新版會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)

會(huì)計(jì)電算化根底知識(shí)第一章會(huì)計(jì)電算化概述我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化是從20世紀(jì)80年代開(kāi)場(chǎng)起步的。1981年8月電算化概念的提出。一、會(huì)計(jì)電算化概念狹義：以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用。廣義：指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)任務(wù)電算化有關(guān)的一切任務(wù)，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用、會(huì)計(jì)電算化的培育、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建立、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與開(kāi)展。例：電算化指的是對(duì)電算化人員的培訓(xùn)〔〕會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)

一、會(huì)計(jì)電算化概念會(huì)計(jì)電算化與電算化會(huì)計(jì)區(qū)別將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用成為“會(huì)計(jì)電算化〞。計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)交叉的運(yùn)用學(xué)科，稱之為“電算化會(huì)計(jì)〞。EDP電子數(shù)據(jù)處置睬計(jì)或電子計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)一、會(huì)計(jì)電算化概念按照會(huì)計(jì)電算化的效力層次和提供信息的深度，將其分為三個(gè)不同的開(kāi)展階段：1、會(huì)計(jì)核算電算化2、會(huì)計(jì)管理電算化3、會(huì)計(jì)決策電算化。1、會(huì)計(jì)核算電算化會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段，主要運(yùn)用計(jì)算機(jī)替代手工核算，完成初始化和日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。主要內(nèi)容包括：設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、結(jié)賬、本錢(qián)核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。2、會(huì)計(jì)管理電算化會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的根底上，利用核算后系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息，借助計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)管理軟件提供的功能和其他信息，協(xié)助會(huì)計(jì)財(cái)會(huì)人員合理地規(guī)劃和運(yùn)用資金，以到達(dá)節(jié)約消費(fèi)本錢(qián)和費(fèi)用開(kāi)支，最終提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。義務(wù)：進(jìn)展會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、編制財(cái)務(wù)方案、進(jìn)展財(cái)務(wù)控制、開(kāi)展會(huì)計(jì)分析等。3、會(huì)計(jì)決策電算化會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段，是在會(huì)計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的根底上，結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息，借助于決策系統(tǒng)的實(shí)際和方法，協(xié)助決策者指定科學(xué)的決策方案。二、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)信息化：指會(huì)計(jì)任務(wù)與電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)交融，即充分利用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好地發(fā)揚(yáng)會(huì)計(jì)的職能作用，極大地提高會(huì)計(jì)任務(wù)的效能和程度。關(guān)系：會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段和根底任務(wù)。以下不涉及會(huì)計(jì)信息化任務(wù)的是〔〕A電子計(jì)算機(jī)B網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)C算盤(pán)D會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么制度二、從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化模擬手工記賬的探求起步階段與企業(yè)其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推行開(kāi)展階段為順應(yīng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么和制度的開(kāi)展要求引入會(huì)計(jì)專業(yè)判別的浸透交融階段內(nèi)部控制相結(jié)合建立企業(yè)資源方案系統(tǒng)的集成管理階段1、模擬手工記賬的探求起步階段根本特征：采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，并開(kāi)發(fā)企業(yè)本身的“賬務(wù)處置系統(tǒng)〞。出發(fā)點(diǎn)：減輕會(huì)計(jì)人員的任務(wù)量，提高效率。缺陷：不能實(shí)現(xiàn)最大限制的數(shù)據(jù)共享，容易呵斥數(shù)據(jù)資源浪費(fèi)，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)成信息“孤島〞。例：“孤島〞這一名詞出如今____階段。1、模擬手工記賬的探求起步階段1989年年底和1990年7月公布了<會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定〔試行〕>和<關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定〔試行〕>，確定商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審制度和規(guī)范。例：<會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定〔試行>〕于___年公布。2、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推行開(kāi)展主要特征：在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，并在兩者之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接，使會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息可以做到他中有我，我中有他。結(jié)果：信息的有效共享和利用，既減少了數(shù)據(jù)輸入的任務(wù)量，又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性，保證了數(shù)據(jù)的共享性。將企業(yè)內(nèi)部的信息孤島與企業(yè)銜接起來(lái)。<關(guān)于開(kāi)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)>、<會(huì)計(jì)電算化管理方法>、<會(huì)計(jì)電算化任務(wù)規(guī)范>成就：順利地完成了由單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化到全面電算化的晉級(jí)開(kāi)展，并由部分企業(yè)推行到全面普及。