Word2003基礎(chǔ)教程課件

Word文檔0精選2021版課件主要內(nèi)容：文檔的編輯文檔的排版頁面排版和打印表格的制作插入圖片和其它圖形文檔的查閱和校對(duì)基本操作高級(jí)操作1精選2021版課件認(rèn)識(shí)word2003Word2003的啟動(dòng)Word2003的退出Word2003的窗口界面2精選2021版課件一、word2003啟動(dòng)單擊<開始>/<程序>/<office2003>/<Word>雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo)

在桌面空白處點(diǎn)擊右鍵，選擇新建目錄下的word12343精選2021版課件二、Word2003的退出單擊標(biāo)題欄右上的<關(guān)閉>銨鈕；雙擊標(biāo)題欄左測(cè)的<W>符號(hào)；單擊<文件>/<退出；按組合鍵Alt+F44精選2021版課件三、Word2003的窗口界面5精選2021版課件1、常用工具欄6精選2021版課件2、格式工具欄7精選2021版課件3、欄標(biāo)尺8精選2021版課件

1、拆分與合并窗口拆分窗口的功能可以將窗口拆分成幾個(gè)小窗口，在各個(gè)小窗口中分別查看不同的內(nèi)容。而合并窗口操作所實(shí)現(xiàn)的功能剛好相反，它將幾個(gè)小窗口合并為一個(gè)大窗口以便在一個(gè)窗口中查看更多的內(nèi)容。（1）拖曳拆分條將鼠標(biāo)指針懸停在拆分條上，等其變成上下箭頭形狀時(shí)，拖曳拆分條就可以將窗口拆分成左右或上下兩個(gè)小窗口。

窗口操作拖曳前的拆分條拖曳后的拆分條9精選2021版課件（2）雙擊拆分條進(jìn)行窗口拆分最簡(jiǎn)單的方法就是雙擊拆分條，原來的大窗口會(huì)被自動(dòng)地拆分為左右或上下相等的兩個(gè)窗口，然后可以再用鼠標(biāo)拖曳拆分條到理想的位置。

