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文檔簡介
禮儀禮貌培訓
—*************工程部精選課件前言禮儀是一種典章、制度,包括人的儀表、儀態(tài)、禮節(jié)等,用以標準人的行為、舉止,調(diào)整人與人之間的關(guān)系。禮儀即教養(yǎng)。禮貌禮儀是現(xiàn)代人立足于社會必修的課程,其重要性決不亞于任何專業(yè)技能。精選課件課程大綱 一、儀容儀表標準 二、儀態(tài)舉止標準 三、禮儀標準 四、接待禮儀標準 五、效勞禮儀標準 六、操作舉止標準 七、文明禮貌常識精選課件一、儀容儀表標準精選課件1.儀容標準臉部潔凈,無油光;每日要刮凈胡須;鼻孔干凈,鼻毛不外露;牙齒整齊潔白,無殘留飯渣;口中無異味,嘴角無泡沫。精選課件2.發(fā)型標準衛(wèi)生:潔凈、整齊、無頭屑、無異味;造型:不染怪異色發(fā),不做奇異發(fā)型,發(fā)不及領(lǐng)、遮額,不留大鬢角。
精選課件3.工裝要求整潔、挺闊、合身、無皺褶;背部無頭發(fā)和頭屑;所有紐扣全部扣好;內(nèi)衣、毛衣(冬裝)、飾物不可外露;上衣口袋不可插筆或裝其他物品〔電工筆除外〕。精選課件4.鞋襪鞋應為黑色,而且要保持干凈、無破損;男士宜著深色線織中筒襪,切忌穿半透明的尼龍或滌綸絲襪;女士穿近似膚色或深色的絲襪。
精選課件5.工號牌戴在套裝上衣左胸前,位于公司標志與口袋上方中間部位;佩戴要端正、外表無污損。精選課件二、儀態(tài)舉止標準精選課件1.根本站姿標準兩腳跟相靠、腳尖開度為45度—60度;兩腿并攏立直;挺胸收腹,后背挺直,精神飽滿,身體不依靠他物,不左右搖晃;脖頸挺直,下頜微收,雙目平視前方,面帶微笑;兩手自然下垂,或在體前/體后交叉成前握指式/后握指式,不可叉腰、抱胸或?qū)⑹植迦胍麓O蚩腿诵卸Y時,需換成前握指式,不準倒背雙手。精選課件2.談話站姿標準按標準姿勢站立,距客人約1米左右距離;面帶微笑、禮貌問候;雙目目視客人,耐心傾聽,不左顧右盼。精選課件3.走姿根本標準挺胸、收腹、直腰,身體保持垂直平穩(wěn),走一條直線;兩眼平視前方;行進速度適中,步幅不宜過大;步履輕柔自然,動作文雅,防止做作;在效勞區(qū)域切忌跑動;多人〔兩人以上〕行走時要排成縱列,不可橫排并行、勾肩搭背;在通道行走時,應靠右側(cè)行走。精選課件4.與客人同方向行走標準在大廳與客人同方向行走時,不可超越或與客人搶道并行;如遇緊急情況需超越客人時,要首先抱歉、示意客人,待客人讓路后,要表示感謝,側(cè)身(面對客人)經(jīng)過;手提維修工具在狹窄通道與客人同方向行走時,無論什么情況下都不可超越客人。精選課件5.右轉(zhuǎn)彎行走在通道拐角處行走時,右轉(zhuǎn)彎要走在拐角的內(nèi)側(cè),以免與相反方向的客人相撞。
精選課件6.左轉(zhuǎn)彎行走在通道拐角處行走時,左轉(zhuǎn)彎要走在拐角的外側(cè),以免與反方向的客人相撞。
精選課件7.引領(lǐng)賓客采用“橫擺式〞手勢示意客人〔標準標準說明參照“手勢標準〞〕,同時使用“您〞、“請〞等禮貌用語;距客人1米左右距離;引導客人時,要盡量走在賓客的側(cè)前方,側(cè)身向著來賓;與客人保持2—3步距離;行進中假設(shè)與客人交談,應上體側(cè)向客人,距客人半步距離或根本與客人保持平行。精選課件8.提示上臺階時,要走在客人的后面并示意客人小心行走;
下臺階時,要走在客人前面并示意客人小心行走。