3、引入會(huì)計(jì)專業(yè)判別的浸透交融特點(diǎn)：企業(yè)以會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么為指引、以<會(huì)計(jì)根底任務(wù)規(guī)范>等文件為準(zhǔn)繩，在前期會(huì)計(jì)電算化任務(wù)成果的根底上，將各種確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等要求，浸透交融進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。結(jié)果：企業(yè)具備了進(jìn)一步優(yōu)化重組其管理流程的才干。這一時(shí)期曾經(jīng)出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和ERP〔企業(yè)資源規(guī)劃〕系統(tǒng)的概念，但本質(zhì)上仍停留在會(huì)計(jì)電算化階段。即構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初級(jí)和中級(jí)階段。例：企業(yè)具備優(yōu)化其管理流程才干的階段是〔〕A浸透交融階段B集成管理階段C探求起步階段D推行開(kāi)展階段4、與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理特征：為順應(yīng)建立和實(shí)施內(nèi)部控制的新要求，防備風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)管理，提高競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)開(kāi)場(chǎng)全面、系統(tǒng)地依托其既有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，構(gòu)建與內(nèi)部控制嚴(yán)密結(jié)合的ERP系統(tǒng)，將企業(yè)的管理任務(wù)全面集成，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)任務(wù)的信息化。2006年7月六部委結(jié)合發(fā)起成立企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范委員會(huì)，2021年6月發(fā)布了<企業(yè)內(nèi)部控制根本規(guī)范>，是企業(yè)內(nèi)控建立的一個(gè)重要里程碑。2006年財(cái)政部在中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么委員會(huì)下設(shè)立了XBRL〔可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告言語(yǔ)〕組織。2021年11月12日，中國(guó)會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨XBRL中國(guó)地域組織成立。意義：中國(guó)會(huì)計(jì)信息化建立新平臺(tái)例：ＸＢＲＬ的含義為_(kāi)______中國(guó)地域成立的時(shí)間是______三、會(huì)計(jì)電算化的作用提高會(huì)計(jì)核算的程度和質(zhì)量減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了任務(wù)效率?？s短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置的正確性和規(guī)范性。提高了企業(yè)現(xiàn)代化運(yùn)營(yíng)管理程度為從閱歷管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變發(fā)明了條件。為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變改造了條件。為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了根底。推進(jìn)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、實(shí)際創(chuàng)新和觀念更新四、會(huì)計(jì)電算化管理體制宏觀管理：是指各級(jí)財(cái)政部門(mén)和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)全國(guó)和本地域會(huì)計(jì)電算化任務(wù)實(shí)行的綜合管理。根本義務(wù)包括：制定會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展規(guī)劃并組織實(shí)施。加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料能否符合國(guó)家一致的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)視。加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建立。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織、指點(diǎn)，引導(dǎo)基層逐漸實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)任務(wù)程度。組織和管理電算化人才培訓(xùn)任務(wù)。四、會(huì)計(jì)電算化的管理體制微觀管理：是指單位本身針對(duì)會(huì)計(jì)電算化任務(wù)而制定的管理方法、措施和制度。主要內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制會(huì)計(jì)電算化操作管理制度計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)用管理上機(jī)操作管理〔上機(jī)操作的規(guī)定，操作人員的職責(zé)、權(quán)限與操作程序〕會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處置程序的管理計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理會(huì)計(jì)檔案管理五、會(huì)計(jì)核算軟件概念：是指專門(mén)用于會(huì)計(jì)核算任務(wù)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用軟件，包括用各種計(jì)算機(jī)言語(yǔ)編制的用于會(huì)計(jì)核算任務(wù)的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處置和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處置、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。開(kāi)展階段：人工管理、文件管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)三個(gè)階段。〔多項(xiàng)選擇〕1、人工管理階段特點(diǎn)：被開(kāi)發(fā)出來(lái)的會(huì)計(jì)核算軟件主要運(yùn)用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)單項(xiàng)處置。各個(gè)單項(xiàng)的會(huì)計(jì)核算軟件沒(méi)有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成。例：以下有關(guān)會(huì)計(jì)核算軟件人工管理階段結(jié)果的表述中，正確的選項(xiàng)是〔〕A會(huì)計(jì)任務(wù)效率較低B會(huì)計(jì)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享C會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)彼此不能銜接執(zhí)行D單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算軟件尚未有效結(jié)合一同2、文件管理系統(tǒng)階段實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)任務(wù)的集成，但只是企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)公用的信息系統(tǒng)，物理上獨(dú)立于企業(yè)其他部門(mén)的信息系統(tǒng)。被動(dòng)地依賴業(yè)務(wù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)展相關(guān)核算，對(duì)管理決策方面的支持僅限于事后的統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)價(jià)，無(wú)法有效進(jìn)展事中控制。