目標(biāo)和時(shí)間管理

目標(biāo)管理主講人：蔣大偉但凡人們能夠設(shè)想和相信的東西，就一定能夠通過不斷的努力和行動(dòng)來實(shí)現(xiàn)他！COPYRIGHT?DAVIS.目標(biāo)管理“成功等于目標(biāo)，其他都是這句話的注解。〞

——世界著名鼓勵(lì)大師博恩·崔西目標(biāo)只是你提前預(yù)告的事實(shí)成功就是你達(dá)成了預(yù)期目標(biāo)COPYRIGHT?DAVIS.目標(biāo)的威力自己有沒有目標(biāo)？是否清晰？是多長的目標(biāo)？自己過去屬哪一類人？現(xiàn)在又將屬哪一類？現(xiàn)在決定將來屬哪一類人？現(xiàn)在的生活是過去目標(biāo)的結(jié)果每天的生活由今天的目標(biāo)決定COPYRIGHT?DAVIS.聚焦的放大鏡

把目標(biāo)刻在鋼板上，方法寫在沙灘上？

還是把方法刻在鋼板上，目標(biāo)寫在沙灘上？重復(fù)舊的行為，只能得到舊的結(jié)果！COPYRIGHT?DAVIS.目標(biāo)是行動(dòng)的導(dǎo)航燈目標(biāo)的威力是：1、給人的行為設(shè)定明確的方向，使人充分了解自己每一個(gè)行動(dòng)的目的。2、使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排時(shí)間。3、迫使自己未雨綢繆，把握今天。4、使人能清晰地評(píng)估每一個(gè)行為的進(jìn)展，正面檢討每一個(gè)行為的效率。5、使人能把重點(diǎn)從工作本身轉(zhuǎn)移到工作成果上來。6、使人在沒有得到結(jié)果之前，就能“看〞到結(jié)果，從而產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情和動(dòng)力。COPYRIGHT?DAVIS.成功本錢與期望強(qiáng)度一個(gè)人成功概率有多大，取決于他的期望強(qiáng)度有多大。期望強(qiáng)度越高，成功的概率越高。成功需要付出的代價(jià)是訂立清晰明確的目標(biāo)并且能持續(xù)不斷地執(zhí)行、修正、執(zhí)行，直到目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。希望等于失望！不是想要，而是一定要！COPYRIGHT?DAVIS.大家一起挖金礦

障礙就是那些當(dāng)你看不到目標(biāo)時(shí)所看到的那些東西。COPYRIGHT?DAVIS.不是不可能，

只是暫時(shí)還沒有找到方法。COPYRIGHT?DAVIS.定下的目標(biāo)