精選課件9.禮讓賓客行進中,如遇客人迎面走來,應靠一側(cè)行走,待客人走近時,要停止前行,靠一側(cè)站立,側(cè)身向著來賓,微笑問候客人或用手勢示意客人先行,待客人經(jīng)過前方可前行;在通道維修時,如遇客人迎面走來,應停止工作,起身站立一側(cè),微笑問候,并用手勢示意客人通過。精選課件10.蹲姿標準下蹲時左(右)腳在前,右〔左〕腳稍后,兩腿稍叉開后向下蹲,左〔右〕腳著地,小腿根本垂直于地面,右〔左〕腳腳跟提起,腳掌著地;右〔左〕膝低于左〔右〕膝,右〔左〕膝內(nèi)側(cè)稍靠于左小腿內(nèi)側(cè),形成左〔右〕膝高右〔左〕膝低的姿態(tài),臀部向下,根本上以右〔左〕腿支撐身體;保持文雅姿態(tài),切忌彎腰撅臀。精選課件11.手勢標準---橫擺式表示“請〞或引領(lǐng)客人、介紹他人時,經(jīng)常采用的手勢。如:“請進〞、“請隨我來〞、“這位是xxx〞等;五指并攏,手與地面呈45度,手心向斜上方。肘關(guān)節(jié)微屈、腕關(guān)節(jié)要低于肘關(guān)節(jié);擺動時,手從腹前抬起至橫隔膜處,然后,以肘關(guān)節(jié)為軸向右(左)擺動到身體右〔左〕側(cè)稍前的地方停住。同時,另一只手背于身后,身體稍前傾;與客人保持1—1.5米左右距離;面帶微笑,兩眼目視來賓。精選課件手勢標準---斜式請客人入座或引領(lǐng)客人時,常采用的手勢。如“請坐〞、“小心臺階〞;右手屈臂由前抬起,再以肘關(guān)節(jié)為軸,前臂由下向前上方擺動,使手臂向下成一斜線;左手背于身后(空手時),身體稍前傾;面帶微笑,兩眼目視來賓。精選課件手勢標準---直臂式給客人指引方向時采用的手勢,如:“請往前走〞;五指伸直并攏,屈肘由身前抬起,抬到與肩同高時再向要指的方向伸出前臂,與“橫擺式〞的不同點是,小手臂的高度與肩同高,肘關(guān)節(jié)伸直。精選課件手勢標準---曲臂式當一只手拿著物品或扶著房門、電梯門、衛(wèi)生間門而同時要表示“請〞的動作時所采用的手勢。如:“請〞、“請進〞、“里邊請〞;五指伸直并攏,從身體的側(cè)前方,由下向上抬起,抬至大小臂成45度的高度,然后以肘關(guān)節(jié)為軸,手臂由體側(cè)向體前至另一側(cè)擺動,擺到手與身體相距20厘米處停??;面帶微笑,目視來賓。精選課件三、禮儀標準精選課件1.接聽準備筆和記錄本,停止一切 不必要的動作;鈴響三聲之內(nèi)接起。如 鈴響超過三聲才拿起話 筒,應向?qū)Ψ街虑福弧踩纾耗?!讓您久等了!〕熱情問候,語氣溫和、親 切、甜美;聲音清晰、悅耳;報出公司及部門名稱〔長虹物業(yè)工程部〕;詢問對方來電意圖,如果對 方打錯,切忌責備;接到投訴時,首先誠摯抱歉,忌與對方爭執(zhí)和推卸責任,并表示盡快處理;如來電者要找人,要禮貌的告知對方:“請稍等〞,如所要找的人不在時,應主動詢問對方是否留言,如留言,應詳細記錄并予以確定,并表示會盡快轉(zhuǎn)達。精選課件2.記錄扼要匯總和確認來電事項,并表示會盡快處理;對方如需幫助,要盡力而為;重要的應做記錄,如:入室維修效勞的時間、具體要求等;詳細記錄對方留言內(nèi)容: -致:給誰的留言 -發(fā)自:誰的留言 -日期:具體的時間 -記錄者 -內(nèi)容重復對方留言內(nèi)容。精選課件3.掛斷與對方結(jié)束談話后應以“謝謝〞、“再見〞為結(jié)束語;待對方放下話筒后再放下,以示對對方的尊重;放時動作要輕。精選課件4.撥出準備好號碼;確保周圍安靜;保持喜悅的心情;準確撥號;如撥錯號碼,要 向?qū)Ψ奖硎厩敢?抱歉,對不起〕;待對方接聽時,熱情問候并 自報家門,扼要說明打 的目的;如所要找的人不在時,可向 接聽者詢問其他聯(lián)系方式〔必要時可留下自己的聯(lián)系方式〕;結(jié)束通話時要禮貌致謝及話別,并迅速掛斷;掛時要小心輕放。精選課件5.接通標準設(shè)立效勞中心的工程 效勞中心:“您好,長虹物業(yè)〔工程名稱〕效勞中心〞 其它部門:“您好,工程部〔或其它部門名稱〕〞未設(shè)立效勞中心的工程 “您好,長虹物業(yè)〔工程名稱〕工程部〔或其它部門名稱〕〞精選課件6.