響著企業(yè)為應用該技術所必須具備的技能素質和合理規(guī)模。而新

技術的發(fā)展越來越成為影響企業(yè)Th存和發(fā)展的重要因素。一項新技術的發(fā)明和應

用,可以成功地提高企業(yè)的產品質量、Th產效率和經濟效益;同時也會使那些技

術上落后的企業(yè)被淘汰出競爭場所,甚至還有可能促進整個行業(yè)走向興盛或衰落。

★經濟形勢。經濟形勢是指企業(yè)所在地區(qū)的總體經濟健康狀況。最有代表性

的綜合經濟指標是國民Th產總值、經濟增長速度、就業(yè)率、通貨膨脹率等。經濟

形勢的好壞不僅可以影響到行業(yè)競爭的劇烈程度,而且同各種資源的供給狀況及

市場需求的旺盛與否都有極其密切的關系。政府的預算安排也取決于經濟形勢的

狀況。企業(yè)所關心的不只是某個年度、季度的經濟形勢,而且是該國家或地區(qū)經濟

發(fā)展的長期趨勢及穩(wěn)定程度。一般說來,企業(yè)領導者更喜歡提供企業(yè)以中等程度

的發(fā)展速度。而經濟環(huán)境的劇烈動蕩會限制企業(yè)的投資與發(fā)展。

★社會文化。主要是指社會的教育程度'文化水平、宗教、風俗習慣以及價值

觀念等。社會文化影響著產品的功能和發(fā)育方向。企業(yè)所在地區(qū)的歷史傳統(tǒng)、風

俗習慣,特別是被公認接受的價值觀念,往往對企業(yè)文化的形成有著極其深刻的影

響。社會文化的各個方面在很大程度上也反映在企業(yè)與這交往的供應廠商'協(xié)作單

位'消費者,甚至政府有關部門的觀念、作風和行為中。

-14-

二'環(huán)境的不確定性

組織設計的重要任務之一,就是要使企業(yè)內部結構的特征適應于外部環(huán)境的

性質。企業(yè)環(huán)境的性質可以按不同標準劃分不同的類別。對企業(yè)的組織結構設計工

作來說,最為重要的是環(huán)境的不確定性。所謂環(huán)境的不確定性,即企業(yè)能夠確切了

解并適應環(huán)境因素的程度。企業(yè)的環(huán)境不確定程度高,則決策者難以獲得確切可

靠的環(huán)境因素的有關信息,無法把握外部條件的變化方向和速度,因而企業(yè)Th產

經營活動的風險性很大;反之,企業(yè)環(huán)境不確定程度低,則外部環(huán)境的變化不大,

或者比較容易了解和把握外部因素對企業(yè)的影響,因而企業(yè)經營的風險性較小。

衡量環(huán)境的不確定性,可以歸納為兩個指標:環(huán)境的復雜性和環(huán)境的穩(wěn)定性。

(1)環(huán)境的復雜性,是指關系到企業(yè)運營的環(huán)境因素的多寡。影響企業(yè)的外

部因素多,而且各因素之間又相互影響,這樣的環(huán)境是復雜的;如果影響企業(yè)的

外部因素只有少數(shù)幾個,而且相互間較為獨立,這樣的環(huán)境則是簡單的。

(2)環(huán)境的穩(wěn)定性,是指環(huán)境因素在時間上的變化狀況。如果環(huán)境因素在較

長時間內沒有什么變化,那么這種環(huán)境是穩(wěn)定的;如果環(huán)境因素瞬息萬變,難以

預料,這樣的環(huán)境自然就是不穩(wěn)定的。

根據(jù)這兩項指標,可以把企業(yè)環(huán)境的不確定性,劃分為四種類型。如表17-1所

表17—1環(huán)境不確定性分類

簡單+穩(wěn)定=低度不穩(wěn)定復雜+穩(wěn)定=中低度不穩(wěn)

1、外部因素的數(shù)量少

穩(wěn)

1、外部因素的數(shù)量多

2、各因素保持不變或變化

、各因素保持不變或變化

緩慢2

緩慢

不簡單+不穩(wěn)定=中高度不復雜+不穩(wěn)定=高度不確

-15-

確定定

穩(wěn)

、外部因素的數(shù)量少、外部因素的數(shù)量多

定11

環(huán)