一定要有一個(gè)刻骨銘心的理由每定下一個(gè)目標(biāo)，請(qǐng)務(wù)必寫出“為何〞要實(shí)現(xiàn)它的十條以上的理由或好處。動(dòng)力來自于內(nèi)心，強(qiáng)烈的信念使一切的不可能統(tǒng)統(tǒng)變?yōu)榭赡?！COPYRIGHT?DAVIS.終極目標(biāo)3年后：10年后：30年后：退休后，我得到的評(píng)價(jià)是：離開這個(gè)世界10年后：離開這個(gè)世界30年后：離開這個(gè)世界100年后：COPYRIGHT?DAVIS.有效的目標(biāo)有效目標(biāo)的“SMART〞原那么：Sepcific－具體的Measurable－可以量化的Achievable－能夠?qū)崿F(xiàn)的Result-oriented－注重結(jié)果的Time-limited－有時(shí)間期限的量化時(shí)間限制COPYRIGHT?DAVIS.無效的目標(biāo)無效目標(biāo)：－我要找一個(gè)好工作－我要住上大房子－我要成為有錢人－我要學(xué)好ERP－我要升職請(qǐng)將其量化并定下期限COPYRIGHT?DAVIS.防止訂立目標(biāo)時(shí)陷入誤區(qū)誤區(qū)一：將沒有量化、沒有時(shí)限的“想法〞當(dāng)成是目標(biāo)誤區(qū)二：將目標(biāo)建立在現(xiàn)實(shí)可能性上，而不是建立在自己的憧憬上。誤區(qū)三：依據(jù)現(xiàn)在的信息確立目標(biāo)，而不是先確立目標(biāo)，然后尋找?guī)椭繕?biāo)達(dá)成的信息。誤區(qū)四：依據(jù)現(xiàn)在的能力確立目標(biāo)，而不是先確立目標(biāo)，然后尋找?guī)椭繕?biāo)達(dá)成的能力。每天都有無數(shù)的機(jī)遇，你“看見〞了嗎？COPYRIGHT?DAVIS.尋找成功的路徑多樹杈法分解目標(biāo)：大目標(biāo)小目標(biāo)小目標(biāo)小目標(biāo)小目標(biāo)COPYRIGHT?DAVIS.制定行動(dòng)方案“目標(biāo)多杈樹〞就是“方案多杈樹〞COPYRIGHT?DAVIS.成功生涯規(guī)劃表COPYRIGHT?DAVIS.怎樣修正目標(biāo)第一步：修正方案，而不是修正目標(biāo)第二步：如果修正方案還達(dá)不到目標(biāo)，修正目標(biāo)達(dá)成時(shí)間第三步：如果修正時(shí)間還達(dá)不到，只好修正目標(biāo)的量第四步：萬不得已時(shí)，只好放棄目標(biāo)第五步：面對(duì)新的目標(biāo)，永遠(yuǎn)只重復(fù)“第一步〞，修正方案、修正方案、修正方案……沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！COPYRIGHT?DAVIS.快速達(dá)成目標(biāo)9大步驟步驟一：下定決心要達(dá)成目標(biāo)步驟二：寫下已量化的目標(biāo)，并列出10個(gè)為何要實(shí)現(xiàn)的理由步驟三：用多杈樹制定方案，分解目標(biāo)，倒推至今天，擬定方案，設(shè)定時(shí)間表步驟四：列出所有必要和充分條件，注明解決方法步驟五：告訴自己：要實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo)，自己必須要成為什么樣的人。COPYRIGHT?DAVIS.快速達(dá)成目標(biāo)9大步驟步驟六：運(yùn)用潛意識(shí)的力量，正面自我暗示，永遠(yuǎn)積極思考步驟七：行動(dòng)第一、立即行動(dòng)、最大量行動(dòng)。每一分、每一秒做最有生產(chǎn)力的事情步驟八：每天睡覺前做自我檢討，衡量進(jìn)度，作積極修正步驟九：堅(jiān)持到底，永不放棄，直至成功。COPYRIGHT?DAVIS.重要的關(guān)鍵：去掉目標(biāo)，換成方案！COPYRIGHT?DAVIS.形成結(jié)果的五大規(guī)那么一、用肯定的語氣來預(yù)期你的結(jié)果。二、結(jié)果要盡可能具體。三、要掌握住達(dá)成的證據(jù)。四、過程要全盤由自己掌控。五、查驗(yàn)?zāi)愕慕Y(jié)果是否符合三贏原那么。COPYRIGHT?DAVIS.目標(biāo)設(shè)立與達(dá)成的18個(gè)問題1、你想要的理想和夢想有哪些？2、他們?cè)谀阈哪恐械膬?yōu)先順序如何？3、你最想達(dá)成的核心目標(biāo)是什么？4、你想要在什么時(shí)候達(dá)成他們？5、你希望的結(jié)果具體是什么樣的？6、你是否正向肯定地來預(yù)期你要的結(jié)果？7、怎樣才能知道你所追求的目標(biāo)已經(jīng)達(dá)成？8、達(dá)成目標(biāo)的過程是否能全盤由你自己掌控？9、你目標(biāo)的結(jié)果是否與周遭的人、事、物有利？COPYRIGHT?DAVIS.目標(biāo)設(shè)立與達(dá)成的18個(gè)問題10、你不能馬上實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的原因是什么？11、有誰已經(jīng)達(dá)成你所想要達(dá)成的目標(biāo)？12、你到底為什么要達(dá)成這個(gè)目標(biāo)？13、你自己必須達(dá)成什么樣的人才能達(dá)成這個(gè)目標(biāo)？14、你是否列出了你需要的和現(xiàn)有的各種資源？15、你是否制定明確詳細(xì)的方案？16、為了達(dá)成你的目標(biāo)你得不斷地采取什么行動(dòng)？17、你是否每天都復(fù)習(xí)你的目標(biāo)？18、為什么你一定會(huì)達(dá)成你的目標(biāo)？COPYRIGHT?DAVIS.高效率的時(shí)間管理主講人：蔣大偉COPYRIGHT?DAVIS.更高的工作效率更多的休閑時(shí)間高效率的時(shí)間管理意味著什么？COPYRIGHT?DAVIS.時(shí)間管理1、為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理2、如何進(jìn)行時(shí)間管理3、使時(shí)間增值的方法12369COPYRIGHT?DAVIS.時(shí)間管理1、時(shí)間資源之重要性一寸光陰一寸金時(shí)間大于金錢生命是時(shí)間的積累因此浪費(fèi)時(shí)間即是慢性自殺。2、時(shí)間資源之獨(dú)特性供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復(fù)得COPYRIGHT?DAVIS.時(shí)間管理缺乏時(shí)間管理意識(shí)的征兆〔一〕：每天忙于雜事、瑣事，而真正重要的工作沒有時(shí)間去做。