禮貌用語通話過程中,要使用“請、您、謝謝、請稍候、對不起、再見等禮貌用語〞;在處理業(yè)主投訴時,應使用:“對不起,由于我們工作的疏忽給您生活〔工作〕造成不便,很抱歉!〞等用語;當業(yè)主提出意見或建議時,我們應該表示:“感謝您給我們提供珍貴意見〔建議〕〞或“感謝您的批評指正〞等用語;在回訪或答復客戶時:“您好,XX先生〔或女士或職位稱呼〕,我是長虹物業(yè)工程部的XXX,您在X月X日反映的XX問題,我們已經(jīng)給您查實……。〞在征求業(yè)主處理意見時,應問:“您對我們的處理結(jié)果滿意嗎?〞當?shù)玫綐I(yè)主表揚時,應表示:“不用客氣,這是我們應該做的〞或“很樂意為您提供幫助〞等用語;當業(yè)主的問題不能立即答復時,要表示:“我們會將您反映的問題與相關(guān)部門聯(lián)系,請您留下聯(lián)系,我們將盡快給您答復。〞精選課件四、接待禮儀標準精選課件1.鞠躬禮節(jié)面帶微笑,目視客人;上體前傾10度左右;雙手交叉于腹前;距客人2—3米的距離時開始行禮;行禮的同時熱情問候客人;如客人先行行禮,效勞人員必須還禮,還禮時,上體需前傾30—45度,以示禮貌;如手提工具向客人行禮時,上體前傾5度即可。精選課件2.自我介紹面帶微笑,熱情問候;簡練復述所在單位、部門、職務和姓名?!踩纾耗茫沂情L虹物業(yè)工程部維修員XXX〕精選課件3.介紹他人介紹第三者時要講清姓名、身份、單位、還可說明與自己的關(guān)系;介紹時不可用單個手指指點,應采用整只手〔參照橫擺式手勢標準〕;按順序介紹,一般將身份低、年輕的介紹給身份高、年長的;將男士介紹給女士;將本公司人員介紹給客人;被第三者介紹給對方時,要表示出友善的態(tài)度,并向?qū)Ψ絾柡颉⑹┒Y。
精選課件4.告退禮節(jié)離開客人時,要禮貌道別;面帶微笑,目視客人;轉(zhuǎn)體離開時,應先后退兩至三步后再轉(zhuǎn)體。注意后退的步幅要小,兩腿之間的距離不宜過大;轉(zhuǎn)體時要身先轉(zhuǎn),頭稍后一些轉(zhuǎn)。精選課件五、效勞禮儀標準精選課件1.入室效勞---預約在入室維修之前,需與客人〔業(yè)主〕預約,確定好上門效勞時間;采用“掛出〞程序和標準;預約后做好入室前的準備工作。精選課件入室效勞---敲門、按門鈴敲門:無論房門是否開啟,均應先敲門〔或按門鈴〕;按標準姿式站立,距門0.5米距離;用右手的食指和中指的中關(guān)節(jié)部位敲門,力度適中、間隔有序的敲三下后等待回音。如無應聲,可再稍加力度,再敲三下。按門鈴:選擇裝有門鈴的一側(cè)站立。用右手食指輕按門鈴,間隔有序的按三下后等待回音。如無應聲,可再按三下。精選課件入室效勞---靜候敲門〔按門鈴〕后,如有應聲,要側(cè)身立于門框一側(cè),等候客人開門;保持標準站立姿式;攜帶的工具〔干凈、完好〕放置身體外側(cè),與墻壁保持適當距離,不可觸墻或放置通道中央。精選課件入室效勞---征詢客人〔業(yè)主〕開門后,要迎上前去,與客人保持適當距離;保持標準站立姿式;問候、報明身份、說明來意并表示歉意〔如:您好,我是長虹物業(yè)工程部維修員XXX〕;征得客人〔業(yè)主〕同意前方可進入。精選課件入室效勞---鞋套未進門前,先翻開工具箱取出鞋套;未進門前,先將第一只鞋套套好;將套好鞋套的一只腳踏入門內(nèi);當?shù)谝恢荒_踏入門內(nèi)后,再套第二只鞋套;套好前方可踏入門內(nèi)。精選課件入室效勞---鋪墊布在工作區(qū)域鋪開墊布,墊布需干凈、無異味;保持正確蹲姿;將使用的工具放置墊布上。