門禁及門禁權(quán)限申請(qǐng)管理辦法

本辦法適用于進(jìn)出本公司門禁區(qū)域所有人員。3權(quán)責(zé)：3.1資訊部：3.1.1負(fù)責(zé)線路及門禁卡機(jī)正常運(yùn)行。3.1.2負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.1.3負(fù)責(zé)對(duì)權(quán)限設(shè)定部門人員教導(dǎo)、門禁權(quán)限設(shè)定異常排查。3.2行政部人事課：3.2.1行政部人事課負(fù)責(zé)門禁卡新卡制作、掛失、解掛、補(bǔ)卡、卡片注銷和卡片黑名單管理。3.2.2遇有人員部門異動(dòng)或權(quán)限調(diào)整須重新申辦，原卡門禁權(quán)限收回。3.2.3負(fù)責(zé)門禁權(quán)限設(shè)定。3.2.4負(fù)責(zé)『門禁權(quán)限申請(qǐng)單』歸檔及整理，以備有據(jù)可查。3.3申請(qǐng)部門：3.3.1監(jiān)督所屬員工門禁權(quán)限需求之必要性。3.4門禁區(qū)域所屬部門：3.4.1負(fù)責(zé)規(guī)范門禁安全級(jí)別。3.4.2負(fù)責(zé)審查各部門申請(qǐng)人門禁權(quán)限之適當(dāng)性。3.4.3嚴(yán)格審查申請(qǐng)人門禁權(quán)限的合理性，必要性。3.4.4負(fù)責(zé)所屬門禁區(qū)域之安全。4定義：無5作業(yè)內(nèi)容：5.1門禁卡的使用規(guī)范：5.1.1門禁卡應(yīng)隨身攜帶，進(jìn)出門禁管制區(qū)域時(shí)，要注意門上的提示標(biāo)語，每次進(jìn)出門后要確保門恢復(fù)到閉合狀態(tài)。5.1.2供貨商、客戶及其它所有非公司人員進(jìn)出門禁管制區(qū)域，均需接待人員陪同持本人卡進(jìn)出。5.1.3門禁卡只限本人使用，不得轉(zhuǎn)讓或給借他人。5.2門禁卡的掛失及回收：5.2.1門禁卡丟失或損壞的，應(yīng)立即在工作時(shí)間內(nèi)由本人到人事部門辦理掛失登記。5.2.2丟卡者須持有效證件（包括身份證或部門證明）到人事部門辦理補(bǔ)卡手續(xù)，并按規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用。5.2.3在掛失后至辦理補(bǔ)卡手續(xù)前，如找到掛失卡的，應(yīng)及時(shí)到門禁管理部門進(jìn)行解掛，原丟失卡可繼續(xù)使用。補(bǔ)發(fā)新卡后再找回的丟失卡將收回作廢，補(bǔ)卡費(fèi)不退。5.2.4持卡者在離開部門前，須交回門禁卡，由人事部門負(fù)責(zé)注銷。5.3作業(yè)流程：5.3.1申請(qǐng)部門：填寫『門禁權(quán)限申請(qǐng)單』，詳細(xì)填寫申請(qǐng)?jiān)?、理由?.3.2門禁所屬部門：負(fù)責(zé)審核所屬門禁申請(qǐng)權(quán)限5.3.3行政部人事課：依據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)設(shè)定相關(guān)門禁權(quán)限。5.3.4門禁權(quán)限申請(qǐng)單流程以「作業(yè)流程圖」為準(zhǔn)。5.4使用規(guī)定：5.4.1本規(guī)定適用人員：所有員工。5.4.2以下規(guī)定適用地點(diǎn)：所有門禁管制區(qū)域。5.4.2.1禁止門禁卡轉(zhuǎn)借。5.4.2.2禁止盜用他人門禁卡進(jìn)出門禁管制區(qū)域。5.5查核與懲處：5.5.1為落實(shí)公司門禁安全管理，所有門禁區(qū)域進(jìn)出人員，公司將不定期進(jìn)行查核。5.5.2未經(jīng)申請(qǐng)核準(zhǔn)，盜用他人門禁卡進(jìn)出門禁管制區(qū)，依公司『員工手冊(cè)』懲處。5.5.3已申請(qǐng)核準(zhǔn)相關(guān)門禁管制區(qū)域權(quán)限者，門禁卡轉(zhuǎn)借他（她）人使用，依公司『員工手冊(cè)』懲處。5.4.4故意破壞門禁設(shè)備者，依公司『員工手冊(cè)』懲處。6使用相關(guān)文件：無7使用相關(guān)附件/表單：7.1門禁權(quán)限申請(qǐng)單7.2「作業(yè)流程圖」作業(yè)流程圖