每天被工作追趕，沒有剩余的時(shí)間。心里的聲音常常對(duì)您說：“今天不做沒關(guān)系，反正明天也能做！〞

常常把事情延到最后，使自己在時(shí)間上沒有變通的彈性。

從不認(rèn)為經(jīng)過時(shí)間管理能增加自己的時(shí)間。

常常因?yàn)闇贤ú涣?，情?bào)錯(cuò)誤而使工作重新再做。忙茫盲亡COPYRIGHT?DAVIS.時(shí)間管理缺乏時(shí)間管理意識(shí)的征兆〔二〕：

接下許多工作，才發(fā)現(xiàn)根本沒有足夠時(shí)間依時(shí)完成。

每天到了公司才開始想要做什么？

沒有月份及年度的工作方案。

經(jīng)常過了規(guī)定的期限，使工作無法進(jìn)行或要花更多的代價(jià)才能完成。

非要完成一件事后才做另一件事，無法同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)工作。COPYRIGHT?DAVIS.時(shí)間管理1、明確你的工作職責(zé)及目標(biāo)導(dǎo)向系統(tǒng)：〔1〕行動(dòng)有了明確的方向〔2〕知道什么是最重要的事情，有助于合理安排時(shí)間〔3〕把重點(diǎn)從工作本身轉(zhuǎn)移到工作成果上來〔4〕看到結(jié)果，產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情和動(dòng)力把時(shí)間用在最能到達(dá)目標(biāo)的事上COPYRIGHT?DAVIS.時(shí)間管理－明確工作職責(zé)－月方案－周方案COPYRIGHT?DAVIS.時(shí)間管理2、依工作的重要度分配時(shí)間A、重要又緊急B、重要而不緊急C、緊急而不重要D、既不緊急又不重要緊急不緊急重要不重要危機(jī)急迫的問題不得不做的事情有期限壓力的事有難度的事情拓展人際關(guān)系防范未然創(chuàng)新與改進(jìn)開掘新時(shí)機(jī)學(xué)習(xí)成長瑣碎的事情某些某些報(bào)刊新聞逃避性活動(dòng)臨時(shí)會(huì)議造成干擾的拜訪吸引人的聚會(huì)COPYRIGHT?DAVIS.時(shí)間管理緊急重要不緊急不重要時(shí)間分配65％－80%20%－25％15％少于1％磨刀不誤砍柴功COPYRIGHT?DAVIS.時(shí)間管理3、日工作方案：－2.5萬美金的方法－每天只做最重要的6件事－每分鐘只做最有生產(chǎn)力的事－檢查今天，方案明天日事日畢，日清日高COPYRIGHT?DAVIS.六點(diǎn)優(yōu)先工作制