3、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)的其他管理活動(dòng)相互浸透和結(jié)合，并逐漸成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要系統(tǒng)。ERP〔企業(yè)資源方案〕系統(tǒng)曾經(jīng)得到推行和運(yùn)用。ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理睬計(jì)兩大子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)處置日常財(cái)務(wù)作業(yè)。管理睬計(jì)系統(tǒng)從財(cái)務(wù)角度為管理提供必要的信息。六、會(huì)計(jì)核算軟件分類 按硬件構(gòu)造劃分：?jiǎn)斡脩魰?huì)計(jì)核算軟件多用戶〔網(wǎng)絡(luò)〕會(huì)計(jì)核算軟件按通用范圍劃分：公用會(huì)計(jì)核算軟件〔定點(diǎn)開(kāi)發(fā)核算軟件〕通用會(huì)計(jì)核算軟件〔商品化軟件〕1、通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)通用性強(qiáng)本錢(qián)相對(duì)較低維護(hù)量小，并且維護(hù)有保證軟件開(kāi)發(fā)程度較高開(kāi)發(fā)者決議系統(tǒng)的擴(kuò)展與修正專業(yè)性差2、會(huì)計(jì)核算軟件的選擇技術(shù)目的能否滿足需求硬件環(huán)境微機(jī)為主軟件環(huán)境操作系統(tǒng)〔windows，windowsNT網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)〕數(shù)據(jù)平安性和可靠性軟件功能能否滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求會(huì)計(jì)軟件的行業(yè)特點(diǎn)。會(huì)計(jì)核算的特殊性。順應(yīng)會(huì)計(jì)任務(wù)開(kāi)展的需求。以下適用會(huì)計(jì)核算軟件的是〔〕A某工廠B某百貨大樓C某醫(yī)院D某人民政府售后效力的質(zhì)量能否有同類企業(yè)勝利地運(yùn)用了該種軟件七、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊會(huì)計(jì)核算軟件的構(gòu)成：以賬務(wù)處置為中心來(lái)確定構(gòu)造，一個(gè)完好的會(huì)計(jì)核算軟件必定包含賬務(wù)處置模塊。會(huì)計(jì)核算軟件以賬務(wù)處置為中心功能版塊版塊組成：賬務(wù)處置、應(yīng)收/應(yīng)付核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、本錢(qián)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等。例：以下屬于會(huì)計(jì)核算軟件的是〔〕A工資核算軟件B銷售核算軟件C工資核算軟件D人事管理軟件

1賬務(wù)處置模塊2報(bào)表管理模塊3應(yīng)收應(yīng)付模塊〔往來(lái)賬管理核算模塊〕內(nèi)容為：與往來(lái)單位產(chǎn)生的債務(wù)，債務(wù)的處置?！矐?yīng)收賬款，應(yīng)付賬款，應(yīng)收票據(jù)，預(yù)收賬款，預(yù)付賬款等〕4工資核算模塊內(nèi)容為：計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資，并根據(jù)工資用途進(jìn)展分配?！补べY計(jì)算，工資費(fèi)用匯總和分配，計(jì)算個(gè)人所得稅，查詢，統(tǒng)計(jì)和打印各種工資表，自動(dòng)編制費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證，傳送給賬務(wù)處置功能〕例以下屬于工資核算版塊日常業(yè)務(wù)處置的內(nèi)容有〔〕A錄入變動(dòng)的根本工資數(shù)據(jù)B錄入變動(dòng)的工資數(shù)據(jù)C計(jì)算所得稅進(jìn)展扣繳處置D工資計(jì)算5固定資產(chǎn)核算模塊反映單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)以及折舊計(jì)提處置八、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同一樣點(diǎn)：目的一致遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么和會(huì)計(jì)制度遵守共同的根本會(huì)計(jì)實(shí)際和會(huì)計(jì)方法會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置流程大體一致不同點(diǎn)：核算工具不同會(huì)計(jì)信息載體不同記賬規(guī)那么不完全一樣賬務(wù)處置流程類型存在差別內(nèi)部控制方式不同〔由人工控制變?yōu)槿藱C(jī)共同控制〕第二章會(huì)計(jì)電算化的根本要求會(huì)計(jì)核算軟件的根本要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的根本要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置功能的根本要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的根本要求一、會(huì)計(jì)核算軟件的根本要求設(shè)計(jì)該當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定應(yīng)該具有順應(yīng)不同會(huì)計(jì)制度，支持不同會(huì)計(jì)科目體系的才干功能設(shè)計(jì)至少覆蓋手工核算的全過(guò)程應(yīng)該滿足按照國(guó)家一致的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表支持會(huì)計(jì)制度允許的不同核算方法的才干軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必需采用中文，需求時(shí)可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外文對(duì)照。一、會(huì)計(jì)核算軟件的根本要求必需提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能必需是強(qiáng)壯的應(yīng)該滿足易用性要求該當(dāng)符合GB/T19581-2004<信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口>國(guó)家規(guī)范的要求。該當(dāng)具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)平安性，機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)破壞的情況下，能利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近形狀的功能。二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的根本要求會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)具有功能完善的數(shù)據(jù)采集功能。從原始憑證采集數(shù)據(jù)從記賬憑證采集數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)信息管理子系統(tǒng)接受電子數(shù)據(jù)1、對(duì)初始數(shù)據(jù)輸入的根本要求會(huì)計(jì)核算軟件該當(dāng)具備以下初始化功能：①輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目稱號(hào)、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量目的等；②輸入需求在本期進(jìn)展對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)；③選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、本錢(qián)核算方法等。