2、并排比較窗口當(dāng)有多個(gè)窗口存在時(shí)，可對(duì)各個(gè)窗口進(jìn)行并排比較，以方便用戶對(duì)文檔進(jìn)行處理。選擇“窗口”→“并排比較窗口”菜單項(xiàng)。10精選2021版課件文檔的編輯新建文檔輸入內(nèi)容保存文檔編輯文檔11精選2021版課件一、新建文檔常用工具欄/新建按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建（可以使用模板）12精選2021版課件點(diǎn)擊保存按鈕，如果是在word打開時(shí)新建的文檔，則出現(xiàn)下圖設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔：工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡設(shè)置打開文件密碼：文件/另存為，工具/安全措施選項(xiàng)二、保存文檔13精選2021版課件三、輸入內(nèi)容中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大小寫切換：capslock特殊符號(hào)：shift+數(shù)字鍵特殊文字：插入/符號(hào)或特殊符號(hào)14精選2021版課件常用中文標(biāo)點(diǎn)和英文標(biāo)點(diǎn)的對(duì)照表鍵盤按鍵中文標(biāo)點(diǎn)．。句號(hào)，，逗號(hào)；；分號(hào)：：冒號(hào)＼、頓號(hào)＾……省略號(hào)－——破折號(hào)＠·間隔號(hào)＄￥人民幣符號(hào)＂“”雙引號(hào)（自動(dòng)配對(duì)）＇‘’單引號(hào)（自動(dòng)配對(duì)）＜《〈左雙、單書名號(hào)＞》>右雙、單書名號(hào)注：其中單引號(hào)（‘）和雙引號(hào)（“）按奇數(shù)次為左引號(hào)，按偶數(shù)次為右引號(hào)。15精選2021版課件在您指定的位置，連續(xù)輸入三個(gè)或三個(gè)以上的【#】，然后回車即可得到一條實(shí)心線。如何在當(dāng)前文檔中插入一條分割線？16精選2021版課件如何在當(dāng)前文檔中插入一條分割線？·連續(xù)輸入三個(gè)或三個(gè)以上的【＝】，然后回車即可得到一條雙直線；·連續(xù)輸入三個(gè)或三個(gè)以上的【~】，然后回車即可得到一條波浪線；·連續(xù)輸入三個(gè)或三個(gè)以上的【＊】，然后回車即可得到一條虛線；·連續(xù)輸入三個(gè)或三個(gè)以上的【－】，然后回車即可得到一條細(xì)直線；·連續(xù)輸入三個(gè)或三個(gè)以上的【?！?，然后回車即可得到一條實(shí)心線；17精選2021版課件插入符號(hào)⑴定位插入點(diǎn)到文中的位置。⑵單擊“插入”菜單/“符號(hào)”命令項(xiàng)，打開“符號(hào)”對(duì)話框，選擇符號(hào)。(3)單擊“插入”按鈕。18精選2021版課件如何在Word指定位置輸入文字？操作：把鼠標(biāo)放到文檔的指定位置，雙擊鼠標(biāo)左鍵，就可以在該位置輸入文字了。在你想要的位置雙擊鼠標(biāo)左鍵。19精選2021版課件四、編輯文檔撤銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng)檢查拼寫和語法（現(xiàn)在的word均是自動(dòng)檢查）字體設(shè)置插入、定位、查找和替換20精選2021版課件1、選定文本的技巧雙擊，選擇詞組三擊段中詞組，選擇一段單擊空白處，選擇一行雙擊空白處，選擇一段三擊空白處，選擇整篇文章21精選2021版課件2、其他的一些技巧按下“Shift+Alt+D”鍵，即可快速輸入隨系統(tǒng)時(shí)間改變而改變的即時(shí)日期（時(shí)間）。直接輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如763210），選中它們后，使用“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框中，選中“數(shù)字類型”下面的“壹、貳……”項(xiàng)后確定，則阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字。反之亦然，可以把大寫數(shù)字變成小寫數(shù)字。下標(biāo):“Ctrl+=（等號(hào)）”;上標(biāo):“Ctrl+Shift++（加號(hào)）”?？梢赃x中某段或某句，直接拖動(dòng)到想要的位置?！肮ぞ摺詣?dòng)更正選項(xiàng)”命令，在“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框在“替換為”一欄中，鍵入單詞的完整的拼寫，例如“電腦報(bào)”，單擊“添加”按鈕.22精選2021版課件要想快速增大或減小Word中文字，首先選中要更改的文字。如果要加大文字，按下“Ctrl+]”或

“Ctrl+Shift+>”;如果要減小文字，按下“Ctrl+[”或

“Ctrl+Shift+<”。23精選2021版課件3、字符（格式/字體）字體、字號(hào)、字形字體顏色、加下劃線字符間距

、文字效果

字符底紋字符邊框24精選2021版課件字符格式格式工具欄：快速按鈕格式/字體25精選2021版課件格式/字體1、“字體”標(biāo)簽大小字形字體顏色、下滑線預(yù)覽效果26精選2021版課件2、“字符間距”標(biāo)簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置27精選2021版課件3、“文字效果”標(biāo)簽用來產(chǎn)生字符的動(dòng)畫效果28精選2021版課件4、定位、查找、替換編輯菜單/定位或查找或替換定位目標(biāo)的選擇查找格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置29精選2021版課件查找內(nèi)容的輸入30精選2021版課件替換格式的設(shè)置31精選2021版課件文檔的簡(jiǎn)單排版段落項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)邊框和底紋32精選2021版課件一、段落（格式/段落）對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右行間距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)33精選2021版課件段落格式方法格式/段落使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺格式工具欄：對(duì)齊按鈕34精選2021版課件1、1格式/段落35精選2021版課件行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間距最小值：默認(rèn)值為15.6磅能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體固定值：不能自動(dòng)調(diào)整文本高度36精選2021版課件選中你需要設(shè)置行距的文本段落按“Ctrl+1”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距；按“Ctrl+2”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距；按“Ctrl+5”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成1.5倍行距。

