行政內(nèi)勤工作職責工作職能范本

第頁共頁行政內(nèi)勤工作職責工作職能范本一、崗位概述行政內(nèi)勤是指在企事業(yè)單位的行政部門從事內(nèi)勤工作的職員，主要負責各種行政管理事務的處理和協(xié)調(diào)工作。行政內(nèi)勤工作職責范本主要包括總務管理、文件資料管理、會議協(xié)調(diào)、辦公設(shè)備維護等方面的工作。二、職責說明1.總務管理（1）負責公司行政辦公區(qū)的安排、布置和日常維護工作；（2）保障公司正常運轉(zhuǎn)，負責設(shè)施設(shè)備的采購、維護和更新；（3）負責接待客戶和來訪人員，提供相關(guān)服務；（4）協(xié)助管理公司的車輛、用車安排和車輛維護管理工作；（5）負責企業(yè)日常物資采購和庫存管理，保障企業(yè)運營的正常進行。2.文件資料管理（1）負責行政部門文件的收集、整理、分發(fā)和歸檔工作；（2）協(xié)助制定企業(yè)的文件管理制度和規(guī)范；（3）負責行政文件的加蓋公章和文件傳送工作；（4）負責行政文件的保管與歸檔，確保文件的安全和可追溯性。3.會議協(xié)調(diào)（1）負責會議室的預約、安排和布置；（2）會議文件的起草和分發(fā)工作；（3）負責會議記錄和會議紀要的撰寫和整理；（4）協(xié)調(diào)會議參與人的日程安排和會議安排。4.辦公設(shè)備維護（1）負責行政辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)，包括復印機、打印機、傳真機等設(shè)備；（2）協(xié)助解決辦公電腦和辦公設(shè)備的故障和問題；（3）負責辦公室的辦公用品和辦公設(shè)備的采購和庫存管理；（4）協(xié)助行政部門制定設(shè)備維護計劃和預算。5.行政事務協(xié)助（1）協(xié)助上級領(lǐng)導開展各項行政事務；（2）負責行政審批文件的辦理并按時抄送上級；（3）協(xié)助組織和安排企業(yè)內(nèi)外部活動和慶典儀式；（4）協(xié)助完成各項行政工作，配合行政主管完成交辦的其他工作。三、任職要求1.具備基礎(chǔ)的辦公室工作和行政管理知識，熟悉相關(guān)法規(guī)和制度；2.具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，善于處理各種人際關(guān)系；3.具備較強的計劃、組織和執(zhí)行能力，能夠有效地處理復雜問題；4.具備較強的責任心和細致的工作態(tài)度，能夠承受工作壓力；5.具備較強的學習能力和團隊合作精神，愿意不斷學習和提升自己的專業(yè)能力；6.具備一定的英語讀寫能力和計算機操作能力，能夠熟練應用辦公軟件。以上是關(guān)于行政內(nèi)勤工作職責工作職能范本的詳細說明，作為行政內(nèi)勤工作人員，需要具備綜合的辦公