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更矯正程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)該當(dāng)有相應(yīng)的記錄；④定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等；⑤明確操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等；⑥提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)展正確性校驗(yàn)。⑦會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目稱號(hào)、編碼方法，必需符合國(guó)家一致會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。會(huì)計(jì)科目設(shè)置的大體要求一級(jí)會(huì)計(jì)科目按照國(guó)家一致會(huì)計(jì)制度要求的會(huì)計(jì)科目，二級(jí)及以下科目由單位根據(jù)本人情況設(shè)定，科目稱號(hào)和科目代碼必需有一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。電算化會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)：科目稱號(hào)和科目代碼只需設(shè)定其一X可以只設(shè)定科目代碼不設(shè)定科目稱號(hào)X可以只設(shè)定科目稱號(hào)不設(shè)定科目代碼X2、對(duì)輸入記賬憑證功能的根本要求該當(dāng)具備功能完善的會(huì)計(jì)憑證輸入功能該當(dāng)具備輸入會(huì)計(jì)憑證類型、格式屏幕的自動(dòng)定義的才干。對(duì)會(huì)計(jì)憑證編號(hào)的延續(xù)性進(jìn)展控制的才干。記賬憑證的編號(hào)可以由手工輸入，也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。對(duì)輸入會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)完好性、正確性有根本的檢錯(cuò)才干。數(shù)據(jù)工程輸入時(shí)，應(yīng)有必要的提示功能：①正在輸入的記賬憑證編號(hào)能否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)反復(fù)；②以編號(hào)方式輸入會(huì)計(jì)科目的，該當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目稱號(hào)；③正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額，應(yīng)予以提示并回絕執(zhí)行；④正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目，或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予以提示并回絕執(zhí)行；⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金〞或“銀行存款〞科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金〞或“銀行存款〞科目的，應(yīng)予以提示并回絕執(zhí)行。例在輸入記賬憑證過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算軟件該當(dāng)提供的功能有〔〕A提示并回絕保管借貸雙方金額不平衡的憑證B提示并回絕沒(méi)有輸入金額的憑證C提示并回絕有借方無(wú)貸方科目的憑證D提示并回絕收款憑證借方科目不是現(xiàn)金或者銀行存款的憑證2、對(duì)輸入記賬憑證功能的根本要求應(yīng)該提供輸入會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)審核與處置控制功能，嚴(yán)防對(duì)已審核憑證的機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)展修正。軟件應(yīng)該支持：對(duì)曾經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修正和審核的功能，審核經(jīng)過(guò)后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)展修正。同一個(gè)人不能對(duì)同一張憑證擁有審核權(quán)和輸入修正的權(quán)限。對(duì)同一張記賬憑證，該當(dāng)對(duì)審核功能與輸入、修正功能的運(yùn)用權(quán)限進(jìn)展控制。發(fā)現(xiàn)曾經(jīng)輸入并審核經(jīng)過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，該當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)展更正，紅字可用負(fù)號(hào)“-〞表示。采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，該當(dāng)進(jìn)展審核確認(rèn)。由賬務(wù)處置模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，該當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的根本要求按照國(guó)家一致的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格式，將機(jī)內(nèi)電子數(shù)據(jù)文件〔機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等〕打印輸出的功能。提供查詢、輸出各種信息的才干，并且操作和輸出界面友好。會(huì)計(jì)信息輸出還要作出的規(guī)定：總分類可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對(duì)照表替代。在保證會(huì)計(jì)賬簿明晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功能。例：運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)展會(huì)計(jì)核算，必需符合國(guó)家一致會(huì)計(jì)制度規(guī)定的有〔〕A會(huì)計(jì)核算軟件B會(huì)計(jì)憑證C會(huì)計(jì)賬簿的登記，變卦D財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置功能的根本要求從會(huì)計(jì)憑證的制證完成開(kāi)場(chǎng)到構(gòu)成各種會(huì)計(jì)報(bào)告資料為止的全部會(huì)計(jì)核算處置任務(wù)。賬務(wù)處置是會(huì)計(jì)電算化軟件的中心功能。要求包括：賬務(wù)處置功能設(shè)計(jì)至少涵蓋手工核算日常賬務(wù)處置和期末處置的全部功能。具有管理和存儲(chǔ)電子數(shù)據(jù)文件的功能；并且具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平安嚴(yán)密、防止對(duì)數(shù)據(jù)的非法修正和刪除的功能。具有自動(dòng)編制符合國(guó)家一致會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置功能的根本要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置軟件，還要必需具有的詳細(xì)功能：該當(dāng)具有根據(jù)審核經(jīng)過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。該當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)展結(jié)賬的功能。結(jié)賬前，該當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證能否全部登記入賬，全部登記入賬后才干結(jié)賬。結(jié)賬后，不允許再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。該當(dāng)具有自動(dòng)進(jìn)展銀行對(duì)賬自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)理表的功能。