每天下班前記錄下第二天要做的所有的事，然后按事情的重要程度從1至6標(biāo)出六件最重要的事情；

每天一開始，請(qǐng)你全力以赴做好標(biāo)好為1的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴做標(biāo)號(hào)為2的事，以此類推……COPYRIGHT?DAVIS.時(shí)間管理立即行動(dòng)1、立即開始行動(dòng)2、克服拖延3、做就做到最好，不要有頭無尾4、重視今天，把握了今天，也就把握了明天明天永遠(yuǎn)不會(huì)到來COPYRIGHT?DAVIS.時(shí)間管理就在今天，我要開始做這件事！就在今天，我要完成這件事！就在今天，我要克服自己的某個(gè)缺點(diǎn)！就在今天，我要讓自己的身心更加健康！就在今天，我要讓人喜歡！就在今天，我要給別人帶來幸福！就在今天，我要更加成功！我一定會(huì)更加成功！就在今天，我要活得更精彩！我只生活在今天！COPYRIGHT?DAVIS.時(shí)間管理使時(shí)間增效的方法：1、非凡的注意力，專心專注于每件事，第一次就把事情做對(duì)2、采用正確的方法——做之前先想一遍流程，做一個(gè)總體的把握3、學(xué)會(huì)拒絕——沒時(shí)間做，不要亂容許，害己害人4、善用時(shí)間——把握零碎時(shí)間5、避開頂峰——比方下班前，交通擁擠時(shí)6、運(yùn)用更高效的工具、圖書館找書,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。COPYRIGHT?DAVIS.時(shí)間管理使時(shí)間增效的方法：7、掌握自己最有效率的時(shí)間，做最重要的事8、把東西放在固定的地方9、讓自己有一種成就感－不斷鼓勵(lì)自己10、保持每天半個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí)時(shí)間11、每天早晨復(fù)習(xí)目標(biāo)和方案12、學(xué)會(huì)休息，積極休閑13、工程管理COPYRIGHT?DAVIS.時(shí)間管理一天工作方案：1、與娃哈哈的信息中心主任進(jìn)行談判〔9:00-12:00〕2、拜訪下城區(qū)和上城區(qū)財(cái)政局(14:00-15:30、16:00-17:30)步驟：A、拜訪路線和和時(shí)間的規(guī)劃B、防止無效率拜訪。出發(fā)前進(jìn)行確認(rèn)C、拜訪前確定此次拜訪的目的，準(zhǔn)備各種資料并理清談話思路D、利用等車的時(shí)間，進(jìn)行學(xué)習(xí)E、利用等待會(huì)談的時(shí)間，再一次整理思路，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的問題COPYRIGHT?DAVIS.時(shí)間管理培養(yǎng)良好的習(xí)慣注意力完全集中與新習(xí)慣盡可能地走在新習(xí)慣的路上拒絕走上舊路的誘惑確信已找出正確的途徑良好習(xí)慣形成對(duì)新的習(xí)慣注入熱情、感情COPYRIGHT?DAVIS.32項(xiàng)時(shí)間管理的秘訣1、明確的目標(biāo)2、分割量化目標(biāo)3、方向大于效率4、目標(biāo)與價(jià)值觀吻合5、明確詳細(xì)的方案6、每天的目標(biāo)一定要達(dá)成7、設(shè)立B方案8、固定時(shí)間作方案COPYRIGHT?DAVIS.32項(xiàng)時(shí)間管理的秘訣9、每一件事都設(shè)定期限10、凡事馬上行動(dòng)11、丟卒保車，辨清急所和大場12、把重要的事變成很緊急13、改變自我意向14、專心專注于每件事15、遵循40/30/30法那么16、第一次就把事情做對(duì)COPYRIGHT?DAVIS.32項(xiàng)時(shí)間管理的秘訣17、檢討是成功之父18、做最有生產(chǎn)力的事情19、每天30分鐘的獨(dú)處時(shí)間20、