精選課件入室效勞---離開離開客人房間時,要禮貌道別;(如:謝謝您,再見〕道別后,后退2-—3步轉(zhuǎn)身開啟房門;退出房門時,要面向客人再次道別;(如:謝謝您,再見〕輕輕將房門關(guān)上;脫下鞋套,扔入垃圾桶。精選課件2.拉門效勞在經(jīng)過通道門時,如發(fā)現(xiàn)客人經(jīng)過,應請客人先行并為客人拉門;正在維修時,發(fā)現(xiàn)客人要經(jīng)過,應立即停下手中工作并為客人拉門;采用標準站立姿式,一手拉門,另一只手采用“橫擺式〞或“曲臂式〞手勢,手提工具箱時,應將工具箱至于身體外側(cè);微笑問候?!踩纾耗茫 尘x課件3.傾聽客戶需求答復客人問詢時,應停止一切手中工作,并將工具靠在墻角處;保持標準站立姿式;面帶微笑,目光專注;耐心傾聽,不可左顧右盼或心不在焉。精選課件4.解答問題面帶微笑,目光專注;耐心解答,不可應付;語氣溫和、答復精煉;舉止標準;對于解答不了的問題,應請求部門其他人員協(xié)助,不可推托。精選課件5.搭乘電梯---按鍵陪同客人乘梯時應先行一步按電梯鍵;按鍵時,應使用食指,身體側(cè)向客人;不可用手中的物品,尤其是金屬物件直接觸鍵;一次輕觸即可,不要連續(xù)按鍵。精選課件搭乘電梯---候梯采用標準站立姿式;側(cè)身站在電梯門一側(cè),與梯門保持0.5—1米左右距離;將工具箱放置身體一側(cè);候梯人較多時,不可搶上,需等候下一部。再次按鍵時,一定要等電梯運行前方可再次按鍵,防止電梯門再次開啟。精選課件搭乘電梯---禮讓電梯門開啟時,站在梯門一側(cè),手擋電梯門,禮貌的請客人先行入梯;采用“曲臂式〞手勢示意客人。精選課件搭乘電梯---站姿進入電梯后選擇有操作鍵的一側(cè)站立,以便操作電梯;側(cè)身面向電梯門而立;保持標準站姿,不可左顧右盼;答復客人問詢時,身體應側(cè)向客人;手提工具箱或持其它工具時,應靠里側(cè)站立。持大件工具應乘工作梯。精選課件搭乘電梯---到達到達所要去的樓層后,按住開啟按鍵,請客人出梯;采用“曲臂式〞手勢示意客人。
精選課件6.請客簽字將客人需填寫的單據(jù)正面朝向客人,雙手遞上;翻開筆帽,筆尖朝向自己,筆上端朝向客人,雙手遞上;禮貌地告知客人填寫方法;客人填寫完畢后,要禮貌的表示感謝。精選課件六、操作舉止標準精選課件1.園區(qū)巡查在園區(qū)巡檢時,采用標準走姿,兩人以上巡檢要步伐一致;工具箱、巡檢記錄本置于身體左側(cè);行走時不可隨意說笑、勾肩搭背。精選課件2.禮讓客戶遇業(yè)主迎面走來時,要迅速變換成縱隊行走;走到距業(yè)主3米左右距離時,要停止行走,側(cè)身向著業(yè)主,微笑問好,待業(yè)主經(jīng)過前方可繼續(xù)前行。精選課件3.巡查認真記錄所發(fā)現(xiàn)的問題,并及時更換和維修。檢查設(shè)施時,盡可能在無人的情況下檢查;如有客人在,但必須檢查時,應禮貌的向客人抱歉并說明原因;發(fā)現(xiàn)問題要認真記錄,并做好警示標志;及時維修。精選課件4.手提工具箱提拿手提工具箱時,需正面朝外;工具箱需干凈、無破損。精選課件5.手提照明燈提拿手提燈具時,需燈口超前;燈具外表需干凈、無破損;夜間巡檢時,不可直接照射客人面部。精選課件6.手提維修梯子提攜專用梯時,需用右肩扛、右手托扶,不可拖拉;梯子外表需干凈,梯腳需完好無損。精選課件七、文明禮貌常識精選課件1.稱呼語和問候語稱呼語:“先生〞“小姐〞“女士〞“太太〞問候語:“您好〞“早上好〞“晚上好〞“上午好〞“下午好〞精選課件2.致謝語和致歉語致謝語:“謝謝〞“非常感謝〞“謝謝您提出的珍貴意見〞“謝謝您的夸獎〞“謝謝您對我們工作的支持〞致歉語:“對不起〞“打攪了〞“非常抱歉〞“對于給您的生活帶來的不
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