2、各因素變化頻繁,不可2、各因素變化頻繁,不可

預見,且會產Th反作用預見,且會產Th反作用

簡單復雜

穩(wěn)

境環(huán)境的復雜性

★在“簡單+穩(wěn)定”象限中,環(huán)境的不確定程度很低,企業(yè)對環(huán)境的預測和

適應是比較容易的。這類企業(yè)Th產的品種比較單一;客戶常常是少數(shù)的固定的幾家,

往往簽訂固定供貨合同;所需原材料的品種也較少;它們的競爭者也有限;而產品

的需求量是比較容易掌握的,因而這類企業(yè)的環(huán)境因素比較簡單,而且在多年中

保持相對穩(wěn)定。煤炭和礦石的開采企業(yè)也可歸屬于這一類。

★在“復雜+穩(wěn)定”象限中,環(huán)境的不確定程度有所提高,這主要是由于影

響企業(yè)的外部因素增加了。盡管影響的范圍有一定增大,但由于這些因素變化緩慢,

因而預測并適應環(huán)境還不是很困難的。這類企業(yè)的產品品種花色多;所需原材料也各

不相同;供應商來自多方面;市場面多種多樣,同行業(yè)的競爭者也較多。但是由于人

們的Th活習慣相對穩(wěn)定,因而市場需要也比較穩(wěn)定,能夠比較準確地了解顧客需求

的花色和數(shù)量。

★在“簡單+不穩(wěn)定”象限中,環(huán)境的不確定程度進一步提高。影響企業(yè)的

外部因素雖然不多,但這些因素變化快,難以預測,而且由于企業(yè)為適應環(huán)境而

采取的行動會引起環(huán)境因素的反作用。如需求彈性大的產品提價后需求量會相對

萎縮;企業(yè)如采用降價競爭策略,會引起競爭者的連鎖反應等。這類企業(yè)Th產的品

種單一,Th產量大,原材料供應渠道固定。顧客市場面和競爭者是有限的。但

-16-

這種行業(yè)的外部環(huán)境因素變化較快,往往由于相關的可替代食品業(yè)的興起而引起

需求的變化,而且很難事先準確預測。

★在“復雜+不穩(wěn)定”象限中,環(huán)境不確定性達到最高程度。企業(yè)的外部因

素錯綜復雜,而且這些因素很不穩(wěn)定,變幼莫測,因而風險性很大。這類企業(yè)產

品品種'規(guī)格、花色多樣;顧客、供應商和競爭者很多;由于顧客愛好、技術發(fā)

展等因素,市場變化極快而又難以預測其變化的方向和速度。因而這類企業(yè)的環(huán)境

不確定程度最高。

第二節(jié)企業(yè)技術特征與組織設計

技術是指企業(yè)把原材料加工成產品并銷售出去這一轉換過程中,有關的知識、

工具和技藝。技術對組織結構的影響,應當分別從不同層次加以分析。一是整個企

業(yè)的技術特點(又稱企業(yè)級技術或組織級技術)對組織結構的影響;二是企業(yè)內部不同

部門的技術特點(又稱部門級技術)對組織結構的影響。

一,企業(yè)級技術對組織結構的影響

(一)伍德沃德關于企業(yè)技術類型的研究

英國工業(yè)社會學家伍德沃德最早對工業(yè)Th產技術與組織結構的關系進行了

有影響的研究,又稱南艾塞克斯郡研究(SouthEssexStudy)。她的研究表明,

工業(yè)企業(yè)的Th產技術同組織結構及管理特征有著系統(tǒng)的聯(lián)系。伍德沃德指出,每

一種有著類似目的和類似技術復雜程度的Th產系統(tǒng),都有其獨特的組織模型及管

理特征。

第一組是單件小批Th產。這類企業(yè)通常是按照顧客的特殊需要接受訂貨,加

工和裝配少量產品。顧客的要求就是標準。這類企業(yè)的技術主要依賴于操作者本人

的技藝,因此機械化程度不高。

第二組是大批大量Th產。這類企業(yè)的制造過程的特點是長期Th產標準產品和

零部件。成品通常作為存貨儲備,隨時滿足客戶的需要,因為產品是標準化的。

-17-

第三組是連續(xù)Th產。這類企業(yè)的整個制造過程都是機械化的,Th產過程連續(xù)