五、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)處置的根本流程手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置流程計(jì)算時(shí)機(jī)計(jì)系統(tǒng)處置的根本流程從記賬憑證開(kāi)場(chǎng)的電算化會(huì)計(jì)處置流程從會(huì)計(jì)事件開(kāi)場(chǎng)的電算化會(huì)計(jì)處置流程六、電算化會(huì)計(jì)崗位職能設(shè)置與內(nèi)部控制普通崗位崗位設(shè)置包括：部門(mén)業(yè)務(wù)/會(huì)計(jì)核算崗、業(yè)務(wù)核算崗〔出納、本錢(qián)、費(fèi)用、資料等〕、授權(quán)審批簽字崗〔審核崗、授權(quán)簽字崗、艱苦事件決策會(huì)簽崗〕、數(shù)據(jù)處置崗、數(shù)據(jù)綜合管理效力崗、檔案管理崗，以及會(huì)計(jì)主管、系統(tǒng)管理維護(hù)崗。崗位職能分工的根本原那么是：相互制約牽制原那么。貫徹該原那么要做到三不能：決策者與執(zhí)行者不能為同一個(gè)人；制單者和審核者不能為同一人；出納員不能記費(fèi)用賬。六、電算化會(huì)計(jì)崗位職能設(shè)置與內(nèi)部控制單機(jī)集成電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制合理設(shè)置會(huì)計(jì)任務(wù)崗位，分配應(yīng)有職能，使之不具有干職權(quán)范圍以外任務(wù)的職能。相悖的任務(wù)不分給同一個(gè)人。規(guī)范軟件模塊功能，合理地分配崗位操作權(quán)限和數(shù)據(jù)期限設(shè)置專門(mén)的控制崗位，設(shè)置審核崗，必要時(shí)還可設(shè)置第二審核。經(jīng)過(guò)技術(shù)手段實(shí)行強(qiáng)迫性的控制是重要的環(huán)節(jié)。建立必要的內(nèi)部控制制度。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制經(jīng)過(guò)技術(shù)手段試行強(qiáng)迫性的控制制定嚴(yán)厲的內(nèi)部控制制度采取技術(shù)措施控制或隔斷外部攻擊。規(guī)范網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)平安性。七、電算化會(huì)計(jì)檔案管理電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容與方式會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。詳細(xì)包括：會(huì)計(jì)憑證類會(huì)計(jì)賬簿類財(cái)務(wù)報(bào)告類其他類：銀行存款余額調(diào)理表、銀行對(duì)賬單等。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管軟件操作權(quán)限分配表、軟件操作運(yùn)轉(zhuǎn)日志等。七、電算化會(huì)計(jì)檔案管理模擬手工會(huì)計(jì)檔案的管理方式是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案的管理方式，適宜電算化會(huì)計(jì)輸出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理電子檔案管理方式采用文件管理方式，按照文件目錄索引進(jìn)展查詢。一個(gè)月或一年的會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)整理后存在一張或幾張光盤(pán)或幾盤(pán)磁帶中，按時(shí)間順序編號(hào)加注后，存放在防磁、防電防污染的保險(xiǎn)柜中。八、電算化會(huì)計(jì)檔案的保管期限<會(huì)計(jì)檔案管理方法>規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期限，分為永久和定期兩類，定期保管期限分為：3年、5年、10年、15年、25年五類。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停頓運(yùn)用或有艱苦更改之后5年。會(huì)計(jì)檔案保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。九、會(huì)計(jì)檔案的平安管理對(duì)檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵任務(wù)，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)預(yù)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保管的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)展檢查，定期進(jìn)展復(fù)制，防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案喪失。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息平安的方法包括防破壞、防止修正的方法防盜竊、防拷貝、防止數(shù)據(jù)泄密的方法；接觸限制。十、計(jì)算機(jī)替代手工核算的條件1、配有適用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)展會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)轉(zhuǎn)3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運(yùn)轉(zhuǎn)平安可靠。2、配有公用的或主要用于會(huì)計(jì)核算任務(wù)的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。3、配有與會(huì)計(jì)電算化任務(wù)需求相順應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技藝，獲得財(cái)政部門(mén)核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書(shū)。4、建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。十、計(jì)算機(jī)替代手工核算還要留意以下幾點(diǎn)：有一致的會(huì)計(jì)任務(wù)組織體制。有規(guī)范的核算任務(wù)流程，明確的崗位分工、職能設(shè)置、職權(quán)與資源配置。特別留意會(huì)計(jì)電算化制度建立，必需有一套真實(shí)可行的會(huì)計(jì)電算化制度。有嚴(yán)厲的內(nèi)部分工和前置制度，有口令管理制度和遵守的習(xí)慣。有較高的系統(tǒng)平安、數(shù)據(jù)平安和信息風(fēng)險(xiǎn)防備認(rèn)識(shí)。第三章會(huì)計(jì)電算化的任務(wù)環(huán)境計(jì)算機(jī)的開(kāi)展世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)ENIAC于1946年2月在美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)誕生。目的：用于處理軍事上彈道課題的高速計(jì)算。速度：每秒5000次加、減運(yùn)算。運(yùn)用資源：運(yùn)用了18800個(gè)電子管，占地170平米，每小時(shí)耗電150千瓦。服役：1946年2月到1955年10月。一、計(jì)算機(jī)的開(kāi)展階段階段起止時(shí)間基本元件特點(diǎn)運(yùn)算速度存儲(chǔ)器語(yǔ)言用途第一代1946-1958電子管體積大、耗電多、速度慢、可靠性差、壽命低運(yùn)算速度每秒幾千次到幾萬(wàn)次，內(nèi)存為幾千kb水銀延遲線、磁芯存儲(chǔ)器、紙帶、卡片、磁帶、磁鼓機(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言科學(xué)計(jì)算、軍事用途第二代1959-1964晶體管體積縮小、耗電減少、可靠性增加、重量減輕、運(yùn)行速度加快每秒幾十萬(wàn)次，內(nèi)存擴(kuò)大到幾十萬(wàn)KB磁盤(pán)、磁帶出現(xiàn)高級(jí)語(yǔ)言，F(xiàn)ORTRAN、COBOL數(shù)據(jù)處理、工業(yè)控制第三代1965-1970中小規(guī)模集成電路可靠性高、功耗低、體積小、存儲(chǔ)量大、速度快每秒幾十萬(wàn)到幾百萬(wàn)次內(nèi)存為半導(dǎo)體存儲(chǔ)器；外存為磁盤(pán)、磁帶采用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、事務(wù)管理、工業(yè)控制第四代1971至今大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路更多外部設(shè)備出現(xiàn)每秒幾百萬(wàn)次甚至上億次內(nèi)存為高集成度半導(dǎo)體；多種存儲(chǔ)器發(fā)展了數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、通信軟件一、計(jì)算機(jī)的開(kāi)展微處置芯片的開(kāi)展1971年11月美國(guó)Intel公司Intel4004〔4位〕。