快速改變Word文檔的行距快速找到上次修改的位置即在剛打開上次修改過的文檔時(shí)，按下“Shift+F5”快捷鍵，輸入光標(biāo)會(huì)迅速跳到上次結(jié)束修改工作的位置。37精選2021版課件1.2段落與分頁

選擇“段落”對(duì)話框的“換行和分頁”選項(xiàng)卡：孤行控制：系統(tǒng)默認(rèn)，段落的最后一行不被單獨(dú)打印在新一頁的頂部，或是將段落的首行不被單獨(dú)打印在一頁的底部。與下段同頁：使當(dāng)前段與下一段不分頁，確保各有一部分在同一頁上。38精選2021版課件3、格式工具欄兩端對(duì)齊中間對(duì)齊右對(duì)齊分散對(duì)齊行間距39精選2021版課件

文檔格式的復(fù)制和套用

減少重復(fù)的排版操作，保證格式的一致性 ●格式刷用格式刷復(fù)制格式(字符格式和段落格式) ●樣式用樣式名表示的預(yù)先設(shè)置好的格式 可直接套用 ●模板設(shè)置整個(gè)文檔的格式40精選2021版課件

1.格式刷

當(dāng)我們?cè)O(shè)置好某一文本塊或段落的格式后，可以使用“常用”工具欄上的“格式刷”工具，將設(shè)置好的格式快速地復(fù)制到其他一些文本塊或段落中(1)復(fù)制字符格式

·選定已經(jīng)設(shè)置格式的文本·單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成“刷子”形狀·在要排版的文本區(qū)域拖動(dòng)(即選定文本)(2)復(fù)制段落格式

·選定含有復(fù)制格式的段落（或選定段落標(biāo)記）·單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕(若復(fù)制到多個(gè)段落則雙擊)，鼠標(biāo)指針變成“刷子”形狀·把鼠標(biāo)指針拖過要排版的段落標(biāo)記41精選2021版課件

2.樣式

樣式是用樣式名表示的一組預(yù)先設(shè)置好的格式，如字符的字體、字形和大小，文本的對(duì)齊方式、行間距和段間距等

用戶只要預(yù)先定義好所需的樣式，以后就可以對(duì)選定的文本直接套用這種樣式如果修改了樣式的格式，則文檔中應(yīng)用這種樣式的段落或文本塊將自動(dòng)隨之改變，以反映新的變化42精選2021版課件(1)Word內(nèi)置樣式

先選定要格式化的文本，再打開“格式”工具欄上的“樣式”下拉列表框，選擇所需的樣式名，則所選定的文本將會(huì)按照樣式重新格式化 43精選2021版課件(2)創(chuàng)建新樣式

新建段落樣式的最簡(jiǎn)單方法：在“樣式”列表框中增添新樣式

例建立名稱為“校名”的段落樣式(1)選定某一個(gè)校名(如“北京大學(xué)”)所在段落(2)在“格式”工具欄上選擇“幼圓”字體、“小四號(hào)”、“加粗”、“傾斜”、“藍(lán)色”和“兩端對(duì)齊”(3)單擊“格式”工具欄上的“樣式”列表框，使之處于反白顯示狀態(tài)，再輸入樣式名“校名”最后按回車鍵來結(jié)束輸入樣式名44精選2021版課件(3)應(yīng)用樣式

創(chuàng)建一個(gè)樣式，實(shí)質(zhì)上就是定義一個(gè)格式化的屬性?？梢詰?yīng)用它來對(duì)其他段落或文本塊進(jìn)行格式化

例利用已建立的“校名”樣式，對(duì)其他校名進(jìn)行格式化處理

(1)選定要處理的段落(如“中山大學(xué)”所在段落)(2)單擊“格式”工具欄上的“樣式”框右端的向下箭頭，從列表中選擇“校名”樣式45精選2021版課件(4)修改樣式