性高,其機械化程度和標準化程度又比汽車裝配線進了一步。

伍德沃德對企業(yè)的技術特點作了上述分類后發(fā)現(xiàn),計產技術同組織結構之間

有著規(guī)律性的聯(lián)系。她將被調查的企業(yè),按照上、中、下三個等級來給公司的成

功程度排隊,從而發(fā)現(xiàn),經營成功的企業(yè)(處于平均成功程度以上的企業(yè))的組織

結構,與其所屬的技術類型有著相互對應的關系,而經營不成功的企業(yè),通常其組

織結構特征偏離了其相應的技術類型。

表17-2列舉了伍德沃德的一些重要發(fā)現(xiàn)。

表17-2技術類型與組織結構特征間的相互關系

技術類型

組織結構特征單件小批Th大批大量Th連續(xù)Th產

產產

管理層次數(shù)目346

高層領導的管理幅度4710

基層領導的管理幅度234815

基本工人與輔助工人的比例9:14:11:1

大學畢業(yè)的管理人員所占比低中等高

低中等商

經理人員與全體職員的比例

高低高

技術工人的數(shù)量

少多少

規(guī)范化的程序

低高低

集權程度

高低商

口頭溝通的數(shù)量

低高低

書面溝通的數(shù)量

柔性的剛性的柔性的

整體結構類型

-18-

二'部門級技術對組織結構的影響

(-)部門技術類型

1、劃分部門技術類型的依據(jù)

任務的多樣性及工作活動的可分解性作為劃分部門技術類型的依據(jù)。

★任務的多樣性,是指該部門的工作中事先未曾預料到的新事件的發(fā)Th頻率。

當工作中遇到大量未曾預料的情況(即發(fā)Th頻率高),即經常出現(xiàn)例外事件,則這

種工作的多樣性就強。如果工作中很少發(fā)Th例外情況,或日常工作的要求都是重復

性的,那么其技術(工作)內容就幾乎無多樣性可言。

★工作活動的可分解性,是指Th產或工作活動是否可以分解為具體的工作階

段和工作步驟。如果工作活動的可分解性高,則可以通過總結過去的實踐經驗或科

學實驗,對各個工作階段、工作步驟進行專門的研究,規(guī)定出科學合理的工作程序

和方法,用以指導部門工作人員的工作。這就是標準的程序和方法,其具體形式可

以是工藝規(guī)程、工作指令、工作手冊、工作標準等。反之,如果Th產和主要憑人

員的經驗、直覺和判斷,難以分解為具體步驟、程序和建立標準的工作方法,則

就是工作活動的可分解性低。

2、部門技術的類型

把上述兩上指標作為兩個維度,就可以把工業(yè)企業(yè)的各類部門技術(工作)劃

分為四種類型,如圖17—1所示。

技能性工作非事務性工作

事務性工作工程技術性工作

術四種類型

-19-

(1)事務性工作。其特點是多樣性低和可分解性高,任務是規(guī)范的,具有標

準的程序和方法。

②技能性工作。其特點是多樣性低但可分解性也低。其工作相當固定,

但工作過程不易分解,需要憑工作人員的直覺和經驗進行工作。

③工程技術性工作。其特點是多樣高,但可分解性也高。這類工作通常是

比較復雜的,因而在執(zhí)彳亍任務中多樣性相當強。但是這類工作,還是可以分解的,從

而通過一定的程序、標準來加以控制。

④非事務性工作。其特點是多樣性高,而可分解性又低。這類工作的例外

性很強,通常要花大量時間和精力用于對新遇到的問題的分析和認識上,其工作性

質不容易分解,難于制定標準的程序和方法。

(二)不同部門技術類型對組織結構的影響

部門技術特點對組織結構的影響,主要表現(xiàn)為以下一些方面:

(1)規(guī)范化程度。事務性工作的特點是標準化、程序化的程度高、勞動分工

細,大部分活動依照規(guī)定和既定程序辦事。而對非事務性工作而言,的規(guī)范化程度

很低。例如,任務多樣性很強時,就幾乎沒有什么活動可以應用規(guī)范化程序了。

(2)人員的專業(yè)素質。由于工作活動的重復性。事務性工作人員一般不需要

受過什么高深的專業(yè)教育,或具備長期的實踐經驗。而在任務多樣性強的工作單

位,對人員素質的要求較高,通常要在專業(yè)學?;虼髮W里受過正規(guī)訓練;對于可分

解性低的技能性工作,則主要通過較長期的工作實踐來積累經驗和提高技巧。對于

非事務性工作,則既需要受過正規(guī)教育以獲取專門知識和技能,又需要通過實踐積

累工作經驗,才能勝任。

(3)管理幅度。管理幅度受到任務復雜性和人員專業(yè)素質的制約,任務越復

雜,越是帶有非事務性,則其頂頭上司要介入的問題就越多,所以管理幅度應該小

一些。而人員素質的影響則不同。人員的專業(yè)素質高,則他們經過專門訓練,掌握

專業(yè)知識,比較了解工作目標和績效標準,獨立自主地解決問題的能力較強,因而管

理就可以適當?shù)胤艑捯恍?。非事務性工作往往要求專業(yè)素質較高的人員來擔任,但

一般說來,當工作變得非事務性強時,由于任務的復雜性和多樣性,問題頻繁發(fā)Th,

即使從事這項工作的人員專業(yè)素質較高,也還需要加強同上級的接

-20-

觸,如匯報、聽取指示和共同研究問題,所以其管理幅度就趨向于變窄。最寬的管

理幅度通常出現(xiàn)在事務性工作為主的部門。

(4)集權程度。在事務性工作中,大多數(shù)決策往往集中在上級管理部門。在

工程技術工作中,由于工作人員受過專門的技術訓練,通常享有適度的決策權,

因為技術知識對完成任務、做出正確決策是很重要的。同時,由于工作活動的可分

解性低,那些具有長期實踐經驗的高級技師也往往享有適度的決策權。而在非事務

性工作情況下,由于許多決策需要由工作人員根據(jù)實際情況隨時做出,所以,他們的

自主性最大,即集權程度最低。

(5)溝通類型與方式。溝通活動的頻率隨著任務多樣性的增強而增大。這是

因為出現(xiàn)較多的新問題,需要加強有關部門間的溝通,以共享較多的信息,共同研

究解決這些問題的措施。至于溝通的類型,一般說來,對非事務性工作單位,主

要是實行橫向溝通;對事務性工作單位,主要是實行縱向溝通。而溝通的形式,則隨

著任務的可分解性不同而變化。當任務可分解性高時,經常采用書面溝通的方式,

如書面指示'備忘錄'規(guī)章缺席和標準程序等;任務可分解性低時,典型的信息傳

遞方式是個別面談、電話交談'委員會上討論等口頭溝通方式。

(6)控制方法。與規(guī)模化'集權化程度相適應,在事務性工作部門中,上級

主要采用規(guī)章制度、定額和預算、統(tǒng)計報表等方式進行控制。而在非事務性工作

部門中,工作人員參與集體決策,上級主要通過明確責權'集體討論等方式進行控

制。技能性及工程技術性工作的控制方式,則介于上述二者之間。技能性工作的控

制方式主要通過訓練和會議等,而工程技術性工作則主要通過報表、會議等方式。

(7)目標重點。在事務性工作中,工作是標準化的和經常性的,容易定量化,

其目標重點主要是產出的數(shù)量和效率。而在其他幾種工作類型中,產出的可靠性

和質量性往往比數(shù)量和效率更為重要。

(8)組織結構類型。將上述各方面分析歸結起來,可以看出,與事務性工作

相適應的是剛性的組織結構;與非事性工作相適應的則是柔性的組織結構;與技

能性工作及工程技術性工作相和適應的結構類型,則介于上述二者之間,或稍偏

向于柔性的組織結構。

上述各種部門技術類型與組織結構特征的相互關系歸納如表17-3所示。

-21-

表17—3部門技術類型與組織結構特征的關系

部門技術類型

組織結構特征事務性工作技能性工作工程技術性非事務性工

工作作

1'規(guī)范化程度適中適中低

需要工作經需要正規(guī)需要專業(yè)和

2、人員的專業(yè)素

驗工作經驗

高.專業(yè)教育

稍需專業(yè)適中

訓練和經驗適中偏寬適中

3、管理幅度

適中橫向的

寬書面的

4、集權程度橫向和縱向口頭的

高口頭的

溝通明確責權目

5、溝通類型和方縱向的報表和會議

標、會議

訓練和會議

式書面的

技師

規(guī)章、預算可靠性、效率

柔性

質量

6、控制方法報表偏向柔性

偏向柔性

數(shù)量和效率

剛性

7、目標重點

8、組織結構類型

第三節(jié)人員素質與組織設計

-22-

一\人員素質對組織結構的影響

企業(yè)人員素質,包括各類職工(特別是領導層)的價值觀念'思想水平'工作

作風'業(yè)務知識'管理技能、工作經驗以至年齡結構等,它們對企業(yè)組織結構的影

響主要表現(xiàn)在以下一些方面:

(1)集權與分權的程度。權力的集中與分散程度,固然要考慮企業(yè)規(guī)模、Th

產技術特點'決策工作的性質等,但企業(yè)人員素質的實際狀況也是決定集權、分權

程度的重要條件。一般說來,企業(yè)中層干部的政治思想水平較高,業(yè)務知識較全

面,領導工作經驗較豐富,則管理權力可以較多地下放;反之,則以較多集中為

宜。

(2)管理幅度大小。如果領導干部的專業(yè)水平'領導經驗、組織能力較強,

就可以適當?shù)財U大管理幅度;反之,則應該適當縮小管理幅度,以保證領導工作

的有效性。

(3)部門設置的形式。例如,實行事業(yè)部制,一個重要條件是干部中要有比

較全面領導能力的人選,才能取得較好的效果;又如,實行矩陣結構,則項目經

理的人選也要求在職工中有較高的威信和良好的人際關系,以適應它有責少權的

特點。這就要求項目經理具有較多的專業(yè)知識和工作經驗,具有較強的組織能力和

人際關系技能。

(4)定編人數(shù)。機構的定編人數(shù),要受到企業(yè)現(xiàn)有人員素質的制約。如果人

員素質好,則一人可身兼多項任務,減少編制,提高工作效率;反之,則一人的

工作兩人干,編制肯定臃腫或超員。

(5)橫向聯(lián)系的效率。加強橫向聯(lián)系和溝通,固然要注意選擇適當?shù)慕Y構形

式和有效的橫向聯(lián)系方式,但人員的思想水平、工作作風和業(yè)務素質對于加強橫向

聯(lián)系也有重要影響。良好的協(xié)作風格可以某種程度上彌補協(xié)調機制設計上的缺陷。

兩個部門之間,在同樣的溝通和協(xié)調方式下,如果雙方協(xié)作風格高,都從企業(yè)工作

全局觀察問題,則辦事就順當和迅速;反之,如果人員的本位主義嚴重,又缺乏現(xiàn)

代化管理知識的培訓I,缺乏從企業(yè)經營全局觀察本職工作的修養(yǎng),則部門間必然

扯皮不斷,皮球踢來踢去,工作效率低下。

-23-

(6)對組織變革的態(tài)度。組織設計不可能一勞永逸,組織的變革和調整總是

不斷發(fā)Th的。而影響變革是否順利的一大因素,是企業(yè)的人員素質。如果企業(yè)的人

中結構嚴重老化,管理知識陳舊,人員的改革意識淡薄,則必然思想趨向保守,形成

組織變革的重大阻力,阻礙變革的順利進行,甚至使各種變革方案屢屢告吹。

二、因事設人和因人設事

到底是因事設人對,還是因人設事對?這是一個在實踐中常令人困惑的組織理

論問題。我們認為,對這個問題不能絕對化,要運用辯證法,對問題作具體分析。

(1)應當肯定,一般地說,因事設人是正確的組織原則。這就是說,我們應

當先規(guī)定企業(yè)的組織機構和職務,然后根據(jù)定下組織結構圖和編制,來配備符合

設計要求的人員。

(2)企業(yè)情況復雜,在特定的條件下,因人設事的做法,可能又是必要的,

因而也是合理的:

A當某人(或某些人)的人事安排問題,對企業(yè)具有戰(zhàn)略意義時,例如,在中

外合營企業(yè)或企業(yè)聯(lián)合中,為某人安排一個高級職務,盡管企業(yè)并不需要這一職

務或某人的素質并不適合這一職務的需要,但這樣做有利于吸引新的投資或某種

企業(yè)所需的重要資源的協(xié)作和供應。

B在企業(yè)采取措施,努力提高企業(yè)人員素質的條件下,企業(yè)領導人考慮到在

近期內企業(yè)人中素質仍不可能有大幅度提高,或從企業(yè)外

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