1973年12月Intel8080〔8位〕。1978年Intel8086〔16位〕。1985年以后Inetl80386、80486(32位).1993年奔騰芯片。〔64位〕未來(lái)計(jì)算機(jī)的開(kāi)展方向：巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化二、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)運(yùn)算速度快。計(jì)算精度高。存儲(chǔ)容量大。具有邏輯判別才干。具有自動(dòng)執(zhí)行程序的才干。三、計(jì)算機(jī)的分類按照信息的表示方式和處置方式劃分為數(shù)字電子計(jì)算機(jī)、模擬電子計(jì)算機(jī)和數(shù)字模擬混合式計(jì)算機(jī)。按照規(guī)模劃分為巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微型機(jī)。按用戶運(yùn)用角度分為微型計(jì)算機(jī)、效力器、終端計(jì)算機(jī)。三、計(jì)算機(jī)的分類微型計(jì)算機(jī)：也稱電腦、個(gè)人計(jì)算機(jī)、PC機(jī)效力器：協(xié)助大量用戶訪問(wèn)同一數(shù)據(jù)或資源的硬件設(shè)備。高效率的微型計(jì)算機(jī)、公用超級(jí)效力器、中檔效力器、大型機(jī)都可作為效力器。終端：由顯示器、控制器和鍵盤(pán)合為一體的設(shè)備。與微型機(jī)的區(qū)別是沒(méi)有獨(dú)立的CPU和內(nèi)存。四、計(jì)算機(jī)的運(yùn)用領(lǐng)域計(jì)算機(jī)的運(yùn)用領(lǐng)域包括數(shù)據(jù)處置、科學(xué)計(jì)算、過(guò)程控制、計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)通訊、人工智能。1、數(shù)據(jù)處置是指計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展記錄、整理、統(tǒng)計(jì)、加工、利用、傳播等一系列活動(dòng)的總稱。數(shù)據(jù)處置是目前計(jì)算機(jī)最主要的運(yùn)用領(lǐng)域，包括辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)、銀行信譽(yù)卡存取業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)信息效力等。會(huì)計(jì)電算化屬于數(shù)據(jù)處置運(yùn)用領(lǐng)域。2、科學(xué)計(jì)算是指用計(jì)算機(jī)完成科學(xué)研討和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算?？茖W(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早的運(yùn)用領(lǐng)域。如：人造衛(wèi)星軌跡的計(jì)算、宇宙飛船的研討設(shè)計(jì)等3、過(guò)程控制是指計(jì)算機(jī)及時(shí)采集檢測(cè)數(shù)據(jù)，按最正確值迅速對(duì)控制對(duì)象進(jìn)展自動(dòng)調(diào)理，從而實(shí)現(xiàn)有效的控制。如：數(shù)字化機(jī)床、電子儀表、恒溫倉(cāng)庫(kù)、全自動(dòng)洗衣機(jī)等四、計(jì)算機(jī)的運(yùn)用領(lǐng)域4、計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)來(lái)協(xié)助人類完成相關(guān)的任務(wù)。常用的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)有計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)〔CAD〕、計(jì)算機(jī)輔助制造〔CAM〕、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)〔CAI〕等。5、計(jì)算機(jī)通訊是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)運(yùn)用領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)通訊運(yùn)用領(lǐng)域的典型代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的迅速普及，網(wǎng)上會(huì)議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)等計(jì)算機(jī)通訊活動(dòng)進(jìn)入人們的日常生活。6、人工智能〔AI〕是指利用計(jì)算機(jī)模擬人類的智能活動(dòng)，如判別、了解、學(xué)習(xí)、問(wèn)題求解等。人工智能是最新的運(yùn)用領(lǐng)域。五、計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼

1、數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部的表示計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制方式表示數(shù)據(jù)，即用“0〞和“1〞編碼表示數(shù)據(jù)。此數(shù)據(jù)包括數(shù)值、文字、圖像、聲音等多種方式。計(jì)算機(jī)采用二進(jìn)制的緣由：電路簡(jiǎn)單，容易實(shí)現(xiàn)，而且穩(wěn)定可靠；算法簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)化硬件構(gòu)造；便于邏輯運(yùn)算。2、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)單位計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的最小單位就是二進(jìn)制的一個(gè)數(shù)位，簡(jiǎn)稱位，英文稱號(hào)是bit，音譯“比特〞。通常將8位二進(jìn)制位的集合稱為一個(gè)“字節(jié)〞，英文稱號(hào)為Byte，是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和運(yùn)算的根本單位。1字節(jié)=8位即1Byte=8bit存儲(chǔ)容量以字節(jié)為單位:1KB=1024B，1MB=1024KB，1GB=1024MB，1TB=1024GB3、計(jì)算機(jī)中的編碼編碼就是采用少量的根本符號(hào)，按照一定的組合原那么表示大量復(fù)雜多樣的信息，包括數(shù)值型信息與文字、符號(hào)、語(yǔ)音、圖像等各種非數(shù)值型信息。都是采用的二進(jìn)制碼的組合。字符編碼：國(guó)際上比較通用的字符編碼是ASCII碼，7位ASCII碼為根本ASCII碼，可以表示128個(gè)字符。存儲(chǔ)時(shí)占用一個(gè)字節(jié)，高位補(bǔ)0。

例如：英文字母“B〞，ASCII碼為1000010，存儲(chǔ)為01000010ASCII碼字符排序：同類字符：前小后大不同類字符：數(shù)字<大寫(xiě)字母<小寫(xiě)字母六、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)1946年，美籍匈牙利數(shù)學(xué)家馮.諾依曼提出并論證了計(jì)算機(jī)體系構(gòu)造的根本思想：在計(jì)算機(jī)中，程序和數(shù)據(jù)采用二進(jìn)制方式表示。將程序〔包括數(shù)據(jù)和指令〕事先存放在存儲(chǔ)器中，當(dāng)計(jì)算機(jī)任務(wù)時(shí)，可以自動(dòng)、高效地從存儲(chǔ)器中取出指令并執(zhí)行指令。計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備五大部分組成?？煽偨Y(jié)為：存儲(chǔ)程序和程序控制。六、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成硬件系統(tǒng)：指組成一臺(tái)計(jì)算機(jī)的各種物理安裝，由各種詳細(xì)的物理器件組成，是計(jì)算機(jī)進(jìn)展任務(wù)的物質(zhì)根底。