可以對(duì)系統(tǒng)提供的樣式和自定義的樣式進(jìn)行修改。修改了樣式以后，所有套用該樣式的文本塊或段落將自動(dòng)隨之改變，以反映新的格式變化例對(duì)一批校名，添加下劃線

(5)刪除樣式

選擇“格式”菜單中的“樣式和格式”命令，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，然后在“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式

”列表框中選擇所要?jiǎng)h除的樣式名，再單擊“刪除”按鈕46精選2021版課件2、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置47精選2021版課件懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)48精選2021版課件項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)49精選2021版課件1、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容；格式/項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)；選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)；單擊<確定>，添加完成。

50精選2021版課件單擊<格式>/<項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)>，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框

選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”，單擊“自定義”按鈕選擇一個(gè)要使用的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”單擊“確定”2、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)51精選2021版課件四、邊框和底紋段落邊框段落底紋頁面藝術(shù)型邊框52精選2021版課件格式/邊框和底紋選擇“邊框”選項(xiàng)卡1、段落邊框（格式/邊框和底紋）53精選2021版課件格式/邊框和底紋選擇“底紋”選項(xiàng)卡2、段落底紋（底紋）54精選2021版課件格式/邊框和底紋選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡3、頁面邊框（頁面邊框）55精選2021版課件高級(jí)排版技巧分欄：文本多欄顯示首字下沉中文版式文本框56精選2021版課件一、分欄(效果)57精選2021版課件分欄方法1、利用“其他格式”工具欄2、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的段落⑵單擊“分欄”按鈕⑴選擇要分欄的段落⑵通過“格式|分欄”命令菜單58精選2021版課件1、視圖|工具欄|其他格式欄數(shù)59精選2021版課件2、格式/分欄60精選2021版課件二、首字下沉（效果）61精選2021版課件將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中選擇“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”對(duì)話誆中設(shè)置設(shè)置方法62精選2021版課件1.拼音指南。2.帶圈字符。3.縱橫混排。4.合并字符。5.雙行合一。三、中文版式63精選2021版課件

可以獨(dú)立處理的矩形區(qū)域，其內(nèi)容可隨框架移動(dòng)而移動(dòng)

(1)基本操作：一般/選定/編輯三種操作

插入點(diǎn)四、文本框64精選2021版課件

(2)文本環(huán)繞方式

環(huán)繞方式有嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方等

(3)鏈接文本框

多個(gè)文本框的文本可以鏈接起來

文本框鏈接65精選2021版課件五、頁面排版插入頁眉和頁腳使用分隔符設(shè)置文檔背景66精選2021版課件1、插入頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入文檔的名字和路徑插入頁碼（插入/頁碼）67精選2021版課件“頁眉/頁腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入日期頁面位置同前顯示前一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)插入頁碼設(shè)置頁碼格式插入時(shí)間68精選2021版課件奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖/頁眉和頁腳選擇“頁面設(shè)置”按鈕“版式”選項(xiàng)選擇“奇偶頁不同”69精選2021版課件

插入頁碼

執(zhí)行選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令

如果文檔已設(shè)有頁眉或頁腳，則頁碼將被添加到已有的頁眉或頁腳中

刪除頁碼：選擇“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令

70精選2021版課件3、設(shè)置文檔背景設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）：設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯示設(shè)置水?。ǜ袷?背景/水印）：文字和圖案水印，打印時(shí)顯示71精選2021版課件設(shè)置水印文字水印圖片水印72精選2021版課件表格的制作表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理73精選2021版課件一、表格的建立方法使用“表格”菜單使用“常用”工具欄使用“表格和邊框”74精選2021版課件1、“表格”菜單（表格/插入/表格）75精選2021版課件2、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)76精選2021版課件“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”3、“表格和邊框”工具欄繪制表格擦除線型粗細(xì)自動(dòng)求和插入表格對(duì)齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側(cè)邊框排序77精選2021版課件