裸機(jī)：只需硬件而沒(méi)有軟件的計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)外部設(shè)備主機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)器中央處置器CPU輸出設(shè)備輸入設(shè)備外存儲(chǔ)器運(yùn)用軟件系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)言語(yǔ)處置程序系統(tǒng)效力程序數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序文字處置軟件表格處置軟件管理信息軟件輔助設(shè)計(jì)軟件控制器運(yùn)算器存儲(chǔ)器1、中央處置器中央處置器：簡(jiǎn)稱CPU，是計(jì)算機(jī)的中心部件，是衡量計(jì)算機(jī)性能的最重要的部件。由運(yùn)算器和控制器構(gòu)成。1、運(yùn)算器〔ALU算術(shù)邏輯單元〕：是指在控制器控制下完成算術(shù)運(yùn)算和邏輯判別的計(jì)算機(jī)部件。在計(jì)算過(guò)程中，運(yùn)算器不斷從存儲(chǔ)器中獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)計(jì)算后將結(jié)果再前往存儲(chǔ)器。2、控制器：是整個(gè)計(jì)算機(jī)的指揮中心，它擔(dān)任從存儲(chǔ)器中取出指令，并對(duì)指令進(jìn)展分析判別后產(chǎn)生一系列的控制信號(hào)，去控制計(jì)算機(jī)各部件自動(dòng)延續(xù)地任務(wù)。主要技術(shù)參數(shù)：型號(hào)、主頻、字長(zhǎng)。1、中央處置器型號(hào)：CPU型號(hào)越高，性能就越強(qiáng)。主要消費(fèi)廠家：Intel和AMD公司主頻：CPU任務(wù)的時(shí)鐘頻率，主頻越高，CPU的運(yùn)算速度越快。時(shí)鐘頻率的單位是MHZ、GHZ?！?KHz=1000HZ—1MHZ=1000KHZ，—1GHZ=1000MHZ字長(zhǎng)：普通說(shuō)來(lái)，計(jì)算機(jī)在同一時(shí)間內(nèi)處置的一組二進(jìn)制數(shù)稱為一個(gè)計(jì)算機(jī)的“字〞，而這組二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)就是“字長(zhǎng)〞。在其他目的一樣時(shí)，字長(zhǎng)越大計(jì)算機(jī)處置數(shù)據(jù)的速度就越快?！?2位64位128位2、內(nèi)存儲(chǔ)器內(nèi)存儲(chǔ)器也稱主存儲(chǔ)器，簡(jiǎn)稱內(nèi)存，用于存放當(dāng)前正在執(zhí)行的程序和數(shù)據(jù)。內(nèi)存的分類：隨機(jī)存取存儲(chǔ)器RAM、只讀存儲(chǔ)器ROM和高速緩沖存儲(chǔ)器Cache。分類特點(diǎn)內(nèi)容RAM可以隨時(shí)讀出和寫(xiě)入，斷電時(shí)，信息完全丟失。存放工作時(shí)所需的程序和數(shù)據(jù)ROM只能讀不能寫(xiě)，斷電后信息不會(huì)丟失。存放重要、固定的并反復(fù)使用的程序和數(shù)據(jù)Cache解決CPU和RAM速度不匹配的矛盾。存放當(dāng)前內(nèi)存中使用最頻繁的程序塊和數(shù)據(jù)塊3、外存儲(chǔ)器也稱輔助存儲(chǔ)器，簡(jiǎn)稱外存，主要用來(lái)存儲(chǔ)大量的暫時(shí)不參與運(yùn)算或處置但又需長(zhǎng)期保管的數(shù)據(jù)和程序。常見(jiàn)的外存有：軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)、挪動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。寫(xiě)維護(hù)口3、外存儲(chǔ)器外存類型容量特點(diǎn)其他軟盤(pán)1.44M價(jià)格低，但容量小，存取速度慢3.5寸軟盤(pán)上有寫(xiě)保護(hù)器，遮住方孔可寫(xiě)，擋住方孔只讀不能彎折，不能劃傷盤(pán)片，避免高溫、受潮，不能接近磁性物質(zhì)需要有軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器（軟驅(qū)）硬盤(pán)幾十G到幾百G存取速度快，容量較大，可靠性高，不便于攜帶計(jì)算機(jī)主要外存儲(chǔ)器臺(tái)式機(jī)2.5英寸，便攜機(jī)2.5英寸光盤(pán)650M(CD-ROM）4.3G(DVD-ROM)CD-ROM只讀CD-R只寫(xiě)一次CD-RW可重寫(xiě)光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器、后兩種需要有刻錄機(jī)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備16M-8G體積小，不需要驅(qū)動(dòng)器和電源，可多次擦寫(xiě)，速度快U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、存儲(chǔ)卡存儲(chǔ)設(shè)備的比較品名速度價(jià)格容量保存時(shí)間內(nèi)存快高小斷電后消失硬盤(pán)較快較高大長(zhǎng)光盤(pán)較快低中長(zhǎng)U盤(pán)慢較高中長(zhǎng)軟盤(pán)慢低小短4、輸入設(shè)備輸入設(shè)備：是指向計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器輸入各種信息〔程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等〕的設(shè)備。常用的輸入設(shè)備有：鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器、光筆、觸摸屏等。在會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域，會(huì)計(jì)人員普通用鍵盤(pán)和鼠標(biāo)來(lái)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入任務(wù)。鍵盤(pán)： 主鍵盤(pán)區(qū)：26個(gè)字母、數(shù)字、控制鍵功能鍵區(qū)：ESC和F1-F12光標(biāo)控制區(qū)：上下左右，Insert、Delete、Home、End、PageUp、PageDown數(shù)字鍵區(qū)：NumLock、數(shù)字鍵鼠標(biāo)：屏幕定位設(shè)備按控制原理可分為機(jī)械鼠標(biāo)、光電鼠標(biāo)按按鍵多少可分為兩鍵鼠標(biāo)、三鍵鼠標(biāo)5、輸出設(shè)備輸出設(shè)備：指用來(lái)輸出計(jì)算機(jī)處置結(jié)果的設(shè)備。最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、揚(yáng)聲器、投影儀等。會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿等普通可以用打印機(jī)按要求打印輸出。1、顯示系統(tǒng)由顯示器和顯示卡組成。按其原理分為陰極射線管顯示器CRT和液晶顯示器LCD。顯示器的主要性能目的有分辨率、彩色數(shù)目、屏幕尺寸。分辨率越高，圖像越明晰。如今最常用1024*768單色顯示器，彩色顯示器5、輸出設(shè)備2、打印機(jī)按照任務(wù)原理分為針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。按照幅面 寬行，窄行打印機(jī)按照輸出顏色 黑白，彩色打印機(jī)打印機(jī)類型速度噪音價(jià)格效果綜合性能針式打印機(jī)慢大中一般低噴墨打印機(jī)中較小比較便宜紙張要求高中激光打印機(jī)快無(wú)比較高美觀圓滑高七、計(jì)算機(jī)的性能目的計(jì)算機(jī)的性能目的是衡量計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要目的，主要有主頻、字長(zhǎng)、內(nèi)存容量、存取周期、運(yùn)算速度。計(jì)算機(jī)速度：〔主頻或時(shí)鐘頻率〕是指計(jì)算機(jī)在單位時(shí)間里處置計(jì)算機(jī)指令的數(shù)量，是表示計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能目的。時(shí)鐘頻率越高，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度越快。時(shí)鐘頻率的單位是兆赫〔MHz〕。1GHz=1000MH1MHz=1000KHz1KHz=1000Hz字長(zhǎng)：是計(jì)算機(jī)信息處置中能同時(shí)處置的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度。字長(zhǎng)標(biāo)志計(jì)算機(jī)的精度和處置信息的才干。普通個(gè)人計(jì)算機(jī)字長(zhǎng)以32位、64位為主，效力器的字長(zhǎng)普通都在64位、128位以上。七、計(jì)算機(jī)的性能目的內(nèi)存容量：是指內(nèi)存儲(chǔ)器能存儲(chǔ)信息的總量，它反映了計(jì)算機(jī)可以包容的所處置數(shù)據(jù)量的才干。存儲(chǔ)容量越大，機(jī)器所能運(yùn)轉(zhuǎn)的程序越大，處置才干也就越強(qiáng)。存取周期：延續(xù)兩次獨(dú)立的讀或?qū)懖僮魉璧淖疃虝r(shí)間。運(yùn)算速度：計(jì)算機(jī)每秒能執(zhí)行的指令數(shù)。單位為每秒百萬(wàn)條指令〔MIPS〕，主要影響要素：CPU的主頻和存儲(chǔ)器的存取周期。八、計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)概念：計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)轉(zhuǎn)的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。分類：計(jì)算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和運(yùn)用軟件兩大類。1、系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是指用于對(duì)計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對(duì)各類運(yùn)用軟件進(jìn)展解釋和運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。包括：操作系統(tǒng)、程序設(shè)計(jì)言語(yǔ)、效力程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。1、操作系統(tǒng)：是計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)所必需的最根本的軟件，擔(dān)任管理和控制計(jì)算機(jī)的各種硬件和軟件資源，為用戶和其他軟件運(yùn)用計(jì)算機(jī)提供效力。目前許多會(huì)計(jì)電算化軟件采用的WindowsXP操作系統(tǒng)。其他的Windows2000，Windows2003，DOS，Unix，Linux。1、系統(tǒng)軟件2、言語(yǔ)處置程序：人與計(jì)算機(jī)之間溝通的言語(yǔ)。包括解釋程序和編譯程序，其義務(wù)是將匯編言語(yǔ)或高級(jí)言語(yǔ)編寫(xiě)的程序翻譯成計(jì)算機(jī)硬件可以直接識(shí)別和執(zhí)行的機(jī)器指令代碼。3、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)〔DBMS〕：以一定的組織方式存儲(chǔ)的構(gòu)造化的數(shù)據(jù)結(jié)合。根據(jù)數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)方法不同，分為層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型三類。桌面數(shù)據(jù)庫(kù)〔單機(jī)〕：Foxbase、Foxpro、Access大型數(shù)據(jù)庫(kù)〔效力器〕：Oracle、Sybase和SQLServer、DB24、支持效力程序：包括缺點(diǎn)檢測(cè)程序、檢測(cè)程序、調(diào)試程序、糾錯(cuò)程序、編輯程序等。2、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)言語(yǔ)機(jī)器言語(yǔ)：直接用計(jì)算機(jī)指令代碼編寫(xiě)的言語(yǔ)，是最底層的言語(yǔ)。采用二進(jìn)制表示，是計(jì)算機(jī)獨(dú)一能直接識(shí)別和直接執(zhí)行的言語(yǔ)。匯編言語(yǔ)：符號(hào)化的機(jī)器言語(yǔ)，將二進(jìn)制指令用有意義的英文縮寫(xiě)做助記符。ADD,MOV機(jī)器言語(yǔ)和匯編言語(yǔ)面向機(jī)器，被稱為低級(jí)言語(yǔ)。高級(jí)言語(yǔ)：表達(dá)式接近于人類言語(yǔ)的思想邏輯。BASIC、C、C++、JAVA。3、運(yùn)用軟件運(yùn)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為處理各類詳細(xì)運(yùn)用問(wèn)題而編制的計(jì)算機(jī)程序及相關(guān)文檔。文字處置，表格處置、游戲軟件、圖形圖像、網(wǎng)絡(luò)或統(tǒng)計(jì)都是運(yùn)用軟件。文字處置軟件WORD表格處置軟件EXCEL圖形圖像軟件網(wǎng)絡(luò)通訊軟件演示軟件統(tǒng)計(jì)軟件九、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)定義：是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它是以硬件資源、軟件資源、信息共享和信息傳送為目的，在同一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)銜接在一同所構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)。功能：資源共享、信息傳送、分布處置。分類：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通?？煞譃榫钟蚓W(wǎng)〔LAN〕、城域網(wǎng)〔MAN)和廣域網(wǎng)(WAN)。局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)運(yùn)用的由多臺(tái)計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)。廣域網(wǎng)也叫遠(yuǎn)程網(wǎng)，是由相距較遠(yuǎn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。因特網(wǎng)屬于廣域網(wǎng)。1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能資源共享〔最主要〕硬件資源共享、軟件資源共享、信息資源共享。信息傳送〔是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源共享的主要手段〕經(jīng)過(guò)通訊線路實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)與計(jì)算機(jī)之間快速、可靠地信息傳輸，包括數(shù)據(jù)交換、信息檢索、信息發(fā)布、郵件傳送等。分布處置網(wǎng)絡(luò)中某個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)負(fù)荷過(guò)重時(shí)，可以將其處置的義務(wù)傳送到網(wǎng)絡(luò)中的其他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，以提高整個(gè)系統(tǒng)得利用率。2、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類按地理有效范圍劃分局域網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng)。因特網(wǎng)被視為世界最大的廣域網(wǎng)。按通訊媒體劃分有線網(wǎng)：傳輸介質(zhì)包括同軸電纜、雙絞線、光纖等無(wú)線網(wǎng)：采用微波傳輸按運(yùn)用范圍劃分公用網(wǎng)、公用網(wǎng)按配置劃分同類網(wǎng)：又稱對(duì)等網(wǎng)，采用分散管理方式，每臺(tái)計(jì)算機(jī)既作為客戶機(jī)又可作為服務(wù)器來(lái)任務(wù)單效力器網(wǎng)、混合網(wǎng)。按對(duì)數(shù)據(jù)的組織方式劃分分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：資源既是互聯(lián)的，又是獨(dú)立的。特點(diǎn)：系統(tǒng)獨(dú)立性強(qiáng)、運(yùn)用方便、靈敏，但管理復(fù)雜、平安性和嚴(yán)密性差。集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：資源進(jìn)展一致管理。特點(diǎn)：對(duì)信息處置集中，系統(tǒng)呼應(yīng)時(shí)間短，可靠性高，便于管理，但順應(yīng)性差。3、因特網(wǎng)：Internet產(chǎn)生于1969年初，前身是阿帕網(wǎng)(ARPA網(wǎng))，目前所指的因特網(wǎng)構(gòu)成于1986年。TCP/IP協(xié)議〔傳輸控制協(xié)議/互聯(lián)協(xié)議〕TCP/IP是因特網(wǎng)最根本的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)協(xié)議。是一個(gè)協(xié)議集合。IP網(wǎng)際協(xié)議：定義分組的組成和路由器如何將一個(gè)分組傳送到目的地。TCP傳輸控制協(xié)議：處理傳輸和通訊的可靠性