創(chuàng)建和繪制表格星期節(jié)次一二三123

“表格→繪制斜線表頭

”78精選2021版課件

創(chuàng)建和繪制表格“表格→自動(dòng)套用格式”

星期一星期二星期三星期四星期五第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)79精選2021版課件二、表格編輯選定表格編輯對(duì)象插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格80精選2021版課件選定一個(gè)單元格選定一整行選定一整列選定整個(gè)表格選定多個(gè)單元格1、選定表格編輯對(duì)象——“表格|選定”命令菜單81精選2021版課件2、插入單元格、行、列和表格82精選2021版課件選定要?jiǎng)h除的對(duì)象執(zhí)行“表格|刪除”命令3、刪除單元格、行、列和表格步驟:83精選2021版課件用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）使用“表格”菜單：表格|表格屬性自動(dòng)調(diào)整行高和列寬4、改變表格的行高和列寬84精選2021版課件使用“表格”菜單表格|表格屬性85精選2021版課件“表格”→“自動(dòng)調(diào)整”自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布86精選2021版課件5、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分方法選擇“表格|拆分單元格”命令87精選2021版課件例：利用表格編輯功能，將例2的表格進(jìn)行合并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。設(shè)置列寬為2cm設(shè)置行高為1.2cm合并后的單元格88精選2021版課件表格的對(duì)齊和定位表格內(nèi)容的對(duì)齊設(shè)置表格邊框和底紋表格自動(dòng)套用格式三、格式化表格89精選2021版課件直接用鼠標(biāo)拖曳利用“表格|表格屬性”命令1、表格的對(duì)齊和定位表格靠左表格靠右表格居中90精選2021版課件利用“表格和邊框”工具欄表格/表格屬性，單元格選項(xiàng)2、表格內(nèi)容的對(duì)齊水平：兩端對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊垂直：靠上對(duì)齊中部對(duì)齊靠下對(duì)齊91精選2021版課件利用“表格和邊框”工具欄利用“格式|邊框和底紋”命令3、設(shè)置表格框線和底紋92精選2021版課件選定“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”命令4、表格自動(dòng)套用格式共有30多種格式93精選2021版課件表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文本文本轉(zhuǎn)換為表格94精選2021版課件

表格的公式計(jì)算與排序表格計(jì)算表格的行列坐標(biāo)表示：

返回節(jié)首頁95精選2021版課件表格的公式計(jì)算與排序“表格→表格排序”96精選2021版課件表格和文本的轉(zhuǎn)換

張三,2000/4/10,2000/5/7李四,2001/8/2,2001/10/9張三2000/4/102000/5/7李四2001/8/22001/10/9文字轉(zhuǎn)換為表格97精選2021版課件創(chuàng)建或插入圖表制作表格選中數(shù)據(jù)表格執(zhí)行圖表菜單98精選2021版課件圖文混排插入圖片和剪貼畫圖片格式的設(shè)置繪制自選圖形其他圖形對(duì)象99精選2021版課件一、圖片的插入插入剪貼畫插入來自文件圖片插入藝術(shù)字插入自選圖形——插入/圖片100精選2021版課件二、設(shè)置圖片格式圖片大小和位置圖片的旋轉(zhuǎn)圖片的版式——“圖片”工具欄101精選2021版課件102精選2021版課件三、插入藝術(shù)字

選擇“插入”菜單中的“圖片”命令，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇“藝術(shù)字”選項(xiàng)，打開“‘藝術(shù)字’庫”對(duì)話框，從中選擇一種藝術(shù)字，再“編輯‘藝術(shù)字’文字”利用“藝術(shù)字”工具欄，可以編輯藝術(shù)字103精選2021版課件四、其他圖形插入公式插入/對(duì)象/公式3.0104精選2021版課件文檔的查閱文檔的視圖文檔結(jié)構(gòu)圖插入目錄105精選2021版課件一、文檔視圖頁面視圖普通視